公文管理制度
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公文管理制度都有哪些
公文管理制度都有哪些一、公文管理制度的基本内容1. 公文撰写规范：公文应当遵循一定的格式标准，如标题、正文、日期、签发等要素的安排，避免出现错别字、病句等错误，言之有据，表达清晰。
2. 公文审批程序：明确各级公文的审批权限和程序，确保公文的合法性和规范性，防止权力滥用和乱发文件。
3. 公文传阅流转：规定各类公文的传阅范围和流转路径，明确各责任人的责任和工作流程，保证公文的及时传达和处理。
4. 公文保存管理：规定公文的保存期限和管理方式，建立公文档案管理系统，保证公文的合规保存和利用，方便查询和审计。
5. 公文保密措施：对于涉及机密性等敏感信息的公文，应当明确保密级别，制定相应的保密措施，保护国家机密和组织机密。
6. 公文监督检查：建立公文管理制度的监督检查机制，确保各项规定的执行情况，及时发现和解决问题，提高管理效率和效果。
二、公文管理制度的意义和价值1. 规范行为规范：公文管理制度的建立可以规范公文的撰写、处理、传阅等行为，提高工作的效率和质量，强化组织的管理规范和纪律性。
2. 保障工作效率：良好的公文管理制度可以促进信息的及时传达和处理，减少沟通阻碍和误解，提高工作的效率和协调性。
3. 维护权益利益：公文管理制度的规范实施可以保障员工的权益和利益，防止权力滥用和不当处理，维护公平正义和员工的合法权益。
4. 提升形象效益：健全的公文管理制度可以树立组织的形象和信誉，增强公众对组织的信任和支持，提升组织的品牌价值和影响力。
5. 提高管理水平：公文管理制度的建立可以提升组织的管理水平和专业能力，推动组织的现代化管理和制度建设，提高组织的竞争力和可持续发展能力。
三、建立公文管理制度的建议和措施1. 制定详细规定：建立健全的公文管理制度需要制定详细的规定和制度文件，明确各项要求和流程，确保制度的可操作性和可执行性。
2. 加强宣传培训：组织开展相关的宣传培训活动，提高员工对公文管理制度的认识和了解，培养员工的遵守意识和规范行为。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为规范本单位公文管理工作，提高公文管理效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位公文的起草、审批、印发、收文、分发、归档、借阅及销毁等活动，并适用于与公文有关的信息资源管理、电子公文管理等方面的工作。
第三条本单位各级领导和公文管理人员要把公文管理作为加强组织协调、改进管理方式、推进工作落实的一项重要任务，切实加强对公文工作的领导和管理。
第四条本单位公文应严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策，尊重公文的法律效力，确保公文的正式、准确、及时和方便处理。
第二章公文的起草第五条公文的起草应根据事项的性质、内容和目的，结合法规和形式要求，明确文种、编号、标题、正文、备考等要素，把握好各部分的关系和逻辑，以达到清晰、简明、突出重点的效果。
第六条公文的结构应包括：一、前言或引言；二、主体部分（正文）；三、结语或总结；四、署名和日期。
除非法规另有规定，公文应采用中文书写。
第七条公文应准确表达内容，避免使用生僻字、错别字、口语化、夸张、含糊不清的词汇和用语，应注意语言简练、准确，逻辑严密、合理。
第八条公文中涉及的名称、数字、专业词汇、单位名称、地名等，应根据国家有关规定和本单位名称命名规则进行处理，以保证准确无误。
第九条公文的格式应符合本单位公文格式规范的要求，要注重版面平衡、章节明显、字号适中、字体统一、段落分明，美观整洁。
第十条公文应当由起草人(或多人共同起草)经所在部门主管领导审查，再经部门分管领导或主要领导签发，逐级公文管理。
第三章公文的审批第十一条公文的审批应按照本单位公文管理制度规定的审批程序、权限和时间要求进行。
第十二条公文的审批人员要对公文的内容和形式进行审查，确保公文的合法性、准确性和形式的规范性。
第十三条公文的修改应采取删改、加注或重写等方式进行，经修改后，应重新提交审批。
第十四条公文的签发人员应当认真履行职责，严格按照权限签署公文，并负责公文的印发、分发、归档、借阅和销毁等后续工作。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文管理制度全套
公文管理制度全套第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批、印发和归档工作，提高公文的效率和质量，保障国家机关和机构的正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等各类组织的公文管理工作。
第三条公文应当符合法律法规的规定，内容真实可靠，用语规范，格式统一，具有普遍适用性和长期有效性。
第四条公文的主要种类包括命令、通知、通告、批复、决定、指示、意见、报告、议案、备忘录等。
第五条公文的主要属性包括文件编号、发文单位、文件标题、正文、签发人、印发日期、页码等。
第六条公文的主要用途包括传达信息、下达命令、协调关系、决策参考、保留证据等。
第七条公文的主要原则包括合法性、科学性、规范性、准确性、及时性、保密性和权威性。
第八条公文的主要程序包括起草、审批、印发和归档。
第九条公文的主要责任人包括起草人、审核人、批准人、签发人、印发人和归档人等。
第十条公文管理制度的主要任务包括明确职责、规范程序、加强监督、提高效率、保障质量和创新发展等。
第二章起草程序第十一条公文的起草应当根据文件类型、主题内容和审批程序进行，确定起草人和审核人等。
第十二条公文的起草人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。
第十三条公文的起草程序包括确定文件类型、确定发文单位、确定文件标题、撰写正文内容、核对材料资料、审查格式要求等。
第十四条公文的审核人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。
第十五条公文的审核程序包括审查格式、查缺补漏、修改错误、审定意见等。
第十六条公文的修改程序包括修改正文、修改页眉页脚、修改格式要求等。
第十七条公文的报批程序包括报领导批准和报机构审定两个环节。
第十八条公文的批注程序包括批阅意见、批示签字等。
第三章审批程序第十九条公文的审批程序主要包括内部审批和外部审批两个环节。
第二十条内部审批环节主要由发文单位内部的一线审批人员进行，主要包括部门主管、领导助理、机构负责人等。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
