公司发文审批流程表
国有企业行政公文发文流程及说明模版
行政公文发文流程及说明一、业务目标1、为使集团公司系统公文处理规范化、制度化、科学化，促进集团公司办公效率的提高2、将集团公司的重大决定、规章制度、表彰批评、重要事项的批复及时通知到相关部门3、向上级部门汇报工作、反应情况、答复询问、请求指示4、公文处理符合国家有关法律法规和集团公司相关文件要求二、业务范围该流程主要描述了集团公司本部的发文流程，适用于集团公司本部对外的各种文件的发行，主要包括公文的起草、审核、公文的审批、公文的印制及下发等步骤。
三、业务流程步骤1、公文的起草某部门需要就某件事情通知、汇报或请示的，由该部门人员起草公文的主要内容，对相关事项进行详细阐述，并提出相关要求或做出相应回复，同时填写山西水务投资集团有限公司发文稿签，并明确发文范围，经牵头部门负责人核稿并签字同意后，提交相关部门审核。
2、公文的审核公文所涉及相关部门要对公文中涉及到本部门职责范围的内容进行确认与审核，相关部门负责人审核无误后在发文稿签上会签；再交由董办、总办进行公文的整体把握，经董办或总办负责人签字后，交综合部负责人审核；综合部负责人对公文的格式和行文规则进行审核，无误后签字。
3、公文的审批经各相关部门负责人审核后，文件呈送集团公司董事长和总经理审批。
集团公司领导在发文稿签上批示意见后交综合部。
4、公文的印制及下发文件经领导审核批准后，由公文起草部门将发文稿签及公文电子版一并交综合部文秘人员处。
综合部文秘人员核对审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复审。
并根据公文的类别进行统一编号，统一排版、复印、制发。
公文印制后，根据发文单位和发文稿纸上的领导签批意见使用相应印章，并应根据《公司印章管理办法》严格执行审批和登记制度。
用印完成后，形成完整的公文，由综合部文秘根据主送单位等要求进行公文的上报或下发程序。
5、印发文件一律在《山西水务投资集团有限公司发文登记表》上登记。
公文运转管理流程
公文运转、管理流程
一、公司内部呈文运转流程
1、收文登记（需会签的部门已全部会签完成）
2、送主送分管领导→分管领导同意/不同意→退回呈文部门
↘分管领导请总经理审批→送总经理审批→总经理同意/不同意→退回呈文部门↘总经理请**核批→送**核批→退回呈文部门
二、收集团公司、股份公司党委系统文件运转流程
1、收文登记→送党办主任批示→根据批示送副书记阅批→根据副书记批示请**阅办→总办存档↘副书记请书记审批→根据书记批示请**阅办→总办存档
三、收集团公司、股份公司、国家部委文件运转流程
1、收文登记→送总办主任批示→根据批示送总经理阅批→根据总经理批示请**阅办→总办存档↘根据总经理批示请**核批→根据批示请**阅办→总办存档
四、对外行文流程
1、根据公司领导批示件，对需上行的文件按行文规范进行整理、打印，一式两份，加盖公章
2、发文登记
3、一份送上级部门收文部门，一份总办存档
五、文件存档
1、次年年初，对前一年总办存档所有文件进行整理，装订成册，统一存放在公司档案室。
费用单据审核流程
1、收单（经部门总监签字）→送分管领导审批→送财务负责人审批→退回经办人
↘送总经理审批（超过一万元）→退回经办人。
集团公司发文办理简明流程图
排版
打印
复印室按格式规范排版复印文件初稿
复印室
初校
复校
职能部门拟稿人和院办文秘人员对文稿全文进行仔细的初校和复校，并修正
职能部门拟稿人、
院办秘书
缮印
核校无误的公文，由复印室负责印出的正式公文进行盖章
文书室
登记
分发
文书室将用印后的公文按要求登记分发
文书室
立卷
归档
院办文书按要求分别进行归档
发文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
草拟
职能部门拟稿人根据草拟要求拟稿或打印成底稿
职能部门拟稿人
审核
职能部门负责人把关，签字、标注日期
职能部门负责人
签发
会签
职能部门拟稿人或校办文秘人员送分管院领导或主要领导会签、签发或代签
职能部门拟稿人
复核
编号
院办秘书对校领导会签、审批或要求补签的公文进行复核，查看各要素是否齐全、规范，并进行顺序编号
文书室
公司发文管理规定及流程
