活动分工细则表
活动 策划 分工表
6.负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。
Xxx
外请保安6位
财务
10月26日
1.现场支出结算；
2.饭票发放，结算找Xxx对接；
3.饮用水管理；
4.负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。
3.准备倒计时牌，及时提醒时间。
Xxx
化妆间管理
10月26日
1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；
2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组：Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；
饭店内水牌的摆放；
停车场指示牌、地贴的摆放；
赞助商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体；
2.活动停车区域有：饭店停车位40个，停车位20个；共60个。
3.配合媒介部进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；
7.如有座位变更，及时告知Xxx。
8.25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单；
9.对接Xxx参与25日调试设备和彩排；
10.来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单。
Xxx
媒体
10月26日
1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；
2.Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道；
活动分工安排表格模板-概述说明以及解释
活动分工安排表格模板-范文模板及概述示例1:标题：活动分工安排表格模板引言：活动分工安排是组织任何成功活动的关键。
一份清晰、详细的活动分工安排表格可以帮助团队成员明确自己的责任，并促进协作和良好的沟通。
本文将提供一个活动分工安排表格模板，帮助您在规划活动时更加高效和有组织。
表格模板如下：序号活动任务负责人负责人联系方式完成日期12345678910使用说明：1. 序号：按照任务的顺序进行编号。
2. 活动任务：清楚描述每一项任务的内容和要求。
3. 负责人：指定每项任务的具体负责人。
4. 负责人联系方式：填写负责人的电话号码或电子邮件地址，方便沟通和联系。
5. 完成日期：设定每项任务的截止日期，以确保按时完成。
注意事项：1. 在为任务分配负责人时，要确保每个人都能完成自己的任务，并具备相应的能力和经验。
2. 在填写联系方式时，要保证负责人的联系方式正确无误，以免发生沟通失误。
3. 确定完成日期时，要充分考虑任务的复杂度和时间长度，确保合理的时间安排。
结论：通过使用活动分工安排表格模板，您可以快速而有效地组织团队成员，并确保每个人都清楚自己的任务和目标。
这样，您将能够更轻松地管理活动，并最大限度地提高团队的工作效率和整体表现。
祝您的活动取得圆满成功！示例2:活动分工安排表格模板活动名称：日期：时间：地点：序号姓名职责时间安排联系方式12345678910备注：注意事项：以上是一份活动分工安排表格模板，您可以根据需要进行填写和修改。
在“序号”列，输入参与活动的人员的序号，从1开始递增。
在“姓名”列，填写参与活动人员的姓名。
在“职责”列，填写每个人员在活动中负责的任务或职责。
在“时间安排”列，填写每个人员在活动中需要投入的时间段。
在“联系方式”列，填写每个人员的联系方式，方便与其沟通和协调。
在备注栏中，您可以填写关于活动的额外说明或其他相关信息。
在注意事项栏中，您可以提醒参与人员注意事项，如活动前需要准备的物品、注意安全事项等。
幼儿活动一日流程及教师职责分工表
入厕
餐后活动
