17、教育培训档案管理制度
教育培训中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强教育培训中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于教育培训中心所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案记录真实可靠。
3. 系统性原则：按照档案的分类、编号、存放等要求，使档案管理规范化、科学化。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 教育培训中心各项规章制度、文件、报告、会议记录等；2. 教育培训活动计划、总结、评估报告等；3. 教师培训计划、总结、评估报告等；4. 学生培训计划、总结、评估报告等；5. 教学资料、课件、教案等；6. 教育培训中心其他具有保存价值的资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案的分类、编号、存放等要求，将收集到的档案进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度等进行分类；3. 档案资料应标注档案名称、编号、日期等信息；4. 档案资料应装订整齐，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案存放场所应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理；4. 档案借阅、归还时应做好登记，确保档案资料安全。
第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“有求必应、按需提供”的原则；2. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 档案利用者应按时归还档案资料。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：1. 档案鉴定应根据档案的价值、保存期限等因素进行；2. 档案鉴定应定期进行，确保档案资料的有效利用。
教育培训档案管理制度模版
教育培训档案管理制度模版1. 目的本制度旨在规范和管理教育培训档案，确保培训活动的有效性和持续改进。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有与教育培训相关的活动。
3. 责任与义务3.1 培训部门负责制定教育培训计划，并组织实施相关培训。
3.2 培训部门负责档案的收集、整理、归档和管理。
3.3 培训部门向相关人员提供培训档案的查询和复印服务。
3.4 培训部门负责定期对培训档案进行检查和更新。
4. 档案维护4.1 档案收集4.1.1 培训部门将培训资料、培训计划、培训记录等相关文件纳入档案。
4.1.2 培训部门收集与培训活动相关的评估报告和参与人员的反馈意见。
4.2 档案整理4.2.1 培训部门根据培训活动的时间顺序进行档案整理。
4.2.2 档案应按照培训日期、培训主题或培训对象的不同分类整理。
4.3 档案归档4.3.1 培训部门将档案整理完毕后，进行归档。
4.3.2 档案应存放在专门的文件柜或保管室，确保安全。
4.4 档案管理4.4.1 培训部门负责维护、更新和管理培训档案。
4.4.2 每份档案应标注有培训活动的基本信息，如培训日期、培训主题、培训地点等。
4.4.3 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和更新。
5. 档案查询与复印5.1 相关人员可向培训部门提出档案查询申请。
5.2 培训部门应及时响应并进行档案查询。
5.3 相关人员如有档案复印需求，应向培训部门提出申请。
5.4 培训部门应按照申请人的要求进行档案复印，并妥善保管复印件。
6. 档案检查与更新6.1 培训部门应定期对培训档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
6.2 如发现档案有缺失或错误，培训部门应及时进行更新或修正。
6.3 培训部门应保存重要的培训档案备份，以防止档案丢失或损坏。
7. 违规处罚7.1 未经许可私自移动、复制、毁损档案的，将会受到相应的纪律处分。
7.2 故意篡改或销毁档案的，将追究其法律责任。
8.附则本制度自颁布之日起执行，并由培训部门负责解释和修订。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度
是指为了统一管理和保存教育培训相关的档案资料而制定的一套规定和程序。
一、教育培训档案的分类和管理
1. 教育培训档案的分类：可以按照培训类型、培训内容、培训对象等进行分类。
2. 教育培训档案的管理：建立专门的档案管理机构或部门负责教育培训档案的管理工作，包括档案的收集、整理、存储和借阅等。
二、教育培训档案的收集与整理
1. 教育培训档案的收集：明确档案的收集方法和渠道，包括收集培训活动的计划、课程资料、培训记录等。
2. 教育培训档案的整理：对收集到的档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
三、教育培训档案的存储与保管
1. 教育培训档案的存储：选择适当的存储介质，如纸质档案、电子档案或混合存储等，并建立相应的档案库房或服务器进行存储。
2. 教育培训档案的保管：制定保密制度，确保档案的安全性和保密性，限制档案的访问权限，规定档案的借阅和复制等操作。
四、教育培训档案的利用与共享
1. 教育培训档案的利用：根据需要，及时提取和利用档案资料，用于评估培训效果、制定培训计划、开展研究和总结经验等。
2. 教育培训档案的共享：建立档案信息共享平台，提供档案查询、下载和分享等服务，促进档案资源的共享和交流。
五、教育培训档案的销毁与归档
1. 教育培训档案的销毁：定期进行档案清理，删除或销毁已无参考价值的档案，同时采取必要的措施保证档案资料的安全性。
2. 教育培训档案的归档：对于满足一定时限或已结束的培训活动，将其档案进行归档，妥善保存并标注相关信息，以备将来查阅和利用。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度
1
教育培训档案管理制度
制定部门：某某单位
时间：202X 年X 月X 日
封面
页
教育培训档案管理制度
为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《教育培训档案管理制度》，望本单位职工严格执行!
