小区业主入住情况登记表
物业入住小区报备制度范本
物业入住小区报备制度范本一、目的和依据为了加强物业管理，维护小区秩序，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，制定本报备制度。
二、报备对象1. 新入住业主：购买或租赁小区房屋并提出入住申请的业主。
2. 租户：租赁小区房屋并提出入住申请的租户。
3. 物业公司：负责小区物业管理的公司。
三、报备内容1. 新入住业主：（1）身份证明：身份证复印件、护照复印件或其他有效证件复印件。
（2）房屋证明：房产证复印件或购房合同复印件。
（3）联系方式：手机号码、电子邮件地址等。
2. 租户：（1）身份证明：身份证复印件、护照复印件或其他有效证件复印件。
（2）房屋租赁合同：租赁合同复印件。
（3）联系方式：手机号码、电子邮件地址等。
3. 物业公司：（1）营业执照：物业公司营业执照复印件。
（2）资质证书：物业公司资质证书复印件。
（3）联系方式：手机号码、电子邮件地址等。
四、报备流程1. 新入住业主和租户在入住前，应向物业公司提交报备材料。
2. 物业公司对报备材料进行审核，审核通过后，将业主或租户信息录入小区管理系统。
3. 物业公司向业主或租户发放入住通知书，并告知相关物业管理规定和注意事项。
4. 业主或租户在收到入住通知书后，按照要求办理入住手续。
五、报备时间1. 新入住业主和租户应在入住前完成报备。
2. 物业公司应在取得营业执照和资质证书后，向小区业主委员会报备。
六、违规处理1. 未按要求报备的新入住业主和租户，物业公司有权拒绝其入住小区。
2. 物业公司未按要求报备的，小区业主委员会有权要求其改正，并对其进行处罚。
七、其他事项1. 报备材料应真实、完整、准确，如有虚假信息，一经发现，物业公司有权取消其入住资格。
2. 报备流程应遵循保密原则，物业公司应对报备材料保密，不得泄露业主或租户个人信息。
3. 本报备制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
4. 本报备制度的解释权归小区业主委员会所有。
小区业主基本情况登记表格模板
楼号单元号房号经办人员签字：编号：CSWY/
业主姓名
性别
民族
政治面貌
家庭电话
1．
2．
手机
身份证号
邮编
工作单位
办公电话
建筑面积（㎡）
户型
入住时间
年月日
紧急联系电话
1．姓名
电话
2．姓名
电话
主要成员
姓名
与户主关系
出生日期
身份证号码
工作单位
联系电话
年月日年月日年月日Fra bibliotek年月日
户主户口所在地
入住通知单号
购房合同号码
房屋用途
车辆情况
型号
颜色
车牌号
备注
1、
2、
3、
钥匙领取情况
1、单元电子门
把
业主签名（领取人）
2、入户门
把
业主签名（领取人）
3、车库（储藏室）
把
业主签名（领取人）
小区入住登记相关要求通知
小区入住登记相关要求通知尊敬的各位业主：大家好！为了保障小区的安全与秩序，规范入住流程，提高服务质量，现将小区入住登记的相关要求通知如下，请您仔细阅读并配合执行。
一、入住登记的目的入住登记是小区管理的重要环节，其主要目的在于：1、建立准确的业主和住户信息档案，以便在需要时能够及时联系到您，为您提供更好的服务。
2、加强小区的安全管理，对进出小区的人员进行有效管控，保障小区居民的生命和财产安全。
3、便于统计和了解小区的人口构成，为小区的规划和设施建设提供参考依据。
二、入住登记的对象1、购买本小区房产的业主及其家庭成员。
2、租住本小区房屋的租户及其共同居住人员。
三、入住登记所需材料1、业主身份证原件及复印件（正反两面）。
购房合同或房产证原件及复印件。
家庭成员的身份证复印件（如有）。
近期一寸免冠照片（每人一张）。
2、租户身份证原件及复印件（正反两面）。
租房合同原件及复印件。
房东的身份证复印件及同意出租证明。
近期一寸免冠照片（每人一张）。
四、入住登记的时间和地点1、时间：每周一至周五，上午 9:00 12:00，下午 14:00 17:00。
