秘书工作环境
秘书日常工作
• 开展接待工作的内容 1、填写来宾情况表，拟定接待计划，报领导批示； 2、根据来宾情况，安排食宿、交通； 3、根据来访的目的，组织参观、学习、游览、娱乐等活动； 4、根据情况、安排领导看望来宾； 5、视来宾身份及来访意义，安排新闻单位采访报道； 6、预定返程车、船票或飞机票； 7、安排好对来访者的迎送工作； 8、做好接待经费的结算工作； 9、做好接待工作的总结评估工作。 接待工作的注意事项：
第二章 如何管理上司
• 时间管理技巧 1、要事第一； 2、以最终的结果来开始行动； 3、学会说“不”； 4、学会对付不速之客； 5、减少冗长的会议； 6、办公桌上的“5S”运动：
整理、整顿、清扫、清洁、修养。
• 工作计划的拟制 1、整理：学会分类 2、排序：时间管理矩阵图 Ⅰ.重要紧迫 Ⅱ.重要不紧迫 Ⅲ.不重要紧迫 Ⅳ.不重要不紧迫 • 计划管理工作 一、制定目标与计划
第五章 会管理信息
• 秘书信息管理工作的主要内容与基本要求 1、主要内容：收集信息；整理信息；筛选信息；利用信息。 2、基本要求：及时、准确、充分、适用、经济。
秘书日常工作
第一章 创造良好的工作环境
• 一、办公环境的内容: 办公环境主要包括硬环境和软环境
1、硬环境：绿化环境；空气环境；光线环境；声音环境。 2、软环境：工作场所人际环境；接待人员个人素质；
• 二、优化办公设备的基本要求 1、合理布局：根据工作需要和工作职能布局、保障公共空间 和私人空间的独立 2、优化设备：光源；办公桌；办公椅；隔音玻璃；隔音板； 百叶窗；档案柜；屏风；空调；电脑、传真机、复印机等办 公设备。
书信挡驾（一般工作情况书信，做出摘要请上 司阅读；要求解决困难和问题的，将信件转 有关部门处理；要求违反原则办理私事的向 上司汇报以书信方式予以挡驾）
秘书工作中如何提高工作环境管理和改善能力
秘书工作中如何提高工作环境管理和改善能力在当今快节奏的工作环境中，秘书作为组织中重要的协调者和服务者，其工作效率和质量往往受到工作环境的直接影响。
一个良好、舒适、高效的工作环境不仅能够提升秘书的工作满意度，还能促进工作的顺利开展，提高整体工作绩效。
因此，提高工作环境管理和改善能力对于秘书来说至关重要。
一、工作环境对秘书工作的重要性首先，良好的工作环境有助于提高秘书的工作效率。
一个整洁、有序、安静的办公空间能够减少干扰和混乱，使秘书能够更加专注地处理各项任务。
例如，文件资料摆放整齐，办公设备运行正常，能够节省寻找物品和解决设备故障的时间，从而让秘书能够迅速投入到核心工作中。
其次，舒适的工作环境能够增强秘书的工作积极性和创造力。
合理的光线、适宜的温度和良好的通风条件能够让秘书在工作时保持身心愉悦，激发更多的灵感和想法。
此外，一个充满活力和团队合作氛围的工作环境，也有利于秘书与同事之间的沟通与协作，共同解决工作中的问题。
最后，优质的工作环境有助于树立良好的组织形象。
秘书作为组织对外交流的窗口之一，其工作环境的整洁、规范和专业，能够给来访客人留下良好的印象，进而提升组织的声誉和竞争力。
二、当前秘书工作环境管理中存在的问题然而，在实际工作中，秘书在工作环境管理方面往往面临着一些问题。
空间布局不合理是常见的问题之一。
部分办公室空间狭小，桌椅、文件柜等摆放杂乱无章，导致工作空间拥挤，影响工作效率。
办公设备老化或维护不当也是一个突出问题。
例如，电脑运行速度慢、打印机频繁故障等，不仅耽误工作时间，还可能导致工作延误或出错。
此外，工作环境的卫生状况不佳也会影响秘书的工作心情和健康。
灰尘堆积、垃圾未及时清理等情况，容易滋生细菌和传播疾病。
同时，工作环境中的噪音干扰也是一个不容忽视的问题。
如同事之间的大声交谈、电话铃声此起彼伏等，都会打断秘书的工作思路，降低工作质量。
三、提高工作环境管理和改善能力的方法为了解决上述问题，秘书可以采取以下方法来提高工作环境管理和改善能力。
秘书的工作环境
（二）导致办公模式变化的原因 1．办公场地的费用过高，企业都想方设法压缩办公室的面积，让最小的面积创
造最高的效益。 2．城市中日益严重的交通拥挤问题和上班高峰时段的困难，使人们在工作模式
上重新安排。 3．高科技的发展，尤其是通信技术的改变，使人们的联络更加方便，不在办公
场所也能相互沟通。 4．企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源，如一些短期项目就不需要聘
2．照明
是指为完成办公室的指定工作而提供适当 的光线系统。
光线系统的管理主要目的是：提供有效的、 舒适的照明和安全的位置，有助于提高视 觉舒适感，并建立一个从审美观点上看引 人注目的工作区。为了达到这些目的，办 公室既要有合适的光量，还有要有合适的 光线质量。
