(招标投标)实验室仪器采购招标书
实验室仪器设备招标文件
一、招标公告根据我国《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定，现对以下实验室仪器设备进行公开招标。
欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
1. 招标项目名称：实验室仪器设备采购项目2. 招标项目编号：XXXX-XX-XXXX-XXXX3. 招标人：XX实验室4. 招标代理机构：XX招标代理有限公司5. 招标内容：本次招标采购的实验室仪器设备包括但不限于以下类型：（1）分析仪器：原子吸收光谱仪、气相色谱仪、液相色谱仪、质谱仪等；（2）分离纯化设备：高效液相色谱仪、中压液相色谱仪、制备色谱仪等；（3）实验室试剂耗材：各种试剂、耗材、仪器配件等；（4）实验室家具：实验台、实验柜、实验椅等；（5）其他实验室设备：显微镜、离心机、振荡器、培养箱等。
6. 招标方式：公开招标7. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日8. 开标时间：XXXX年XX月XX日9. 开标地点：XX实验室会议室二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具有有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6. 具有省级以上质量技术监督部门颁发的相关产品生产许可证；7. 具有相关产品的国家或行业质量标准认证；8. 具有良好的售后服务体系，能够提供完善的售后服务。
三、招标文件获取1. 招标文件获取方式：投标人可登录XX招标代理有限公司网站下载招标文件，或前往XX实验室会议室购买招标文件。
2. 招标文件售价：人民币500元/套，售后不退。
3. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至投标截止时间止。
四、投标文件递交1. 投标文件递交方式：投标文件应密封，并标明“实验室仪器设备采购项目投标文件”字样，递交至XX实验室会议室。
2. 投标文件递交截止时间：与开标时间一致。
实验室检测仪器招投标书范本
项目编号：DZSXZC-德州市疾病预防控制中心“实验室检测仪器（一）包”竞争性磋商文件采购日期：年月日目录第一章磋商邀请 (1)第二章供应商须知 (4)供应商须知前附表 (4)供应商须知 (12)一、总则 (12)二、磋商文件 (13)三、响应文件 (15)四、磋商保证金 (17)五、响应文件的递交 (17)六、公开报价 (18)七、磋商步骤和要求 (19)八、履约保证金 (22)九、代理服务费、公证费 (22)十、签订合同 (22)十一、处罚、询问和质疑 (23)十二、保密和披露 (24)第三章项目说明、采购内容 (25)第四章评审方法 (29)第四章评审方法 (29)一、评分细则 (29)二、响应无效的情形 (30)第五章政府采购合同 (31)第六章响应文件格式 (33)一、封面 (33)二、商务部分 (34)三、报价部分 (46)四、技术部分 (51)五、服务部分 (53)第七章附件 (54)第一章磋商邀请一、采购人：德州市疾病预防控制中心地址：德州市天衢东路号联系方式：-采购代理机构：山东正志项目管理有限公司地址：德州市解放中大道号楼联系方式：-二、采购项目名称：德州市疾病预防控制中心“实验室检测仪器（一）包”采购项目编号（建议书编号）：DZSXZC-采购项目分包情况：.时间：凡有意参加投标者，年月日至年月日。
.地点：德州市公共资源交易网（/）.方式：本项目实行网上报名,网上下载电子磋商文件已报名供应商请登录德州市公共资源网下载本项目的电子磋商文件（文件格式为.DZZF）。
本项目实行电子招投标。
获取方式：网上下载。
.售价:元采购公告下方的采购文件仅供报名前查看，投标供应商必须登录德州市公共资源交易平台系统报名后在“招标文件领取页面”下载采购文件。
下载完成后刷新当前页面，即可获取当前项目（标段或包）的保证金账号。
四、公告期限：年月日至年月日五、递交响应文件时间及地点：.时间：加密的电子响应文件（后缀为.DZTF）供应商须在投标截止时间(年月日时分)前通过德州市公共资源网电子交易系统的“上传投标文件”菜单进行上传（供应商须办理并取得数字证书(CA锁)后，方可上传电子响应文件。
测绘工程实验室仪器设备采购招投标书范本
淮阴师范学院测绘工程实验室仪器设备采购我校现采用公开方式采购测绘工程实验室仪器设备一批，欢迎符合资质的相关单位积极参与本次采购活动。
一、项目概况、项目编号：HNU--ZC、项目名称：测绘工程实验室仪器设备采购、项目简要说明：因测绘工程实验室建设需要，采购GNSS接收机、全站仪、电子水准仪、经纬仪、水准仪、对讲机、控制点标志、充电器等仪器设备批。
、本项目预算：人民币肆拾万捌仟捌佰元整（￥,.），经费来源为年度校内实验室建设经费。
二、资质材料要求响应人应具有并提供下列材料：、法人或者其他组织的营业执照等证明文件；、法人或授权代表的身份证复印件（加盖响应人印章）；、响应人近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书。
三、采购需求、采购物品、数量及技术参数要求、质保及售后服务要求：要求提供至少一年免费质保服务。
、本项目要求的供货时间为合同签订后日内送货安装调试完成。
四、响应人须知、本项目成交原则为满足采购技术参数需求的，报价低者成交。
响应人或有效响应人不足三家的，可视具体情况采取谈判、磋商或其他方式进行。
、关于报价：①本项目报价应为综合报价，含货值、运输、装卸、安装、质保、售后服务、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。
②报价一律以人民币报价。
、成交人应在接到我方成交通知书后按成交总额的%缴纳履约保证金（以佰为单位取整），并签订合同，否则，作自动放弃处理；履约保证金在成交人按质按期交货后一次性退还（不计息）；如成交人未能按质按期交货，我方有权扣留此履约保证金。
