员工离职调岗工作交接

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关于离职、调岗、请长假人员的工作交接制度

关于离职、调岗、请长假人员的工作交接制度

东莞市绿点企业咨询管理有限公司文件绿点字(2013)09001★关于离职、调岗、请长假人员的工作交接制度为保证公司工作的延续性,进一步规范离职、调岗、请长假人员的工作交接管理工作,帮助员工全面整理工作思路,沉淀工作经验,特制定本制度。

1.交接对象:1.1在离开工作岗位三个工作日前,此岗位有明确接收人可直接跟接收人交接,监交人负责监督;此岗位无接收人时,须由部门负责人明确指定接收人,双方方可进行交接手续,监交人负责监督;若部门负责人未指定接收人,则默认为部门负责人为其工作的接收人。

2.交接内容交接内容包括工作交接和实物交接,均需形成书面工作交接书做最后交接签收。

2.1工作交接交接人须将所从事的工作的一部分或全部移交给他人时须编写工作交接书,内容包括:2.1.1本工作的具体职责的说明;2.1.2交出工作内容的说明,按岗位的关键工作点分几个主题,清晰说明所交接工作的岗位名称和具体工作的内容;2.1.3工作的管理权限说明,包括签字审批的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面;2.1.4工作相关系统的使用方法的说明;2.1.5与其他部门相关的工作事项,联系人的说明;2.1.6未尽事项的说明:对待办事项详细说明其来龙去脉,避免因工作交接影响工作的延续性。

2.1.7交接人、接收人及监管人均须在工作交接书上签名确认。

2.2实物交接交接人须将日常工作中使用的办公用品、公司配备的工具(计算器、笔记本、电脑、桌椅、文具、公司手机/卡、办公桌/抽屉/电脑里的文件资料、工作QQ或其他工具等),编写实物交接清单。

2.2.1交接人须逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,若遇毁损的,要求交接人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究交接人(保管人)的责任,另行处理。

2.2.2不需要交接的物品,由交接人负责办理退库手续。

2.2.3交接人、接收人及监管人均须在物资交接清单上签名确认。

3.交接时间3.1离职、调岗、请长假人员在最后工作日的前三天必须开始办理交接手续。

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度一、前言工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。

在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。

本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。

二、适用范围本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。

三、工作交接的原则1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。

2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。

3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。

4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。

5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接的完整性和连贯性。

四、工作交接的流程1. 工作交接准备离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作,包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。

2. 工作交接安排离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。

3. 工作交接进行离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。

工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。

4. 工作交接总结离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。

相关领导应对工作交接过程进行评估并给予肯定和指导。

五、责任与义务1. 离职、调岗人员的责任与义务:- 提供详细的工作交接资料和文件。

- 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。

- 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。

- 对工作交接内容和过程进行保密。

2. 新接手人员的责任与义务:- 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。

- 提出问题,并向离职、调岗人员请教。

员工调岗调动离职管理制度(精选7篇)

员工调岗调动离职管理制度(精选7篇)

员工调岗调动离职管理制度(精选7篇)员工调岗调动离职管理制度在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的员工调岗调动离职管理制度(精选7篇),希望对大家有所帮助。

员工调岗调动离职管理制度1一、目的:规范员工流动,保证及时、充分人才支撑二、适用范围:预混料/动保基地、采购贸易事业部全体员工。

三、员工调动:1、因公司发展需要,或组织结构调整、根据员工的工作能力与工作表现,公司可以安排进行调岗。

2、公司员工应无条件服从工作安排。

3、公司安排调岗:由人力资源部发《调动通知单》,通知用人部门、员工本人及调任部门,并公开公布调动决定。

4、部门申请调岗:经相关部门协商同意后,并与员工本人沟通协调好之后,报人力资源部审核,经总经理批准后由人力资源部发《调动通知单》,并公开公布调动决定。

5、员工个人申请调动:由员工提出书面申请,经相关部门协商同意后,签署意见,报人力资源部审核,经总经理批准后,由人力资源部下发《调动通知单》,并公开公布调动决定。

6、员工接到《调动通知单》,必须在一日内填写《工作交接清单》,与交接人做好交接工作后,到新岗位就职。

7、员工岗位调动之后,薪资待遇按照新岗位标准执行。

四、员工辞职与辞退管理1、试用期员工提出辞职可立即办理离职手续,一周内必须办理完毕。

2、正式员工提出辞职,原则上提前一个月上交书面辞职申请书,经部门经理审核签字后,交人力资源部。

3、人力资源部根据实际情况,组织进行与辞职员工的`交流,填写人力资源意见后,报总经理审批同意后确认离职。

4、员工因不适应公司要求,工作表现不佳,不能完成工作任务,其直接上级(含)以上人员可提出辞退申请,经部门签字、人力资源审核、总经理审批后,可将其辞退;但必须提前一个月通知被辞退人。