饭后组织幼儿依序入厕，便后洗手并将手擦干净；餐后组织幼儿散步、看图书、跨班活动、音乐欣赏，11：40播放睡前音乐。
12:00-14:30
午休时间
鼓励幼儿自己脱衣，叠衣，盖被。维持纪律，需有值班老师时刻检查幼儿是否盖好被子；老师做就餐区域的清理工作、学习、备课或准备教具。
17:00-17:30
幼儿离园
整理教室
组织幼儿背上书包、换鞋，与家长交接幼儿，与家长交流当天幼儿学习与生活情况。听取家长意见，并记录上报。与幼儿快乐道别，叮嘱次日按时到校。安排好未走幼儿的活动，整理教室、陈列柜、办公桌；清洗和消毒幼儿杯子和毛巾。再次查看第二天的教学计划和教具，如有需要进行及时调整，熟知每个教学活动
8:20-8:50
早餐
分发早餐，组织幼儿进餐，观察各个幼儿食量。ห้องสมุดไป่ตู้励幼儿自己进食，协助个别幼儿进食，饭后漱口。先吃完的幼儿安排活动或休息、看图书、自由交流
8:50-9:00
餐后整理
洗手、上厕所
清理餐桌、进餐区域；组织幼儿有序入厕；洗手前卷起袖子，节约用水，洗手后擦干手。
9:00-9:30
教学活动（一）
课前精心准备，课堂激情呈现;机会均等，关注个别差异;留意小朋友对每步教学活动的反应；课后公正评测与总结，发现问题找出原因及解决方案，为以后的教学积累经验。
9:30-9:40
课间整理、入厕、洗手、饮水
组织幼儿有序入厕，便后洗手，保持幼儿在老师的视线范围内；组织幼儿饮水（冬天应是热水）。
9:40-10:00
15:30-16：00
区域活动、
天晴时户外活动
组织幼儿列队行走，注意安全；户外活动避免大运动如：奔跑、盲人摸象游戏等；锁定幼儿在视线范围，时刻警惕安全隐患；活动后给幼儿擦汗并塞毛巾。天雨时进行区域活动。课前安排好活动主题和道具,游戏科学、新颖、高效。
年会活动筹备分工明细及计划推进表
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
游学工作人员分工表
游学工作人员分工表
游学工作人员分工表如下：
1. 组织者：负责制定游学计划，安排行程和活动，并协调其他工作人员的工作。
2. 接待人员：负责接待游学团的成员，提供必要的信息和帮助，安排住宿和餐饮等事宜。
3. 导游：负责带领游学团参观景点和地点，提供相关的历史和文化知识，解答游客的问题。
4. 教育指导员：为游学团的成员提供学术上的指导和支持，帮助他们学习和理解目的地的文化、历史和地理等方面的知识。
5. 安全员：负责保证游学团的安全，包括监督成员的行动，处理紧急情况，并提供急救和安全守则方面的指导。
6. 活动组织者：负责组织各类活动，包括户外探险、文化交流等，为游学成员提供丰富多彩的体验和机会。
7. 市场营销人员：负责宣传和推广游学项目，吸引更多的参与者，与相关机构协商合作事宜。
8. 行政人员：负责后勤和行政事务，包括预定交通、协商合作伙伴、整理文件等。
以上者只是游学工作人员常见的分工，具体的分工方式可以根据具体情况和需求来进行安排。
社群大会活动分组分工岗位职责划分表模板
活动分工表
小组成员
备注说明
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负责线上社群大会宣传方案提建议和宣传落实工作
负责用户、导师、kol代言短视频话术设计、后期剪切 负责制造大会相关话题再社群内传播引发关注 负责文案板块内容制作并和海报组对接相关文案 负责大会宣传文案编写 负责海报、线下物料文案制作 负责朋友圈金句文案宣传 负责各小组海报制作和落实工作 负责线上传播海报制作，如大会代言、活动预告、金句海报 负责大会主题制作（主题、副主题、合作logo） 负责签到墙、门票、易拉宝、横幅、合影手势物料等海报制 作 负责线上社群渠道招募落实工作 负责找关联社群合作推广或联合举办大会 负责线上社群搭建或群主招募工作 负责社群内部大会相关信息对外宣传和用户答疑、群秩序管 理 负责外联相关工作监督和分配落实 负责对接本次活动场地，核对性价比和活动场景、设备、交 通等 负责联络本地电视台、媒体资源参与活动采访和宣传 负责对接3-4个产品赞助商和活动当天赞助商展台摆放 负责对接唱歌、舞蹈、古乐等欢快的节目活跃现场气氛 负责找到一个本次活动冠名的企业 负责本次活动内容环节的智慧嘉宾对接 负责线下活动整体把控落实 负责在活动现场门口迎接参会者、嘉宾 负责现场签到 负责引导参会者背景墙签字 负责会场桌椅格局摆放、物料摆放 负责旗帜、物料标签粘贴 负责活动当天全天活动主持，1男1女 负责活动现场音乐配置（开场、中场、颁奖、嘉宾上台、闭 幕） 负责调控现场设备，投影仪、话筒调试 负责现场灯光效果调试 负责后勤组各项工作分工和监督 负责管理赞助商物资对接和看管 负责活动当天中午、晚上嘉宾餐饮食宿安排 负责看管志愿者团队包包、物料等东西 负责嘉宾接送、住宿、餐饮问题
