招标前期准备工作流程

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招标工作流程

招标工作流程

招标工作流程一、招标前准备工作1.明确招标需求:确定招标项目的具体需求和目标,包括项目的规模、技术要求、预算等。

2.编制招标文件:根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

3.确定招标方式:根据招标项目的特点和需求,确定合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。

4.制定招标计划:制定招标的时间安排、评标标准、评标委员会组成等招标计划。

二、招标公告发布1.发布招标公告:将招标公告发布到合适的媒体渠道,如报纸、网站等,公告内容包括招标项目的基本信息、招标方式、报名截止时间等。

2.公告宣传:通过多种渠道宣传招标信息,吸引潜在投标人的关注,如在行业展会、论坛上宣传,或通过邮件、短信等方式发送招标信息。

三、投标人报名1.报名资格审核:对投标人提交的报名材料进行资格审核,确保投标人符合招标文件中规定的条件。

2.发放招标文件:对符合资格的投标人,发放招标文件,包括招标文件、技术规范、合同范本等。

3.解答疑问:在招标文件发放期间,及时回答投标人的疑问,确保投标人对招标项目有清楚的了解。

四、投标文件递交1.投标准备:投标人根据招标文件要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、企业资质等。

2.投标文件递交:投标人按照招标文件要求,将投标文件递交给招标人,通常是在规定的截止时间前递交。

五、投标文件评审1.投标文件接收:招标人收到投标文件后,组织评标委员会对投标文件进行接收和登记,确保投标文件完整。

2.投标文件评审:评标委员会根据招标文件中规定的评标标准,对投标文件进行评审,评审内容包括技术方案的可行性、商务报价的合理性等。

3.评标结果确定:评标委员会根据评审结果,确定中标人,并进行中标通知。

六、合同签订1.中标通知:招标人向中标人发出中标通知,通知中标人与招标人进行后续合同签订的准备工作。

2.合同谈判:招标人与中标人进行合同谈判,明确合同的具体内容和条款,如合同期限、付款方式等。

3.合同签订:招标人与中标人签订正式合同,双方确认合同内容并进行盖章等手续。

招标工作流程

招标工作流程

招标工作流程一、招标准备阶段在招标工作开始之前,需要进行一系列的准备工作,包括确定招标项目、编制招标文件、确定招标方式等。

1. 确定招标项目根据需求,确定需要进行招标的项目,包括项目的规模、内容、时间等方面的要求。

2. 编制招标文件根据招标项目的具体要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。

3. 确定招标方式根据招标项目的性质和规模,确定招标的方式,可以是公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