（五）办公室的听觉环境管理
听觉环境指办公室所处的有益声音或有害
秘书的工作环境
内容
• 秘书工作的宏观环境 • 秘书工作的中观环境 • 秘书工作的是指对工作绩效起着潜在影 响的外部力量。 秘书工作环境：是指直接或间接影 响秘书工作效率的各种潜在外部力 量的总和。
秘书工作环境特点的有以下几点： 1．复杂和多样性
2．差异性
4．空气的净化
完整的空调系统可以净化空气，排除空气中不需要的成 分，如尘埃、臭气等。
（七）办公室的保健与安全环境管理
组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下 一些：
1．定期健康检查 2．灌输卫生知识 3．采取疾病预防 4．保持环境整洁 5．推行健身运动 6．举办康乐活动
办公模式的选择
（一）办公模式的类型及管理方法 1．在家工作 2．远程工作 3．虚拟办公室 4．临时办公桌 5．弹性时间 6．兼职工作 7．合同工作 8．交叉工作 9、项目团队
（二）办公室环境的管理原则
秘书的工作环境
秘书的工作环境秘书是一个非常重要的职位，在各个领域都有着广泛的应用。
他们在日常工作中承担着组织、协调和管理的任务，为高层管理者提供各种支持和帮助。
秘书的工作环境是他们发挥职能的基础，对于工作效率和工作满意度都有着重要的影响。
本文将探讨秘书的工作环境，并提出一些改善工作环境的建议。
一、办公场所秘书的工作地点一般是在办公室，在公司或组织内部设立一个专门的办公室供秘书使用是非常有必要的。
这个办公室应该宽敞明亮，布局合理，配备必要的办公设备和工具，如电脑、打印机、传真机等。
此外，保持办公室的整洁和卫生也很重要，可以提高工作效率和秘书的工作满意度。
二、工作工具和技术支持在现代化的办公环境中，各种数字工具和技术已经广泛应用到工作中。
秘书应该熟练掌握办公软件和相关的数字技术，如办公套件、电子邮件、办公自动化系统等。
这些工具和技术可以大大提高秘书的工作效率和工作质量。
此外，公司或组织也应该提供必要的技术支持和培训，确保秘书能够充分利用这些工具和技术进行工作。
三、良好的人际关系秘书的工作涉及到与各种人员的沟通和协调，良好的人际关系是非常重要的。
公司或组织应该鼓励和促进秘书与其他员工之间的良好互动和合作。
此外，提供一个和谐的工作氛围和团队合作的机会也是必要的，这有助于秘书更好地开展工作，增强工作满意度。
四、合理的工作时间和休假制度秘书的工作一般比较繁忙和紧张，因此，合理的工作时间和休假制度对于秘书的身心健康和工作效率都很重要。
公司或组织应该制定合理的工作时间安排，避免加班过多。
同时，对于休假制度也应该合理安排，确保秘书能够充分休息和放松，以提高工作效率和秘书的工作满意度。
五、职业发展和培训机会秘书作为一个专业职位，也需要不断学习和提升自己的知识和技能。
公司或组织应该提供适当的职业发展和培训机会，帮助秘书不断提高自身素质和能力。
这不仅有助于秘书更好地胜任工作，还能够增强秘书的工作满意度和职业发展前景。
结语秘书的工作环境对于他们的工作效率和工作满意度有着重要的影响。
第四章 秘书的职能环境
良好的办公环 境是工作的兴奋 剂，也是看一个 秘书个人素养高 低的重要方面， 拖沓而又懒惰的 秘书永远也不会 得到领导青睐的， 瞧，这就是办公 室，怎么样？
第一节
秘书职能环境的含义及其重要性
一、职能环境 二、秘书职能环境 三、秘书职能环境的重要性
第二节
营造优美的工作环境
一、秘书工作场所 二、秘书工作场所的布置排列模式 （一）总体办公型模式按其开放程度 （二）职能分工型模式 三、秘书工作环境设计应注意的问题 （一）空气环境 （二）光线环境 （三）色彩环境 （优化
一、人际关系 二、秘书的人际关系 三、秘书人际关系环境氛围的类型 （一）和谐型 （二）淡漠型 （三）紧张型 四、秘书应处理好的人际关系 （一）秘书优化人际关系环境氛围，最重要的是要协调和处理好与 领导和领导班子的关系 （二）秘书与职能部门的关系1、辅助形态2、协调形态 （三）秘书与群众的关系1、被动形态 2、主动形态
第六章 秘书的工作环境
第六章秘书的工作环境【知识技能要点】●了解秘书的工作环境●秘书工作环境的优化●合理布置办公室●办公室环境的日常维护●办公室的健康安全管理第一节秘书工作环境概述工作环境对员工工作效率的发挥具有极大的影响。
良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去，也比较容易激发出员工的创新灵感；恶劣的工作环境将会让员工意志消沉，工作起来心不在焉，甚至严重影响员工的稳定性。
工作环境有各种各样的类型。
这些环境有的有利于秘书工作，因此必须保护，使秘书工作适应这种环境；有的却是不良的环境，那就要改变或限制，使工作环境适应秘书工作的要求从而提高秘书工作效率。
