项目管理与Project的应用
Project的项目管理功能

Project的项目管理功能随着商业和科技的进步,项目管理已成为越来越多企业的重要工具。
Project是一款功能强大的项目管理软件,它提供了多项工具和功能,让企业可以更好地规划、执行和监控其各种项目。
本文将从Project的项目管理功能入手,介绍其主要特点和优势,并阐述这些特点和优势对企业的帮助。
一、Project的项目管理功能Project的项目管理功能包括以下几个方面:1.计划制定和管理Project可以让企业制定和管理项目计划,包括定义任务、安排资源、评估时间、建立里程碑等。
通过Project的Gantt图功能,企业可以方便地将任务分配和时间安排可视化,更好地掌控和管理项目进度。
2.资源管理Project可以帮助企业管理项目所需的人力、物力、财力等资源。
它能够追踪和评估每个资源的使用情况,确保在项目执行期间资源利用率最大化。
3.团队协作Project可以促进团队成员之间的协作和沟通。
它提供了共享项目信息、交流和讨论的平台,让团队成员可以更好地理解项目目标和进展,从而更好地协作。
4.预算和成本控制Project可以帮助企业管理项目成本。
它可以追踪预算、实际成本和差异,让企业更好地掌控项目预算和成本,以确保项目在预算范围内完成。
5.风险管理Project可以帮助企业识别和处理项目风险。
它可以评估可能出现的风险并为其提供应对方案,确保企业能够应对和解决各种不确定性因素。
以上是Project的项目管理功能的主要特点。
接下来,我们将详细阐述这些特点和优势如何对企业的帮助。
二、Project的项目管理功能带来的优势1.提高项目管理效率通过Project的计划制定和管理功能,企业可以更好地规划和掌控项目进度。
它可以让企业更好地分配任务,安排资源,建立里程碑,提高团队成员之间的协作和沟通,从而提高项目管理效率。
2.降低项目成本Project可以帮助企业管理和控制项目成本。
它可以追踪预算、实际成本和差异,并为其提供管理工具和建议,让企业能够更好地掌控项目成本,从而降低项目成本。
如何使用project进行项目质量管理

如何使用project进行项目质量管理项目质量管理是项目管理中至关重要的一环。
通过合理运用Project软件,可以帮助项目团队更高效地进行项目质量管理。
本文将介绍如何运用Project软件来进行项目质量管理的方法与技巧。
一、项目质量管理概述项目质量管理是指在项目生命周期中,通过制定和执行相应的策略和方法,以达到建设项目符合相关标准和要求,满足项目利益相关方需求的目标。
项目质量管理包括质量规划、质量保证和质量控制三个方面。
二、项目质量管理的步骤项目质量管理包括以下几个步骤:1. 质量规划质量规划是项目质量管理的第一步。
在项目启动阶段,制定项目质量管理计划,其中包括质量目标、质量控制活动、质量保证活动和质量管理职责等内容。
运用Project软件中的任务管理功能,可以将质量目标转化为具体的任务,并为每个任务设置负责人和截止日期等信息。
2. 质量保证质量保证是项目质量管理的重要环节。
通过实施质量保证措施,确保项目在整个过程中始终符合质量标准和要求。
在Project软件中,可以使用资源管理功能,将相关的质量保证活动分配给合适的团队成员,并监控其完成情况。
3. 质量控制质量控制是项目质量管理的最后一步。
通过监控和测量项目执行过程中的质量绩效,及时发现并纠正存在的问题,确保项目交付的质量达到预期。
Project软件中的进度跟踪功能可以帮助团队实时了解项目执行情况,及时采取措施解决质量问题。
三、Project软件的应用技巧除了以上的项目质量管理步骤,Project软件还提供了一些实用的功能和技巧,能够帮助项目团队更好地进行项目质量管理。
1. 设置关键路径关键路径是指项目中时间最长的路径,直接影响项目的总工期。
通过Project软件的网络图功能,可以清晰地显示项目的关键路径,有助于团队合理安排工期,保证项目按时完成。
2. 制定任务清单在Project软件中,可以制定任务清单,明确列出需要完成的各项任务。
通过具体的任务清单,可以帮助团队成员更好地掌握项目进展,及时解决问题,提升项目质量。
Project在工程项目进度管理中的应用与研究

Project 在工程项目进度管理中的应用与研究随着现代社会和经济的不断发展,工程项目的规模和复杂性也越来越大。
因此,项目进度管理成为了保障项目顺利进行和保证项目成功的重要手段。
Project 软件作为一种广泛应用的项目管理工具,被越来越多的企业和机构所采用。
本文将从工程项目进度管理的角度,探讨Project 在应用和研究方面的一些主要问题。
一、Project 在工程项目进度管理中的应用Project 软件是一种基于PC 的工程项目管理软件,可以在计划、执行和监控工程项目时提供工具和方法。
