应用文写作——公文写作的性质、特点与作用共66页
应用文的特点及功能
应用文的特点及功能应用文是指为了实现特定目的而编写的文体，主要用于传达信息、表达意见、提出要求或解决问题。
它具有以下特点和功能：1. 直接性：应用文通常以简洁明了的语言直接表达作者的意图，避免冗长的叙述和复杂的修辞手法。
它注重信息的传递效果，力求让读者迅速理解作者的意思。
2. 实用性：应用文的目的是为了解决实际问题或提供实用信息，因此它的内容通常与读者的需求密切相关。
无论是求职信、投诉信还是广告宣传文案，都是为了满足读者的实际需求而编写的。
3. 明确性：应用文的语言要求准确明确，避免模棱两可的表达和歧义的解读。
它要求作者清晰地表达自己的意思，使读者能够准确理解并采取相应的行动。
4. 逻辑性：应用文的内容要有条理，结构要清晰，逻辑要严密。
无论是写求职信还是写建议信，都需要按照一定的结构和逻辑顺序进行组织，使读者能够迅速理解作者的意图。
5. 亲和力：应用文通常需要与读者建立良好的关系，以便更好地传达信息或实现目的。
因此，它的语言风格通常比较亲切、友好，以增加读者的共鸣和信任感。
应用文的功能主要包括以下几个方面：1. 信息传递：应用文通过简洁明了的语言传递信息，使读者了解作者的意图、要求或提供的实用信息。
例如，公告通知、告示广告等都是为了向读者传递特定的信息。
2. 意见表达：应用文可以用于表达个人或集体的意见、看法和建议。
例如，投诉信、建议信等都是为了向相关部门或个人表达不满或提出改进建议。
3. 问题解决：应用文可以用于解决实际问题，帮助读者解决困扰或提供解决方案。
例如，求职信、申请书等都是为了解决个人就业问题。
4. 目的实现：应用文的最终目的是为了实现特定的目的，例如，广告宣传文案的目的是为了促进产品销售，求职信的目的是为了获得工作机会等。
总之，应用文具有直接性、实用性、明确性、逻辑性和亲和力等特点，其功能主要包括信息传递、意见表达、问题解决和目的实现等。
无论是在工作、学习还是日常生活中，应用文都扮演着重要的角色，帮助人们实现各种目标和需求。
应用文的性质
篇一：(27007)应用文写作的性质、特点和作用一、概念应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程；文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。
二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别主要包括两方面的区别：1）概念的性质不同应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。
应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。
文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。
文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料，它包括版头文件和无版头文件。
2）外延的不同应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
三、应用文的微观和宏观特点应用文的微观特点包括四个方面1) 价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。
2) 材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。
公文写作与应用
公文写作与应用公文写作与应用公文写作是一种正式、规范的文字表达方式，广泛应用于各级政府机关、企事业单位、学校等组织机构中。
公文的主要特点是所用语言、文字必须正式、准确、简明、连贯，用途广泛，内容涵盖各个方面。
公文写作的目的是为了传递信息、记录事实、表达意见和决策等，因此，具有严谨、客观、有效等特点。
公文写作是日常工作中不可或缺的一部分。
不论是在政府机关还是在企事业单位中，公文承载着各种决策、通知、安排、要求等各种信息，对工作流程的顺利进行起到了关键作用。
一份好的公文，可以使工作沟通顺畅，减少误解和延误，提高效率和准确性。
公文写作需要我们遵守一些基本的原则和规范。
首先，必须注意语言的准确性和规范性。
公文使用的文字必须简练、准确、通俗易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
其次，公文必须具备逻辑性和连贯性。
公文的段落结构要清晰，语句间的关联要紧密，以便读者能够迅速理解主旨和内容。
最后，公文的格式和排版也需要注意。
字体、字号、标题、缩进等都要符合规范，表格、图片等要有序、美观、整齐。
公文写作的应用范围非常广泛。
在政府机关中，公文是内外部沟通的重要工具，例如中央、省、市各级政府之间的文件、公告等。
在企业中，公文可以用来传递领导的决策、下达任务、通知员工等。
学校中的公文则主要用于学校行政管理、学生日常事务的通知、安排等。
此外，公文还广泛应用于各种合同、协议、报告、申请书等文件的书写。
公文写作在今天的信息化时代面临新的挑战和机遇。