任务板块 活动角色 Байду номын сангаас色人数
趣味运动会各部门分工细要表
趣味运动会各部门分工细要表
PS：请各部门严格按照此表内容执行任务，有疑问请在会议时仔细咨询主席团，接受任务后因客观原因无法按时完成的须及时向主席团说明原因，如假设有意见请附上。
此表每部门一份以示工作内容透明公正，主席团一份，共11份。
最终签名及意见请在会议结束离席前集中填写在主席团手中的表格上。
负责人签字既表示完全理解任务内容，离席签字后由于负责人个人疏忽或无听清，阅读任务安排等原因导致工作出现重大问题的由该任务签字人负全责。
大型活动分工安排表
大型活动分工安排表
以下是一个大型活动分工安排表的示例，供参考：
表中各项说明如下：
●序号：任务的序号，按照分工顺序进行编号。
●任务名称：具体任务的名称或描述。
●负责人：负责该任务的人员姓名或部门。
●协助人员：协助负责人完成任务的人员姓名或部门。
●完成时间：任务的完成时间或截止日期。
●备注：对任务的补充说明或注意事项。
可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体任务填写表格中的信息。
这个分工安排表可以帮助明确每个任务的负责人和协助人员，确保活动的顺利进行。
同时，可以根据任
务的性质和重要程度，合理安排资源和时间，以确保活动的成功举行。
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宣讲辅助设备
需团队组织人员提前解决教室与电源等辅助设备，例如拾音器，扩音器等物品。
宣讲场地
需团队组织人员提前与校方协调教室、多媒体设备等问题，如果没有多媒体大教室，寻找其他宽敞教室（如阶梯教室），考虑自带移动投影仪与音响等设备应急。
联系方式
桌椅
海报
DM单
音响设备
本子 笔
条幅
展架
帐篷
喷绘
场地
活动期间细则
线上宣传
时间
组别
执行容
负责人
联系方式
活动前期、中期、后期
一组
微信，高校微信公众平台
高校官方QQ群
高校官方贴吧
高校官方BBS
微博，高校官方微博
高校官方
高校广播站
人人网
豆瓣网
陌陌
二组
三组
四组
五组
六组
七组
八组
自媒体宣传
时间
组别
执行容
负责人
电源问题
多带接线板，需从外部接入电源时，可应急用。
海报、单页、礼品
教室海报的维护，单页、礼品不足，需预备后勤仓库，以备不时之需。
校方制止宣讲中断
发现校方制止等突发情况，需及时与带队领导协商，尽可能先拖延时间积极应对，避免中途停止讲座等危机。
宣讲嘉宾未到场
准备前需提前与宣讲嘉宾联系，约定好到场时间，提前预见后续情况，如宣讲嘉宾不能到场，联系其他的宣讲嘉宾调整宣讲时间，如确定无一人到场，主持宣讲工作人员主动提前告知宣讲时间推后。
销售产品出现短缺时
预备后勤仓库，第一天需要大量试用品，不够时，可以用第二天的补上；第二天补仓后，不够时，可以用第三天的补上；第三天的货品不足时，可用第四天的补上；依次类推。第五天补第四天，第六天补第五天，第七天补第六天。第七天时，视第六天的销售情况，补仓。
人流量较大时
当促销时，人流量较大时，由协助销售的队员维护现场秩序，商家人员继续销售；当比赛时，人流量较大时，由团队人员负责销售，商家人员负责现场秩序。
资料收集、问卷调查
宣传物品发放
二
DM单发放、悬挂条幅、维护
资料收集、问卷调查宣传物品发放Fra bibliotek中期三
线下传播（DM等宣传）
人员招揽、气氛营造
新品推广
宣传物品发放
四
线下传播（DM等宣传）
人员招揽、气氛营造
新品推广
宣传物品发放