Project 软件具有以下几个方面的应用:1.项目进度计划制定在项目启动阶段,计划制定非常重要。
利用Project 软件的功能,可以对整个项目进行逐步分解,将项目不同的部分带入项目进度计划中,形成项目的整体进度计划。
这样,可以更好地掌握项目的整体进展情况,并及时采取措施以保证项目的进度和质量。
2.任务分配和工作量分配在制定进度计划之后,需要分配任务给不同的团队和个人,分配工作量。
Project 软件可以帮助管理人员更好地了解每个成员的任务分配和工作量分配情况,并及时调整工作分配以适应项目进度变化。
3.任务优先级管理在实际工程项目中,有些任务比其他任务更为重要。
在进行项目进度管理时,项目管理人员必须注意优先处理这些任务,以确保项目进展顺利。
利用Project 软件的功能可以设置任务优先级和相关的标志,确保项目管理人员可以及时处理最为关键的任务,最大限度地保障项目的进度和质量。
4.项目进度跟踪和监控在实际工程项目中,需要随时了解项目进展情况,并及时调整项目进度计划。
Project 软件可以帮助管理人员及时跟踪项目进展情况,若出现问题可以及时调整计划,确保项目进展顺利。
二、Project 在工程项目进度管理研究中的应用Project 软件的广泛应用,受到了学术界的广泛关注。
在工程项目进度管理方面的研究中,Project 的应用主要体现在以下几个方面:1.项目进度计划算法研究工程项目进度计划算法是一种主要研究方向。
PROJECT软件在项目管理中的应用

PROJECT软件在项⽬管理中的应⽤PROJECT 软件在项⽬管理中的应⽤Application of the project software in project management摘要:本⽂介绍了Project软件的主要管理功能,分析了Project软件在输变电⼯程建设项⽬管理中的应⽤情况,阐明了Project 软件在项⽬管理中的重要性。
关键词:Project软件;项⽬管理;⽹络计划0 引⾔在信息化的今天,传统的项⽬管理⼿段虽然仍旧发挥着重要的作⽤,但在效率和效果⽅⾯已存在明显的不⾜。
⽬前有许多管理软件可以选择,但就全⾯的项⽬管理来说,Project 软件具有突出的优点。
Microsoft Project软件是美国微软公司研制的基于⽹络计划技术基本原理的项⽬管理软件,该软件在Windows操作系统⽀持下,具有窗⼝式图形⽤户界⾯,其功能较完善,操作简便、灵活,并有丰富的图形编辑、输出功能。
利⽤该软件可以深⼊分析计划及资源配置的合理性,轻松绘制和更新统计图表,以可视性的⽅式跟踪项⽬进度,随项⽬进展⽅便地调整进度计划,协调设计单位、监理公司及现场施⼯单位之间的关系,⼤⼤提⾼管理⼯作的及时性和有效性。
本⽂以输变电⼯程建设为背景,结合电⼒⼯程的施⼯技术、⼯艺特点,介绍Project软件在项⽬管理中的应⽤情况。
1 利⽤Project软件提⾼⼯程管理效率Microsoft Project软件可以进⾏的管理⼯作包括规划项⽬、跟踪项⽬、交流项⽬计划、项⽬⼩组协作和查询项⽬信息。
可以通过以下途径提⾼⼯程管理效率,从⽽更好的进⾏⼯程投资控制、进度控制、质量控制及安全控制。
1.1 通过⽹络共享项⽬⽂件,使得交流沟通更为⽅便业主可以与监理和承包商共享项⽬⽂件,⼯程有关各⽅可以更有效地交流信息,统⼀认识,及时调整项⽬实施过程中产⽣的偏差,确保项⽬⽬标的实现。
业主可以通过⽹络来查看监理和承包商编制的项⽬⽂件,从⽽更准确地掌握项⽬计划安排及资源配置情况,更深⼊地分析计划的合理性和可⾏性,避免了书⾯⽂件往返的迟缓和不便。
project 2007在工程项目管理中的应用

project 2007在工程项目管理中的应用Project 2007是一种基于计算机的工具,专门用于管理和控制项目。
该工具通常用于跟踪项目开发进展,考虑风险管理,制定计划和时间表,并跟踪团队成员所需完成任务的进度。
在工程项目管理中,使用Project 2007可以帮助以下方面:
1. 测算项目时间和费用:Project 2007允许项目管理员测算项目的总体时间和费用,这可确保项目能按时交付,并在预算内完成。
2. 安排工作时间表:使用Project 2007,您可以将整个项目划分为多个任务,并为每个任务分配时间和日期。
使用Project 2007还可以为每个任务指定优先级,预测可能遇到的问题,并安排合适的人员来管理任务。
3. 跟踪项目进展:Project 2007可随时为管理层提供实时信息,以帮助他们敏锐地识别何时项目可能会偏离预定路线。
项目管理人员还可用Project 2007跟踪任务的完成情况,这有助于团队集中注意力解决预测的问题,并迅速做出相应的调整。
4. 安排项目资源:Project 2007可将项目需要的资源记录到计划中,如人工、设备、物品等。