2、地点：小区物业管理处（＿____号楼_____单元_____室）五、入住登记的流程1、业主/租户携带上述所需材料前往物业管理处。
2、在前台填写《小区入住登记表》，确保信息真实、准确、完整。
3、将填写好的表格及相关材料交给工作人员进行审核。
4、工作人员审核无误后，为您办理入住登记手续，并发放小区门禁卡等相关物品。
六、注意事项1、请您在规定的时间内办理入住登记手续，逾期未办理的可能会影响您正常进出小区和享受相关服务。
2、提供的材料必须真实有效，如发现虚假信息，将承担相应的法律责任。
3、入住登记信息如有变更（如联系方式、家庭成员等），请及时到物业管理处办理变更手续。
4、请妥善保管好小区门禁卡等物品，如有遗失或损坏，请及时挂失并补办。
5、遵守小区的各项规章制度，共同维护小区的安全、卫生和秩序。
物业交付资料汇编
目录一、交房资料1.欢迎信2.收房通知3.收房须知4.交房流程图5.操作流程说明6.统一说辞7.房屋交付办理流程单8.交房验收记录表9.业主/租户情况登记表10.业主收房资料物品签收单11.消防安全责任书12.业主手册13.业主公约14.空置房申请15.业主入住承诺书三、入住装修施工管理资料1.装修管理协议书2.装修施工消费安全责任书3.业主自装承诺书4.临时动火安全责任书5.闭水试验确认书6.装修进场流程图7.装修申请表8.装修许可证9.进场施工人员名单10.临时动火证11.装修巡查记录表12.整改通知单13.装修延期审批单14.验房申请单15.房屋装修违章统计表16.房屋装修情况一览表二、物业公司服务项目表三、物业公司服务项目收费明细表四、业主入住各项管理规章须知1.用水管理规定----------------------------------------------2.用电管理规定-----------------------------------------------3.物业维修规定-----------------------------------------------4.房屋使用规定-----------------------------------------------5.卫生保洁管理规定-------------------------------------------6.绿化管理规定-----------------------------------------------7.治安管理规定-----------------------------------------------8.消防管理规定-----------------------------------------------9.宠物管理公约-----------------------------------------------欢迎辞尊敬的业主：恭贺阁下入住万润嘉园小区并对阁下的乔迁之喜表示祝贺，南京亿文物业管理有限责任公司很高兴为您提供服务，并希望我们高质量、高标准的服务给您提供一个安全、舒适、温馨的居家环境。
小区交房手册
入户指南尊敬的业主：欢迎您入住XXXXX小区（公寓），我们XX省XXXX物业有限公司将竭诚为您服务。
在您办理入户、装修手续时，请按下列程序进行：一、请您提供入户通知书、身份证原件与复印件、安置合同复印件、家庭成员一寸近照各一张。
二、工作人员将在现场给您发放验房交接表，同时带您验房，由您在表上签署验房意见。
三、工作人员将在现场给您发放一下资料和物品：1、业主授权委托书。
2、交房流程表。
3、临时管理规约。
4、房屋交接验收表。
5、业主（住户）消防安全责任书。
6、入户收费项目及标准表。
7、住户手册四、回收资料有：1、临时管理规约。
2、住户登记表（每个家庭成员附一张一寸近照、业主身份证复印件）。
3、业主验楼交接表。
4、业主（住户）消防安全责任书。
五、在您办理装修时，请参照相关法律法规进行设计与装修，同时请交给工作人员如下资料：1、业主装修工程申请表。
2、装修施工图、施工单位营业执照复印件、资质证书复印件、税务登记证复印件。
3、装修工程施工队治安责任书。
4、施工人员身份证复印件并附二张一寸近照。