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公文管理制度1公文管理制度制定的目的及意义：为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式，保证公文安全、高效、流畅的运转，根据《国家行政机关公文处理办法》（2012年）的原则，结合公司实际，特制定本制度。
2适用范围：本制度适用于集团公司及下属所有子公司。
3职责范围3.1集团综合部3.1.1集团综合部是公司公文处理的管理部门。
3.1.2集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改，同时负责本制度的实施和监督工作。
3.2集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外发布公文。
3.2.2负责按本制度规定执行。
4公文处理原则4.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5公文的种类5.1公文的定义公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
5.2常用的公文种类常用的公文种类有：决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
5.2.1决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
5.2.2决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。
5.2.3公告。
适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。
5.2.4通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
5.2.5通知。
适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
5.2.6通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
5.2.7报告。
适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况，回复上级部门/机构的询问。
5.2.8请示。
适用于向上级部门/机构请求指示、批准。
5.2.9批复。
适用于答复下级部门/机构请示事项。
5.2.10函。
适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
5.2.11纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
5.3公文按照行文方向分为：5.3.1上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文，文种有“请示、报告”。
请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。
报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文。
5.3.2下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司下发的文件，通常有“通知、通报、决定、批复”等。
5.3.3平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
6公文格式6.1公文组成：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文部门/机构标志、发文字号、签发人、标题、主送部门/机构、正文、附件说明、发文部门/机构署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部门/机构、印发部门/机构和印发日期、页码等组成。
6.1.1份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
公文份号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。
6.1.2密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
6.1.3紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急”。
6.1.4发文部门/机构标志。
由发文部门/机构全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文部门/机构全称或者规范化简称。
联合行文时，发文部门/机构标志可以并用联合发文部门/机构名称，也可以单独用主办部门/机构名称。
6.1.5发文字号。
由发文部门/机构代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办部门/机构的发文字号。
6.1.6签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
6.1.7标题。
由发文部门/机构名称、事由和文种组成。
6.1.8主送部门/机构。
公文的主要受理部门/机构，应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。
6.1.9正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
6.1.10附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
6.1.11发文部门/机构署名。
署发文部门/机构全称或者规范化简称。
6.1.12成文日期。
署会议通过或者发文部门/机构负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发部门/机构负责人签发的日期。
6.1.13印章。
公文中有发文部门/机构署名的，应当加盖发文部门/机构印章，并与署名部门/机构相符。
有特定发文部门/机构标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
6.1.14附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
6.1.15附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
6.1.16抄送部门/机构。
除主送部门/机构外需要执行或者知晓公文内容的其他部门/机构，应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。
6.1.17印发部门/机构和印发日期。
公文的送印部门/机构和送印日期。