5、员工因违反公司的规章制度,给公司造成经济损失的,公司可以直接辞退;严重者,公司可以依法追究其法律责任。

工工作交接管理规定

工工作交接管理规定

xx有限公司员工工作交接管理制度第一条为加强公司人力资源管理,规范员工调岗离职时工作交接内容及程序,使工作交接正规化、制度化、规范化;同时,为加强工作衔接,保持工作连续性,保证工作和经营活动正常运行,根据公司实际,制定本制度;第二条公司各岗位人员在内部岗位调整职位晋升、降职、换岗、辞职、辞退或调出时,都必须依照本制度办理工作交接;第三条凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作;接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容;公司主要领导对各部门负责人中层、各部门负责人对本部门各岗位的交接工作负有监督责任;第四条移交人系指将离开现岗位工作的人员;接交人系指将接受新岗位工作的人员;监交人系指负责监督工作交接过程及协调处理交接过程中矛盾和问题的人员;第五条移交人在办理移交前,必须做好以下工作:1.尽可能及时处理好尚未完成的工作;2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及完成剩余工作的想法和建议;3.处理清楚往来帐目,归还或厘清借款和欠款,妥善办理相关手续;4.编制移交清单,列明移交内容详见附件;第六条交接内容:工作内容交接、实物交接、文件交接、人员状况交接中高管、往来帐目及手续交接;1.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给接交人或委托接交人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项;2.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给接交人或委托接交人;3.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料;4.人员状况交接主要是指中高管离开现岗位需要向接交人介绍本部门人员、本职位分管部门负责人状况;5.往来帐目及手续交接主要是指经手款项及相关手续;第七条交接内容明细分类1.公章类:公司公章、法人名章、财务章、合同专用章及其他各类公章;2.会计类含电子版:凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格;3.文书类含电子版:各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;4.人力资源类含电子版:工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;5.业务资料类含电子版:专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等;6.票据类:未使用的空白票据支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等、已使用过的存根、票据领购发放登记簿、车险费用票据等;7.物资类:交通工具、办公用具等;8.其它:营业执照正副本、纳税登记、组织机构代码证、开户行许可证、机构信用代码证、房产证、土地使用证、钥匙、车辆相关手续、其它相关物品;第八条为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责监交;一般员工交接,由本部门负责人监交,部门负责人交接由主管副总经理或主管副总经理指派人员进行监交;第九条交接;移交人员要按照移交清单逐项进行移交,接交人员要逐项核对点收;编制时遗漏项目必须认真填写进移交清单中;第十条交接事项必须当面点清,核对相符,不得封包交接;第十一条在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复;监交人要切实起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事;第十二条在交接手续尚未办清前,及往来帐目及手续未理清前,管理部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和清核手续,财务部亦不得为交接人结算工资;办理交接以员工交接会签单为准附件一;第十三条移交具体细则1.工作内容交接:1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容;再交由部门负责人或部门主管领导审核;2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态;3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员;4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限;5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作;6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏;2.实物交接:1移交人员需列出具体的物品清单,交由部门负责人或主管领导确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途;2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续;3相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本制度在监督之下进行;4实物交接时,接交人必须仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认;3.文件交接:1移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门负责人或部门主管领导确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途;2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合;4.人员状况:1移交人需要实事求是、客观公正地介绍所属人员状况:既有优点的肯定,又有缺点的剖析;既有现实工作能力、素质的评价,又有发展方向预测、职业生涯规划的建议;既介绍做事,又评判做人;2移交人介绍人员状况既要全面、具体,又要突出重点、有理有据;3移交人介绍人员状况既要有定性好、中、差或优秀、良好、一般、比较差,又要有定量具体事例、数字;5.往来帐目:1移交人要列清楚帐目清单;2移交人要完备帐目相关手续;第十四条交接完毕确认无误后,交接双方和监交人及交接人主管领导要在员工移交清单上签名盖章;并在移交清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人及交接人主管领导职务、姓名,移交清单份数以及需要说明的问题和意见等;第十五条移交清单一式叁份,交接双方各持一份,另一份由监交人转存,是员工之间交接由部门负责人转本部门内勤留档一份,是部门负责人之间交接由主管副总经理转管理部负责档案管理者留档一份;第十六条对人员临时离职或因病暂时不能工作,需要有人暂时接替或代理工作的,也应当按照本制度之规定办理交接手续;临时离职或因病暂时离岗的人员恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门负责人或部门主管领导接手;如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位;第十七条移交人对自己经办且已经移交的资料的合法性、真实性承担法律责任;第十八条移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交的,经相关领导批准,可以由移交人员委托他人代办移交手续,但委托人必须承担本制度第十七条规定的责任;第十九条本制度由总经理签发颁布,财务部、管理部负责实施、管理、解释和修订;第二十条本制度自下发之日起执行;员工交接会签单员工移交清单。