一、秘书工作环境的涵义和特点环境是指对工作绩效起着潜在影响的外部力量。
秘书工作环境是指直接或间接影响秘书工作效率的各种潜在外部力量的总和。
从广义上说，它是指—定组织机构的所有成员所处的大环境；从狭义上说，秘书工作环境是指—定的组织机构的秘书部门工作所处的环境，它包括人文环境和自然环境。
人文环境与一个国家的社会大环境、组织内部的职能环境有着密切的关系，在通常情况下，办公环境所面临的社会环境，是一个秘书人员所难以影响和改进的；而对于组织内部的职能环境，一个秘书或许可能能在某种程度上对其施加一定的影响并加以改进或选择，但这必须是在自己经验不断积累和地位得以提升的前提下。
因此，对于一个秘书来说，平常能够直接影响并在工作中加以选择、优化的，在更大程度上来讲，就是自然环境了。
自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素。
因此，秘书对办公环境进行管理，在很大程度上来说，就是不断优化办公的自然环境。
秘书工作环境有以下几个特点：1．复杂和多样性。
环境无所不包，有社会的、自然的、物质的、精神的。
众多因素构成了类型不同而又相互联系的系统，从而呈现出复杂而又多样的特点。
2．差异性。
各国各地区各单位，其秘书工作环境都存在着差别。
秘书工作的性质介绍
秘书工作的性质介绍秘书是现代企业中不可或缺的职位之一，随着经济的发展和企业的扩张，秘书的工作逐渐走向专业化和多元化，秘书的工作内容也更加复杂和繁琐。
本文将从秘书工作的性质方面进行介绍。
一、秘书工作的职责秘书工作的核心是为公司高层领导提供全方位的助理支持，包括但不限于：1.协助领导制定和执行公司的长期战略规划、年度计划和日常工作方案；2.负责领导日常工作安排与时间规划，处理会议、行程、访客等安排；3.协调公司内外部信息的收集和传递，维护公司与外界的联系；4.处理日常文秘工作，管理文件和邮件，完成领导交给的各种文稿；5.参与领导组织的重要会议、活动和庆典，协助领导完成各项工作任务；6.承担一些特定的工作任务，例如人事招聘、行政管理等。
二、秘书工作的技能要求要成为一位优秀的秘书，需要具备以下技能：1.语言表达能力：因为秘书的工作涉及文秘和邮件等方面，所以秘书必须具备流利的语言表达能力，不仅如此，还需要对汉字造诣深厚，否则会因翻译错误等问题导致工作失误。
2.沟通能力：秘书需要与各个部门的人接触，需要处理公司内部员工之间和公司与外部客户之间的沟通，因此，必须具备优秀的沟通能力和人际交往技巧。
3.组织能力：秘书需要安排会议、处理日常工作、管理文件和邮件等，因此，必须具备优秀的组织能力，特别是在多任务处理方面非常重要。
4.责任心和保密意识：秘书需要经常处理公司机密信息，因此，必须具备高度的责任心和保密意识。
5.实际操作能力：秘书需要熟练掌握各种办公软件，例如Word、Excel、PPT等，具有实际操作能力是非常重要的。
三、秘书工作的工作环境秘书工作的工作环境不同于其他职位，秘书需要满足复杂、繁琐、敏感和高压力的特点，包括但不限于：1.繁忙的工作节奏：作为秘书，你需要跟着领导的步伐进行工作，按照领导的节奏快速地完成任务，这让你的工作节奏非常快。
2.压力：秘书需要在短时间内完成大量的工作任务，在工作量过大或者时间过紧时，就需要承受巨大的工作压力。
秘书工作的性质概述
秘书工作的性质概述秘书工作的性质概述一、引言秘书工作是一项重要而多样化的职责，为组织内部的顺畅运转起到关键作用。
秘书承担了任务的协调、会议的组织、文件的管理等工作，确保了高效的业务流程和信息交流。
本文将对秘书工作的性质进行概述，以帮助读者更好地了解秘书的角色和职责。
二、秘书工作的基本特点1. 多元化的职责：秘书工作涉及到多个方面的职责，包括日常办公管理、文件和档案管理、行政协调、会议组织、信息收集和处理、外部联系等。
秘书需要具备广泛的知识和技能，以应对各种工作任务。
2. 快节奏的工作环境：作为组织的中枢，秘书往往处于繁忙的工作环境中。
他们需要与各个部门和人员沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。
因此，秘书必须具备较高的工作效率和应变能力。
3. 高度机密性：秘书工作通常涉及到组织内部的机密信息和敏感文件。
秘书需要具备严格的保密意识，确保信息的安全和机密性。
他们必须遵守职业道德，并在处理敏感信息时保持冷静和谨慎。
4. 强调团队合作：作为组织内部的纽带，秘书与各部门和人员之间的协作至关重要。
他们需要与上级、下级和同事之间建立良好的工作关系，以确保信息的畅通和工作的高效。
5. 高度的责任感：秘书在日常工作中承担着许多重要任务的责任。
