小区业主入住情况登记表
物业入住小区报备制度范本
物业入住小区报备制度范本一、目的和依据为了加强物业管理，维护小区秩序，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，制定本报备制度。
二、报备对象1. 新入住业主：购买或租赁小区房屋并提出入住申请的业主。
2. 租户：租赁小区房屋并提出入住申请的租户。
3. 物业公司：负责小区物业管理的公司。
三、报备内容1. 新入住业主：（1）身份证明：身份证复印件、护照复印件或其他有效证件复印件。
（2）房屋证明：房产证复印件或购房合同复印件。
（3）联系方式：手机号码、电子邮件地址等。
2. 租户：（1）身份证明：身份证复印件、护照复印件或其他有效证件复印件。
（2）房屋租赁合同：租赁合同复印件。
（3）联系方式：手机号码、电子邮件地址等。
3. 物业公司：（1）营业执照：物业公司营业执照复印件。
（2）资质证书：物业公司资质证书复印件。
（3）联系方式：手机号码、电子邮件地址等。
四、报备流程1. 新入住业主和租户在入住前，应向物业公司提交报备材料。
2. 物业公司对报备材料进行审核，审核通过后，将业主或租户信息录入小区管理系统。
3. 物业公司向业主或租户发放入住通知书，并告知相关物业管理规定和注意事项。
4. 业主或租户在收到入住通知书后，按照要求办理入住手续。
五、报备时间1. 新入住业主和租户应在入住前完成报备。
2. 物业公司应在取得营业执照和资质证书后，向小区业主委员会报备。
六、违规处理1. 未按要求报备的新入住业主和租户，物业公司有权拒绝其入住小区。
2. 物业公司未按要求报备的，小区业主委员会有权要求其改正，并对其进行处罚。
七、其他事项1. 报备材料应真实、完整、准确，如有虚假信息，一经发现，物业公司有权取消其入住资格。
2. 报备流程应遵循保密原则，物业公司应对报备材料保密，不得泄露业主或租户个人信息。
3. 本报备制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
4. 本报备制度的解释权归小区业主委员会所有。
小区业主基本情况登记表格模板
楼号单元号房号经办人员签字：编号：CSWY/
业主姓名
性别
民族
政治面貌
家庭电话
1．
2．
手机
身份证号
邮编
工作单位
办公电话
建筑面积（㎡）
户型
入住时间
年月日
紧急联系电话
1．姓名
电话
2．姓名
电话
主要成员
姓名
与户主关系
出生日期
身份证号码
工作单位
联系电话
年月日年月日年月日Fra bibliotek年月日
户主户口所在地
入住通知单号
购房合同号码
房屋用途
车辆情况
型号
颜色
车牌号
备注
1、
2、
3、
钥匙领取情况
1、单元电子门
把
业主签名（领取人）
2、入户门
把
业主签名（领取人）
3、车库（储藏室）
把
业主签名（领取人）
小区进出人员登记表
小区进出人员登记表标题：小区进出人员登记表一、引言随着社会的发展和人们对生活品质的要求提升，小区成为现代城市居民居住的主要选择之一。
为了保障小区居民的安全和便利，许多小区都实行了进出人员登记制度。
本文将对小区进出人员登记表的使用及其重要性进行探讨。
二、进出人员登记表的使用进出人员登记表是小区管理部门用来记录小区内进出人员信息的一种工具。
每当有人员进出小区时，都需要填写相关信息，包括姓名、住址、身份证号码、进出时间等。
有些小区还会要求填写进出目的和联系方式等更详细的信息。
三、进出人员登记表的重要性1. 维护小区安全通过进出人员登记表，小区管理部门可以掌握进出小区的人员信息，及时发现和排查潜在安全隐患。
一旦发生紧急情况，可以快速查找到相关人员并采取相应措施，有效防止事态进一步扩大。
2. 提高小区管理效率小区管理部门可以根据进出人员登记表统计小区的人员流动情况，了解小区居民的出行习惯和需求，从而更好地规划和布置小区的公共设施和服务。
此外，进出人员登记表也为管理部门提供了便捷的联系方式，可以及时与居民沟通和解决问题。
3. 便于居民管理进出人员登记表也便于小区居民管理自己的亲友进出小区。
通过填写登记表，居民可以掌握亲友的进出情况，及时发现异常，确保小区的安全和秩序。
四、进出人员登记表的填写注意事项1. 填写准确信息填写进出人员登记表时，应确保所填写的信息准确无误。
特别是身份证号码和联系方式等敏感信息，一定要仔细核对，避免填写错误。
2. 保护个人隐私小区管理部门在使用进出人员登记表时，应严格遵守相关法律法规，确保居民的个人隐私得到保护。
登记表中的信息应仅限于必要的范围，不得滥用或外泄。
3. 及时更新登记表进出人员登记表应定期更新，及时删除已离开小区的人员信息，并添加新进入小区的人员信息。
这样可以保证登记表的准确性和完整性，方便小区管理工作的开展。
五、结语小区进出人员登记表是小区管理的重要工具，它可以帮助管理部门维护小区的安全和秩序，提高管理效率，方便居民管理自己的亲友。
业主资料登记表(公司)
与业主关系
常用车
辆资料
车辆牌号
品牌
颜色
车型
车辆使用人
使用人联系电话
使用人证件号码
照片、资料贴粘栏：
姓名
常住成员照片贴粘处
车辆使用人驾驶执照复印件粘贴处
注：1、所有住户或租户，包括其家庭成员（5岁以下儿童除外）及佣人，若未能出示有效的住户卡或其它有效住户身份证明，安全员有权拒绝其进入 园。此规定出于保障小区治安之考虑，望阁下谅解并遵照执行。