人员变动交接工作制度

人员变动交接工作制度

人员变动交接工作制度一、总则为确保公司人事变动过程中工作的顺利交接,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工因离职、调岗、升职等原因引起的工作交接。

三、交接义务1. 离职员工应按照公司规定提前向上级提交离职申请,并在离职前完成相关工作交接。

2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成相关工作交接。

四、交接内容1. 岗位职责及工作任务的交接:离职或调岗员工应将其在职期间的工作职责、工作任务、业务运作程序等内容向接交人说明,确保接交人能够顺利接手工作。

2. 工作相关文件及资料的交接:离职或调岗员工应将其在职期间保管和使用的工作文件、资料、档案等整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人。

3. 办公设备的交接:离职或调岗员工应将其使用的办公设备、家具等物品按照公司规定进行交接。

4. 密码及账号的交接:离职或调岗员工应将其在职期间使用的电脑、邮箱、账号等密码告知接交人,并确保接交人能够正常使用。

五、交接程序1. 离职或调岗员工应在与上级沟通确定离职或调岗日期后,向部门负责人提出工作交接申请。

2. 部门负责人在收到工作交接申请后,应安排专人负责交接事宜,并与离职或调岗员工商定交接时间。

3. 交接时,离职或调岗员工应将其在职期间的工作内容、文件资料、办公设备等向接交人详细说明并交接。

4. 部门负责人应对交接过程进行监督,确保交接顺利进行。

5. 交接完成后,部门负责人应出具交接确认书,并由交接双方签字确认。

六、交接时限1. 离职员工应在离职前完成工作交接。

2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成工作交接。

七、责任追究1. 离职或调岗员工未按规定完成工作交接,给公司造成损失的,应承担相应责任。

2. 部门负责人未按规定履行交接职责,给公司造成损失的,应承担相应责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