这使项目管理者能够有效地规划和管理项目资源,从而确保所需资源的及时供应和使用。
总而言之,Project 2007在工程项目管理中的应用涵盖了生命周期各个方面,可为项目管理者提供帮助,从而在预算、质量、资源和进度控制等方面取得成功。
使用Project进行项目任务追踪和管理的方法

使用Project进行项目任务追踪和管理的方法项目管理是实现项目目标的过程,而任务追踪和管理是项目管理的重要组成部分。
在现代项目管理中,软件工具扮演了重要角色,它们可以提高项目团队的协作效率和工作效能。
Project是一种常用的项目管理软件,在其中使用合适的方法追踪和管理项目任务可以帮助我们更好地完成项目目标。
本文将介绍使用Project进行项目任务追踪和管理的方法。
一、建立项目计划在使用Project进行项目任务追踪和管理之前,我们需要先建立项目计划。
项目计划是项目管理的基石,它包括项目范围、时间、成本和资源等重要信息。
在Project中,我们可以使用甘特图来展示项目的时间计划,并将任务按照先后顺序排列。
同时,我们可以设置任务的起始日期、结束日期、持续时间和优先级等属性,以便更好地安排任务。
二、设定项目任务在建立好项目计划后,我们需要设定项目任务。
任务是项目实施过程中需要完成的具体工作,它可以被分解为更小的子任务。
在Project 中,我们可以使用工作分解结构(WBS)来将任务分解为多个层级,以便更好地组织和管理任务。
三、设定任务依赖关系任务之间存在着逻辑上的依赖关系,有些任务必须在其他任务完成后才能开始。
在Project中,我们可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务按照正确的顺序进行。
常见的任务依赖关系有:1. 线性依赖:任务A必须在任务B之前完成。
2. 起始依赖:任务A必须在项目开始时开始。
3. 终止依赖:任务A必须在项目结束时完成。
4. 固定间隔依赖:任务A必须在任务B完成后的一定时间后开始。
通过设置任务之间的正确依赖关系,可以避免任务冲突和延迟,确保项目按照计划进行。
四、分配资源资源是项目任务完成的关键要素之一。
在Project中,我们可以为每个任务分配所需资源,可以是人力资源、物资资源或设备资源等。
通过资源分配,可以清晰地了解项目的资源需求和利用情况,确保项目按照计划进行并合理利用资源。
如何利用Project软件进行项目周期管理和控制

如何利用Project软件进行项目周期管理和控制项目周期管理和控制是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的规划、执行、监控和收尾等各个阶段。
在这个过程中,利用Project软件可以帮助项目经理和团队成员更好地进行项目管理和控制,提高项目的效率和成功率。
本文将介绍如何利用Project软件进行项目周期管理和控制。
一、项目规划阶段在项目规划阶段,项目经理需要确定项目的目标、范围、资源、进度和风险等,并制定相应的计划。
利用Project软件可以帮助项目经理进行项目计划的编制和管理。
1. 创建项目计划:在Project软件中,项目经理可以创建项目计划,包括项目的工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源分配和成本估算等。
通过Project软件的图表和表格功能,可以清晰地展示项目的各个阶段和任务,帮助团队成员理解项目的整体结构和进度。
2. 管理项目资源:Project软件可以帮助项目经理管理项目的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过Project软件的资源管理功能,可以对资源进行分配、调整和优化,确保项目的资源利用效率和成本控制。
3. 评估项目风险:在项目规划阶段,项目经理需要对项目的风险进行评估和管理。
利用Project软件的风险管理功能,可以识别和分析项目的风险,并制定相应的应对措施。
通过Project软件的风险分析图表和报告,可以清晰地展示项目的风险状况和应对策略。
二、项目执行阶段在项目执行阶段,项目经理需要监控项目的进度、质量和成本等,并及时调整和控制项目的执行情况。
利用Project软件可以帮助项目经理进行项目执行的监控和控制。
1. 监控项目进度:通过Project软件的进度跟踪功能,项目经理可以实时监控项目的进度情况,并及时调整项目的计划和资源分配。
项目团队成员可以通过Project软件报告自己的工作进度,项目经理可以根据这些报告进行项目进度的更新和调整。
2. 控制项目质量:利用Project软件的质量控制功能,项目经理可以对项目的质量进行监控和评估。
利用Project进行项目质量管理和质量控制

利用Project进行项目质量管理和质量控制项目质量管理和质量控制在项目管理中扮演着至关重要的角色。