2、敬请认真完善填写本表格内容，以备应急之时所需。
3、身份证复印件剪贴在背后。（联络方式若有改变，请及时知会服务中心）
经办人：
业主资料登记表（公司）
期栋房 填写日期：年月日
公司名称
公 司
地 址
公司法定代表人
相片粘贴处
注册地址
商业登记
证号码
公司法定
代 表 人
性别
出生
日期
联系
电话
公司法人代表身份证码
公司法人代
表联系地址
委托代理
人姓名
性别
证件
号码
联系电话
紧急情况联系人姓名
联系电话
电子
信箱
传真号码
联系地址
常住成
员资
如何办理业主入住手续流程
如何办理业主入住手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!业主入住手续办理流程一、准备工作阶段1. 联系物业公司：业主在准备入住前，首先需要联系所在小区或楼盘的物业公司，了解入住手续办理的具体要求和流程。
物业管理常用表格
物业管理常用表格目录物业管理常用表格1．业主档案表2．业主装修申请表3．临时动火作业申请表4．装修施工人员临时出入许可证5．室内装修检查表6．室内装修违规记录表7．业主特约服务流水登记薄8．业主委托出售登记表9．业主委托出租登记表10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表12．文化活动记录表13．刊物来稿记录表14．管理部门值班安排表15．巡楼记录表16．投诉处理表17．业主月度投诉处理清单18．月度回访清单19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单22．最后催款通知单23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表31．保安交接班记录表32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表36．车位月保统计表37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单40．盆景清单41．绿化养护记录表42．绿化喷药记录表3 / 4243．绿化工具使用登记表44．撤出花木处理记录表45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表47．员工入职登记表48．员工培训记录表49．员工离职归还物品清单50．员工请假单51．员工考勤汇总表52．员工月度奖励登记表53．员工月度处罚登记表54．员工住宿花名册55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表57．复印登记表58．文件归档目录59．外来文件清单60．档案销毁登记表61．设备总清单62．设备台账63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核：制表：业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续；2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。
住宅小区物业管理常用表格
26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本
29．停车场收费每月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本
31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本
33．停车场收费岗交接班记录表范本
34．停车场车辆状况登记表范本
47．员工入职登记表范本
48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本
50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本
52．员工月度奖励登记表范本
53．员工月度处罚登记表范本
54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56．员工出车登记表范本
57．复印登记表范本
58．文件归档目录范本
72．消防隐患整改月度汇总表范本
73．楼层电房设备检查表范本
1．业主档案表范本
下面是业主档案表范本,供读者参考。
序 号
档 案 编 号
业 主 房 号
业 主 姓 名
入 住 时 间
档 案 页 数
备 注
审核：制表：
2．业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本,供读者参考。
业 主 姓 名
联 系 人
联 系 电 话
动火负责人
动 火 原 因
动 火 时 间
联 系 电 话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
保安部意见
备注
4．装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考。
装 修 房 号
装修公司名称
装 修 期 限
办 证 日 期
交房相关资料表格模板
接房须知欢迎您成为XXXXXX小区新业主！为避免您在接收新楼时遗漏，兹先介绍有关收楼事项和接房程序。