1、员工培训档案有专人进行管理。
2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。
3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。
4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。
5、因工作如需借阅培训档案时，务必履行档案借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折、涂改。
6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。
7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。
8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。
9、过期作废的档案要及时销毁。
2
某某单位(人）202X年X月X日
3。
规范培训教育档案管理制度
规范培训教育档案管理制度第一部分：总则一、为规范和加强培训教育档案管理工作，提高培训教育质量，保障培训教育档案的完整性、准确性和保密性，促进培训教育事业的健康发展，特制定本制度。
二、本制度适用于所有涉及培训教育档案管理工作的部门和人员，包括但不限于教育机构、培训中心、企业单位等。
第二部分：档案管理的基本内容一、培训教育档案的定义：培训教育档案是指记录和保存培训教育活动过程中产生的各类文件、资料和信息的档案。
二、培训教育档案的管理范围：1. 培训计划档案；2. 学员档案；3. 师资力量档案；4. 教学管理档案；5. 财务管理档案；6. 其他相关档案。
第三部分：具体管理规定一、培训教育档案的收集、整理和保存：1. 培训教育档案的收集工作由专人负责，确保信息的及时、完整、准确；2. 培训教育档案的整理工作应分类归档，保证档案的清晰、有序；3. 培训教育档案的保存应采取防火、防潮、防盗等有效措施，保证档案的安全性。
二、培训教育档案的使用和借阅：1. 培训教育档案的使用应当符合相关规定，确保信息的有效利用；2. 培训教育档案的借阅应当有明确的借阅目的和流程，借阅人员应当保证档案的安全、完整。
三、培训教育档案的保密：1. 培训教育档案的保密工作应当严格执行，保护学员的隐私和个人信息；2. 培训教育档案的转交工作应当经过相关部门批准，并签订相应的保密协议。
第四部分：责任和制度一、相关部门和人员应当严格执行本制度，确保培训教育档案管理工作的顺利开展。
二、对于违反本制度的行为，应当按照相关规定进行相应的处理，包括但不限于责任追究、处罚等。
三、本制度由XX部门负责监督执行，并不定期进行评估和调整，以保证制度的有效性和适用性。
第五部分：附则一、本制度自XX年XX月XX日起正式实施。
二、其他有关培训教育档案管理的工作，以本制度为准则进行规定和落实。
制定人：XX部门批准人：XX领导总结通过上述规定的培训教育档案管理制度，可以提高培训教育质量，保障培训教育档案的完整性、准确性和保密性，促进培训教育事业的健康发展。
教育培训机构档案管理制度
第一章总则第一条为了加强本机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有教育培训活动产生的各类档案，包括教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案工作有序、高效、规范进行。
第二章档案分类与归档第四条档案分类按照以下原则进行：（一）按照档案来源分类，分为教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等；（二）按照档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、声像档案等；（三）按照档案内容分类，分为业务档案、管理档案、党群档案等。
