实验室设备采购及管理制度
实验室采购管理制度范文
实验室采购管理制度范文实验室采购管理制度第一章总则第一条为规范实验室采购管理，保障实验室采购活动的公正、公平、透明，制定本实验室采购管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条实验室采购指实验室为开展科研、教学和生产活动所需要的设备、仪器、试剂、耗材等物资的采购活动。
实验室采购应遵循公开、竞争、诚实信用、高效节俭的原则。
第三条本制度适用于实验室采购活动的组织、实施和监督。
第四条实验室采购管理机构应建立健全实验室采购管理制度，并组织实施，确保本制度的有效执行。
第五条实验室采购管理机构应当组织实验室采购管理人员进行业务培训，提高他们的采购理论和实践水平。
第六条实验室采购管理机构应当建立健全实验室采购信息库，并定期发布实验室采购信息，提供给供应商进行竞标。
第二章采购流程第七条实验室采购活动的流程包括需求计划、采购招标、比选、评标、合同签订、履约验收等环节。
第八条实验室采购需求计划由实验室负责人提出，包括需求物资的名称、规格、数量、用途等。
第九条实验室采购招标应当公开、公平、公正，采用招标/比选方式进行。
采购招标公告应当发布在实验室采购管理机构指定的媒体上，招标文件应当明确要求供应商符合的条件和提供的资料。
第十条实验室采购评标应当按照评标办法进行，评标委员会成员应当具有相关专业背景，并签订《评标员承诺书》确保评标的公平、公正。
第十一条评标结果应当由评标委员会形成，评标委员会应当按照评标结果和要求填写《评标报告》，由委员会主任签字确认。
第十二条实验室采购合同应当明确采购双方的权利和义务，明确交付时间、付款方式、品质要求等。
合同应当经双方签字盖章确认，一式两份，一份由实验室采购管理机构保留，一份提供给供应商。
第十三条实验室采购合同履约验收应当由实验室负责人或项目负责人进行，验收应当按照相关验收标准进行，并形成《验收报告》。
第三章监督与管理第十四条实验室采购管理机构应当建立健全监督与管理制度，确保采购活动的规范进行。
科研项目设备采购管理制度
科研项目设备采购管理制度1. 引言科研项目设备采购是科研实验室的重要环节之一，合理规范的设备采购管理制度对于保障科研项目的顺利进行具有重要意义。
本管理制度的目的是明确设备采购的程序和要求，确保设备采购的透明、公正和高效，并且合理控制设备采购过程中的风险，保护资金的安全和合理利用。
2. 适用范围本管理制度适用于科研项目设备采购活动，包括设备采购的立项、计划、招标、评标、采购合同签订、验收等环节。
3. 采购流程3.1 设备采购立项科研项目负责人根据实验室研究需求，提出设备采购申请，详细说明采购目的、项目背景和科研价值，并提交给科研管理部门审批。
3.2 设备采购计划科研管理部门根据设备采购立项申请，并结合实验室的科研规划，制定设备采购计划。
计划内容应包括采购项目的名称、规格、技术指标、数量、预算等信息，并报请上级部门批准。
3.3 设备招标科研管理部门根据设备采购计划，组织编写采购招标文件，并根据相关法律和政策要求，进行公开招标。
招标文件内容应包括项目背景、需求说明、评标标准、投标要求等，并在指定的媒体上发布招标公告。
3.4 设备评标招标结束后，科研管理部门组织召开开标会议，并由评标委员会对参标单位的报价、技术方案等进行评审。
评标委员会根据评标标准和权重进行评分，选出评分最高的中标单位。
3.5 设备采购合同签订科研管理部门与中标单位进行合同谈判，达成一致后签订设备采购合同。
合同中应明确设备的数量、规格、价格、交货期、售后服务等条款。
3.6 设备采购付款根据设备采购合同约定，科研管理部门按照合同的付款方式和节点支付采购款项给中标单位。
付款过程应遵守相关财务制度和程序，确保付款的及时和准确。
3.7 设备采购验收设备采购完成后，科研管理部门组织验收工作。
验收内容包括设备的数量、规格、功能、性能等是否符合采购合同要求。
验收合格后，科研管理部门在设备验收单上签字确认，并将设备投入实验室使用。
4. 相关责任和权限4.1 科研项目负责人的责任和权限科研项目负责人负责提出设备采购申请，并对申请的真实性和准确性负责。
科学实验室设备管理制度
第一章总则第一条为加强科学实验室设备的管理，提高设备利用率，确保实验教学质量，保障实验室安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有科学实验室的设备管理。
第三条实验室设备管理应遵循以下原则：1. 保障原则：确保实验室设备完好、安全、有效运行。
2. 节约原则：合理使用设备，提高设备利用率。
3. 维护原则：定期检查、保养设备，延长设备使用寿命。
4. 安全原则：严格执行安全操作规程，确保实验人员人身安全。
第二章设备分类及管理职责第四条实验室设备分为以下类别：1. 基础设备：指实验室必需的、基础性的设备，如实验桌、椅子、电源插座等。
2. 实验仪器设备：指用于实验教学的仪器设备，如显微镜、分光光度计、离心机等。
3. 通用设备：指实验室中通用的、非特定的设备，如电脑、打印机、投影仪等。
4. 特种设备：指涉及特殊实验内容、具有特殊要求的设备，如高压反应釜、生物安全柜等。
第五条实验室设备管理职责：1. 实验室主任：负责实验室设备的整体规划、购置、使用、维护和报废等工作。
2. 设备管理员：负责实验室设备的日常管理，包括设备登记、领用、归还、维护、保养等工作。
3. 实验员：负责实验室设备的操作、使用和保养，确保设备正常运行。
第三章设备购置与验收第六条实验室设备购置应遵循以下程序：1. 需求分析：根据实验教学和科研需求，制定设备购置计划。
