文书档案的案卷题名如何拟写
案卷标题拟写规范
工程项目档案案卷标题拟写规范1．要求：简练、概括、准确地反映案卷内文件的性质、内容。
2．标题结构：合同项目名称+扩大单位工程名称+单位工程名称+分部工程名称+分项工程名称+单元工程名称+文件类名（1）合同项目名称、扩大单位工程名称、单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称、单元工程名称，依据合同和工程项目的科学规范划分确定。
（2）文件类名是指工程建设中产生的不同性质或不同类型的文件群名称。
文件群名称如：施工综合性文件（可细分为施工依据性文件、施工措施计划及实施文件、建设单位来往文书文件、工程变更文件、工程施工统计表、竣工决算文件等）；质量管理文件（可细分为施工质量保证文件、质量检验文件、质量评定文件等）；工程记录文件（可细分为基础处理文件、施工测量文件、隐蔽工程记录、施工记录文件、记录软盘及操作文件）；验收类（可细分为阶段验收文件、竣工验收文件等）；设备类（可细分为设备明细表、仪器设备成套文件、设备安装调试记录、设备及安装验收文件等）；电气仪表安装调试验收文件；图表类（可细分为竣工图、施工图、计算表等）。
3．规则：(1)、如果一个分部工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要分项工程名称。
(2)、如果一个单位工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要分部工程名称。
(3)、如果一个扩大单位工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要单位工程名称。
(4)、如果合同项目工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中不必要扩大单位工程名称。
(5)、同一个分部工程（单位工程、扩大单位工程、合同项目）的某类文件被组成几个案卷，如果单个案卷中涉及一个以上的分项工程（分部工程、单位工程、扩大单位工程），则此案卷题名中应同时标明所包含分项工程（分部工程、单位工程、扩大单位工程）名称。
(6)、如果同一案卷中涉及几个类文件名，则在案卷题名中用上位类文件名概括或列举所包含的类文件名。
(7)、如果合同项目本身是一个扩大单位工程（或单位工程），则案卷题名中不再重复标注扩大单位工程（或单位工程）名称。
文书档案的整理方法和步骤
第三部分文书档案的整理方法和步骤文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法立卷整理的方法和步骤一、确定分类方案分类是文书档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据本单位的实际情况，设置分类方案。
复式分类法1、年度—机构—保管期限分类法2009年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年2010年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年2011年：……复式分类法年度—机构—保管期限分类法永久30年10年2009年：办公室…… 1-1011-2021-30业务处……31-4041-5051-60指导处……同上2010年：办公室……业务处……同上排列指导处……2011年：……复式分类法2、年度—问题—保管期限分类法2009年：党群类……永久、30年、10年业务类……永久、30年、10年行政类……永久、30年、10年2010年：党群类……永久、30年、10年业务类……永久、30年、10年行政类……永久、30年、10年2011年：……复式分类法3、保管期限—年度—问题分类法永久：2009年……党群类、业务类、行政类2010年……党群类、业务类、行政类2011年……30年：2009年……党群类、业务类、行政类2010年……党群类、业务类、行政类2011年……10年：2009年……党群类、业务类、行政类2010年……党群类、业务类、行政类2011年……复式分类法4、保管期限—年度—机构分类法永久：2009年办公室、业务处、指导处……2010年办公室、业务处、指导处……2011年……30年：2009年办公室、业务处、指导处……2010年办公室、业务处、指导处……2011年……10年：2009年办公室、业务处、指导处……2010年办公室、业务处、指导处……2011年……保管期限—年度—机构分类法不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式The filing forms of administrative records适用范围本标准适用于我国各级档案馆 （室）和文书处理部门。
案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
硬卷皮格式硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用 300mn ¥ 220mm 或 280mn X 210mm 长X 宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm 宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm 三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有 20mn 宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
封面项目的填写方法全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如 “中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局” “简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
类目名称：1、 2、 2.1 2.1.1 2.1.22.1.32.1.3.12.1.3.2类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.133 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案目录格式
档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
二、科技档案目录格式
卷内目录
科技档案分类案卷目录
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
—1—
期刊档案案卷目录
书稿档案卷内目录
书稿档案案卷目录
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
声像档案保管单位目录
—2—
—3—
归档电子文件目录
注：①电子文件稿本代码：M —草稿性电子文件；U
—非正式电子文件；F —正式电子文件。
②电子文件类别代码：T —文本文件；I —图像文件；C —图形文件；V —影像文件；A —声音文件；O —超媒体链结文件；P —程序文件；D —数据文件。
电子档案保管单位目录
数码照片说明性目录
注：以每张照片为单位填写，与被说明的照片放在同一个文件夹中。
数码照片光盘目录
—4—
注：以每一个活动为单位填写。
电子、纸质双套制。
电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。
数码录音档案目录
注：以每一个活动为单位填写。
电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
注：以每一个活动为单位填写。
电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