他们需要准确地记录、安排和跟踪工作进度，确保工作的顺利进行。
秘书的工作常常需要在紧张的时间限制下完成，他们需要具备自我管理和工作优先级的能力。
三、秘书工作的具体职责1. 协助日常办公管理：秘书负责处理来往信函，安排会议室和设备，监督办公用品的采购和库存，协调员工的日常工作安排等。
他们是组织内部的信息枢纽，确保信息的流通和工作的高效。
2. 文件和档案管理：秘书负责管理和维护组织的文件和档案系统，确保文件的安全和易于检索。
他们需要制定文件管理政策和程序，并协助其他部门进行文件的归档和检索。
3. 行政协调：秘书需要与各部门和人员之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们需要与上级和下级对接，收集和提供信息和决策的支持，解决工作中的问题和冲突。
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• 环境有各种各样的类型。这些环境有的有利于秘 书工作，因此必须采取保护，使秘书工作适应这 种环境；有的却是不良的环境，那就要采取改变 或限制，使环境适应秘书工作的要求，从而提高 秘书工作效率。
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秘书工作环境
要造成一个安全的环境，就 必须在以下方面加强管理： 1.防盗。 2.防火。 3.防止意外伤亡。
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秘书工作环境
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2020/11/30
秘书工作环境
• 保健，又叫健康保护。办公室的 健康环境对秘书人员具有不可忽 视的意义和重要性。秘书人员保 持良好的健康的身体，足以促进 工作效率的提高。可谓“健全的 精神寓于健全的身体中”。
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秘书工作环境
七、办公室的保健与安全环境
组织应如何推行对秘书人员的保健方法 呢？其主要方法有：
1.定期健康检查。 2.灌输卫生知识。 3.采行疾病预防。 4.保持环境整洁。 5.推行健身运动。 6.举办康乐活动。
办公室的视觉环境包括办公室内 覆盖物的颜色和照明。 1.覆盖物，它包括墙壁，天花板，地 面，门窗，支柱等上面的覆盖物。 ⑴有效的使用颜色。 ⑵地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁， 天花板的颜色协调一致，以保证一 个统一的，和谐的环境。
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秘书工作环境
2.照明，指为完成办公室的指定工作而 提供适当的光线系统。 ⑴光线的量。光线的量一般用w(瓦) 代表。
高级管理人员 中级管理人员 操作执行人员
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秘书工作环境
第二节 秘书工作的中观环境
• 在企业中，董事会定期开会制定决策，决策以 后由高级管理人员作具体的决策，又由中级管 理人员组织实施，操作执行人员具体执行。由 于中层不可能担负起一个企业所有的职能，因 此，必须将企业的中层横向分为若干职能部门 （见阅读资料43页）。
4.安全，即布置办公室时要留意附近的办公环境 和办公室存放财物的安全条件；信息如纸质文 件存储在计算机里的数据等的安全和保密能否 得到保障；电器的电源.电线.器物的摆放是否 对人员造成生理上的危害等。
秘书工作环境
三、办公室的空间设计
• 所谓办公室的空间管理是指 组织为节省成本，有效地利用 空间，缩短工作流程，迅速处 理信息，提供良好工作环境， 并促进秘书与其他工作人员的 沟通与协调所作的办公室内的 布置。
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秘书工作环境
第二节 秘书工作的中观环境
企业的组织结构 : 现代企业是以现代企业制度为基
础的。它是在国家公司法的规定下组建 的。其组织模式就是公司法规定的几种 形式。这几种形式有有限责任公司，国 营独资公司，股份有限公司。
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秘书工作环境
第二节 秘书工作的中观环境
任何一个公司组织中 的工作人员由于地位的不 同，纵向分为:
⑵光线的质。
⑶光的设计。
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秘书工作环境