第五条档案归档按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各岗位按照档案分类原则，定期收集整理相关档案材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性；（三）立卷：将整理好的档案材料按照规定格式立卷，形成卷宗；（四）归档：将立好的卷宗按照档案分类原则，送交档案管理部门进行归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管按照以下要求进行：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）档案保管应按照档案类型、保管期限、密级等要求，进行分类存放；（三）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第七条档案利用按照以下规定进行：（一）档案利用者应持有效证件，向档案管理部门提出利用申请；（二）档案管理部门对利用申请进行审核，确认符合利用条件后，提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认已超过保管期限、失去保存价值或具有保密风险的档案；（二）档案管理部门将拟销毁的档案清单报送上级主管部门审批；（三）经审批同意后，档案管理部门按照规定程序进行档案销毁。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合教育培训机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于教育培训机构在招生、教学、科研、行政管理等方面的档案管理工作。
第三条教育培训档案管理工作的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、确保安全。
第二章档案的收集与整理第四条教育培训档案主要包括：招生档案、教学档案、科研档案、行政档案等。
第五条档案的收集应当及时、齐全、准确，确保档案的真实性和有效性。
第六条档案的整理应当规范、有序，便于查找和利用。
第七条档案的收集和整理工作由各相关部门负责，档案管理部门负责指导和监督。
第三章档案的保管与保护第八条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
第九条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。
第十条档案管理部门应当对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第四章档案的利用与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，确保档案的合法、合规利用。
第十二条档案的利用应当遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案。
第十三条档案管理部门应当对档案利用情况进行记录和统计，定期向上级部门报告。
第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规。
第十五条档案管理人员应当负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案工作的顺利进行。
第十六条档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第六章监督与检查第十七条上级部门应当定期对教育培训机构的档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时纠正。
第十八条教育培训机构应当配合上级部门的检查，如实反映档案管理工作情况。
第十九条对违反档案管理法律法规的行为，依法追究法律责任。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归教育培训机构所有。
教育培训档案管理制度
教育培训档案管理制度一、制度目的为了规范公司内部教育培训档案管理，确保教育培训工作的有效性和合规性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有教育培训档案管理相关的人员和事务。
三、管理要求3.1 教育培训档案归档1.教育培训档案应当按照时间先后顺序进行归档，每次教育培训的相关资料应当尽早归档，不得拖延。
2.教育培训档案要保持完整、真实、准确。
3.教育培训档案应当按照教育培训的不同主题进行分类归档，确保档案检索和利用的便利性。
3.2 教育培训档案管理1.教育培训档案管理人员应当做好档案管理工作，按照规定要求进行档案整理和档案保管工作。
2.教育培训档案管理人员应当做好档案查询、利用和报表统计工作，确保教育培训工作的使用效果。
3.教育培训档案管理人员应当定期对归档的档案进行检查，确保其安全性和完整性。
四、培训档案处理4.1 教育培训档案保管1.本公司内部教育培训档案的保管人员应该做好技术、实验、课程等档案的整理和保管工作。
2.教育培训档案管理人员应当建立健全教育培训档案保管制度，确保教育培训档案的安全性和完好性。
4.2 教育培训档案利用1.教育培训档案应当按照规定的归档方式管理，确保检索和利用的便利性。