2. 招标采购：按照学校相关规定，进行公开招标采购。
3. 签订合同：与供应商签订合同，明确设备质量、数量、价格、交货时间等。
4. 验收：设备到货后，由设备管理员组织验收，确保设备符合合同要求。
第七条设备验收应包括以下内容：1. 设备外观：检查设备外观是否完好，有无损坏。
2. 设备规格：核对设备规格是否符合需求。
3. 设备性能：测试设备性能是否符合要求。
4. 设备配件：检查设备配件是否齐全。
第四章设备使用与维护第八条实验室设备使用应遵循以下规定：1. 实验员应熟悉设备操作规程，严格按照规程进行操作。
研发实验室设备的采购与使用管理制度
研发实验室设备的采购与使用管理制度一、引言研发实验室是科技创新的摇篮，而设备则是实验室运行的基础设施。
设备的采购与使用管理制度对实验室的正常运行、科研成果的产出、经费的合理使用等方面都有着重要影响。
本文档将详细介绍研发实验室设备的采购与使用管理制度，以确保实验室设备的合理使用和管理。
二、设备采购制度1. 设备需求分析与预算编制在采购设备前，实验室应根据科研项目的需求和实验室发展规划，对所需设备进行需求分析，并编制设备采购预算。
预算应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
2. 设备市场调研与选型实验室应对市场上的相关设备进行调研，了解设备的性能、价格、售后服务等情况，并根据实际需求进行选型。
选型时应综合考虑设备的性价比、品牌信誉、售后服务等因素。
3. 采购申请与审批实验室应根据设备采购预算和选型结果，填写采购申请表，并报请上级主管部门审批。
审批时应提供设备需求分析报告、市场调研报告、选型依据等资料。
4. 采购方式选择与实施根据设备采购金额和实际情况，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的合法性和合规性。
5. 合同签订与履行采购活动结束后，实验室应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同履行过程中，实验室应按照合同约定支付货款，供应商应按照合同约定交付设备并提供售后服务。
三、设备使用管理制度1. 设备验收与建档新购设备到货后，实验室应组织相关人员进行验收，检查设备的外观、性能等是否符合合同要求。
验收合格后，应建立设备档案，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购买日期、验收记录等信息。
2. 设备使用登记与保管实验室应对设备进行编号，并建立使用登记表。
使用者在使用设备前应填写登记表，包括使用日期、使用时间、使用人等信息。
设备应由专人负责保管，确保设备的安全和完整。
3. 设备操作培训与考核实验室应对使用者进行设备操作培训，确保使用者掌握设备的正确操作方法。
实验室设备采购及管理制度
实验室设备采购及管理制度一、实验室设备采购1、单价在40万元人民币(不含４0万元）以下的多学科通用仪器设备，或单价在100万元人民币（不含1００万元）以下的专用仪器设备，购置前由实验室组织可行性论证。
单价4０万元人民币以上（含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价１00万元人民币以上(含100万元）的专用仪器设备，购置前由学校组织可行性论证.软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件．2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续；采购国家专控物资设备，必须事先报实验室及设备管理处，经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后，方可进行购置.3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。
二、设备日常管理1、仪器设备是实验室固定资产，所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收，并建立资料档案，仪器设备卡片由实验室统一保管。
２、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产，必须单独建帐、卡。
单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。
单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备，应建立固定资产附件帐、卡．单价在规定范围以上,能独立使用，但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品，应建立流水账户。
3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员，做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。
每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。
单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。
4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养，检修时做记录，应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。