项目经理和团队成员需要使用适当的工具和技术来确保项目交付的产品或服务达到高质量标准。
一个常用的工具是Project,它是一款功能强大的项目管理软件,可以帮助项目团队有效地进行项目质量管理和质量控制。
本文将介绍如何利用Project进行项目质量管理和质量控制。
一、项目质量管理的基本原理项目质量管理是指在整个项目生命周期中,通过采用一系列的活动和方法,确保项目产品或服务达到预期的质量标准。
项目质量管理的基本原理包括以下几个方面:1. 定义质量目标和标准:项目团队需要明确项目的质量目标和要求,并将其转化为可度量的质量标准。
质量目标和标准应该与项目的业务目标一致,并且能够满足客户的需求和期望。
2. 确定质量管理活动:项目质量管理需要包括一系列的活动和任务,例如质量规划、质量保证、质量控制等。
这些活动应该在项目计划中予以明确,并确保项目团队能够按时完成。
3. 分配质量责任:项目团队中的每个成员都应该对项目质量负有责任。
项目经理需要明确每个成员的质量责任,并对其进行监督和管理。
二、利用Project进行项目质量管理Project作为一款专业的项目管理软件,提供了丰富的功能和工具,可以帮助项目团队进行项目质量管理。
以下是利用Project进行项目质量管理的步骤:1. 创建质量计划:在Project中,可以创建一个质量管理计划,并明确质量目标、质量标准和质量活动等信息。
质量计划应该包括项目质量目标的定义,质量控制的活动和方法,以及质量报告的频率。
2. 设定质量标准:在Project中,可以设定质量标准,以衡量项目产品或服务的质量水平。
质量标准可以通过制定质量指标、设定质量界限、指定审查和验证过程等方式来实现。
3. 规划质量控制活动:通过Project中的工作分解结构(WBS),可以规划质量控制的活动和任务。
在WBS中,可以定义质量控制的阶段和里程碑,明确质量控制的具体要求和活动。
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项目管理与Project2000的应用一、项目管理与Project2000的关系在项目管理知识体系中,包括九大知识领域(范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理)。
但从项目管理辅助工具软件Project2000来说,它包含了这九大知识领域中的5大核心领域,另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。
包括的5大领域如下所述:1、范围管理项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”,在项目范围中,包括两层内容:一是项目范围;二是产品范围。
项目范围针对的是我们项目的目标,包括软件开发、集成、培训和项目实施等。
产品范围侧重在软件的需求范围,可以理解为对项目范围的一个重要补充。
两者有一定关联,但也各有侧重,只有这两者相加,才构成了我们完整的项目范围。
然而在Project2000工具中,指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。
2、时间管理时间管理也称进度管理,在Project2000中,它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。
还能够自动计算出关健路径,可以很方便的设置我们的里程碑控制点,并能够实现项目的动态跟踪。
还提供了多种时间的管理方法,甘特图、网络图、日历图等。
应该说时间管理,是Project 2000中最强大的功能。
3、费用管理在费用管理中,Project2000中采用的是“自底向上费用估算”的技术,由于它是依赖每个WBS任务的估算,所以使得费用估算更为准确。
并且它还能与EXCEL等进行结合,生成费用曲线图和挣得值趋势图。
4、人力资源管理在人力资源管理中,Project2000提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求直方图、资源均衡等,它能帮我们做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。
5、整合管理项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调,在Project2000中,它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。
二、 Project2000使用前的环境设置在进行计划编制前,需先设置好Project2000的使用环境,这样可以更方便我们计划编制时的操作。