6.1.18页码。
公文页数顺序号。
6.2公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
6.3公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸张，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm。
特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
6.4版面6.4.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156mm*225mm。
6.4.2字体和字号无特殊要求，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以做适当调整。
6.4.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以做适当调整。
6.4.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6.5公文的版式及具体格式要求参照按照《党政机关公文格式》（BG/T 9704-2012）国家标准执行。
7行文规则7.1行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
7.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的部门/机构。
7.3向上级部门/机构行文，应当遵循以下规则：7.3.1原则上主送一个上级，根据需要同时抄送相关上级部门/机构和同级部门/机构，不抄送下级部门/机构。
7.3.2下级部门/机构的请示事项，如需以本部门/机构名义向上级部门/机构请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级部门/机构。
7.3.3请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
7.3.4除上级部门/机构负责人直接交办事项外，不得以本部门/机构名义向上级部门/机构负责人报送公文，不得以本部门/机构负责人名义向上级部门/机构报送公文。
7.3.5受双重领导的部门/机构向一个上级部门/机构行文，必要时抄送另一个上级部门/机构。
7.4向下级机构行文，应当遵循以下规则：7.4.1主送受理部门/机构，根据需要抄送相关部门/机构。
重要行文应当同时抄送发文部门/机构的直接上级部门/机构。
7.4.2涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级部门/机构应当责令其纠正或者撤销。
7.4.3上级部门/机构向受双重领导的下级机构行文，必要时抄送该下级部门/机构的另一个上级部门/机构。
7.5除集团公司领导直接交办的事项外，不得以公司名义向上级单位领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
8文件编号8.1每份文件都必须设置编号，不得重复或遗漏。
8.1.1红头文件红头文件的编号按国家公文编号有关标准执行。
8.1.2 会议纪要按年度顺序编“XXX集会纪〔2×××〕×号”。
8.1.3函件编号按年度顺序编“XXX集函〔2×××〕×号”。
8.1.4其他类型的文件公司其他文件，根据业务发展和管理的需要，另行确定。
9公文拟制9.1发文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
9.2公文起草应当做到：9.2.1符合国家法律法规和公司的方针政策，完整准确体现发文部门/单位意图，并同现行有关公文相衔接。
9.2.2一切从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行。
9.2.3内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，条例清楚，表述准确，文字精炼。
9.2.4文种正确，标点正确，格式规范。
9.2.5深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
9.2.6公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门/单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
9.3公文文稿签发前，应当由发文机构进行审核。
审核的重点是：9.3.1行文理由是否充分，行文依据是否准确。
9.3.2内容是否符合国家法律法规和公司的路线方针政策；是否完整准确体现发文意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
9.3.3涉及有关部门或者子公司职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
9.3.4文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
9.3.5其他内容是否符合公文起草的有关要求。
9.4公文拟制通过OA系统流程执行。
10公文办理10.1行政管理中心负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。
各部门各子公司负责本部门或本公司外来文件以及公司下发文件的处理。
10.2公文办理的每一阶段，均要求办理的时效性。
其中，普通件办理控制在72小时内，急件办理控制在24小时内，特急件应立即办理。
各责任人应在相应时间范围内向公司领导、行政管理中心反馈办理情况。
11公文立卷、归档和销毁11.1公文办理完毕，承办人或者主管人员应当根据公文立卷、归档的有关规定，将定稿、正本和有关材料整理立卷。
公文立卷，应当以文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则。
灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区六个特征和保存价值，进行立卷，使案卷正确地反映公司的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖复制单位证明章，视同正式文件妥善保管存档。
案卷要写标题，填写卷内目录、备考表，确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
没有存档价值和存查必要的公文，可按照公司《档案管理制度》有关规定，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由公司有关部门人员监销，保证不丢失、不漏销。