实验实习仪器、设备管理制度(5篇)
实验实习仪器、设备管理制度实验实习仪器、设备是保证实验实习教学正常进行的重要条件。
为了加强管理，提高仪器设备的利用率、完好率，提高使用效益，特制定仪器管理制度如下：1.实训室的每项仪器设备必须各室实验员专人管理。
2.实验实习仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实习科总仪管理员负责；各负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修、办理借用手续、建立、健全岗位责任制度、制定仪器管理制度等具体工作，并督促其他仪器设备使用人员严格按要求操作仪器设备。
3.实训室大型、贵重的仪器设备，其实验员必须能熟练掌握该设备的操作和简单的维修技能。
4.建立定期检查和维护制度，使仪器保持最佳状态，预防事故的发生。
当仪器设备发生较严重故障时，应及时提出损坏及维修报告，严禁擅自拆卸仪器设备5.为提高仪器设备利用率，每次实习和职业培训尽可能的提供更多实习的工位，指导老师和实验员必须加强指导、注意巡查。
并做好设备运行情况记载。
6.实习操作应严格按照各仪器设备的安全操作规程进行，遇有仪器运转异常应立即向相关人员报告，不得隐瞒事故。
8.在每次实验结束后应及时做好清洁清理、必要的维护保养工作，搞好交接手续，并如实做好运行情况记载。
及时切断电源、以免发生事故。
9.凡因违章操作造成损坏者，根据学校赔偿制度进行赔偿，并协助仪器设备的管理者安排处理好有关的维修事宜。
10.每次实训结束后，首先对自己组所用的实训设备和器材进行检查，做好运行情况记载后整理实训室、设备清洁清理保养工作。
凡有丢失与损坏的实训室器材由指导老师或实验员上报实习科，由实习科总仪管理员划价赔偿。
11.实训室内物品不准带出实训室，如有特殊需要须经学校领导同意后，方可办理出借手续，并按时归还。
实验实习仪器、设备管理制度（2）是为了合理、高效地管理实验室中的仪器设备，确保其正常运行和有效利用而制定的规章制度。
以下是一个常见的实验实习仪器、设备管理制度的内容：1. 仪器设备的购买与验收：a. 仪器设备的购买需经过预算审批，并由专人负责实施采购程序；b. 仪器设备到达实验室后，必须进行验收并填写验收报告。
实验室物品采购规章制度
实验室物品采购规章制度第一章总则第一条为规范实验室物品的采购管理工作，保证实验室工作的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于实验室内所有的物品采购，包括耗材、仪器设备、实验用品等。
第三条实验室内所有人员都应遵守本规章制度，严格执行相关规定。
第四条实验室物品采购应遵循合理、规范、公开、公平的原则，确保资金使用合理、物品质量过关。
第五条实验室室长为实验室物品采购的责任人，负责监督和管理相关工作。
第二章采购程序第六条实验室物品采购需设立专门的采购小组，小组成员应包括室长、实验室管理员及相关负责人等。
第七条实验室物品采购需提前编制采购计划，确定采购需求、数量、规格等信息，并提交给采购小组审批。
第八条采购小组应根据采购计划制定采购方案，确定采购方式、供应商、价格等，并提交给实验室室长审批。
第九条实验室室长在审批采购方案时，必须认真审核，确保采购过程合理、合法。
第十条采购小组应根据采购方案进行采购，签订正规的采购合同或协议，明确采购品种、数量、价格等内容。
第十一条采购小组应关注采购过程中的动态变化，及时调整采购计划和采购方案。
第三章供应商管理第十二条实验室物品的采购应优先选择正规、信誉良好的供应商，确保产品质量。
第十三条供应商应具备相关资质和合法生产资质，提供产品合格证明和质量保证书。
第十四条供应商要求提供的价格应合理公开，采购人员不得接受私下回扣或回扣。
第十五条供应商发生延期交货、产品质量不达标等问题时，应及时通知采购小组，协商解决。
第十六条供应商与实验室室长签订正式的合同后，需认真履行合同约定，保障实验室的正常运转。
第四章资金管理第十七条实验室的物品采购经费由实验室经费负责人统一管理，确保资金使用合理。
第十八条实验室物品采购需按照相关程序报销，保留相关票据、发票等资料，做到收支清晰。
第十九条实验室室长要做好对采购经费的管理和审核工作，确保采购资金的安全性。
第二十条实验室物品采购涉及的资金应按照相关程序使用，不得私自挪用或乱用。
XXX学校实验室设备采购工作管理制度
XXX学校实验室设备采购工作管理制度1. 引言本文档旨在规范XXX学校实验室设备的采购工作，确保采购过程的透明、公正和高效。
此管理制度适用于所有相关实验室的设备采购工作。
2. 负责部门XXX学校实验室设备采购工作由以下部门负责：- 实验室管理部门：负责协调和监督实验室设备采购工作；- 采购部门：负责实验室设备的招标和采购事务；- 财务部门：负责实验室设备采购费用的核算和支付。
3. 采购流程3.1 设备需求确认实验室管理部门在与实验室负责人和教师进行沟通后，明确实验室设备的需求，并提供详细的设备规格和数量。
3.2 招标公告采购部门根据设备需求，制定招标文件，并通过学校指定的渠道发布招标公告，确保广泛的信息传播。
3.3 供应商评审采购部门负责收集并评审供应商的投标文件，确保供应商满足实验室设备的要求和标准。
3.4 供应商选择根据供应商评审结果，采购部门将选择合适的供应商，并与其签订采购合同。
3.5 采购执行实验室管理部门与供应商合作，按照采购合同的约定，执行设备的采购和交付工作。