当您交齐以上资料后，物业服务公司将对您的申请进行审批，批准后方可进场装修，装修人员将由物业服务公司统一制作出入证。
咨询电话：业主授权委托书第1份委托人姓名：电话：身份证件号码：联系地址：邮编：受托人姓名：电话：身份证件号码：联系地址：邮编：现委托人委托为合法代理人，代理委托人办理坐落于XXX区XXXX小区（公寓）栋单元号房产的交房入户事项。
受托人在其权限范围内依法所作的一切行为及签署的一切文件，委托人均予以承认。
委托期限：年月日至年月日止。
委托人签名: 单位签章年月日业主交房流程表第2份业主姓名：X女士房号： 5 栋 B 单元1002通知入户时间：2018年X月X日上午一、交房流程：XXXXXXX物业有限公司年月日临时管理规约第3份为加强XXXXXXX小区（以下简称本物业）的物业管理，维护全体业主的合法权益，保障物业的安全与合理使用，维护公共秩序，创造优美环境，与全体业主共同签订并遵守本规约。
交房相关资料表格模板
接房须知欢迎您成为XXXXXX小区新业主！为避免您在接收新楼时遗漏，兹先介绍有关收楼事项和接房程序。
请您认真阅读，务勿遗忘。
一、您来办理交房手续时请带齐以下物件：1、安置房购买合同原件；2、已交纳款项的收款专用收据（包括购房款及相关税费）原件；3、业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份；4、补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项；5、购房人是单位的，还需带上公司营业执照原件和复印件（加盖公章）和法定代表人有效身份证；如您委托他人来办理，还应带上：1、您（业主）的委托书（需经国家公证机关公证）；2、您（业主）的身份证原件和复印件一份；3、代理人的身份证或其它有效证件。
二、您办理手续时请按以下程序进行：1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取《接房手续书》，办理完毕后身份审核组经办人将在您的《接房手续书》上盖章确认。
2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。
房款等费用缴清后，办理完毕后财务部将在您的《接房手续书》上盖章确认。
3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料，预交物业费，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
4、前往物业管理办公室进行资料签字，并填写《业主资料登记表》等相关文件、完成钥匙移交等，办理完毕后物业管理工作人员将在您的《接房手续书》上盖章确认。
5、前往物业管理办公室对房屋进行验收，有物业管理专人陪同验房，并及时进行整修申报。
6、一切办理完毕后，业主需在《接房手续书》上签字，表示全部手续已经办理完毕。
XXXXXX有限公司XXXXX有限公司X年X X 月X 日接房声明尊敬的XXXX幢单元号房女士/先生：欢迎您前来办理接房手续，为使您的办理过程快捷而无遗漏，请您阅读《接房须知》，并按照以下流程办理相关手续（切记交给工作人员，以示确认完成）。
当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名，并将此表格交给物管工作人员。
住宅小区服务中心业主住户档案资料管理规定
住宅小区服务中心业主住户档案资料管理规定1.0 目的规范业主/住户档案资料管理，确保业主/住户档案资料的保密性。
2.0 适用范围适用于服务中心已接受的所有业主/住户档案资料。
3.0 职责3.1 档案管理员对业主/住户档案资料进行检查、整理、归类，并存放于资料室。
3.2 客户服务部负责人对业主/住户档案管理工作进行监督和管理。
4.0 工作程序4.1业主/住户档案内容4.1.1 业主/住户身份证复印件。
4.1.2 《业主/住户资料登记表》。
4.1.3 《入伙通知书》。
4.1.4 经业主/住户签署后的《临时管理规约》。
4.1.5 经业主/住户签署后的《前期物业管理服务协议》。