二、招标公告发布阶段在招标准备阶段完成后,需要将招标公告发布出去,以吸引潜在投标人参预投标。

1. 发布招标公告根据招标文件的要求,将招标公告发布在指定的媒体上,如报纸、网站等,公告中应包含招标项目的基本信息、投标截止时间、联系方式等。

2. 宣传招标项目除了发布招标公告外,还可以通过其他途径进行宣传,如通过行业协会、社交媒体等,吸引更多的潜在投标人了解和参预投标。

三、投标文件递交阶段在投标截止时间之前,潜在投标人需要按照招标文件的要求,递交投标文件。

1. 投标文件准备潜在投标人需要按照招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。

2. 递交投标文件在投标截止时间之前,潜在投标人需要将投标文件递交给招标方,可以通过快递、邮寄等方式进行递交。

四、评标阶段在投标文件递交截止后,招标方需要对递交的投标文件进行评标,确定中标人。

1. 开标在指定的时间和地点,招标方公开开标,即对递交的投标文件进行开封,记录投标人的基本信息。

2. 技术评审招标方对投标文件中的技术方案进行评审,评估其是否符合招标文件中的技术要求。

3. 商务评审招标方对投标文件中的商务报价进行评审,评估其是否合理、符合预算要求。

4. 综合评审根据技术评审和商务评审的结果,综合评估各投标人的综合实力,确定中标人。

五、中标公示和合同签订阶段在评标完成后,招标方需要公示中标结果,并与中标人进行合同签订。

1. 中标公示招标方将中标结果公示在指定的媒体上,如报纸、网站等,公示中应包含中标人的基本信息、中标金额等。

招标前期准备工作及流程

招标前期准备工作及流程

招标前期准备工作及流程1.确定招标目的和需求:企业首先需要确定招标的目的和需求,明确招标的目的是为了满足企业的什么需求,招标的主要内容是什么。

2.制定招标计划:根据招标目的和需求,企业需要制定招标计划,包括招标时间、范围、投标条件、评标标准等。

3.预算招标费用:企业需要估算招标的费用,包括招标文件的制作费用、招标代理费用等。

4.确定招标方式:根据企业的需求和实际情况,确定招标的方式,可以是公开招标、邀请招标、限制性招标等。

5.编制招标文件:企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、合同样本等。

6.确定招标人员:企业需要组建专门的招标团队,确定招标负责人和招标小组成员,包括技术、商务、法律等方面的人员。

7.发布招标公告:根据招标计划,企业需要发布招标公告,向合适的供应商或承包商发出招标邀请,同时将招标公告发布在相关媒体或招标网站上。

8.报名资格审查:企业需要对投标人的报名资格进行审查,确保投标人具备参与招标的条件,包括相关经营资质、技术能力、财务实力等。

9.发放招标文件:企业需要根据投标人的报名情况,向合格的投标人发放招标文件,同时要设立明确的招标文件获取渠道,并记录发放情况。

10.答疑与澄清:在招标文件发放后,企业需要设立一个特定的时间和地点,让投标人提问并进行答疑解惑,以确保投标人对招标文件的内容有充分理解。

11.接收投标文件:企业需要确定接收投标文件的时间、地点和方式,并确保投标人按照规定的要求提交投标文件。

12.投标文件评审:企业对接收到的投标文件进行评审,按照设定的评标标准进行综合评价,筛选出满足要求的中标人。

13.中标结果公示:企业将评审结果进行公示,向所有参与招标人公布中标结果,并与中标人进行中标谈判。

14.中标谈判及合同签订:企业与中标人进行详细的中标谈判,并最终确定合同内容,签订正式合同。

15.其他工作:根据具体情况,还可能需要进行公示、控制价签订、履约保证金、合同履行保证等工作。

公司招标前的准备工作(3篇)

公司招标前的准备工作(3篇)

第1篇一、引言招标是公司采购活动中常见的一种方式,通过公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商,确保公司利益的最大化。

在招标过程中,准备工作至关重要,它直接影响到招标活动的顺利进行和招标结果的质量。

本文将从以下几个方面阐述公司招标前的准备工作。

二、确定招标项目1. 需求调研:在招标前,公司应进行充分的需求调研,明确招标项目的背景、目的、规模、技术要求、预算等。

2. 制定招标计划:根据需求调研结果,制定详细的招标计划,包括招标时间、招标方式、招标范围、招标流程等。

3. 审批流程:将招标计划提交给相关部门或领导审批,确保招标活动的合规性。

三、制定招标文件1. 编制招标文件:招标文件是招标活动的重要依据,应包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。

2. 明确招标要求:在招标文件中,应明确招标项目的具体要求,包括技术参数、质量标准、服务内容、交付期限等。

3. 设定投标条件:根据招标项目的特点,设定合理的投标条件,如投标人的资质、业绩、财务状况等。

四、发布招标公告1. 选择合适的发布渠道:根据招标项目的规模和特点,选择合适的发布渠道,如政府指定的采购网站、行业媒体、企业内部公告等。

2. 发布招标公告:按照招标计划,在规定的时间内发布招标公告,确保潜在投标人能够及时了解招标信息。

3. 接收咨询和答疑:在公告发布期间,及时解答潜在投标人的咨询和疑问,确保招标信息的准确性和完整性。

五、组织资格审查1. 资格审查标准:根据招标文件要求,制定资格审查标准,包括投标人的资质、业绩、财务状况、信誉等。

2. 资格审查流程:按照资格审查标准,对潜在投标人进行资格审查,确保投标人符合招标要求。

3. 审查结果公示:对资格审查结果进行公示,接受社会监督。

六、组织投标答疑会1. 答疑会目的:针对招标文件中的疑问和潜在投标人关注的问题,组织投标答疑会,解答投标人的疑问。

2. 答疑会流程:制定答疑会流程,包括答疑时间、答疑地点、答疑内容等。

工程施工前期的招标流程(3篇)