、成交人须保证所供产品为正规渠道供货的正宗原厂产品。
签订合同前，我方有权要求成交人提供厂家授权书及售后服务承诺书，并作为合同签订的先决条件。
、成交人应在我方指定时间内送货到指定地点，并按要求负责安装、调试，其所有费用除特别注明外，一律由成交人负责。
、验收与付款：成交人供货完成后，我方将组织人员对所供物品进行验收。
如验收合格，我方将凭成交人开具的正规发票一次性付清货款总额的%，其余%货款在质保期满后如无质量及售后服务问题，一次性付清给中标单位；如验收不合格以及发现伪劣产品等，我方将视其情况，采取换货、退货、拒付货款、索赔等措施，直至向质量、技术监督部门报告，依法处理。
实验室的招标文件
一、招标公告1.1 招标编号：[招标编号]1.2 招标项目名称：[实验室名称及项目名称]1.3 招标内容：实验室整体设计、设备采购、安装调试及售后服务等。
1.4 招标范围：本次招标范围包括但不限于实验室的整体设计、设备采购、安装调试、人员培训、售后服务等。
1.5 招标地点：[招标地点]1.6 招标时间：[招标时间]二、投标人资格要求2.1 投标人须具备独立法人资格，注册资金不低于人民币[注册资金要求]万元。
2.2 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.3 投标人须具备有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2.4 投标人须具备相关行业的设计、施工、设备供应资质。
2.5 投标人须具备类似项目的设计、施工、设备供应经验，并提供相关证明材料。
2.6 投标人须提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证。
三、招标文件获取3.1 招标文件获取方式：投标人可在[招标文件获取时间]至[招标文件获取截止时间]期间，通过以下方式获取招标文件：（1）现场获取：投标人可到[招标文件获取地点]购买招标文件，每套招标文件售价人民币[招标文件售价]元。
（2）网上获取：投标人可在[招标文件获取网站]下载招标文件，下载时需缴纳人民币[招标文件下载费用]元。
3.2 招标文件获取注意事项：（1）投标人须按照招标文件要求提供相关证明材料。
（2）投标人须在规定时间内缴纳招标文件费用。
四、投标文件递交4.1 投标文件递交截止时间：[投标文件递交截止时间]4.2 投标文件递交地点：[投标文件递交地点]4.3 投标文件递交注意事项：（1）投标人须按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交。
（2）投标文件须密封，并在封口处加盖投标人公章。
（3）投标文件递交后，不得更换、补充或修改。
五、开标时间及地点5.1 开标时间：[开标时间]5.2 开标地点：[开标地点]六、评标办法6.1 评标委员会由[评标委员会组成人员]组成。
6.2 评标办法：本次招标采用综合评分法，评标委员会对投标文件进行评审，最终确定中标人。
实验室仪器采购项目招标文件【模板】
实验室仪器采购项目招标文件【模板】1. 项目背景本项目旨在为实验室引进新的仪器设备，提升实验室的科研能力和实验效率。
现拟准备开展采购招标工作，特制定本招标文件。
2. 招标范围本招标文件的范围包括实验室仪器采购所需的全部设备、配件和相关技术服务。
3. 招标条件3.1 报名资格本次招标对所有符合国家法律法规的合法实体开放，相关资质要求详见附件A。
3.2 投标文件要求符合招标条件的投标人应提交以下文件：- 公司资质证明文件- 技术规格说明书- 详细的报价清单- 相关的授权证明文件4. 招标流程4.1 公告发布本招标项目公告将通过以下方式发布：- 在国内知名的招标网站上发布公告- 在实验室内发布公告通知4.2 投标截止投标截止时间为公告发布后的15个工作日，逾期提交的投标将不予受理。
4.3 评标和中标经评标委员会评审，最终确定中标人，并将结果公示在实验室和相关招标网站上。
4.4 合同签署中标人与招标人将进一步商议合同条款，并完成合同的签署和盖章手续。
5. 其他事项5.1 保密条款投标人在投标过程中应严守保密，不得泄露相关信息。
5.2 投诉处理对于投标过程中的投诉，将按照相关法律法规进行处理。
5.3 公告修改和解释本招标文件如有需要进行修改和解释的地方，将通过实验室网站发布通知，修改和解释内容具有法律效力。
6. 联系方式如对本招标文件有任何疑问，请联系我们：- 联系人：XXX- XXX- 邮箱：XXX以上所列内容为本实验室仪器采购项目招标文件的模板，具体招标文件内容以实际情况为准，敬请留意招标公告的具体要求和披露的附件内容。
某生物实验室仪器招标书(DOC 32页)
青岛科海生物实验室仪器招标书项目名称：实验室仪器器材项目编号：青岛科海生物有限公司采购中心采购总则项目编号：青岛科海生物有限公司（招标方）就实验室仪器采购项目对从事相关专业的公司进行有限竞争招标。
请参加投标的公司仔细阅读本总则和相关细则，并按要求提供有关信息。
1、项目概况（1）项目名称：青岛科海生物实验室仪器采购（2）项目地点：青岛胶南市上海南路南端（3）项目内容：详见科海生物发布仪器采购明细清单2、投标公司资质要求投标公司必须具有经销进口仪器厂家的授权书，拥有自己的维修售后团队。
3、投标文件内容（1）请简介贵公司的基本情况并提供资信证明A、公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证：属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。
B、公司实力、信誉以及可以说明贵公司在国内的范例项目，包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等。
C、以上资料须装订成册作为投标书附件，并在首页附目录。
