拟写案卷题名
档案馆案卷题名
38
给排水竣工图
39
给排水竣工图
40
户内给排水大样图
41
电气竣工图
42
电气竣工图
43
给排水竣工图
44
电气照明、配电及基础接地平面图
45
电气目录、说明、设备表、接地布置图及系统图
46
给排水竣工图
47
防空地下室电气目录、说明、系统图、接地平面图、大样图及 配电、三防控制平面图
48
防空地下室负一层战时三防平面图、照明、电气干线平战转换 平面图
8
电气施工技28-20190624
9
电气隐检、施工及防雷施工检查记录
20170514-20191019
10
电气测试、安装、试验检查记录
20181118-20191027
11
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170809-20191122
12
电气施工技术交底及配管隐蔽检查记录
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170727-20191123
电气施工技术交底、隐检、电缆敷设及防雷接地、均压及等电 位联结施工检查记录
20170502-20191019
防雷引下线、接闪器施工检查及电气测试、安装、试验记录 20170622-20191026
7
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20170719-20191123
25
电气测试记录
20191021-20191114
26
给排水分部施工技术交底、施工、隐检、安装及试验记录 20180419-20191024
27
电气施工技术交底、安装、隐检及测试记录
科技档案整理规范
科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。
资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。
二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。
科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。
三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。
设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。
四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。
加盖档号章，格式如图：1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式：科技档案卷内目录2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。
六、拟写案卷题名案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
科技档案题名一般应包括项目的名称（代字、代号）、卷内文件主题、文件材料名称。
案卷题名专项
如何撰写案卷题名一、公路建设项目案卷题名应简明扼要地概括卷内文件材料的内容，主要包括（1）项目名称，（2）起讫里程，（3）单位、分部、分项工程名称及（4）文件材料名称四个部分1、项目名称：一般情况下应使用初步设计批复的工程名称，如项目为一阶段设计，则使用施工图设计批复的工程名称。
当按要求使用的工程名称过长时，应以档案工作会议纪要的形式统一项目名称，一旦确定工程名称，一般情况下不允许进行修改。
2、起讫里程：按合同段的起讫里程进行填写。
3、单位、分部及分项工程名称：按监理审批的单位、分部及分项工程划分表进行撰写4、文件名称：按该案卷的文件具体内容进行提炼及撰写。
案卷题名的注意事项：1、文件名称不宜出现两种以上文体名称，可使用“往来文件”字样代替。
累赘写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的通知、回复、函、通报、整改意见。
简洁写法：广州至河源高速公路惠州段2009、2010年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的往来文件2、当题名中明确出现具体桩号时，起讫里程部分可省去累赘写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工及施工检测及试验记录简洁写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～ZK72+989.94（YK73+006.536）软基换填评定、中间交工、施工检测及试验记录3、某些案卷中应补充出现标段类别字样，以区分和其它合同段类别相同类文件不够清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段施工日志。
清晰的写法：广州至河源高速公路惠州K69+667.472～K72+989.940段路基桥涵施工日志。
4、当一个案卷里完整的反映出一个分部的所有内容，不需要撰写该分部的分项名称（1#墩基础及下部构造包括桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项），同理单位工程如此类推。
关于档案正题名拟写的详细说明
关于档案正题名拟写的详细说明正题名包括案卷级的正题名和文件级的正题名，两者拟写要求不同，由于之前给各位老师讲解时存在模糊的地方，给各位老师造成麻烦，非常抱歉！（以下详细举例只是我们随机挑选出来具有一定代表性的类别，并不表示其存在该问题）一、案卷级正题名1、本部门内部产生的文件，其案卷正题名要求包含“部门+年份”例如：上海师大统战部2016年工作总结、工作计划上海师大统战部2016年大事记上海师大统战部2016年会议记录上海师大教务处2016年学士学位清册上海师大教务处2016年3月1日教学工作会议议程、签到表、相关会议文件等2、本部门收到的上级来文，其案卷正题名可稍加概括（包括责任者、时间、内容、文种等要素）例如：中华人民共和国教育部办公厅、教育部司局等2016年下发有关研究生工作的通知教育部、上海市教委等2016年下发有关我校教学工作的通知、决定等国务院侨办、上海市教委等2016年下发有关人事工作的通知、函等上海师大2016年下发有关人事工作的通知、决定等3、参照表头拟写案卷级正题名，需要补充年度（如果是全校性质的文件，则不需要加部门名称）例如：上海师范大学夜大学2016年学籍变更申请表（退学-1）上海师大2016-2017学年第1学期学籍变动（保留、恢复、注销学籍等）上海师大2016-2017学年第1学期学籍变动（退学）上海师大2013年年度考核结果汇总表上海师大2013年干部介绍信上海师范大学内部单位人员调动表（2013年）上海师大2013年事业单位工作人员统计报表上海师大年社会保险在职新进核定表二、文件级正题名1、本部门内部产生的文件，像工作计划、工作总结等只有简单抬头的文件，其文件正题名需要包含“部门+年份”例如：上海师大统战部2016年工作总结上海师大统战部2016年工作计划上海师大教务处2016年3月1日教学工作会议议程上海师大教务处2015年学士学位清册（人文与传播学院）2、不是本部门产生的一般性文件，其文件正题名照抄原文正题名即可。
档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识
档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识档案管理基本知识：第一章档案管理基本知识（转摘）第一节名词解释1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
15、什么是全宗指南？答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
市政工程竣工资料案卷题名填写范例
编制单 位
起止日 期
密 级
本工程 共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2017年5月7日起至自2017年12月20日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
工程资料
案卷题 名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程
施工文件
施工试验记录及检测文件、 施工质量验收文件、施工验收文件
编制单 位
起止日 期
密 级
本工程 共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
工程资料
案卷题 名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程
施工文件 施工管理文件、施工技术文件 施工物资文件、施工记录文件
编制单 位
起止日 期
密 级
本工程 共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2016年3月15日起至自2017年12月17日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
工程资料
案卷题 名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程 施工文件
编制单 位
起止日 期
密 级
本工程 共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2017年5月15日起至自2017年8月10日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程 施工文件
施工试验记录及检测文件
编制单 位
起止日 期
密 级
本工程 共
中国有色金属工业第六冶金建设有限公司
自2017年5月7日起至自2017年12月20日止
保管期限
本案卷为
卷
第
卷
工程资料
案卷题 名
盘县刘官至粑粑铺快速路项目工程
建筑工程案卷题名