2.任何人员利用教育培训档案都应当遵守相关管理规定和法律法规，不得借机进行非法获取和篡改。
3.教育培训档案的利用应当做到审慎，不得影响公司的业务工作秩序和经营利益。
4.3 教育培训档案报表统计1.教育培训档案管理人员应当定期编制教育培训档案业务报表，包括档案周报、统计分析报表等。
2.教育培训档案业务报表要便于管理人员进行查询和分析，根据分析结果做好教育培训业务的进一步完善。
五、附则本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
本制度自颁布之日起执行，之前制订的相关文件与本制度不一致的部分以本制度为准。
六、结论本制度的制定和实施对于规范公司内部教育培训档案管理工作，提高教育培训效率具有重要意义。
教育培训档案管理人员应当在具体工作中切实遵守本制度的相关要求，确保公司的教育培训工作顺利开展。
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安全生产教育培训档案管理制度
1.目的
为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准，筑牢安
全生产基础，有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教
育是安全管理工作的一项重要内容，是抓各项安全管理工作的基础。
安全教育培训的目的，是提高职工的安全意识和安全技术素质，增强搞好安全工作的责任感和自觉性，使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
应认真贯彻执行安全教育培训制度。
2.范围
本制度适用于所有部门和职工。
3.职责
3.1安全生产领导小组是安全教育、培训以及组织实施员工安全生产档案建立与管理的主控部门。
主要工作职责为：负责安全培训工作的管理、监督与实施。
负责制定本站的《年度安全教育培训计划》并加以落实；对安全培训效果进行评价，监督培训工作开展及落实情况；负责收集并保存安全培训的记录，并按“年度安全教育培训计划”及相关要求完成培训工作；组织建立并管理员工安全生产档案。
3.2组织实施员工的安全教育培训工作，分级建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。
3.3员工：按要求参加学习。
3.4负责审批安全培训教育相关申请。
4.管理要求
4.1培训要求
4.1.1安全生产法律、法规及标准（技术）规范、安全生产
理论；操作实务；应急管理及事故处理；职业健康安全管理体系；企业安全生产标准化；企业安全文化安全生产知识、安全管理制度、岗位安全操作规程、安全形势及时对职工进行宣传和培训。
4.1.2制定并实施年度及长期的继续教育培训计划，明确培训内容和年度培训时间；
4.1.3从业人员应每年接受再培训，提高从业素质和能力，再培训时间不得少于有关规定学时。
未经安全生产培训合格的从业人员，不得上岗作业。
4.1.4从业人员在本岗位调整工作岗位或离岗一年以上重新
上岗时，应当重新接受安全培训。
4.1.5新技术、新工艺、新材料、新设备投入使用前，各级
生产经营单位应对管理和操作人员进行专项培训。
4.1.6建立健全安全宣传教育培训考评档案，详细记录培训
考评情况。
4.1.7对培训效果进行评审，改进提高培训质量。
4.1.8对从业人员进行职业健康宣传培训，使其了解其作业场所和工作岗位存在的危险因素和职业危害因素、防范措施和应急处理措
施。
4.1.9开展应急预案的宣传教育，普及生产安全事故预防、
避险、自救和互救知识。
开展应急预案培训活动，使职工了解应
急预案内容，熟悉应急职责、应急程序和应急处置方案。
4.2培训实施要求
4.2.1每年根据法律法规要求及工作的实际情况确定教育培训内容、主题，填写《培训需求表》并上报安全生产领导小组，将安全培训需求汇总。
4.2.2安全生产领导小组根据法律法规要求、上级相关部门
的要求以及站点的实际情况，制定《年度安全教育培训计划》。
《年度安全教育培训计划》应包括培训内容、培训目标、培训对象、培训时间等，计划由总经理批准后，下发到各部门。
4.2.4培训时间
安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时，每年再培训时间不得少于24学时。
新上岗的从业人员，岗前培训时间不得少于24学时。
其他职工每年再培训时间不少于16学时。
4.2.5在《年度安全教育培训计划》的培训范围内，实行分
级负责实施。
4.2.
5.1涉及公司范围内的安全培训由公司安全主管部门统一组织。
指定专人负责培训的日常管理工作，建立安全培训档案。
4.2.