（2）投标方应在本总则基础上，对招标货物的各项要求做出详尽的整体应答（包括具体货物的单价和总报价），并保证在本项目中标执行期内，有现货供应。
同时对招标方实行价格保护，即：在执行合同过程中，货物未起运前如价格下调，按下调价格执行：如价格上涨，按合同价执行。
（3）招标方发出的标书附表内容，投标方不得作任何改动。
如投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案，可另做方案并报价，并请注明建议方案的特点，供招标方参考，但必须在开标前向招标方做出口头申明，并同时递交书面资料。
专家评标时，建议方案将与原投标方案同等对待。
（4）售后服务承诺，包括产品保修期限、零配件供应、服务响应时间及保证措施等。
（5）投标人须编制1份投标文件“正本”和2份“副本”（装在1个信封内整体密封后加盖骑缝章），并标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。
投标文件正本与副本均应使用GB／T148——A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展。
实验室仪器采购招标书
实验室仪器采购招标书 Prepared on 22 November 2020X X X X X X X X X X实验室仪器采购竞争性谈判文件(项目编号：XXXXXXXXXX)采购单位：XXXXXXXXXX代理机构：XXXXXXXXXX有限公司二○一三年十月目录第一章报价邀请第二章供应商须知前附表一、说明1.采购代理机构2.合格供应商3.报价费用二、谈判文件4.谈判文件组成三、报价文件编写5.报价语言及计量单位6.报价文件组成7.报价文件装订8.报价9.报价文件编写方式10.报价文件签署11.报价文件密封和标记12.报价保证金13.报价有效期四、报价文件递交14.报价文件递交时间和地点15.报价文件签收五、公开报价与谈判16.公开报价17.谈判小组18.谈判原则19.评审方法20.初步评审21.技术及商务谈判22.综合评审23.特殊情况下的谈判方法24.无效报价六、授予合同25.接受和拒绝任何或所有报价权力26.成交通知书27.签定合同七、成交服务费与公证费28.成交服务费29.公证费八、处罚、质疑九、保密、披露十、解释权第三章项目说明第四章合同格式第五章附件附件一报价函附件二法定代表人授权委托书附件三唱价一览表附件四分项报价一览表附件五技术规格偏离表附件六商务情况表附件七经营业绩一览表附件八报价文件密封件正面和封口格式第一章报价邀请XXXXXXXXXX有限公司受XXXXXXXXXX委托，就XXXXXXXXXX实验室仪器采购以竞争性谈判方式进行采购。
欢迎符合本次谈判文件要求的供应商前来报价。
1、项目编号：XXXXXXXXXX2、项目说明：本项目为XXXXXXXXXX实验室仪器采购，A包：恒温恒湿机组，2套；B包：双扉高压灭菌器，1台；C包：监控设备，1套；D包：UPT上转发光免疫分析仪，1台;E包：样品浓缩仪（微生物，本设备已办理进口手续，允许进口设备投标），1台。
包括货物的供货、运输、安装、调试及售后服务等内容，具体要求详见本谈判文件第三章“项目说明”。
实验室耗材采购招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定，本实验室就实验室耗材进行公开招标，欢迎具备相应资质的供应商参与投标。
二、招标内容1. 招标范围：实验室常用耗材的采购，包括但不限于以下类别：（1）玻璃器皿：试管、烧杯、锥形瓶、量筒、滴定管等；（2）塑料器皿：离心管、试管架、试剂瓶、培养皿等；（3）试剂：酸碱指示剂、标准溶液、缓冲液、有机溶剂等；（4）实验用品：移液器、移液管、滤纸、镊子、剪刀等；（5）实验耗材：纱布、棉花、酒精、碘伏等。
2. 采购数量：根据实验室实际需求，具体数量详见招标文件附件。
3. 交货时间：中标供应商应在合同签订后30日内完成所有货物的交货。
4. 交货地点：本实验室指定地点。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有稳定的供货渠道和良好的售后服务能力。
4. 具有相关产品的生产或销售经验，具备相应的质量管理体系。
5. 符合国家相关法律法规的要求。
四、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件要求提供以下材料：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；（4）相关产品的生产或销售证明材料；（5）近三年内类似项目的业绩证明材料；（6）售后服务承诺书；（7）报价单。
2. 投标文件应按照招标文件要求进行密封，并在封口处加盖投标人公章。
五、招标程序1. 投标人应在规定时间内将投标文件递交至招标人指定地点。
2. 招标人收到投标文件后，对投标文件进行初步审查，确认投标文件符合招标文件要求。
3. 招标人组织专家对投标文件进行评审，评审内容包括投标人的资质、业绩、售后服务等方面。
4. 评审结束后，招标人确定中标供应商。
5. 招标人向中标供应商发出中标通知书，双方在规定时间内签订合同。
六、投标截止时间及递交地点1. 投标截止时间：2022年X月X日17:00时。
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X X X X X X X X X X实验室仪器采购竞争性谈判文件(项目编号：XXXXXXXXXX)采购单位：XXXXXXXXXX代理机构：XXXXXXXXXX有限公司二○一三年十月目录第一章报价邀请第二章供应商须知前附表一、说明1.采购代理机构2.合格供应商3.报价费用二、谈判文件4.谈判文件组成三、报价文件编写5.报价语言及计量单位6.报价文件组成7.报价文件装订8.报价9.报价文件编写方式10.报价文件签署11.报价文件密封和标记12.报价保证金13.报价有效期四、报价文件递交14.报价文件递交时间和地点15.报价文件签收五、公开报价与谈判16.公开报价17.谈判小组18.谈判原则19.评审方法20.初步评审21.技术及商务谈判22.综合评审23.特殊情况下的谈判方法24.无效报价六、授予合同25.接受和拒绝任何或所有报价权力26.成交通知书27.签定合同七、成交服务费与公证费28.成交服务费29.公证费八、处罚、质疑九、保密、披露十、解释权第三章项目说明第四章合同格式第五章附件附件一报价函附件二法定代表人授权委托书附件三唱价一览表附件四分项报价一览表附件五技术规格偏离表附件六商务情况表附件七经营业绩一览表附件八报价文件密封件正面和封口格式第一章报价邀请XXXXXXXXXX有限公司受XXXXXXXXXX委托，就XXXXXXXXXX实验室仪器采购以竞争性谈判方式进行采购。
