幼儿园Word 培训课件
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
30
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
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关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
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拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
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常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
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05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表
Word基本操作学习培训课件.ppt
3
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
4
ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
目录
ko
Word基本操作
一、什么是Word？
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日 常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其 他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以 及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页 、和电子邮件中的文本和图形。
2023最 新 整 理 收 集 do something
Word基本操作学习
LOGO
1. 什么是word 2. 认识word窗口界面 3. 如何打开word 4. 如何保存word 4. 如何退出word
2
目录
ko
6.简单编辑文本 7.简单的图片编辑 8. 插入页脚/页码 9. 进行页面设置 10.打印
与Word软件功能类似的还有金山公司的
WPS.
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ko
Word基本操作
二、认识Word窗口界面
Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字 一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏
工具栏
工作区
5
ko
Word基本操作
三、如何打开Word？
1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标， 直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编 辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单
菜栏 击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个 文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
2024版word基础知识培训ppt全新[1]
![2024版word基础知识培训ppt全新[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/517f0f85db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc38.png)
拼写和语法检查
Word会自动检查拼写和语法错 误，并提供修改建议。用户可根
据需要选择接受或忽略建议。 10
复制、粘贴和移动文本操作
复制文本 选定要复制的文本，按Ctrl+C或右键 选择“复制”。
粘贴文本
将光标移动到目标位置，按Ctrl+V或 右键选择“粘贴”。
2024/1/27
移动文本
选定要移动的文本，按Ctrl+X或右键 选择“剪切”，然后将光标移动到目 标位置进行粘贴。
高级粘贴选项
Word提供多种粘贴选项，如保留源 格式、合并格式等，用户可根据需求 选择合适的粘贴方式。
11
查找和替换功能应用
查找文本
替换文本
按Ctrl+F打开“查找”对话框，输入要查找 的内容，点击“查找下一处”进行查找。
按Ctrl+H打开“替换”对话框，输入要查找 的内容和替换为的内容，点击“全部替换” 或“替换”进行替换操作。
超链接与书签管理
查看、编辑和删除超链接与书签，保持文档整洁有序。
22
协作共享与安全保障
05
措施
2024/1/27
23
文档共享协作方式介绍
实时共享编辑
允许多个用户同时在线 编辑同一文档，实现实 时协作。
2024/1/27
评论和讨论
提供评论和讨论功能， 方便团队成员交流和沟 通。
版本控制
记录文档的历史版本， 便于追踪修改过程和回 溯。
实现步骤
打开宏录制器，执行需要录制的操作步骤，然后停止录制并保存宏命令。在需要执行该操作 时，可以通过快捷键或工具栏按钮来调用已录制的宏命令。
应用场景
适用于需要重复执行的操作步骤，如格式化文本、插入特定内容、调整页面布局等。
Word会自动检查拼写和语法错 误，并提供修改建议。用户可根
据需要选择接受或忽略建议。 10
复制、粘贴和移动文本操作
复制文本 选定要复制的文本，按Ctrl+C或右键 选择“复制”。
粘贴文本
将光标移动到目标位置，按Ctrl+V或 右键选择“粘贴”。
2024/1/27
移动文本
选定要移动的文本，按Ctrl+X或右键 选择“剪切”，然后将光标移动到目 标位置进行粘贴。
高级粘贴选项
Word提供多种粘贴选项，如保留源 格式、合并格式等，用户可根据需求 选择合适的粘贴方式。
11
查找和替换功能应用
查找文本
替换文本
按Ctrl+F打开“查找”对话框，输入要查找 的内容，点击“查找下一处”进行查找。
按Ctrl+H打开“替换”对话框，输入要查找 的内容和替换为的内容，点击“全部替换” 或“替换”进行替换操作。
超链接与书签管理
查看、编辑和删除超链接与书签，保持文档整洁有序。
22
协作共享与安全保障
05
措施
2024/1/27
23
文档共享协作方式介绍
实时共享编辑
允许多个用户同时在线 编辑同一文档，实现实 时协作。
2024/1/27
评论和讨论
提供评论和讨论功能， 方便团队成员交流和沟 通。
版本控制
记录文档的历史版本， 便于追踪修改过程和回 溯。
实现步骤
打开宏录制器，执行需要录制的操作步骤，然后停止录制并保存宏命令。在需要执行该操作 时，可以通过快捷键或工具栏按钮来调用已录制的宏命令。
应用场景
适用于需要重复执行的操作步骤，如格式化文本、插入特定内容、调整页面布局等。
Word基本操作学习培训课件(2024)
页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，
WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文字处理软件Word 2003
3. 文档的视图方式 p77（很少考到） （1）普通视图（有水标尺，无垂直标尺） （2）Web版式视图（有水标尺，无垂直标尺） （3）页面视图（有水标尺，有垂直标尺） （4）大纲视图（无标尺） （5）阅读版式视图（无标尺）
文字处理软件Word 2003
4. 退出Word 2003 退出Word 2003的方法有： ? 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 单击标题栏右端的关闭按钮“×”。 ? 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 ? 按Alt+F4键。
文字处理软件Word 2003