工程施工前期的招标流程(3篇)

第1篇一、项目背景在我国,工程施工前期的招标流程是确保工程质量和安全、提高工程效益的重要手段。

通过招标,可以充分发挥市场竞争机制,选择具有实力、信誉和经验的施工单位,确保工程顺利进行。

本文将详细介绍工程施工前期的招标流程。

二、招标准备阶段1. 项目立项在招标前,首先要完成项目立项工作。

项目立项包括项目可行性研究、项目审批等环节。

通过立项,明确项目建设的必要性和可行性。

2. 编制招标文件招标文件是招标过程中的重要依据,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

编制招标文件时,应充分考虑以下内容:(1)工程概况:工程名称、地点、规模、建设内容等。

(2)招标范围:工程量清单、技术要求、质量标准等。

(3)投标条件:投标单位资质、业绩、信誉等。

(4)评标标准:综合评分、技术评分、商务评分等。

(5)投标截止时间、开标时间、评标时间等。

3. 发布招标公告招标公告应在指定媒体上发布,包括工程概况、招标范围、投标条件、评标标准、投标截止时间等信息。

4. 组织资格审查资格审查是对投标单位的基本条件进行审查,确保其具备参与投标的资格。

资格审查主要包括以下内容:(1)企业资质:投标单位须具备相应的施工资质。

(2)业绩:投标单位须具备与招标工程规模、技术要求相匹配的类似工程业绩。

(3)信誉:投标单位须具备良好的社会信誉。

(4)财务状况:投标单位须具备良好的财务状况。

三、投标阶段1. 获取招标文件投标单位应按照招标公告要求,在规定时间内获取招标文件。

2. 研究招标文件投标单位应仔细研究招标文件,了解工程概况、招标范围、投标条件、评标标准等。

3. 准备投标文件投标单位应根据招标文件要求,准备投标文件。

投标文件包括以下内容:(1)投标函:投标单位法定代表人签字并加盖公章。

(2)法定代表人身份证明或授权委托书。

(3)企业资质证书、营业执照、税务登记证等。

(4)类似工程业绩证明材料。

(5)财务状况证明材料。

(6)投标报价文件。

代招标公司工作流程(3篇)

代招标公司工作流程(3篇)

第1篇一、引言代招标公司作为专业从事招标代理服务的机构,主要负责为客户提供招标方案设计、招标文件编制、招标过程组织、招标结果公示等全方位的招标服务。

以下是代招标公司的工作流程,旨在确保招标过程的规范、透明和高效。

二、前期准备阶段1. 接受委托(1)了解客户需求:与客户进行沟通,了解项目背景、招标范围、招标方式、预算等基本信息。

(2)签订委托合同:根据客户需求,与客户签订招标代理委托合同,明确双方的权利和义务。

2. 招标方案设计(1)市场调研:收集相关行业市场信息,了解行业动态,为招标方案提供依据。

(2)制定招标方案:根据项目特点,结合市场调研结果,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标时间、招标文件编制等。

3. 招标文件编制(1)招标文件审查:对招标文件进行审查,确保其符合国家法律法规和招标文件编制规范。

(2)招标文件发布:在指定媒体上发布招标公告,接受潜在投标人的报名。

4. 报价编制(1)收集报价信息:收集潜在投标人的报价信息,包括投标报价、技术参数、服务承诺等。

(2)分析报价:对投标报价进行分析,筛选出符合要求的投标人。

三、招标过程组织阶段1. 开标(1)组织开标会议:在规定的时间和地点组织开标会议,邀请所有投标人参加。

(2)开标记录:记录开标过程,包括投标文件递交、投标文件审查、投标报价确认等。

2. 评标(1)组建评标委员会:根据招标文件要求,组建评标委员会,确保评标过程的公正、公平。

(2)评标标准制定:制定评标标准,包括技术参数、服务承诺、投标报价等。

(3)评标过程:组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

3. 中标通知书(1)确定中标候选人:根据评标结果,确定中标候选人。

(2)发出中标通知书:向中标候选人发出中标通知书,并要求其在规定时间内签订合同。

四、后续服务阶段1. 合同签订(1)协助签订合同:协助中标人与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。

