分包分供合同台账
工程合同管理六大台账

工程合同管理六大台账
1. 合同基本信息台账
这个台账包含了合同的所有基本信息,如合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、甲方乙方信息、合同期限、主要条款等。
这些信息为合同的执行提供了基础数据支持,也是后续所有台账的基础。
2. 合同变更管理台账
在项目实施过程中,由于各种原因,合同内容可能需要变更。
合同变更管理台账用于记录所有合同变更的详细信息,包括变更的原因、变更的内容、变更的时间、变更后的影响分析以及双方的确认签字等。
3. 合同付款管理台账
合同付款管理台账用于记录合同款项的支付情况,包括预付款、进度款、结算款等。
它详细记录了每一笔款项的支付时间、金额、支付条件、收据编号以及相关的审批流程。
4. 合同履行跟踪台账
合同履行跟踪台账用于监控合同各项义务的履行情况。
它详细记录了合同约定的各项任务完成情况、时间节点、质量标准、验收结果等,确保合同双方的义务得到妥善执行。
5. 合同争议解决台账
在合同执行过程中,可能会出现一些争议。
合同争议解决台账用于记录争议的发生、处理过程和最终解决方案。
这包括争议的描述、涉及的合同条款、双方的立场、调解或仲裁的结果等。
6. 合同档案管理台账
合同档案管理台账是对合同文件进行归档管理的记录。
它包括合同原件、附件、相关通讯记录、会议纪要、变更通知单、付款凭证等所有与合同相关的文件资料的归档情况。
合同台账管理制度

合同台账管理制度一、前言合同是企业间或企业与供应商、客户之间达成的正式协议,记录了各方在商务往来中的权益和责任。
为了更好地管理和监督合同的履行情况,提高合同执行效率,确保各方的权益得到保障,公司决定制定合同台账管理制度,以规范合同管理流程和操作。
二、台账管理责任部门合同台账的维护和管理由公司的财务部门负责,具体职责如下:1. 财务部门负责建立和维护合同台账,包括对合同的登记、管理和归档等工作。
2. 财务部门负责对合同执行情况进行监督和核查,确保合同的履行符合法律法规和合同约定。
3. 财务部门负责定期对合同进行汇总、分析和报告,向领导层提供合同管理方面的决策支持。
三、合同台账的建立和维护1. 合同登记1.1 新合同登记:财务部门收到新合同后,应及时进行登记,包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同有效期、合同金额、相应款项支付方式等信息。
1.2 合同变更登记:对于已签订的合同如有任何变更,应及时进行登记,并记录变更的原因和内容。
2. 合同管理2.1 合同归档:财务部门应按照合同编号顺序进行归档,确保合同的存档安全可靠,并便于后续查阅。
2.2 合同备份:财务部门应定期对合同进行备份,确保合同信息不丢失。
备份可以采用电子存储和实物存档相结合的方式进行。
2.3 合同查阅:财务部门负责合同的管理和查阅,业务部门或其他相关人员需要查阅合同信息时,应通过财务部门进行申请,财务部门有责任及时提供相应信息。
3. 合同执行监督3.1 监督机制:财务部门负责每月对合同的执行情况进行监督,包括合同履行进度、支付情况、变更情况等。
如发现不符合合同约定的情况,应及时与相关部门进行沟通和协调。
3.2 异常情况处理:对于合同执行中出现的异常情况,财务部门应主动与相关部门进行沟通,协商解决方案并记录相关处理过程。
4. 合同报告4.1 定期汇总:财务部门应按照公司的要求定期汇总合同数据,并生成相应的报告,向领导层进行汇报,以供决策参考。
合同登记管理台账表格模板

合同登记管理台账表格模板合同登记管理台账是一种记录合同信息的表格,在管理合同过程中起到非常重要的作用。
以下是一个合同登记管理台账的模板,共分为以下几个部分:1. 合同基本信息部分:记录合同的基本信息,如合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、签约主体等。
2. 合同对方信息部分:记录合同对方的基本信息,如对方名称、联系人、联系电话、地址等。
3. 合同内容部分:记录合同的具体内容,如合同金额、履约期限、付款方式、履行义务等。
4. 合同附件部分:记录合同相关的附件,如合同副本、合同附件等。
5. 合同执行情况部分:记录合同执行的情况,如合同履行情况、合同验收情况、合同变更情况等。
6. 合同归档部分:记录合同的归档情况,如归档日期、归档人员等。
以下是一个完整的合同登记管理台账的模板,可以根据实际需要进行相应的修改和调整:合同登记管理台账| 合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 签约日期 | 签约主体 | 对方名称 | 联系人 | 联系电话 | 地址 | 合同金额 | 履约期限 | 付款方式 | 履行义务 | 合同副本 | 合同附件 | 合同履行情况 | 合同验收情况| 合同变更情况 | 归档日期 | 归档人员 || ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |以上是一个合同登记管理台账的模板,可以根据实际需要进行相应的修改和调整。
通过使用合同登记管理台账,可以有效地记录和管理合同信息,提高合同执行的效率和准确性,确保合同的合规性和安全性。
同时,合同登记管理台账也可以作为对合同执行情况进行监督和评估的依据,为企业的合同管理工作提供有力的支持。
工程分包合同台账模板范本