（3）输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符 的位置。 ①单击“插入 / 符号”，出现如 图所示的对话框。 ②在“符号”选项卡中，单击选中 的符号，再单击“插入”按钮即可 插入该符号。 ③若要输入特殊字符，则选择“特 殊字符”选项卡，在其列表中单击 要插入的字符，再单击“插入”按 钮即可。 ④当全部插入完毕后，单击“关闭” 按钮，返回到文档窗口。
用鼠标在需输入文本的位置单击一下，插入点即 被移至该处。 ② 使用键盘移动
下表给出了用于移动插入点的相关键。
文字处理软件Word 2003
移动插入点的操作键
操作键
插入点位置
←
左移一个字符或汉字
→
右移一个字符或汉字
↑
上移一行
↓
下移一行
<PageUp>
上移一屏
<PageDown>
下移一屏
<Home>
移至行首
如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保 存，可以执行“文件 / 另存为”命令，在“另存为”对 话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后 返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关 闭，其内容保持不变。
文字处理软件Word 2003
（4）保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。
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（4）输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。 ① 执行“插入 / 日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。 ② 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 ③ 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 ④ 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 （5）插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。 “插入 / 文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文
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1 Word 基础知识 2 文档编辑技术 3 文档排版 4 页面设置与文档打印 5 表格处理 6 图形处理
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1 Word 2003的基础知识
1.1 Word 2003的工作环境
1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法：
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2.关闭文档 （1）关闭一个文档： （2）同时关闭所有打开的文档：
按住Shift键的同时，单击“文件 / 全部关闭”命令。
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1.4 打开文档
执行“文件 / 打开” 命令或者单击常用工具栏 中的“打开”按钮，出现 如图所示的对话框，在该 对话框的“查找范围”列 表框中选择要打开文档所 在的路径，然后在文档列 表中双击要打开的文档， 或者单击该文档之后再单 击“打开”按钮即可。
件，然后单击“插入”按钮即可。
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1.3 保存与关闭文档
1.保存文档 （1）保存新建的文档 ① 单击“文件 / 保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开
如图所示的“置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进 行选择，文档将保存到系统默认的位置，即 “我的文档” 中。
③在“文件名”文本框中输入新的文档名。 ④在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 ⑤单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。
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（2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工
具栏中的“保存”按钮，或者单击“文件 / 保存”命令， 即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现 “另存为”对话框。 （3）换名保存
态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈 灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其 后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲 “Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮 呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其 他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert 键，可重新切换到插入模式。
如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift 键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。
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（5）设置自动保存 ① 执行“工具 / 选项”命令，
打开“选项”对话框。 ② 选择该对话框中的“保存”
选项卡，如图所示。 ③ 在“保存选项”选项栏中，
选中“自动保存时间间 隔”，并在“时间”文本 框中设置自动保存的间隔 时间。 ④ 单击“确定”按钮。
<End>
移至行尾
<Ctrl>+←
左移一个单词
<Ctrl>+→
右移一个单词
<Ctrl>+↑
移至当前段首
<Ctrl>+↓
移至下一段首
<Ctrl>+<Home>
移至文档开头
<Ctrl>+<End>
移至文档末尾
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（2）插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状
(1) 双 击 桌 面 上 的 “ Microsoft Word 2003 ”快 捷 图 标。
(2)单击“开始→程序→ “Microsoft Office Word 2003 ”。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的 Word文档，即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。
文字处理软件Word 2003 2. 中文Word 2003主窗口简介
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1.2 创建文档
1．新建文档
新建文档的方法有： ? 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 创建空白文档 ? 按快捷键Ctrl+N。 ? 使用“新建文档”任务窗格。 ? 桌面鼠标右键 →“新建”→“ Word 文档”
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2．文本输入 （1）确定输入位置 移动插入点的方法： ① 使用鼠标移动