知识产权记录文件清单-模板1
知识产权记录文件清单
电子及纸质
销毁
42
合同知识产权条款审查表
IPMS-JL-7.5-01
知识产权办公室
与合同保存期限一致
秘密级
电子及纸质
销毁
43
涉密人员名单
IPMS-JL-7.6-01
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
44
知识产权涉密信息登记表
IPMS-JL-7.6-02
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
45
涉密设备台账
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
19
劳动合同补充协议
IPMS-JL-6.1.3-02
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
20
保密及竞业限制补充协议
IPMS-JL-6.1.3-03
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
21
入职员工知识产权背景调查表
IPMS-JL-6.1.4-01
人事部
离职后五年
机密级
IPMS-JL-8.5-01
销售部
产品停销后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
57
市场情况监控记录表
信息发布审批表
IPMS-JL-6.4-03
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
33
知识产权获取计划
IPMS-JL-7.1-01
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
34
知识产权检索分析报告
IPMS-JL-7.1-02
知识产权办公室
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权文件目录清单(参照模板)
研发活动知识产权管理规定
28
生产活动知识产权管理规定
29
生产活动知识产权管理规定
30
销售活动知识产权管理规定
31
展会知识产权保护及预案
编制：日期：复核：日期：
知识产权文件目录
（
编号：
序号
文件名称
文件编号
版本
备注
1
文件控制程序
2
记录控制程序
3
外来文件与法律法规程序
4
管理评审控制程序
5
培训管理控制程序
6
知识产权信息发布控制程序
7
知识产权申请控制程序
8
知识产权检索控制程序
9
知识产权评估程序
10
知识产权变更、放弃控制程序
11
知识产权转让许可控制程序
12
知识产权风险管理控
商业秘密管理程序
15
内部审核控制程序
16
知识产权管理制度
17
专利工作管理制度
18
商标管理制度
19
著作权管理制度
20
知识产权奖惩制度
21
知识产权专项经费管理办法
22
知识产权议事决策制度
23
知识产权预警机制
24
知识产权应急方案
25
企业对外与贸易活动工作流程规定
26
合同管理办法
知识产权记录清单2017
知识产权管理记录清单序号记录编号记录名称责任部门保管期限备注IP/JL-201-01 文件发放回收记录表IP/JL-201-02 受控文件清单IP/JL-201-03 外来文件记录表IP/JL-201-04 文件借阅记录表IP/JL-201-05 文件更改申请表IP/JL-201-06 文件销毁申请表7. IP/JL-202-01 记录清单8. IP/JL-202-02 记录销毁报告9. IP/JL-202-03 记录销毁登记表10. IP/JL-203-01 知识产权法律、法规、标准及其他要求清单11. IP/JL-204-01 管理评审计划12. IP/JL-204-02 管理评审会议记录13. IP/JL-204-03 管理评审报告14. IP/JL-204-04 管理评审整改措施验证报告15. IP/JL-205-01 入职员工知识产权背景调查表16. IP/JL-205-02 入职员工知识产权声明17. IP/JL-205-03 岗位说明书18. IP/JL-205-04 培训申请表19. IP/JL-205-05 培训工作计划表20. IP/JL-205-06 培训实施情况记录表21. IP/JL-205-07 员工离职交接表22. IP/JL-205-08 竞业限制协议23. IP/JL-205-09 离职人员知识产权事项提醒表24. IP/JL-305-01 知识产权奖惩记录表25. IP/JL-206-01 知识产权信息获取渠道记录表26. IP/JL-206-02 竞争对手知识产权信息调查表27. IP/JL-206-03 关键技术领域知识产权信息调查表28. IP/JL-206-04 知识产权信息发布审批表29. IP/JL-207-01 知识产权获取审批表30. IP/JL-207-02 知识产权申请台帐31. IP/JL-207-03 