五、办公室的听觉环境管理
1.消除噪音的来源。 2.用吸音的材料以减少 噪音的影响。 3.适量音乐的播放。
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秘书工作环境
六、办公室的空气环境管理
温度 湿度 空气流通
空气的净化
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秘书工作环境
七、办公室的保健与安全环 境
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秘书工作环境
第三章 秘书工作环境
• 影响秘书工作的环境有: 宏观环境 中观环境 微观环境
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秘书工作环境
第一节 秘书工作的宏观环境
一、秘书工作环境的涵义和特点 二 、秘书工作的宏观环境
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秘书工作环境
一、秘书工作环境的涵义和特点
• 环境是指对工作绩效起着潜 在影响的外部力量。秘书工 作环境是指直接或间接影响 秘书工作效率的各种潜在外 部力量的总和。
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秘书工作环境
一、秘书工作环境的涵义和特点
秘书工作环境特点有：
1.复杂和多样性：社会与自然环境， 物质与精神环境，宏观、中观与微 观环境。
2.差异性：各国、各地区、各单位工 作环境。
3.变异性：社会变迁，环境的变化。
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秘书工作环境
一、秘书工作环境的涵义和特点
环境的上述特点，深刻的影响秘书 工作与环境之间相互作用的过程： 1.环境决定、影响或制约秘书工作； 2.秘书工作必须适应环境； 3.环境的变化必然导致秘书工作发展变化； 4.秘书工作对环境有能动作用：一是改善环 境，二是污染环境。
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秘书工作环境
一、办公室环境的种类及对秘书 工作效率的影响
办公室环境包括：
第一、办公室的空间环境，系指房屋建筑 与分配，办公 空间的大小，家具的布置；
第二、办公室的视觉环境，它包括色彩， 光线；
第三、办公室的听觉环境，指办公室所处 的有益或无益声音；
第四、办公室的空气环境，指由生理空气 因素（湿度，温度，空气流通与净化） 造成的办公室的整个气氛；
2.生理方面：环境变化必然会引起生理变化。办公环境不适 宜，会增加秘书的体力消耗，体力消耗过多则生疲劳，疲 劳生则工作兴趣减低。兴趣低，工作效率必随之递降。
3.心理方面：办公环境的不适宜，会引起秘书对工作厌烦的 心理反应。这种心理反应自然降低工作效率。心理厌烦导 致人的精神苦闷及抑郁和怒怨之感。这些心情对工作效率 皆有不良影响。
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秘书工作环境
二、办公室环境的管理原则
办公环境的管理是指对办公 室环境加以合理的设计，组织和 控制，使其达到最符合秘书工作 的需要，进而提高工作效率，完 成组织欲达到的使命。在对办公 环境进行管理的过程中，要坚持 以下的原则：
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秘书工作环境
二、办公室环境的管理原则
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• 公司的各个部门的职能及形成的相关文件表格 （略）
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秘书工作环境
第三节 秘书工作的微观环境
微观环境，又叫办公室环境，是指一定的组 织机构的秘书部门工作所处的自然环境。 一、办公室环境的种类及对秘书工作效率的影响 二、办公室环境的管理原则 三、办公室的空间设计 四、办公室的视觉环境管理 五、办公室的听觉环境管理 六、办公室的空气环境管理 七、办公室的保健与安全环境
秘书工作环境
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2020/11/30
秘书工作环境
问题：
1、请你描述秘书的工作环境是怎样 的？
（提示：工作场所、工作设施、办公 用品……)
2、你认为在秘书的工作环境中最重 要的是什么?