工程分包合同台账模板范本一、工程分包合同台账概述工程分包合同台账是用于记录和管理工程分包合同相关信息的重要工具。
它可以帮助发包方和承包方清晰地了解合同的内容、工程进度、付款情况、变更事项等,确保合同的履行和工程顺利进行。
本文提供了一份工程分包合同台账的模板范本,可供参考和使用。
二、工程分包合同台账模板范本工程名称:____________工程地点:____________发包方(甲方):____________承包方(乙方):____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》以及其他相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就本工程的分包事项达成一致,签订本合同,并共同遵守执行。
一、合同基本信息1.1 工程分包范围:____________1.2 工程分包内容:____________1.3 工程分包人数:____________1.4 工程分包价款:____________1.5 工程分包工期:____________二、合同履行2.1 乙方向甲方承诺,按照合同约定的工程分包范围和内容,按时完成工程,并保证工程质量符合合同约定的质量标准。
2.2 甲方应按照合同约定的工期和进度要求,向乙方提供所需的施工图纸、技术资料、施工场地、施工设备等。
2.3 甲方应按照合同约定的付款方式和付款时间,向乙方支付工程分包价款。
三、合同价款及支付3.1 本工程分包价款为:____________元(大写:____________元)。
3.2 工程分包价款的支付方式为:____________3.3 工程分包价款的支付时间为:____________四、工程质量及验收4.1 工程质量应符合国家现行《建筑安装工程施工及验收规范》和《建筑安装工程质量评定标准》的要求。
4.2 工程验收应按照合同约定的验收标准和程序进行,验收合格后,甲方应向乙方支付剩余的工程分包价款。
五、违约责任及争议解决5.1 双方应严格履行合同约定的义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
合同台账交接模板

合同台账交接模板一、甲方基本信息甲方名称:(填写甲方公司全称)地址:(填写甲方公司地址)联系人:(填写甲方联系人姓名)联系电话:(填写甲方联系电话)邮箱:(填写甲方邮箱)二、乙方基本信息乙方名称:(填写乙方公司全称)地址:(填写乙方公司地址)联系人:(填写乙方联系人姓名)联系电话:(填写乙方联系电话)邮箱:(填写乙方邮箱)三、合同基本信息合同名称:(填写合同名称)合同编号:(填写合同编号)签订日期:(填写合同签订日期)合同金额:(填写合同金额)合同期限:(填写合同期限)四、合同内容1.合同目的:(填写合同的主要目的)2.合同范围:(填写合同所涵盖的具体内容)3.合同执行部门:(填写负责合同执行的部门)4.合同执行进度:(填写合同执行的进度情况)5.合同变更情况:(如有合同变更,请详细描述变更内容)6.其他约定事项:(填写其他需要说明的事项)五、交接内容1.资产交接:(列举需要交接的资产)2.文件交接:(列举需要交接的文件)3.系统权限交接:(说明需要交接的系统权限)4.人员交接:(说明需要交接的相关人员)5.其他需要交接的内容:(如有其他需要交接的内容,请列出)六、交接流程1.甲方需要进行的准备工作:(列出甲方需要做的准备工作)2.乙方需要进行的准备工作:(列出乙方需要做的准备工作)3.交接时间:(约定交接时间)4.交接地点:(约定交接地点)5.交接方式:(约定交接方式)七、交接确认1.甲方确认:(甲方签字确认)签字:日期:2.乙方确认:(乙方签字确认)签字:日期:八、其他约定事项1.本交接协议自双方签字之日起生效,至合同执行完毕后终止。
2.双方在合同履行中如有争议,应友好协商解决,协商不成的,提交有关方面裁决。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
以上内容经双方确认无误后,签字盖章生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:日期:签字:日期:以上为合同台账交接模板,双方请认真查阅并签字确认。
劳务分包台账格式

单位名称:
序号
单位名称
合同名称
合同编号
项目名称
签约乙方
合同单价
填报人:
商务/法务经理:
填报说明: 1、本表为专业分包分供方、劳务分包分供方、供应商、租赁商共同用表格形式,统计时则分别统计。 2、项目可以更细化此表,但应涵盖以上这些内容。 3、合同单价、数量、总价栏,原则上须填报仔细。若同一合同内约定有多种材料的、有多个单价的可填加权平均值(比如钢筋供 4、分供方式:若为发包方供的则填发包方供,若为我方分供,分包分供方式则:劳务分包分供/专业分包分供;供货方式则填:
单位:元
付款条件(明确付款 合同文本形 比例) 式
备注
干总价合同的则只填总价,备注中说明为总价包干。对于确实不能填报完整的,备注中一定要说明。
分包合同台帐
控制价
是否超控制 工程数量 价
合同总价
分供方式
签约时间
进/退场时间
合同工期
分/供/租商 选择方式
务经理:
个单价的可填加权平均值(比如钢筋供应、租赁钢管等)。若仅有单价的要有初步预算的总价(预估总价);若为无单价的包干总价合同的则只填总价,备 分供/专业分包分供;供货方式则填:到工地价/出厂价;租赁合同则填:含维修/不含维修价。
2024版劳务分包计价支付台账