员工交接手续的流程与细则

员工交接手续的流程与细则

员工交接手续的流程与细则一、员工交接手续流程1.通知上级领导和同事员工决定离职或者调岗后,首先要及时通知上级领导和同事,正式向公司提交离职或者调岗申请。

2.确定交接对象离职员工和公司要一起确定交接对象,一般是将工作交接给新员工或者其他有经验的同事。

3.制定交接计划离职员工和交接对象一起制定详细的交接计划,确定交接的内容和时间安排。

4.交接会议离职员工和交接对象进行交接会议,双方详细讨论交接的内容和要求,确保交接的顺利进行。

5.交接工作离职员工根据交接计划,将自己手上的工作逐一交接给交接对象,确保交接的全面和细致。

6.完成交接手续离职员工和交接对象确认交接的内容和过程,完成交接手续,公司领导和人力资源部门确认交接手续的完成。

7.离职手续离职员工向公司人力资源部门完成离职手续,包括工资结算、社保和公积金的办理等。

以上就是员工交接手续的基本流程,接下来我们将详细介绍员工交接手续的细则。

二、员工交接手续细则1.明确交接内容离职员工和交接对象要明确交接的内容和要求,包括工作职责、客户资料、公司文件等。

2.制定交接计划离职员工和交接对象要一起制定详细的交接计划,包括交接内容、时间安排、交接方式等。

3.交接内容详细离职员工在交接时要将工作内容详细说明,并逐一交接对方,确保对方能够理解和掌握。

4.交接文档离职员工要准备详细的交接文档,包括工作手册、客户信息、公司资料等,方便交接对象查阅。

5.交接会议记录交接会议要有书面记录,包括交接内容、交接对象、时间安排等,以备将来查阅。

6.交接确认离职员工和交接对象要确认交接的内容和流程,双方签署交接确认书,确保交接手续的完成。

7.公司确认公司领导和人力资源部门要确认交接手续的完成,确保工作的顺利进行。

员工交接手续的流程与细则,对公司的运行和员工的离职或者调岗都有着重要的作用。

只有严格遵守交接手续,才能确保工作的顺利进行,避免因员工调动而带来的工作中断或者混乱。

希望上述内容对您有所帮助。

员工调岗调动离职管理制度

员工调岗调动离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工调岗、调动和离职管理,保障公司人力资源的合理配置和稳定发展,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在职员工、试用期员工和实习期员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持人岗相适、优化配置、自愿申请、审批调动的原则。

第二章调岗调动第四条调岗调动是指员工在公司内部进行岗位调整或部门调动。

第五条调岗调动的原因包括:(一)公司业务发展需要;(二)员工个人发展需求;(三)岗位需求调整;(四)部门结构调整。

第六条调岗调动程序:(一)员工提出申请:员工根据自身情况,向人力资源部提出调岗调动申请,并说明理由。

(二)人力资源部审核:人力资源部对员工申请进行审核,根据公司业务需求和岗位情况,提出初步意见。

(三)部门协商:人力资源部将审核意见反馈给相关部门,进行协商。

(四)总经理批准:协商一致后,报总经理批准。

(五)通知员工:总经理批准后,人力资源部通知员工,并办理相关手续。

第七条员工接到调岗调动通知后,应在规定时间内办理相关手续,包括但不限于:(一)工作交接;(二)办理离职手续;(三)办理入职手续。

第八条员工在调岗调动过程中,应服从公司安排,积极配合工作交接。

第三章离职管理第九条离职是指员工与公司解除劳动合同或终止劳动关系。

第十条离职原因包括:(一)员工主动辞职;(二)员工因公司原因被辞退;(三)员工因个人原因无法继续工作。

第十一条离职程序:(一)员工提出申请:员工根据自身情况,向人力资源部提出离职申请,并说明理由。

(二)人力资源部审核:人力资源部对员工申请进行审核,根据公司规定和实际情况,提出初步意见。

(三)部门协商:人力资源部将审核意见反馈给相关部门,进行协商。

(四)总经理批准:协商一致后,报总经理批准。

(五)通知员工:总经理批准后,人力资源部通知员工,并办理相关手续。

第十二条员工离职前,应完成以下工作:(一)办理工作交接;(二)清偿债务;(三)归还公司财产;(四)办理离职手续。

调岗离职工作交接流程

调岗离职工作交接流程

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2.审批:上级审核员工的申请,确认是否符合公司政策和需要。

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工作交接管理制度
第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门全体员工。

第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或开除(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。

第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第五条应交接的业务工作包括(由离职人出具书面报告):
(一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。

(二)已完成工作的详细工作报告。

(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。

(四)本岗位的岗位职责和分工
(五)其他纸质和电子文件资料。

第六条:应交接的公司物品包括
(一)用品,办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章等公司物品。

(二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

(三)各种合同与重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

(四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。

(五)由财务部门开具的财务款项结清证明。

(六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第七条职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。

到行政办公室领取并填写《员工离任交接清单》。

第八条当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。

第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。

第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。

承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。

《员工离任交接清单》原件存放入移交人个人档案;《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。

第十三条职位异动申请未经公司领导批准前,员工必须坚守岗位。

若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以处罚。

第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时,应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。

第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接,须提前申请经部门经理核准后,可由指定负责人代为办理交接,但所有一切责任仍由原移交人负责。

第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》,并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。

《员工离任交接清单》填写不详者,或交接手续未办完者,行政办公室不予办理异动手续。

第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。

交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。

第十八条对于离任者,工作交接完成后,还需要填写《解除劳动关系证明》等其他离任表格,并经过相关领导审核无误签字,最后由总经办出具相关证明材料送财务室结算相关费用。

第十九条接收人:认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

第二十条监交人:监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。

第二十一条负责人:认真审核移交工作,对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。

二零一五年十月二十六日
总经办(制)
交接清单
员工离职申请表
员工离职交接清单。

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