随着互联网、智能手机等技术的飞速发展，电子公文成为现代公文写作的重要形式之一。
电子公文具有传递速度快、保存方便、环保节约等优点，大大提高了工作效率。
然而，也存在一些问题，例如技术使用的不熟练、信息泄露的风险等。
因此，在使用电子公文时，需要保证信息的安全性和可靠性，加强对技术的学习和应用。
同时，也要注意在保持正式和规范的同时，提高电子公文的易读性和理解性。
总之，公文写作是一项重要的工作技能，对提高组织机构的工作效率和质量具有重要作用。
应用写作的特点、要求和作用
二、 应用写作的特点
（一） 针对性
应用文有明确的对象和目的，要求在应用写作过程中必须 有针对性，有的放矢。
二、 应用写作的特点
（二） 客观性
应用文的内容强调真实，要求写作应用文时必须保证文中 涉及的人或事是确有其人、实有其事，不能有丝毫虚构、夸张； 对问题的分析以及由此得出的结论要完全客观、符合事实，不 能凭个人好恶主观臆断。
应用文讲究格式的规范性。每一文种在长期的使用过程中 都形成了既定的格式，所以要求在写作过程中必须严格遵守应 用文的固定格式。如果有法定格式，那么就遵守法定格式，如 果没有法定格式，则一定要遵守惯用或通用格式，切忌标新立 异。
二、 应用写作的特点
（五） 简明性
应用写作的目的是实用，应用写作的语言要求简洁、明确、 概括、精炼，恰当使用词语，并根据不同的目的，使用专业词 语。
（1）主题要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三 个代表”重要思想为指导，既要符合党和国家的各项方针政策、 法律法规，同时也要符合客观实际，反映出客观事物的内在规律。
（2）主题要集中，重点要突出。要围绕一个中心思想把问 题说深说透，不能试图在一篇文章中表述许多意图，也不能在一 篇文章中使用许多与主题无关的材料，使主题分散、零乱、不突 出。
2. 格式的固定性
应用文在长期使用过程中，形成了比较固定的格式，以便于 写作、阅读和处理问题。规范的格式大体有两种，一种是法定格 式，即是由党和国家有关部门统一规定某些文体的格式，作为标 准正式颁发，让大家共同遵守；另一种是通用格式，即并不是行 政机关规定的，而是大家习惯使用，约定俗成的格式。
3. 内容的真实性
2. 主题的特点
应用文主题应该具有正确、集中、深刻和鲜明的特点。主题 正确是指其必须符合客观规律，符合法律法规，符合国家的政策， 不能违背客观规律以及现行的政策。集中是指一篇文章只有一个 主题，贯穿全篇。深刻是指要揭示问题的关键，而不是本末倒置， 不着边际。鲜明是指主题清晰。
公文写作基础知识(公文的特点和作用)
公文写作基础知识（公文的特点和作用）一、公文的特点公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权，实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。
它的特点主要表现在以下几个方面：1、公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的，公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别，是公文的显着特点之一。
所谓法定的作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的，它们都是法定的作者，它们都有独立对外行文的资格。
如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。
在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。
文件法定的作者指的是发文的名义。
也就是说，文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。
例如，国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。
这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。
机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。
如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。
用领导人作为发文的名义，并不是以他个人的名义出现，而是代表他所在的机关的身份来发文的，也是法定的作者。
这是领导人行使自己法定职权的一种表现。
必须说明的是，以领导者个人的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。
如中华人民共和国主席×××，某市中级人民法院院长×××，某大学校长×××等。
(4)公文的性质、特点作用
公文规范化，首先指公文的内容、制 发和办理必须经过规定的处理程序。如， 公文的制发，必须经过起草、核稿、签发 的程序。经过机关领导人签发的文稿才能 缮印、用印和传递等。
公文规范化，也指公文的排版、格 式等要符合《国家行政机关公文格式》 的要求。