(2)合同审查:对合同进行审查,确保其符合国家法律法规和招标文件要求。

招标公司的工作流程(3篇)

招标公司的工作流程(3篇)

一、前言招标公司作为专业的招标代理机构,主要负责为客户提供招标、投标、评标、中标、合同签订等全过程服务。

为了确保招标过程的公开、公平、公正,招标公司需要遵循一系列严谨的工作流程。

以下是招标公司的工作流程概述。

二、工作流程1. 项目前期准备(1)接受客户委托:招标公司接到客户招标需求后,首先与客户进行沟通,了解项目背景、招标范围、招标方式、投标资格等基本信息。

(2)制定招标方案:根据客户需求,招标公司制定详细的招标方案,包括招标文件编制、招标公告发布、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。

(3)编写招标文件:招标公司根据招标方案,编写招标文件,包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。

2. 招标公告发布(1)选择合适的发布渠道:招标公司根据项目特点和需求,选择合适的招标公告发布渠道,如官方网站、专业媒体、行业论坛等。

(2)发布招标公告:招标公司按照规定的格式和要求,在选定渠道上发布招标公告,包括项目名称、招标范围、投标资格、投标截止时间、开标时间等信息。

3. 投标报名(1)接受投标报名:招标公司设立投标报名处,接受投标单位提交的投标报名材料,包括营业执照、资质证书、业绩证明等。

(2)资格审查:招标公司对投标报名材料进行审查,确认投标单位是否符合投标资格要求。

4. 投标文件编制(1)投标单位根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。

(2)投标单位提交投标文件:投标单位在规定时间内将投标文件提交给招标公司。

(1)确定开标时间:招标公司根据招标文件要求,确定开标时间,并提前通知所有投标单位。

(2)开标仪式:在规定的时间和地点,招标公司组织开标仪式,公开唱标,确认投标文件的真实性和完整性。

6. 评标(1)组建评标委员会:招标公司按照招标文件要求,组建评标委员会,负责对投标文件进行评审。

(2)评审标准:评标委员会根据招标文件规定的评审标准,对投标文件进行评审,包括技术、商务、服务等方面。

招标流程的详细介绍和前期准备工作

招标流程的详细介绍和前期准备工作

招标流程的详细介绍和前期准备工作招标是指购买方根据一定的需求发布采购信息,并邀请供应商参与竞标的过程。

招标流程包括前期准备、招标公告发布、投标文件的编制、投标文件的评审、中标候选人的确定和中标公示等环节。

下面将详细介绍招标流程的各个环节和前期准备工作。

1.明确需求:购买方需要明确自己的需求,包括物品或服务的种类、数量、质量标准、交付时间等细节。

2.编制招标文件:招标文件是招标的基础和前提,需要购买方准确编制各项要求和规范,包括采购需求的说明、投标文件的格式和内容要求、评标标准等。

3.成立招标小组:购买方需要组建一个专门负责招标工作的小组,包括招标负责人、技术人员、评审人员等,确保招标工作的顺利进行。

4.确定招标方式:根据具体情况,购买方可以选择公开招标、邀请招标或询价等方式进行招标。

二、招标流程的各个环节1.招标公告发布:购买方根据需求编制好招标文件后,需要发布招标公告。

招标公告包括招标的基本信息,如招标项目的名称、招标范围、投标截止日期等,并将公告发布在招标平台、媒体等渠道上。

2.投标文件的编制:供应商根据招标文件的要求,编制投标文件。

投标文件包括投标函、技术规格、商务清单、合同草案等内容。

投标文件应按照招标文件的要求进行编制,并按时提交给购买方。

3.投标文件的评审:购买方根据提供的投标文件进行评审工作,评审人员按照预先确定的评标标准和权重,对投标文件进行评分和打分,并将评审结果纳入评审报告。

4.中标候选人的确定:根据评审结果,购买方确定中标候选人。

中标候选人一般是根据综合评分最高的供应商确定,也可以根据需要进行商务谈判或询价等环节的确定。

5.中标公示:购买方公示中标结果,公示的内容包括项目名称、中标供应商的名称和中标金额等。

中标公示一般会在招标平台、媒体等渠道上进行,并在一定时间内进行公示,以确保公开透明。

6.合同签订:中标供应商和购买方在公示后,根据招标文件的要求和商务谈判的结果,签订正式合同。

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一、招标准备工作招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。

完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。