后期
五
销售大作战
六
销售大作战
七
需找品牌代言
总结复盘会
活动现场
执行细节
负责人
联系方式
安保
天气
雨量较大时 -- 可以整体去体育馆进行活动，体育馆规模较大时，面对面摆放，规模较小时，依次摆放。
雨量较小时 -- 可以依次摆放在食堂等人群较密集的道路旁。产品做好防雨措施。
电压不足，不稳，停电的问题
活动期间，电压不稳，断电等问题，及时联系校园设管工作人员，同时主持人
与活动人员参与进行互动游戏，保证不冷场。
促销奖品如出现质量问题投诉
如不是因外部原因造成的破损问题，可将原物品拿到现场进行调换。
企业家到场时
工作人员总负责人带商家进行介绍工作
表演者迟到，主持人口误，节目衔接太长
如表演者迟到时，可安排后面的演出先进行表演，节目衔接时间太长由主持人调整活动人员的情绪。
信息共享不畅
活动前互相了解，促使活动期间，信息共享流畅。
宣讲嘉宾迟到
由主持人调动人员气氛，防止冷场情况发生。
前来听众较少时
需与团队组建负责人协调联系团委社团，调动人员，确保不会遇到冷场。
后勤供应
搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的供应工作。
外场活动现场
突发情况
解决措施
负责人
联系方式
项目预警
活动前三天获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外活动现场进行适当的调整与应急处理。
现场秩序的维护
舞台搭建
主舞台负责人
摄影
拍摄、录像
文案撰写
活动主持人活动稿
演出人员建设
组建演出团队
演出人员组织
表演人员的安排工作
后勤保障
所需物料保管
宣讲期间细则
宣讲细节
负责人
联系方式
宣讲当日执行方案
主持/主持稿
宣讲嘉宾
宣讲工作安排
宣讲当日负责人
现场接待
DM单、小礼品等发放
现场秩序管理
应急人员组织
场地设备协调
活动期间应急细则
负责人
成员
职能说明
秩序维护
现场活动秩序紊乱时，维护现场秩序。
后勤保障
场地布置，货物补缺，宣传品维护，其他物品提供与存放。
临时机动
待等总指挥调动，及时处理突发事件。
安全卫生
维护好工作人员的健康，当工作人员突发疾患时可以得到及时治疗。
宣传活动期间
突发问题
解决措施
负责人
联系方式
停电应急方案
后续宣传文稿
后续宣传用的文稿
后续活动奖励
宣布获奖人员，团队
活动后续延续话题
活动后的后续话题的延续
他校活动的传播
他校活动时，宣传他校的活动
联系方式
活动前期、中期、后期
一组
①新浪微访谈：
以＃青年领袖周＃为话题，嘉宾分享自己的故事。组织各组选手与微访谈嘉宾进行互动。
②微话题：
参赛选手以＃青年领袖周＃为话题，发布自己的比赛历程、比赛感想等。
二组
三组
四组
五组
六组
七组
八组
线下执行
日期
执行细节
总负责人
联系方式
前期
一
场地布置
DM单发放、悬挂条幅、维护
医护人员
活动开始前联系校医院的义务人员一到两名，活动期间在活动场地附近后勤处值班。
保卫处支持活动
保卫处支持落地活动，确保活动顺利进行。
后勤供应
搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的供应工作。
负责人在现场要积极观察现场进度，时刻与工作人员联系，确保活动正常进行。
活动后续细则
活动后续
项目
执行细节
总负责人
活动细则表
前期准备细则
活动前期准备
项目
细则
完成预期
负责人
联系方式
方案撰写
活动执行方案
KPI指标制定
巡讲嘉宾话题征集
活动应急方案
各高校负责人联系方式
团队组建
前期团队组建
校园对接
协调各校的校园关系
线上宣传
微博、微信、BBS宣传
物料准备
活动期间所需物料准备
团队负责人
各团队负责人
所需物料
项目
数量
完成预期
负责人
联系
后续宣传工作
本校活动结束后宣传工作
后续微信、微博
活动后微信微博地宣传的维护
高校各官方后续活动容运营
活动后本校官方的容运营
后续海报悬挂维护
活动后悬挂海报的维护
后续活动跟进
活动后跟进后续的事物
后续活动回访
经常保持联系，以便了解活动
后续活动资料记录
后续活动各种资料的记录
后续活动资料汇总
后续活动各种资料的汇总