请您认真阅读，务勿遗忘。
一、您来办理交房手续时请带齐以下物件：1、安置房购买合同原件；2、已交纳款项的收款专用收据（包括购房款及相关税费）原件；3、业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份；4、补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项；5、购房人是单位的，还需带上公司营业执照原件和复印件（加盖公章）和法定代表人有效身份证；如您委托他人来办理，还应带上：1、您（业主）的委托书（需经国家公证机关公证）；2、您（业主）的身份证原件和复印件一份；3、代理人的身份证或其它有效证件。
二、您办理手续时请按以下程序进行：1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取《接房手续书》，办理完毕后身份审核组经办人将在您的《接房手续书》上盖章确认。
2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。
房款等费用缴清后，办理完毕后财务部将在您的《接房手续书》上盖章确认。
3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料，预交物业费，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
4、前往物业管理办公室进行资料签字，并填写《业主资料登记表》等相关文件、完成钥匙移交等，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
5、前往物业管理办公室对房屋进行验收，有物业管理专人陪同验房，并及时进行整修申报。
6、一切办理完毕后，业主需在《接房手续书》上签字，表示全部手续已经办理完毕。
XXXXXX有限公司XXXXX有限公司X年X X 月X 日接房声明尊敬的XXXX幢单元号房女士/先生：欢迎您前来办理接房手续，为使您的办理过程快捷而无遗漏，请您阅读《接房须知》，并按照以下流程办理相关手续（切记交给工作人员，以示确认完成）。
当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名，并将此表格交给物管工作人员。
物业管理处办理放行条的规定
物业管理处办理放行条的规定为了保障业主（住户）的财产安全，维护小区良好的生活秩序，特制定了以下搬入、搬出物品管理办法：一、入住登记手续：1.本小区业主购买住房后，需携带房产证、身份证、业主及同住人员的一寸相片2张到管理处办公室登记造册，填写《住户成员登记表》并建立住户卡。
大门值班安管员凭住户卡及入住通知单方可放行。
2.小区租住人员需持租住人员身份证及一寸相片2张到管理处办公室登记造册，填写《住户成员登记表》并建立小区住户卡。
大门值班安管员凭住户卡及入住通知单方可放行。
3.以业主亲戚名义办理入住的，需提供能够证明亲戚关系的公证书及业主同意入住的书面证明，并交身份证复印件及相片2张到管理处办理搬入手续。
填写《住户成员登记表》并建立小区住户卡。
大门值班安管员凭住户卡及入住通知单方可放行。
二、搬出物品的规定：1.业主搬出家私、家电等贵重物品，需提前到管理处办公室申请办理手续。
如全部搬出，需结清管理费及其他费用方能搬出。
业主需携带本人身份证，如委托他人搬迁，受委托人需携带本人身份证及附有业主身份证复印件的业主委托书才能办理。
2.租住户搬迁需与业主一同前往管理处，或持业主身份证复印件和业主同意租（借）住户搬出物品的书面证明，并经业主签字，注明业主联系电话号码。
如系退租，需结清管理费及其他费用，方可办理搬迁手续。
3.业主（住户）搬出物品需注明是全部或是部分物品，并列出主要物品清单。
4.大门或道口岗安管员凭办公室放行单，经核对无误后方可放行。
对搬出小区后不再在本小区居住的人员，管理处应及时进行注销登记。
三、搬出物品注意事项：1.不得影响邻里生活。
2.不得损坏小区楼梯、墙面、地面等公共设施、机电设备。
物业公司客户服务部普通小区入住流程图
物业公司客户服务部普通小区入住流程图
入住流程说明
一、业主持售楼处开具的：《房屋入住通知书》、《房屋出库单》、《业主入住流程会签单》到物业服务中心办理入住手续。
入住接待员核实业主本人身份证、家庭成员户口本（看原件收复印件）、身份证复印件、一寸照片2张，（非业主需携带业主亲笔签名的委托书及上述4点资料；单位购房的，需携带购房单位的营业执照副本原件、法人代表身份证、书面委托书及经办人身份证）。
二、请业主填写《住户情况登记表》，签收《房屋质量保证书》、《住宅使用说明书》、《维修、管理、使用公约》、《住户手册》。
签订《物业管理服务协议》、《天然气安全使用协议》。
三、协助业主交纳《业主入住收费明细表》中的各项费用。
四、与工程人员一起陪同业主验房。
逐项填好《房屋验收交接单》，《卫生间、厨房、设备阳台防水及地漏验收单》并让业主确认签字，同时抄取三表表底读数。
验收中房屋有问题的开具《房屋修缮通知单》转给工程部，工程部将整改结果反馈给客服部，客服部联系业主下次验收时间。
五、为业主发放钥匙。
请业主在《钥匙领用登记表》上签名确认建议业主在装修期间留存托管钥匙一把，便于气突发事件的处理。
同时与业主签订装修期间《钥匙托管协议》，将业主资料归档。