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秘书工作环境
第三章 秘书工作环境
• 秘书工作是在一定的环境中进行的。这个环境叫 秘书工作环境。
1.方便，即办公室的布局应该力求方便省时，如 相关的部门及设备应尽可能安排在相邻的地方， 以避免不必要的穿插迂回，便于工作的协调和 同步进行；
2.舒适整洁，即无论是办公室，办公桌椅，还是 抽屉等，不要放置与办公无关的东西。办公文 具的摆放要井然有序。
3.和谐统一，即办公桌椅，文件柜，办公自动化 设备等的大小，格式，颜色等协调统一，这不 仅能增加办公室的美观，而且能强化成员之间 的平等观念，创造出和谐一致的工作环境。
第五、办公室的健康与安全环境。
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秘书工作环境
一、办公室环境的种类及对秘书 工作效率的影响
作业方面
生理方面
心理方面
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秘书工作环境
一、办公室环境的种类及对秘书
工作效率的影响
1.作业方面：办公环境对秘书人员的器官功能，知觉感受， 体力消耗，心理反应都有直接影响，比如光线不足，足以 使人的辨别力降低，眼力消耗较大，而生疲倦，使注意力 难以集中，则效率降低。
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秘书工作环境
二、秘书工作的宏观环境
宏观环境，又称为一般环 境，或大社会环境，它处于所有 组织之外，并对组织发生影响的 外部环境。它是一种必须监测和 适应的不可控制的环境。
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二、秘书工作的宏观环境
秘书工作的宏观环境主要有： • 政治法律环境 • 经济环境 • 科技环境 • 文化环境等
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三、办公室的空间设计
办公室空间管理的内容包括：
1.各职能部门的场地设计
2.工作中心的设计
特殊工作中心，指特殊用途或专门业务的工作中 心，它包括： ⑴接待中心，该中心是公司机关和外界接触的媒 介，故布置应井然有序。其设计要点是：远离 公司机关主要部门，以免访客的干扰；放置公 司简报或其它阅读资料的地方，应光线充足以 利阅读。 ⑵计算机中心，其布置要点：注意适当的湿度和 温度，相对湿度为 40℅—60%之间，温度在 18℃—20℃之间。
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3.开放式办公场地的布局
开放式办公场地又叫自由式的聚集办公 室。其特点有： ⑴没有个人办公室，工作空间的位置通过 安排可活动的物件来确定； ⑵每次进行工作间布局规划时，并不考虑 窗户或其它常规结构的限制，而是以信 息流和工作运转的自然路线所形成的不 统一的款式来安排的； ⑶工作人员的地位更多地是由分配给他们 的任务，而不是由他们的位置来确定的， 如高级管理人员可以有较大的办公室及 不同颜色，不同形状的办公桌，除此以
外，几乎没有可以看得见的等级标志。
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4.办公房间的空间设计
开放式办公室有以下优点： ⑴降低能源成本和建筑成本； ⑵减少占地面积； ⑶降低了重新布局的成本；
⑷由于拆除了办公室的隔屏，管 理者与被管理者的交往障碍减少了 这有利于排除心理障碍