环境设置一要根据自己的习惯,二是要根据项目的实际情况。
下面介绍几种常用的环境设置项。
* 首先,要设置项目摘要信息,在摘要信息中需输入该项目的标题、项目经理和单位等信息。
主要是便于打印时显示的信息。
操作方法:选中菜单文件-》属性-》摘要信息-》。
* 设置项目的日历,默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。
操作方法:选中菜单工具-》选项-》日历-》每周开始于-》。
* 设置任务类型,默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则工期自动变为5天。
我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。
所以需选择为“固定工期”。
操作方法:选中菜单工具-》选项-》日程-》默认任务类型-》。
* 设置WBS编号,默认无WBS编号,为了计划阅读清晰,建议设置大纲编号作为WBS编号。
操作方法:选中菜单工具-》选项-》视图-》选中显示大纲编号。
* 设置工作时间,默认是按标准日,也即周六、周日休息。
行政日指不但考虑周六、周日休息,而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。
我们一般要根据项目的具体情况,如该项目比较工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。
操作方法:选中菜单工具-》更改工作时间-》选中对象-》非默认工作时间。
* 设置条形式样式,可根据自己的习惯,设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。
操作方法:选中菜单格式-》条形图样式-》。
说明:建议环境设置可以设置为一个模板,这样就无需每个项目都进行设置一下,提高计划编制效率。
三、如何使用Project 2000来制定计划在项目管理知识体系中,项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划,4个核心计划为:范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划;4个辅助计划为:质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。
利用Project2000工具,能很方便的完成4个核心计划的制定。
为了使我们能够更好的掌握如何运用Project2000工具来做计划的,在这里将上述讲述的4个核心计划,分解成8个步骤来讲述,并在每个步骤当中,给予案例,这样更便于我们的理解和操作。
案例背景描述:某企业决定开发一套项目管理软件。
该软件的主要功能包括:项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。
该企业准备投入25万元进行该系统的开发,时间要求是20~25周。
该软件项目的计划开始时间是2002.1.1日,企业要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间,并根据试运行情况进行适当修改。
1、目标确定项目目标就是实施项目所要达到的期望结果,是衡量项目成功与否的标准。
项目目标包括约束性目标和成果性目标。
约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束,成果性目标主要指要完成的产品。
项目目标的描述必须明确、具体、尽量定量描述,需满足Smart原则:* Specific 明确* Measurable 可衡量性* Achievable 虽然极具挑战性, 但是有计划完成* Result Driven 面向成果* Time 具时间性案例示范:目标描述:a、总费用:在25万的费用预算内;b、时间:从2002年1月1日开始,至2002年6月27日完成,总工期24周;c、交付物:开发一套功能齐全的项目管理软件、其中主要功能为:项目及工作信息的录入;项目网络计划图的绘制;项目时间计划的安排;甘特图计划的制定;项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。
说明:在Project2000中,没有特定的项目目标书面位置,可以专门采用Word 文档进行描述,也可直接在Project2000中的备注栏中注明。
2、范围定义范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。
范围定义的结果是形成工作结构分解图(WBS)。
WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止。