欢迎符合本次谈判文件要求的供应商前来报价。
1、项目编号：XXXXXXXXXX2、项目说明：本项目为XXXXXXXXXX实验室仪器采购，A包：恒温恒湿机组，2套；B包：双扉高压灭菌器，1台；C包：监控设备，1套；D包：UPT上转发光免疫分析仪，1台;E包：样品浓缩仪（微生物，本设备已办理进口手续，允许进口设备投标），1台。
包括货物的供货、运输、安装、调试及售后服务等内容，具体要求详见本谈判文件第三章“项目说明”。
3、供应商资质要求（1）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；（2）在中国境内注册、具有独立法人资格；（3）具有所投产品的生产厂家或区域代理商的授权书；（4）本项目不允许联合体投标。
（5）法律法规对合格供应商的其他要求、规定。
4、提交资格申请及购买谈判文件的时间（北京时间）、地点、方式及谈判文件售价（1）提交资格申请及购买谈判文件时间：2013年10月9日至2013年10月15日，每天上午8：30分至11：30分，下午13：00至17：00，( 北京时间，法定节假日除外)。
（2）提交资格申请及购买谈判文件地点：济南市经十一路74-1号（山东省妇女儿童活动中心五楼501）（3）购买谈判文件方式：报名购买。
（4）谈判文件售价：200元人民币/份（国内邮购本另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售后不退。
（5）购买谈判文件时请提交：最新营业执照副本、法人代表授权委托书、受托人身份证等证书、证明原件及复印件（须加盖单位公章）各一份。
5、递交报价文件截止时间、公开报价时间及地点（1）递交报价文件时间：2013年10月17日08:30-09:00（北京时间）；（2）递交报价文件截止时间：2013年10月17日上午9:00（北京时间）；（3）公开报价时间：2013年10月17日09:00时整（北京时间）；（4）公开报价地点：XXXXXXXXXX1号楼202会议室。
五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：XXXXXXXXXX联系电话：2、采购代理机构联系方式采购代理机构名称：XXXXXXXXXX有限公司地址：联系人：联系电话：联系传真：电子邮箱：备注：若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。
XXXXXXXXXX有限公司二○一三年十月第二章供应商须知前附表一、说明1.定义1.1“采购人”系指XXXXXXXXXX。
1.2“采购代理机构”系指XXXXXXXXXX有限公司。
1.3“谈判小组”系指根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或推荐成交候选供应商的临时组织。
1.4“成交供应商”系指由谈判小组经谈判确定的符合采购需求、质量和服务相等且报价最低，并对采购文件做出实质性响应，取得与采购人签订合同资格的投标供应商。
1.5“货物”指本谈判文件中所述所有货物。
按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）有关规定，本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品。
进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。
2.合格供应商2.1 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；在中国境内注册、具有独立法人资格，具有供货、安装调试能力并具备本谈判文件要求的资质资格的供应商。
2.2 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；2.3 法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一谈判项目同时报价；2.4依据财政部、工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，中型、小型和微型企业投标的须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门认定书或者声明函；2.5中型、小型、微型企业投标的，还应遵守以下条件：2.5.1符合中小企业划分标准；所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
2.5.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。
本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。
2.6 向采购代理机构购买谈判文件并登记备案；2.7 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；2.8 遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。