专利检索分析报告32. IP/JL-207-04 商标检索分析报告33. IP/JL-207-05 企业知识产权获取计划34. IP/JL-208-01 知识产权变更、放弃审批表35. IP/JL-208-02 知识产权价值评估报告36. IP/JL-208-03 专利台帐37. IP/JL-208-04 商标台帐38. IP/JL-208-05 著作权管理台账39. IP/JL-209-01 知识产权实施、许可和转让评估报告40. IP/JL-209-02 知识产权运用台账41. IP/JL-210-01 知识产权风险识别收集表42. IP/JL-210-02知识产权风险控制表43. IP/JL-210-03 侵权风险分析表44. IP/JL-211-01 知识产权纠纷评估表45. IP/JL-211-02 知识产权纠纷处理汇总表46. IP/JL-212-01 保密责任书47. IP/JL-212-02 商业秘密台账48. IP/JL-212-03 涉密区域台账49. IP/JL-212-04 涉密设备台账50. IP/JL-212-05 涉密人员台账51. IP/JL-213-01 科研立项计划52. IP/JL-213-02 立项报告53. IP/JL-213-03 研发活动记录表54. IP/JL-213-04 立项项目知识产权信息分析报告55. IP/JL-213-05 研发项目知识产权信息分析报告56. IP/JL-213-06 研发项目知识产权跟踪监控表57. IP/JL-213-07 研发项目知识产权获取规划58. IP/JL-214-01 供货方知识产权状况调查表59. IP/JL-214-02 合同知识产权审查表60. IP/JL-215-01 合理化建议记录61. IP/JL-215-02 技术改进与创新评估报告62. IP/JL-216-01 产品知识产权调查报告表63. IP/JL-216-02 市场（技术）情况监控表64. IP/JL-216-03 市场调查报告表65. IP/JL-216-04 知识产权海外预警分析表66. IP/JL-216-05 输出国（地区）法律法规状况报告67. IP/JL-216-06 知识产权海关备案记录表68. I P/JL-216-07 展会(宣传、销售)知识产权应急预案69. IP/JL-216-08 产品上市前知识产权保护和风险规避方案70. IP/JL-217-01 内部审核检查表71. IP/JL-217-02 不符合报告72. IP/JL-217-03 内部审核报告73. IP/JL-217-04 内部审核计划书74. IP/JL-401-01 年度目标分解及考核表75. IP/JL-402-01 知识产权费用预算及支出情况表。
程序文件清单-模板
XX-IPCX-14
32
销售监控控制程序
XX-IPCX-15
34
知识产权奖惩控制程序
XX-IPCX-16
39
涉密设备管理控制程序
XX-IPCX-17
41
内部审核控制程序
XX-IPCX-18
43
纠正或预防措施控制程序
XX-IPCX-19
46
程序文件清单
程序文件
编号
页码
知识产权文件控制程序
XX-IPCX-01
1
知识产权记录控制程序
XX-IPCX-02
4
知识产权外来文件控制程序
XX-IPCX-03
6
法律和其他要求控制程序
XX-IPCX-04
8
管理评审控制程序
XX-IPCX-05
10
信息资源控制程序
XX-IPCX-06
13
知识产权申请控制程序
XX-IPCX-07
15
知识产权检索控制程序
XX-IPCX-08
17
知识产权பைடு நூலகம்更、放弃控制程序
XX-IPCX-09
19
知识产权实施、许可和转让控制程序
XX-IPCX-10
20
知识产权风险控制程序
XX-IPCX-11
21
知识产权争议处理控制程序
XX-IPCX-12
23
保密控制程序
XX-IPCX-13
28
证明文件范本知识产权证明
证明文件范本知识产权证明【证明文件范本】知识产权证明
尊敬的有关部门：
兹证明，本公司/机构/个人拥有并且合法享有以下知识产权，特此向贵部门申报，以供参考：
一、专利证明
1. 专利名称：xxxx
发明人（拥有人）：xxxx
专利号：xxxx
专利类型：发明专利/实用新型专利/外观设计专利
申请日期：xxxx年xx月xx日
授权日期：xxxx年xx月xx日
二、商标证明
1. 商标名称：xxxx
商标所有人：xxxx
注册号：xxxx
注册日期：xxxx年xx月xx日
三、版权证明
1. 著作名称：xxxx
作者/著作权人：xxxx
创作完成日期：xxxx年xx月xx日
著作权登记号：xxxx
著作类别：文学作品/艺术作品/软件作品等
四、集成电路布图证明
1. 集成电路名称：xxxx
布图设计人（拥有人）：xxxx
登记号：xxxx
登记日期：xxxx年xx月xx日
以上所列仅为本公司/机构/个人现有的部分知识产权，其他相关知识产权证明材料将会随后向贵部门提交。
如有需要，请与我们联系，我们将会尽快提供。
此致
敬礼!