公司发文管理规定及流程一、引言在现代化企业管理中，发文管理是一项非常重要的工作，它是企业内外沟通的重要手段。
合理有效地管理好发文工作，对于提升企业形象、加强内外部沟通、保障企业管理顺利进行具有重要意义。
为此，公司制定了以下发文管理规定及流程，以确保发文工作的规范性和高效性。
二、发文管理规定1.发文的目的（1）及时传达重要信息。
发文是企业内外沟通的重要手段，可以及时将重要信息传达给内外部的相关人员。
（3）提升企业形象与知名度。
通过发文，能够宣传企业的新闻动态、产品推广等信息，提升企业的知名度和形象。
2.发文内容与要求（1）发文内容应真实、准确、完整，并且符合公司相关制度和法规的规定。
（2）发文语言要简洁明了，避免使用过于晦涩的专业术语，确保接收人能够准确理解发文的意思。
（3）发文应经过相关部门审核，确保内容的合法性与合规性，并遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。
3.发文形式与格式（1）发文可以以电子邮件、纸质信函、公文等形式进行，根据具体情况选择合适的方式。
（2）发文确保文稿清晰、字迹清楚，并且按照公司的格式要求进行书写。
4.发文的流程（1）发文申请：部门或个人有发文需求时，应向公司行政部门提出发文申请，申请中应包括发文目的、内容、接收人等信息。
（3）发文撰写：发文申请审核通过后，由相关部门或个人进行撰写发文的具体内容。
发文应严格把关，确保内容的准确性和可理解性。
（4）发文审批：发文内容定稿后，需要经过公司领导的审批。
领导审批的目的是确保发文与公司整体方向和政策相一致。
（5）发文发布：发文审批通过后，行政部门负责将发文发送给接收人，确保发文及时传达。
三、发文管理的注意事项1.定期整理归档：公司应建立健全的发文档案管理制度，对已发出的公文进行整理归档，以便查阅和追溯。
2.严禁修改篡改：一旦发文定稿，严禁对发文进行随意修改和篡改，避免出现误导和不一致的情况。
3.及时回复确认：接收人在收到发文后应及时确认，并根据需要回复相关意见，以保证沟通的及时性和有效性。
行政公文审批表
行政公文审批表行政公文审批表是企业或组织内部审批行政公文的重要工具，用于确保公文的合法性、合规性和可用性。
通过填写审批表，可以提供详细的公文信息，包括公文标题、发文部门、接收部门、公文内容、审批意见等，以便领导审批和决策。
本篇文章将介绍行政公文审批表的基本构成及填写要点。
公文标题：简明扼要地概括公文主题，应清晰明确。
发文部门：填写拟制发公文的部门或个人名称。
接收部门：填写该公文将发送到的部门或个人名称。
公文正文：详细阐述公文内容，应简练明确，表达清晰。
审批意见：由审批人员填写对公文的审批意见及决策。
在填写行政公文审批表时，需要注意以下几点：公文正文应简明扼要，表达清晰，避免使用模糊不清的措辞。
审批意见是关键的一部分，需要审批人员认真阅读公文内容，根据实际情况填写明确的意见和决策。
签名和日期是确认审批和决策的关键环节，务必填写清晰。
在填写过程中，注意保持文字清晰、整洁，避免涂改和潦草字迹。
行政公文审批表是企业或组织内部管理的重要工具，通过填写审批表可以确保公文的合法性、合规性和可用性。
在填写过程中，要准确、简明扼要地填写标题、部门名称、公文正文等关键信息，并注意保持文字整洁清晰。
审批人员需要根据实际情况填写明确的审批意见和决策，以确保公文的合法性和合规性。
务必签名确认并填写日期，以避免出现不必要的纠纷和错误。
审批流程：按照相关规定进行申请、审核、考试、公示等环节个人表现：工作认真负责，遵守职业道德，无违法违纪行为。
其他情况说明：如有其他需要说明的情况，请在此处填写。
其他材料：如有其他需要提交的材料，请在此处填写。
如有任何问题或需要进一步了解相关情况，请及时与辽宁省司法厅。
行政公文作为政府机关、企事业单位等组织在进行行政管理、内部沟通和对外交流中不可或缺的工具，其质量和修辞直接关系到组织形象和行政效率。
本文将探讨行政公文修辞研究的重要性、现状及问题，并提出改进行政公文修辞的方法和措施，以及具体应用场景和注意事项。
对外发文审批流程表单
对外发文审批流程表单下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。