3.6 财务处理财务部门核算实验室设备采购费用，并与采购部门确认付款事宜。
4. 采购责任和监督4.1 采购人员责任采购人员需遵守相关法律法规和学校的采购规定，保证采购过程的公正、透明和合法。
4.2 采购监督实验室管理部门和相关职能部门有责任对采购过程进行监督和评估，确保采购工作的规范和质量。
5. 相关制度和规定XXX学校实验室设备采购工作管理制度必须遵守以下相关制度和规定：- 学校采购管理规定；- 实验室管理规定；- 财务管理规定。
6. 附件本文档的附件包括实验室设备需求确认表、招标文件模板和采购合同样本，以供参考和使用。
以上为XXX学校实验室设备采购工作管理制度的内容概要，详细内容请参阅正式文件。
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实验室设备采购及管理制度
一、实验室设备采购
1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备，或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备，购置前由实验室组织可行性论证。
单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备，或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备，购置前由学校组织可行性论证。
软件由实验室统筹规划，原则上应购买先进的网络版软件。
2、采购大型仪器设备，必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备，必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备，必须事先报实验室及设备管理处，经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后，方可进行购置。
3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作，仪器设备到达后，必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转，一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系，以确保在索赔和保修期内解决问题。
二、设备日常管理
1、仪器设备是实验室固定资产，所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收，并建立资料档案，仪器设备卡片由实验室统一保管。
2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产，必须单独建帐、卡。
单价在规定范围以下，但耐用期一年以上，并能独立使用的仪器设备为低值设备，也要建帐、卡。
单价在规定范围以上，耐用期在一年以上，但非独立使用的仪器设备，应建立固定资产附件帐、卡。
单价在规定范围以上，能独立使用，但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品，应建立流水账户。
3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员，做到责任到人，仪器设备做到账、卡、物相符。
每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。
单价在十万元以上的仪器设备，属于校管设备，实验室设专人负责其使用、维护和管理。
4、大型精密器设备，必须建立技术档案和使用保养，检修时做记录，应有操作规程和使用维护制度，由大型仪器设备保管员负责。
5、校管大型仪器设备每年参加学校统一考核，其管理人员必须按实际使用情况填写考核表。
6、未经实验室管理人及仪器管理人的同意，任何人不得将实验室的专门仪器设备搬到其他的实验室。
7、因年久需报废的设备按照有关规定，报院、校主管部门完清设备报废手续。
8、对低值易耗材料的管理，采用领用登记制度。
领用低值易耗材料，必须在领用登记
簿上写明用途、名称、数量和领用人姓名，建立材料出入登记。
三、仪器的维护维修
1、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员，应按仪器设备说明书要求作好仪器设备的维护和保养，保持仪器设备完好率，并作好记录。
2、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员，应按仪器设备购买清单清理好该仪器设备的说明书、附件、合格证书、保修卡，特别是大型仪器设备的厂家维修记录表，并可靠保管。
3、进入实验室工作和学习的人员，遇仪器出现故障，不准擅自拆卸仪器检修，必须报告实验室的管理人和实验室主任，并把仪器故障的情况记录好，由实验
室管理人和实验室主任请厂家进行检修。
校管大型仪器出现故障，应报校资产管理处，并作好记录。
4、智能式仪器及计算机设备出现故障，维修时该注意保护好软硬件。
5、对单价5000元以上的仪器设备每月至少进行一次通电，清扫灰尘，防潮保洁。
四、实验器材借用损坏丢失赔偿制度
1、严禁私自将实验室的仪器设备外借他人。
借用仪器设备必须办理借用手续，校外借用需主管部门同意，校内借用需经实验室主任同意，借出设备归还时应立即验收，验收合格方可入库。
2、凡因责任事故造成设备器材损失的，应按实验室的有关规定予以赔偿。