建筑工程案卷题名1.工程-项目前期文件（一）-建设项目环境影响审查批复文件等；2.工程-项目前期文件（二）-岩土工程勘察报告；3.工程-项目前期文件（三）-岩土工程勘察报告等；4.工程-项目前期文件（四）-铝合金门窗、幕墙工程施工合同等；5.工程-项目前期文件（五）-基坑支护施工合同等；6.工程-项目前期文件（六）-消防工程分包合同等；7.工程-竣工验收文件-房屋建筑工程质量评估报告等；8.工程-监理工作文件-总监理工程师任命通知书等；9.工程-施工管理及质量保证文件（一）-项目经理任命通知书等；10.工程-施工管理及质量保证文件（二）;11.工程-施工管理及质量保证文件（三）;12.工程-施工管理及质量保证文件（四）;13.工程-施工管理及质量保证文件（五）;14.工程-施工管理及质量保证文件（六）;15.工程-施工管理及质量保证文件（七）;16.工程-施工管理及质量保证文件（八）;17.工程-施工管理及质量保证文件（九）;18.工程-施工管理及质量保证文件（十）;19.工程-施工管理及质量保证文件（十一）;20.工程-施工管理及质量保证文件（十二）;21.工程-施工管理及质量保证文件（十三）;22.工程-施工管理及质量保证文件（十四）;23.工程-施工管理及质量保证文件（十五）;24.工程-施工管理及质量保证文件（十六）;25.工程-施工管理及质量保证文件（十七）;26.工程-施工管理及质量保证文件（十八）;27.工程-施工管理及质量保证文件（十九）;28.工程-施工管理及质量保证文件（二十）;29.工程-施工管理及质量保证文件（二十一）;30.工程-施工管理及质量保证文件（二十二）;31.工程-施工管理及质量保证文件（二十三）;32.工程-施工管理及质量保证文件（二十四）;33.工程-施工管理及质量保证文件（二十五）;34.工程-施工管理及质量保证文件（二十六）;35.工程-施工管理及质量保证文件（二十七）;36.工程-施工管理及质量保证文件（二十八）;37.工程-施工管理及质量保证文件（二十九）38.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（一）-钢筋机械连接接头检验报告汇总表等；39.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（二）-填充墙砌体植筋锚固承载力现场检验报告；40.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（三）-填充墙砌体植筋锚固承载力现场检验报告等；41.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（四）-基桩钻芯法检测报告；42.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（五）-基桩低应变反射波法检测报告等；43.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（六）-混凝土试块试验结果汇总表等；44.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（七）-回弹法检测混凝土抗压强度报告等；45.工程-工程质量第三方试验、检验、检测文件（八）-混凝土结构实体楼板厚度检验报告等；46.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（一）-锚杆张拉施工记录；47.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（二）-锚杆张拉施工记录；48.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（三）-锚杆(土钉)钻孔施工记录等；49.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（四）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；50.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（五）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；51.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（六）-钻（冲）孔桩成孔施工记录等；52.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（七）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录；53.工程-基坑支护工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（八）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录等；54.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（九）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表；55.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表；56.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十一）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表等；57.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十二）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；58.工程-基坑支护工程工序检查及质量验收文件（十三）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；59.工程--地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（一）-锚杆（土钉）钻孔施工记录；60.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（二）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；61.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（三）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；62.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（四）-钻（冲）孔桩成孔施工记录；63.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（五）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录；64.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（六）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录；65.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（七）-钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录等；66.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（八）-钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表；67.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（九）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；68.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（十）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；69.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（十一）-(钻)冲孔桩隐蔽验收记录；70.工程-地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件（十二）-分项工程质量验收记录；71.工程-各分部分项工程工序检查及质量验收文件-分部工程质量验。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。
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拟写案卷题名
案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：
（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称
责任者
必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l 个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。
责任者一般位于题名的开首。
内容
是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地
判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
名称
文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
来源。