公司公文发放及流程管理制度完整篇.doc
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。
第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。
第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。
公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。
第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。
第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。
第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。
第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。
第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。
第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。
第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。
第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。
第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。
公司文件下发通制度范本
公司文件下发通制度范本一、目的为确保公司各项规章制度、通知、公告等文件能够及时、准确、高效地下达到全体员工，提高公司管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的下发与传递工作。
三、职责与权限1. 综合部：负责公司文件的起草、审核、编号、印刷、分发等工作。
2. 各部门：负责本部门员工的文件接收、传达、执行等工作。
3. 各级领导：负责对下级部门和员工的文件传达、执行情况进行监督和检查。
四、文件下发流程1. 起草：综合部根据公司领导指示或实际情况，起草文件。
2. 审核：综合部将起草好的文件提交给公司领导审核，审核通过后进行编号。
3. 印刷：综合部根据审核通过的文件进行印刷，确保文件质量。
4. 分发：综合部将印刷好的文件按照部门进行分发，各部门负责人签字确认。
5. 接收：各部门负责人收到文件后，及时将文件传达给本部门员工。
6. 执行：各部门员工按照文件要求执行，如有疑问，及时向上级领导或综合部咨询。
7. 监督：各级领导对下级部门和员工的文件传达、执行情况进行监督和检查。
五、文件下发要求1. 及时：文件下发应迅速，确保全体员工及时了解公司动态和相关要求。
2. 准确：文件内容应真实、准确，不得有任何误导性信息。
3. 高效：优化文件下发流程，提高文件传递速度，减少中间环节。
4. 保密：对涉及公司机密的文件，应严格按照保密规定进行处理，确保信息安全。
5. 存档：综合部应做好文件归档工作，便于日后查询和追溯。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，文件下发工作表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，导致文件下发不及时、不准确、不高效的部门和个人，给予批评和处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司领导。
3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
通过以上制度的制定和执行，我们相信公司文件下发通制度能够得到有效的实施，为公司的发展提供有力的支持。
公司公文发放及流程管理制度汇总
公司公文发放及流程管理制度汇总一、前言公司公文是指公司内部或与外部机构交流、传递信息的正式文件。
规范的公文发放及流程管理制度是公司高效运转的基础，能够确保公文的准确传达和及时办理。
本文将总结一套完整的公司公文发放及流程管理制度，以便于公司能够更好地组织、处理公文事务。
二、公文发放1.公文的分类公司公文可以根据内容和形式进行分类，如通知、函件、备忘录、公告等。
在发放前需要明确公文的分类和属性。
2.公文的起草和审核公文的起草应由相关部门负责，起草人需具备相关法律法规和公司内部规章制度的知识。
草稿需经审核人审核，并确保内容准确、符合公司规定。
3.公文的签发和注册经过审核的公文需要进行签发和注册。
签发人需确保公文的真实性和有效性，并加盖公司公章。
4.公文的复制和分发签发后的公文，需要进行复制和分发至相关人员。
分发人需记录每份复制品的流向，并留存备份。
5.公文的存档和归档公司公文应进行存档和归档，以备查阅和追溯。
存档应按照一定的分类和编号方式进行，方便后续的检索和使用。
三、公文流程管理1.公文流转流程的制定公司公文流转需要明确具体的流程和责任人，以便确保公文的顺利传达和及时办理。
流程应包括公文的发起、流转、办理、审核等环节，并明确每个环节的责任人和时间要求。
2.公文流程的监控和审批公司应设立专门的公文管理部门，负责监控和审批公文的流程。
部门需要确保公文在规定时间内办理完毕，并对延误情况进行备案和整改。
3.公文办理的反馈和归档公文的办理过程中，需要进行及时的反馈和更新。
办理人需在办理完毕后确认，并将结果及时反馈给发起人。
同时，办理结果也需要进行归档，以备查阅和追溯。
4.公文流程的评估和改进公司应定期对公文流程进行评估和改进，以提高效率和减少错误。
评估结果应反馈给相关部门，进行相应的调整和改进。
四、公文的保密和安全公司公文涉及到公司的重要信息和商业秘密，必须加以保护和安全。
公司需要建立保密制度，并加强对公文的访问权限和安全措施。
公司公文文件收发管理制度
一、总则为加强公司公文文件的管理，确保公文文件的及时、准确、安全传递，提高公文处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文文件的收发、传递、登记、存档等工作。
三、公文分类1. 通用公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 专用公文：包括合同、协议、招投标文件、工程设计文件等。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文人员应按时到指定地点领取公文，并做好领取登记。
（2）收文后，应及时检查公文是否齐全、完整，如有缺页、破损等情况，应及时报告相关部门。
（3）对收到的公文进行分类，分别登记在收文登记簿上。
（4）对紧急公文，应立即呈报领导审批，并按领导批示办理。
2. 发文（1）发文部门应将拟发的公文提交至办公室审核。
（2）办公室对公文进行审核，确保公文格式、内容符合要求。
（3）审核通过的公文，由办公室负责人签发。
（4）签发后的公文，由办公室统一编号、打印、装订。
（5）发送公文时，应注明收件人、发送日期，并做好发送记录。
五、公文登记1. 收文登记：收文人员应详细记录收文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
2. 发文登记：办公室应详细记录发文时间、公文编号、文件名称、发送单位、接收单位等信息。
六、公文存档1. 收文档案：收文部门应将收到的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
2. 发文档案：办公室应将发出的公文按照规定期限归档，确保档案的完整性和安全性。
七、监督检查1. 办公室负责对公文收发管理工作进行监督检查，确保公文处理工作规范、高效。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的发放管理，提高办公效率，保障信息及时、准确传达，特制定本制度。
第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书，是公司内部信息传达的重要方式。