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版劳务分包计价支付台账本合同目录一览第一条定义与解释1.1 劳务分包计价支付台账第二条劳务分包范围与内容2.1 劳务分包范围2.2 劳务分包内容第三条计价方式与标准3.1 计价方式3.2 计价标准第四条支付方式与时间4.1 支付方式4.2 支付时间第五条工程量的确认与调整5.1 工程量的确认5.2 工程量的调整第六条质量与验收6.1 质量要求6.2 验收程序与标准第七条安全与环保7.1 安全要求7.2 环保要求第八条违约责任与争议解决8.1 违约责任8.2 争议解决方式第九条合同的变更与终止9.1 合同变更9.2 合同终止第十条保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限与违约责任第十一条法律适用与争议解决11.1 法律适用11.2 争议解决方式第十二条合同的签订与生效12.1 签订程序12.2 生效条件与时间第十三条其他约定13.1 双方的其他约定第十四条附件14.1 附件清单第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 劳务分包计价支付台账1.1.1 本台账是指根据项目实际完成情况,对劳务分包商的工程量进行核实、计价和支付的记录和管理系统。
1.1.2 本台账包括但不局限于劳务分包商的工程量清单、计价依据、支付金额、支付时间等内容。
1.1.3 本台账的目的是确保劳务分包商的合法权益,规范工程款的支付程序,保证项目的顺利进行。
第二条劳务分包范围与内容2.1 劳务分包范围2.1.1 劳务分包商应按照合同约定的范围和内容,完成所有与劳务相关的工作。
2.1.2 劳务分包商的工作范围包括但不限于:施工图纸深化、施工技术交底、现场施工、质量控制、安全文明施工等。
2.1.3 劳务分包商应严格按照工程图纸、施工规范和合同约定进行施工,确保工程质量符合相关标准和要求。
2.2 劳务分包内容2.2.1 劳务分包商应负责提供施工过程中所需的所有劳务人员,并保证劳务人员的技能、经验和健康状况符合工程要求。
各类工程合同台账

各类工程合同台账我们要明白什么是工程合同台账。
简而言之,工程合同台账是一种记录和管理所有与工程项目相关的合同信息的账簿。
它包括但不限于合同金额、工期、履约情况等关键信息。
通过建立和维护合同台账,可以有效监督合同履行过程,预防和减少风险。
我们来具体看几个不同类型的工程合同台账范本。
1. 建设工程施工合同台账:- 合同编号- 合同名称- 甲方(业主)信息- 乙方(承包商)信息- 工程内容概述- 合同金额- 工期要求- 质量标准- 付款方式及进度- 变更管理- 违约责任2. 设计咨询合同台账:- 合同编号- 合同名称- 甲方(业主或承包商)信息- 乙方(设计咨询单位)信息- 服务范围及内容- 合同金额- 服务期限- 成果提交时间- 费用支付条件- 保密条款- 知识产权归属3. 采购合同台账:- 合同编号- 合同名称- 甲方(购买方)信息- 乙方(供应商)信息- 材料/设备名称及规格型号 - 数量和价格- 交货时间和地点- 质量保证期- 验收标准- 运输和保险责任- 违约赔偿规定4. 专业分包合同台账:- 合同编号- 合同名称- 甲方(总承包商)信息- 乙方(分包商)信息- 分包工程内容描述- 分包合同金额- 分包工程开始和完成日期 - 分包工程质量要求- 安全环保责任- 分包工程款支付条件- 分包工程验收标准这些合同台账范本只是提供一个基础框架,具体情况需要根据项目的实际情况进行调整和完善。
记住,好的合同台账应该能够清晰反映合同的主要条款,并随时更新以反映实际执行情况。
强调一下工程合同台账的重要性。
良好的合同台账管理可以帮助项目团队:- 确保合同条款得到充分理解和遵守;- 监控合同执行过程中的任何偏差;- 提供决策支持,尤其是在变更管理和索赔处理方面;- 为未来的项目提供历史数据和经验教训。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程租赁合同汇总表
项目名称: 日期: 第 页
填报说明:
1、本表分为专业分包方、劳务分包方、供应商、租赁商四个工作表形式,统计时分别统计。
2、项目可以更细化此表,但应涵盖以上这些内容。
3、合同单价、数量、总价栏,原则上须填报仔细。
若同一合同内约定有多种材料的、有多个单价的可填加权平均值(比如钢筋供应、租赁钢管等1)。
若仅有单价的要有初步预算的总价(预估总价);若为无单价的包干总价合同的则只填总价,备注中说明为总价包干。
对于确实不能填报完整的,备注中一定要说明。
4、分供方式:若为甲供的则填甲供,若为我方分供,分包方式则按“我方为责任主体”和“联营方为责任主体”分别填:劳务分包/专业分包/联营分包;供货方式则填:到工地价/出厂价…;租赁合同则填:含维修/不含维修价..。
对于“联营方为责任主体”的分供合同,可不强行填报本表。