WBS分解的步骤:* 总项目* 子项目或主体工作任务* 主要工作任务* 次要工作任务* 具体工作包WBS的表现形式:* 树形列表* 锯齿列表WBS分解结果要求:* 可管理、可定量测量、可独立分配任务的;* 可以进行费用和时间的估计;* 不体现工期和活动的先后顺序;* 包括管理活动;* 分解完后需进行核对。
说明:WBS分解是项目计划的基础,也是最关健的。
需要做的前期调研和需求分析工作。
如果WBS偏差率较高,则整个计划的基本上很难执行。
所以这块基石一定要打好。
另外,在WBS分解过程当中,项目管理工作内容不能漏掉。
案例示范:在Project 2000中,WBS分解采用的是锯齿形式,WBS编码能自动生成,最多可分解为500多层,100万个WBS任务。
如:3、工作排序工作排序的确定涉及到各工作之间相互关系的识别和说明。
任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行,这就是工作的先后依赖关系。
工作的先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。
如设计与开发。
还有一种是组织关系,一般由管理人员根据实际情况来确定。
我们要在逻辑关系的基础上再加以分析,考虑组织关系。
工作排序需要确定的内容:* 强制的逻辑关系的确定;* 组织关系的确定;* 外部制约关系的确定;* 实际过程中的限制和假设。
工作排序常用的方法:* 单代号法(AON法)* 双代号法(AOA法)案例示范:4、工期估计工时的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到项目的总工期。
如果估计的太短,那么在工作中会造成被动局面;相反,如果估计的太长,那么整个工期延长。
所以说在工时估计的时候,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
工期估计的方法:* 专家判断。
依赖于专家组成员的历史经验。
* 类比估计法。
依赖于同类型项目的历史实际数据。
说明:在人力资源尚未分配时,进行工时估计,一般以按平均资源能力进行估算。
5、进度安排根据项目内容的分解,找出各组成要素工作的先后顺序,估计出各工作的延续时间之后,就要安排好项目的时间进度。
因为在进度安排之前,我们的计划都是假设在正常情况下的计划,实际中我们的计划会受到各种因素的影响和限制,所以需要根据这些限制重新对进度进行调整。
进度安排主要是要根据实际情况来考虑我们的计划。
另外,在进度安排中,要将里程碑计划和关健路径计划加入。
进度安排的方法:* 关健路径法。
关健路径是指机动时间为0的工作,如果延期,会导致总工期延期,需特别关注。
* 里程碑计划法。
为更好的对项目进度的进展测量进行测量,需设置合理的里程碑点,用于检查阶段性成果的输出,以及实际进度与计划的偏差。
* 计划评审技术(PERT)。
对于工作先后逻辑关系及活动不确的时间,可采用最最短时间a、最可能时间m、最长时间b,然后按照β分布计算该工作的期望时间t。
* 并行压缩法。
对于限定工期的项目,往往需采用并行处理技术,保证项目在限定的工期内完成。
并行处理虽然压缩了时间,但同时会引发人力资源和质量的风险,需综合考虑。
案例示范:在该项目的Project甘特图进度安排中,红色表示关健路径、绿色表示里程碑检查点、蓝色表示非关健路径。
6、人力资源安排资源计划涉及到决定什么样的资源,以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中。
这里的资源包括人、设备和材料等。
象我们的设备分解单也是属于资源计划中的设备和材料资源,也是项目经理必须考虑的。
另外还有更重要的一个就是人力资源计划。
也就是我们要计划好每项任务由谁来完成,我们计划的资源能否满足要求。
以及我们可以获得哪些人力资源,对各种资源的需求及需求计划加以描述。
人力资源计划:* 分析出人力资源需求* 人力资源获取* 人力资源培训在Project2000中,先需建立资源库,具体操作是:工具-》资源-》分配资源。
将项目所需人力资源录入,人力资源包括本部门、协作部门、用户和第三方厂商等。
资源库建立完后,就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。
资源分配完毕后,项目计划编制者需调整和优化资源,如资源过度分配或资源剩余等。
说明:1、这里所指的资源,均指人力资源,其它如设备资源没有包括在此中。
2、在第四步工期估计时,尚未分配资源,所以按平均资源能力估计,但资源分配后,对工期估计要做相应一些调整。
案例示范:7、费用估计费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。