第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度，确保公文的及时传达、正确处理。
第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则，促进信息的有效沟通。
第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性，不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。
第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程，明确责任，确保公文的及时传达和正确处理。
第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定，切实履行相关职责。
第二章公文的种类及应用范围第八条公司的公文包括内部公文和外部公文，内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书，外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。
第九条公司公文的种类主要包括：通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。
第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工，外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。
第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则，确保公文的保密性。
第三章公文的发放流程第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。
第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文，内容明确、表述清晰。
第十四条公文的审定人应当进行严格审核，确保公文内容准确无误，符合公司规定。
第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号，确保公文的顺序和完整性。
第十六条公文的发放人应当将已审定和编号的公文按照规定传达给相关人员，确保及时传达。
第十七条公文的归档人应当将已发放的公文按照规定进行归档，便于查阅和管理。
第四章公文的管理责任第十八条公司各级领导及员工应当遵守公文管理制度，依法、依规、依纪执行公文管理工作。
第十九条公司领导及负责人应当加强对公文管理工作的监督和指导，确保公文的及时传达和正确处理。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。
五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。
结语：。
公司公文发放及流程管理制度.doc
公司公文发放及流程管理制度1公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
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公司公文发放及流程管理制度1 公司公文收发及流程管理制度
一、总则
为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任
1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行公文收发管理制度。
四、公文种类
公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则
1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则
1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。
3、签收人员对来文进行清点、核对后，要进行签收登记，然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，将签收的文件分门别类地分送给有关部门（人员）办理，并履行签收手续，即填写《文件签收登记表》（见附表一）。
七、发文规则
1、发文管理包括拟稿、校正、审核、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
2、公文一般由密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、
主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、拟文部门、份数和印发日期等部分组成。
3、草拟公文应当做到
⑴符合国家和政府的法律、法规及公司的规章制度。
如提出新的政策规定，要按制度审批。
⑵篇幅简短，观点明确，情况确实，条理清楚，文字精确，标点准确。
⑶人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
⑷公司的对内对外行文一律要求使用统一的文件格式。
八、公文格式
1、公文一律采用A4的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、所有正式的公司文件要求统一排序，如下：
九九天颐公司鄂颐发［20 ］号
九、公文的校正程序
先由相关出台文件的责任部门起草，按文件形式书写并进行文字的修饰和校对。
十、公文审批程序
1、公司的公文采取逐级审批的程序，应将拟制的公文报送直接上级审核。
2、公司领导审批后，再由行政部统一发放相关部门。
3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门或公司协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。
4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核。
十、公文签发办法
1、按各部门、各级领导职权划分的规定，各级领导负责签发职权范围内报送的文件；
2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发；
3、法律文件由法定代表人或法定代表人授权的人员签发。
4、公文在公司领导签字或用印后生效。
5、文件收发人员负责本部门的发文工作：对于公司全部发文，要进行登记，即填写《发文登记表》（见附表六）。
6、文件收发人员将公文原件进行归档管理；将公文的复印件发至抄送部
门；存档公文应为原件。
十一、收发效率与管理
1、公司行政部负责公司的文件收发工作，所有上报、下达的文件一律由行政部人员进行登记，即填写《文件签收登记表》、《发文登记表》。
2、文件收发人员必须尽职尽责，在收文和发文的各个环节都要严格登记手续，使文件的流转方向和办理过程一目了然。
3、文件收发人员应在收文后一小时之内将公文及时送达各收文部门（个人），不得在手中积存，以免造成办公效率低下。
4、文件审核人、审批人原则上应在24小时内将所交批公文签署意见并批转或交办。
本制度最终解释权归公司行政部。
本制度自颁布日起生效。
行政部
2014年9月10日
公司公文发放及流程管理制度1第2页
公司文件签收登记表
编号文件名称发文字号来文单位页数签收人
（代收人）
签收日期
及时间
达文单位
收文签字
收文日期
及时间
第6 页共14 页
公司文件报送单
文件主题：
文件编号：
主送：
抄送：
呈文部门：报送时间：年月日
拟稿人：核稿人：
报告内容：不足书写，可后附详细报告，此位置填写报告内容中重要信息摘要。
部门负责人：
年月日行政部：
年月日财务：
年月日副总裁：
年月日
公司文件批转登记表
编号文件名称发文编号批转人
收文人
签字
收文日期
及时间
批转送达单位
收文人签字
签收日期
及时间
第9 页共14 页
公司文件传阅登记表
文件名称
发文字号来文部门
传阅范围
阅后签名签阅时间阅后意见送出时间送达人。