3.报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。
二、谈判文件4.谈判文件组成本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。
5.采购文件澄清和修改5.1任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间3 日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。
5.2采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式或其他适当的形式予以答复，发给要求澄清的供应商。
答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。
5.3在提交报价文件截止时间3日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。
该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有供应商具有约束力。
澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。
5.4为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式或其他适当的形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是否已经实际收到该通知。
在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。
三、报价文件编写6.报价语言及计量单位6.1供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
6.2供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。
6.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。
6.4除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6.5对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。
7.报价文件组成7.1报价函（附件一）7.2资格、资质证明文件1) 有效期内的营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；2) 法人授权委托书；（附件二）3) 具有相应产品的生产（销售）许可证、所投产品的生产厂家或区域代理商的授权书；4) 供应商应具有完备的进货程序，合法的进货渠道，并对用户使用的设备所有相关手续负责，供应商还应具有所投产品的售后服务机构。
5) 本项目不接受联合体报价。
6) 供应商认为需要提交的其它文件。
7.3 报价文件1) 唱价一览表（附件三）；2) 分项报价一览表（附件四）；7.4 技术文件1)设备的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；2)所投设备须提供实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；3)技术规格偏离表（附件五）。
7.5 商务文件1) 为使货物正常、连续地使用，应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格；2) 售后服务条款：a对所有货物负责安装、调试；b 提供及时、迅速、优质服务的承诺，迅速快捷地提供货物的备品备件，保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；c 提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；d 货物出现故障后，响应及排除故障时间；e 详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f 供应商对提供的所有货物，明确质量保证期。
质量保证期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；g 质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
3) 商务条款偏离表（附件六）。
8.报价文件装订8.1供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。
8.2装订方式：胶装（不按要求胶装的按无效报价处理）。
9.报价9.1 本次报价非一次性报价。
在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。
币种为人民币。
报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用；9.2供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。
谈判小组不接受可选择的报价方案和价格。
任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝；9.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更；9.4 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总报价；9.5谈判过程中如对采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此进行再次报价；9.6对总报价进行调整时，单价按相应比例浮动，单价浮动后所采用产品的品牌、质量等级不得变更。