5.5每次安全培训，应填写《签到表》及《培训记录表》，
记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核方式等，培训结
束后应将相关记录归档保存。
4.2.6安全教育的形式和内容
4.2.6.1公司安全教育形式有以下几种：“安全生产月”职工安全宣传教育；安全生产资格证教育培训；安全管理人员任职资格教育培训；职工三级安全教育；特种作业人员教育；安全生产知识教育（合法律法规及标准规范；安全生产管理制度；岗位操作规程）等。
4.2.6.1.1“安全生产月”职工安全宣传教育。
“安全生产月”活动以多种方式开展，如安全知识竞赛、安全知识问答，安全工作岗位技能评比，各类安全知识培训、安全成果经验交流等多种方式开展，在“安全生产月”职工安全宣传教育覆盖面不应低于80%。
4.2.6.1.2安全生产资格证及安全管理人员任职资格培训。
客运站第一负责人和主要负责人应取得安监部门颁发的安全生产资格证书，安全管理人员应取得安监部门颁发的安全管理人员任职资格证，两类人员的资格证持证率应达100%.
4.2.6.1.3职工三级安全教育
新上岗职工开展三级安全教育。
一级教育内容主要是国家的安全生产方针、政策；安全生产
法规、标准和法制观念；安全规章制度，安全纪律；安全生产形势及
历史上发生的重大事故及应吸取的教训；发生事故后如何抢救伤员，排险，保护现场和及时进行报告。
二级教育内容主要是对工作特点及现场的主要危险源分布；安全生产规定及安全常规知识、注意事项；安全操作技术规程；防火、防毒、防尘、防爆知识及紧急情况安全处置和安全疏散知识，防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。
三级教育内容主要是以学习岗位安全作业指导书，操作规程，设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况应变措施；安全活动制度及纪律；爱护和正确使用安全防护装置（设施）及个人劳动防护用品；本岗位易发生事故的不安全因素及防范对策；本岗位的作业环境及使用机械设备、工具的安全要求。
三级教育应在上岗由安全生产领导小组组织安排培训。
三级教育应填写《三级教育卡》。
4.2.6.1.4特种作业人员的培训
特种作业人员应参加相关部门组织的特种作业人员的上岗培训，持证率不低于100%.
4.2.4.2 安全学习教育的主要内容包括：
安全生产思想教育：安全生产方针政策教育、法律法规教育、
典型经验及事故案例教育；安全生产知识教育：安全生产技术知
识教育、安全生产专业技术知识教育。
对安全法律法规及标准规范、安全管理制度、岗位操作规程
和有关安全原理理论知识的学习。
典型案例研究，主要是将典型安全事故作为案例，组织职工
研究和反思，吸取教训，提高安全防范能力。
特殊情况处置训练，主要是针对工作中可能遇到的险情，气象、环境的变化及其可能产生的不安全因素，设想特殊情况处置内容，有针对性地组织安全培训，提高观察、分析、判断和控制险情的能力。
安全生产理论及安全控制理论；安全管理操作实务；企业风险控制管理；应急管理及事故处理：企业职业健康安全管理体系；安全生产标准化；企业安全文化安全生产知识学习。
4.3培训效果的评价：通过理论考核、观察、操作考核、业绩评定和年度工作述职考核等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。
4.4培训记录的处理：每位员工的培训记录应在个人安全生产档案中归档保存。
4.5员工安全生产档案的建立与管理
4.5.1客运站建立所属员工的安全生产档案，实行一人一档。
4.5.2员工安全生产档案基本信息：员工个人履历表、从业
资格证、技术等级证件等复印件、健康状况内容信息、安全生产
信息、按教育培训、考评信息、劳动关系证明、工伤保险、安全
生产责任书、安全生产承诺书等有关信息等。
4.5.3建立的人员安全生产档案至少一式两份。
4.5.4员工安全生产档案应实施动态管理，每年对档案信息进行
补充和更新，变化内容应及时报备安全生产领导小组办公室。
4.5.5安全生产领导小组对本站人员的安全档案的建立、管理、更新实施监督与检查。
负责人：
******有限公司
2020年03月10日。