公文不是谁都可以任意制发的，这 是公文同一般文章不同的地方，是公文 的显著特点之一。
所谓法定的作者，就是指依法成立 并能以自己的名义行使法定职权和承担 法定责任的机关、组织或代表机关组织 的领导人。
公文的法定作者指的是公 文的发文机关。
问题：
机关的发文有时也用国家领导人或机 关首长的名义（如中华人民共和国主席 令、国务院总理令等），他们是法定作 者吗？
权威性对公文写作提出了怎样的要求？
一是必须在职权范围内制定公文， 不得越权制定公文。
二是制定公文的过程必须符合法定 的程序。
如法律法规、决议决定等规范性文 件，必须在法定会议上以法定的程序通 过才具有法律效力。
二、公文的特点
（一）政治性 （二）权威性 （三）实用性 （四）规范性 （五）时效性
（三）实用性
专用文书
不同行业因工作需要而使用的文书， 如司法文书、财经文书、……
我们首先重点学习的是行政机 关的处理和写作。
（一）什么是公文
《办法》第二条：“ 行政机关的公 文（包括电报，下同），是行政机关在 行政管理过程中所形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是依法行政和进行 公务活动的重要工具。”
什么叫公文的法定作者？
1981年和 1987年，国务院办公
厅先后发布了《国家行政机关公文 处理办法》，并于1993年11月做了 修订。
应用文写作(行政公文写作知识)
通知的适用范 围：用于发布 行政规章、转 发公文、安排
工作等
通知的写作要 点：目的明确、 内容具体、语
言简洁明了
通知的格式要 求：标题、主 送机关、正文、 落款等要齐全
通知的案例分 析：以某市政 府发布的《关 于加强城市管 理的通知》为 例分析其写作
作用：应用文 是人们在工作、 学习和生活中 常用的工具具 有传递信息、 沟通交流、宣 传教育、凭证 资料等作用。
内容真实：信息必须真实可靠 不能虚构或夸大事实。
语言规范：使用规范的语言避 免使用口语或俚语同时要避免 使用歧义或含义不明确的词语。
结构清晰：文章结构要清晰段 落分明逻辑性强。
用词准确：用词要准确、具体 避免使用含糊不清或模棱两可 的词语。
提高行政效率：规范化的公文写作有助于信息传递的准确性和及时性减少不必要的沟通和误解从 而提高行政效率。
增强信息安全性：规范的公文写作格式和用语可以减少信息传递中的误差确保信息的准确性和保 密性从而增强信息安全性。
促进政府形象建设：规范的公文写作展现出政府的严谨和专业素养有利于树立政府形象提高政府 公信力。
函的格式要求：标 题、主送机关、正 文、结尾、发文机 关和日期等要素齐 全
函的案例分析：以 某机关关于商请协 助解决工作问题的 函为例分析其写作 特点和技巧
案例背景：某公司因业务发展需要需增加办公设备和人员编制 请示原因：说明增加设备和人员的原因如市场拓展、业务量增加等 请示事项：明确提出需要增加的设备和人员数量以及预算金额 期望回复：表达出公司对领导批复的期望并说明如获批准将如何执行计划
通知的用语：使用规范、简洁、明确的措辞避免使用含糊不清或容易产生歧义的词语。
应用文的概念特点及作用
应用文的概念特点及作用应用文是指为实际应用目的而创作的文体，主要包括公文、商务信函、求职信、通知、邀请函等。
它具有以下几个特点：首先，应用文以实用为目的。
应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足特定的需求。
因此，它要求具备清晰明确、简明扼要、准确完整的特点，以便让读者能够快速理解和使用。
其次，应用文具有规范的格式和语言。
应用文往往是特定机构、组织、公司等的规范的书面交流方式。
因此，它需要遵循一定的格式要求，包括日期、称呼、开头、正文、结尾和签名等等。
同时，应用文还要求使用简练、准确、得体的语言表达，以便让读者易于理解和接受。
再次，应用文强调逻辑和条理性。
应用文要求行文思路清晰、内容连贯有序，遵循一定的逻辑结构，以便让读者能够准确地理解和掌握相关信息。
因此，在应用文的写作过程中，需要将信息进行分类、排序、组织，构建一个完整、合理的结构。
最后，应用文注重实际效果。
应用文的目标是为了达到实际应用的目的，因此它需要具备实际操作性和推广效果。
在应用文的写作过程中，需要针对不同的读者和情境，选择合适的语言和手段，以便能够最大程度地提高识读者的参与度和满意度。
应用文在社会生活中起着重要的作用。
首先，应用文是各种交流工具的重要组成部分，它能够帮助人们解决实际问题，满足特定的需求。
例如，在工作、学习、生活中，我们经常会收到各种通知、邀请函、请示、答复等应用文，它们帮助我们了解工作、学习、社交等方面的信息，指导我们进行相应的行动。
其次，应用文是企业和组织进行外部交流的重要手段。
在商务领域中，各种商务信函、合同、报告等应用文都是企业和组织与外界进行沟通和交流的重要方式。
应用文的质量和效果不仅关系到一个企业或组织的形象和利益，也关系到市场竞争的结果。
再次，应用文是个人求职和发展的重要工具。
在求职过程中，求职信、简历等应用文是求职者向用人单位展示自己的重要材料，他们的质量和表达能力直接影响到求职者能否获得面试机会。
同时，在职业发展中，个人能否准确地书写工作报告、商务信函等应用文，也直接关系到个人在组织中的发展和晋升。