而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。

准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。

从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。

在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。

这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。

由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。

根据开标需要,应准备以下几类文件资料:(一)招标阶段所形成的文件材料。

在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。

一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售过程中所形成的文件材料。

其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。

招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。

值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。

(二)投标阶段所形成的文件材料。

招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。

在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。

招标组织机构在开标前,必须注意收集这些文件材料,并进行归集整理,以备开标时之用。

在这些文件材料中,最重要的就是投标供应商递交投标文件时的记录,供应商递交投标文件时的签名,招标组织机构在接收投标文件时的书面记录、向投标供应商出具的签收投标文件的证明、收取投标保证金的收据等。

值得注意的是,在投标阶段,有关投标供应商递交投标文件的资料、记录等信息,应在一定范围内和一定时期内相对保密,尤其是要对供应商提交的投标文件要妥为保管,以防投标文件遗失或者投标信息泄露。

(三)开标所需要的文件材料。

开标,有地方和机构称其为开标仪式,有些也称其为开标大会或开标会,不论叫什么,其形式都是按照招标文件的规定,以一种会议的方式公开举行,其程序都是法定的。

在开标时,要公开宣读投标人的投标报价以及投标文件中的有关内容,宣布一些注意事项,并对评标、定标作出安排。

在这个过程中,需要使用一些书面的、格式化的文件材料,这些文件材料都必须在开标前制作、准备完备。

根据开标需要,这些书面、格式化的文件材料主要有:开标会场纪律,开标议程,监督人员和工作人员以及参加开标的领导和来宾以及其它有关人员名单,开标仪式主持词,工作人员职责及注意事项,投标人注意事项等;如有领导参加并需要领导讲话,则还应为出席会议并讲话的领导草拟准备讲话稿;如有监督人员或者监证人员参加,则还应提前为他们准备监督或监证时所使用的相关文件材料。

另外,还需要提前准备开标前到会人员的签到册,并为与会人员准备必要的书面文件、材料等。

(四)评标过程所需要的文件材料。

评标是在开标结束后进行的,一般情况下,开标结束之后,接着就要进行评标,开标与评标的两个阶段之间没有时间间隔,因此在开标前就要把评标时所需要的文件材料准备完备,以备评标之用。

根据评标需要,评标需要使用的文件材料主要有:评标工作安排,评标程序,评标工作纪律,评标注意事项,评委会工作职责,评标办法、评分标准、评分表格等,其中最主要的就是评标办法和评标标准、评标表,这些文件材料已经载入了招标文件的,则不必另行准备;如果没有在招标文件中载入,则要另行准备并向评委会提供。

有些地方、有些机构还要求评委会成员在评标前要签署廉政承诺书,如有必要,就应该在开标前把承诺书格式准备齐备,在评标开始前提供给评委会,要求评委会成员签订。

(五)定标过程所需的文件材料。

评标结束之后,招标组织机构则要根据评标委员会提交的评标结果报告以及评委会推荐的预中标人确定中标人。

一般情况下,招标组织机构在定标时,应依照《政府采购法》、《招标投标法》和有关法律、法规,并根据项目招标文件关于定标条款的规定,确定中标人。

定标时所需要的文件材料主要是定标原则和定标依据等,这些文件材料一般也在招标文件中事先已经载明,但有些在招标文件只是原则性规定,如有必要,应在开标前将其细化,制定出具体的细则。