日期：xxxx年xx月xx日
单位/个人名称：xxxx
联系方式：xxxx。
知识产权记录清单
长期
27
XX/QR202
年度培训需求调查表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
28
XX/QR203
年度培训计划表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
29
XX/QR204
培训申请表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
30
XX/QR205
培训签到表
XX/ QESP06
行政财务中心
3年
31
XX/QR206
知识产权记录清单
文件编号：
序号
表单编号
表单名称
表单来源
保存部门
保存期限
1
XX/QR001
文件发放清单
XX/QP01
发放部门
长期
2
XX/QR003
文件发放回收记录
XX/QP01
发放部门
3年
3
XX/QR004
文件遗失登记表
XX/QP01
各部门
3年
4
XX/QR005
文件更改申请单
XX/QP01
知识产权部
3年
综合信息中心
长期
61
XX/QR098-A
供应商名录
XX/ QESP15
综合信息中心
长期
62
XX/IPR720-04B
知识产权评估报告
XX/IP11-2022
管理运营中心
长期
63
XX/IPR840-01C
合理化建议审批表
XX/IP19-2022
管理运营中心
5年
64
XX/IPR850-01A
知识产权分析报告
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
专人专管
三年
44
市场监控分析记录
XX-IPJL–8.5-02
专人专管
三年
20
知识产权奖惩台账
XX-IPJL–6.1.6－01
专人专管
三年
21
基础设施登记表
XX-IPJL–6.2－01
专人专管
三年
22
知识产权费用预算审批表
XX-IPJL–6.3－01
专人专管
三年
23
知识产权费用支出台账
XX-IPJL–6.3－02
专人专管
三年
24
信息汇总分析表
XX-IPJL–6.4－01
XX-IPJL–7.5-01
专人专管
三年
35
涉密人员清单
XX-IPJL–7.6-01
专人专管
三年
36
涉密文件清单
XX-IPJL–7.6-02
专人专管
三年
37
涉密设备清单
XX-IPJL–7.6-03
专人专管
三年
38
项目调研报告
XX-IPJL–8.2-01
专人专管
三年
39
项目立项报告
XX-IPJL–8.2-02
15
培训记录表
XX-IPJL–6.1.2－02
专人专管
三年
16
培训签到表
XX-IPJL–6.1.2－03
专人专管
三年
17
培训申请表
XX-IPJL–6.1.2－04
专人专管
三年
18
入职员工知识产权背景调查表
XX-IPJL–6.1.4－01
专人专管
三年
19
离职员工交接表
XX-IPJL–6.1.5－01
专人专管
知识产权记录清单表
序号
记录名称
记录编号
保存方式
保存期限
备注
1
受控文件清单
XX-IPJL–4.2.2－01
专人专管
三年
2
文件发放回收登记表
XX-IPJL–4.2.2－02
专人专管
三年
3Hale Waihona Puke 文件更改审批表XX-IPJL–4.2.2－03
专人专管
三年
4
文件借阅审批表
XX-IPJL–4.2.2－04
专人专管
三年
专人专管
三年
30
知识产权管理台账
XX-IPJL–7.2-02
专人专管
三年
31
知识产权实施、许可和转让调查审批表
XX-IPJL–7.3.1-01
专人专管
三年
32
部门知识产权风险清单
XX-IPJL–7.4.1-01
专人专管
三年
33
知识产权争议、纠纷处理表
XX-IPJL–7.4.2-01
专人专管
三年
34
合同知识产权条款审查表
5
文件借阅登记表
XX-IPJL–4.2.2－05
专人专管
三年
6
文件销毁记录表
XX-IPJL–4.2.2－06
专人专管
三年
7
记录清单表
XX-IPJL–4.2.4－01
专人专管
三年
8
外来文件清单
XX-IPJL–4.2.4－02
专人专管
三年
9
年度知识产权目标分解及考核记录
XX-IPJL–5.3.2－01
专人专管
三年
45
内部审核计划
XX-IPJL–9.2-01
专人专管
三年
46
审核实施计划
XX-IPJL–9.2-02
专人专管
三年
47
不符合项报告
XX-IPJL–9.2-03
专人专管
三年
48
内审检查表
XX-IPJL–9.2-04
专人专管
三年
49
内部审核报告
XX-IPJL–9.2-05
专人专管
三年
50
内部审核签到表