实物档案保管单位目录
附件六：
档案利用登记表格式
档案利用效果登记表
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—6—。
文书档案按卷整理
案 卷 目 录
案卷号 室编 馆编 案 卷 题 名 年度 页数 保管期限 备注
案卷号：分室编和馆编两项， 馆编一栏可不填，室编一栏内依次 填写为案卷所编的顺序号。
案卷题名：应与案卷封面上的 标题完全一致，不允许随意改动或 缩减。
年度：案卷所属年度应填写全 称。
页数：卷内文件的实有页数。 保管期限：应与案卷封面上的 保管期限完全一致。 备注：用来说明案卷的某些特 殊情况。
七是上级机关制发的属于本机关主 管业务的重要文件材料；
八是同级机关、下级机关关于重要 业务问题的来函、请示与本机关的复函、 批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括9个方 面的文件材料：
一是本机关职能活动中形成的一般性业 务文件材料；
二是本机关召开会议、举办活动等形成 的一般性文件材料； 三是本机关人事管理工作形成的一般性 文件材料；
卷内排列方法
1、按时间排列。就是按照文件形成 时间的先后顺序依次排列卷内文件，即日 期早的在前，日期晚的在后。
2、按重要程度排列。就是按 卷内文件重要程度的不同排列文件 顺序。
3、按问题排列。就是按照卷 内文件的不同问题排列文件的顺序。 4、按作者排列。就是按卷内 文件的不同作者分别排列文件顺序。
6、保管期限：按立卷时划定的案卷保 管期限填写。
7、归档号：归档号也叫文书处 理号，是文书部门或业务部门对每个 年度形成的案卷编制的顺序号。 8、全宗号：全宗号是档案馆对 其接收范围内各立档单位所编制的代 号。 9、类目号：类目号是分类方案 中类目的标识符号。
采用年度——保管期限分类法的，类目号为： 1•1
四是本机关一般性事务管理文件材 料； 五是本机关关于一般性问题的请示 与上级机关的批复、批示，一般性工作 报告、总结、统计报表等； 六是上级机关制发的属于本机关主 管业务的一般性文件材料；
案卷标题的结构及拟写要求
案卷标题的结构及拟写要求刘云霞【摘要】案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.【期刊名称】《林区教学》【年(卷),期】2011(000)008【总页数】2页(P151-152)【关键词】案卷标题;结构;要求【作者】刘云霞【作者单位】呼伦贝尔学院,内蒙古呼伦贝尔021000【正文语种】中文【中图分类】G275.2案卷标题就是案卷的题名，它是卷内文件材料自然联系和共同特征的高度概括。
标题不仅是案卷的有机组成部分，而且是标举全卷的“眉目”，它的作用在于准确地揭示出卷内文件的内容和成分，为今后的查找利用及编制检索工具提供索引，它还是编制各种检索工具的基础。
把若干个单份文件组合在一起，形成一个集合体，拟写一个简洁、确切的标题，以正确地揭示出卷内文件材料的内容和成分，是一项难度较大、要求较高的专业技术工作，是对文书立卷人员基本功的检验。
标题拟得好，让人一目了然地看出案卷的主要内容，为日后的查找利用提供了可资检索的依据;标题拟得不好，便失去了索引的作用，增加了查阅的难度。
那么怎样才能拟出一条结构完整、言简意赅的标题呢?“结构”一词，原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造，整体布局，后被借用到文学中。
标题结构，简单地说，就是案卷标题的组织、构造。
一个符合要求的案卷标题结构起码要具备以下三个条件:第一，标题结构要正确地反映出卷内文件材料的发展规律和内在联系。
第二，标题结构要服从、服务于案卷内容的需要，依据内容安排结构。
第三，标题结构完整、文字简练、表达准确，力戒抽象笼统、烦琐冗长或残缺不全。
我国老一辈文书工作者根据多年立卷的经验，总结出了案卷标题的基本结构，即作者—问题—名称。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式1范围本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。
本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。
3 案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
3.1硬卷皮格式3.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用310mm×220mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
3.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸（见附录B）。
3.1.3封面项目的填写方法3.1.3.1全宗名称全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
3.1.3.2类目名称类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
3.1.3.3案卷题名案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简练、明确。
3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。
3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
3.1.3.8档号的编制封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
文书著录规则
题名1.1 正题名1.1.1 正题名是档案的主要题名，一般只单份文件文首的题目。
照原文著录。
1.1.2 单份文件没有题名，应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
1.1.3 单份文件题名不能揭示或不能全面揭示其内容时，原题名照录，并根据其内容另拟题名附后，加“[ ]”号。
1.1.4 单份文件题名过于冗长时，在不丢失重要信息和损伤原意的情况下，可删去冗余部分，节略内容用“...”号表示。
1.1.5 正文与附件一般为一件，用正文题名作为本件题名。
附件题名必要时在附件项中著录。
1.1.6 转发文与被转发文一般为一件，用转发文题名作为本件题名。
转发文题名不能揭示被转发文主要内容时，原题名照录，同时著录被转发文题名或另拟能揭示被转发文主题的题名附后，并加“[ ]”号。
1.1.7 来文与复文为一件时，用复文题名作为本件题名。
1.2 副题名及说明题名文字1.2.1 副题名是解释或从属于正题名的另一题名。
正题名能够揭示档案内容时，副题名不必著录。
必要时副题名照原文著录在正题名之后。
1.2.2 说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的说明文字。
一般不需著录，必要时照原文著录在正题名之后。
1.2.3 副题名及说明题名文字前加“：”号。
示例：强化目标管理推动机关档案工作发展：章明同志在市直机关档案工作会议上的讲话1.3 并列题名并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，与正题名一并著录在题名项中，并列题名前加“=”号。
2 文件编号2.1 文件发文字号一般由机关代字、年度和顺序号三部分组成。
年度用4位阿拉伯数字表示，著录于“[ ]”号内。
顺序号用阿拉伯数字表示。
其余照原文字著录。
2.2 科研实验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等，医院文件编号据实著录。
2.3 文件上有多个文件编号时，一般只著录主办单位的文件编号，若立档单位是联合发文机关之一的，也必须著录立档单位的文件编号。
文件编号之间以“；”号分隔。