在有些地方,规定招标组织机构将评委会的评标结果报告提交给采购人,由采购人根据评标结果报告确定中标人;还有些地方,规定由采购人委托评标委员会直接确定中标人,或者委托招标组织机构根据评委会的评标结果报告直接确定中标人,不论采用哪一种方式,都必须在开标前将定标所需的文件材料准备齐备。

二、招标阶段在招标阶段,应按照招标、投标、开标、评标、定标几个步骤组织实施,基本程序是:(一)招标1、发布招标公告(或投标邀请函)。

公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函)。

招标公告必须在财政部门指定的报刊或者媒体发布。

招标公告(或投标邀请函)的内容、格式与招标文件的第一部分相同。

2、资格审查。

招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。

资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体发布资格预审公告,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人根据资格预审文件规定对潜在的投标进行资格审查。

3、发售招标文件。

在招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发售招标文件。

4、招标文件的澄清、修改。

对已售出的招标文件需要进行澄清或者非实质性修改的,招标人一般应当在提交投标文件截止日期15天前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。

这里应特别注意,必须是在投标截止日期前15天发出招标文件的澄清和修改部分。

(二)投标1、编制投标文件。

投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。

2、投标文件的密封和标记。

投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记。

这个过程也非常重要,往往因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子不少。

3、送达投标文件。

投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。

招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。

招标人应当对收到的投标文件签收备案。

投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。

4、投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件;但是应当在提交投标文件截止日之前书面通知招标人,撤回、补充或者修改也必须以书面形式。

这里特别要注意的是,招标公告发布或投标邀请函发出之日到提交投标文件截止之日,一般不得少于20天,即等标期最少为20天。

(三)开标1、举行开标仪式。

招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。

开标由招标人主持,邀请采购人、投标人代表和监督机关(或公证机关)及有关单位代表参加。

评标委员会成员不参加开标仪式。

2、开标仪式的基本程序是:(1)主持人宣布开标仪开始(需简要介绍招标项目的基本情况,即项目内容、准备情况等)。

(2)介绍参加开标仪式的领导和来宾同志(来自单位、职务、身份等)。

(3)介绍参加投标的投标人单位名称及投标人代表(这里需要对所招标项目作进一步介绍:如招标公告发布的时间、媒体、版面;截止什么时间有多少家供应商作出了响应,并提交了资格证明文件;有多少家供应商购买了招标文件;在投标截止时间前有多少家供应商递交了投标文件,等等),在介绍招标人及其代表时,应按照递交投标文件的顺序介绍,先介绍招标人单位名称,接着介绍其代表人姓名、职务、身份。

(4)宣布监督方代表名单(监督方代表所在单位、职务、身份)。

(5)宣布工作人员名单(工作人员所在单位及在开标时担负的职责:主要是开标人、唱标人、监标人、记标人)。

(6)宣读有关注意事项(包括开标仪式会场纪律、工作人员注意事项、投标人注意事项等)。

(7)检查评标标准及评标办法的密封情况。

由监督方代表、投标人代表检查招标方提交的评标标准及评标办法的密封情况,并公开宣布检查结果。

(8)宣布评标标准及评标办法。

由工作人员开启评标标准及评标办法(须在确认密封完好无损的情况下),并公开宣读。

(9)检查投标文件的密封和标记情况。

由监督方代表、投标人代表检查投标人递交的投标文件的密封和标记情况,并公开宣布检查结果。

(10)开标。

由工作人员开启投标人递交的投标文件(须在确认密封完好无损且标记规范的情况下)。

开标应按递交投标文件的逆顺序进行。

(11)唱标。

由工作人员按照开标顺序唱标,唱标内容须符合招标文件的规定(招标文件对应宣读的内容已经载明)。

唱标结束后,主持人须询问投标人对唱标情况有无异议,投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。

(12)监督方代表讲话。

由监督方代表或公证机关代表公开报告监督情况或公证情况。

(13)领导和来宾讲话。

按照开标仪式的程序安排,参加开标仪式的领导和来宾可就开标以及本次采购过程中的有关情况发表意见、看法,提出建议(此部分程序可以提前在开标程序的第三步进行)。

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