4.1.6 《业主/住户收楼验收表》。
4.1.7 《业主/住户收楼资料钥匙签发情况表》。
4.1.8 装修商的营业执照、资质证书、税务登记证书、专业技术人员资格证等。
4.1.9 装修申请各类图纸。
4.1.10《装修登记/审批表》。
4.1.11 业主/住户入住后其他资料。
4.2档案盒(夹)的制作4.2.1 根据档案盒(夹)的规格准备相应的档案标贴纸。
4.2.2 在档案标贴纸上打印出统一字体的档案类别名称。
4.2.3 将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（夹）左侧立面统一指定位置处。
4.3 档案袋的制作4.3.1 准备适量的、大小合适的档案袋。
4.3.2 将写有栋号、楼层号、房号的标贴纸贴在档案袋封面上。
4.4 将业主/住户的有关资料存放在相应的档案袋内，档案袋内设立二级档案目录，动态记录袋内档案明细。
4.5 将各业主/住户的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒（夹）内。
4.6 按档案盒（夹）内的各业主/住户的档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内，内容包括：序号、档案编号、业主/住户姓名、入住时间、紧急联系方式等栏目。
4.7 业主/住户档案的跟踪管理4.7.1 当发生下列情况时，档案管理员应将变化情况记录在业主/住户档案中：⑴通讯电话联络方式发生变化时。
小区备案表反馈意见
小区备案表反馈意见
尊敬的业主们：
您好！根据国家相关规定，所有小区都需要进行备案登记，以后小区管理和维护都必须按照备案登记表上的要求进行。
近期小区完成了备案登记表的制作，现向业主们反馈相关的意见和建议。
首先，非常感谢业主们对我们小区备案表的认真审核和反馈。
您们的意见将帮助我们更好地管理小区和保障业主的权益。
根据您们的反馈，我们发现备案表中存在以下问题：
一、有些信息填写不够细致。
备案表中部分信息填写不够全面细致，存在遗漏或者不够明确的情况，这可能导致小区管理上的混乱和不便。
为此，我们将对备案表的所有信息逐一进行审核和完善，以便更好地为业主服务。
二、备案表内容重复或繁琐。
备案表中的一些内容可能存在重复，或者需要进行合并和优化。
我们会对备案表中的内容进行进一步的筛选和调整，并整合相关内容，以提高备案表的效率和便利性。
三、备案表中部分信息需要进一步具体化。
现有的备案表内容可能较为宏观，有些信息可能需要进一步具体化，以更好地反映业主利益和需求。
我们将加
强与业主的沟通，根据实际情况量身定制更为具体的备案要求，以提高服务的质量和效率。
以上是我们根据业主们反馈整理出来的备案表问题。
我们会认真汇总业主们的反馈意见，并尽快修改和调整相关备案表内容。
同时，我们也真诚希望业主们在备案登记表的填写过程中更加细致认真，确保填写的信息准确无误，以利于提高小区管理的水平和质量。
最后，感谢业主们对小区管理工作的支持和理解。
我们将一如既往地为您们服务，努力做到更好！
谢谢大家！。
小区业主住户情况登记表
小区业主 (住户 )状况登记表
住所状况：自购房（）单位住所（）出租房（）
业主（住户）基本状况
房号栋单元室面积
照业主姓名性别出寿辰期
片民族籍贯文化程度
婚否政治容颜身份证号码
家庭地址工作单位
手机号码住处电话办公电话
邮件地址入住日期
序号紧急联系人紧急联系人
灵巧车型号车牌号码颜色姓名电话
1
2
家庭 / 成员状况
姓名性别出寿辰期与业主关系身份证号码户籍所在地出租房屋基本状况（备注：填写出租房屋房主信息，合同限时等等相关的内容）
住户相关证件资料复印件，备注资料。
小区入住管理方案
小区入住管理方案小区入住管理方案：业主入住管理方案项目业主入住工作方案一、办理入住时间年月日—二、办理入住地点三、程序要点1、入住手续准备工作：园区通过竣工验收和物业公司接管验收，达到如下条件：a）房屋无重大质量问题，取得相关许可文件；b）工程资料完备；c）业主档案资料已经移交完毕，产权确认工作已经结束。
d）园区实现道路、给水、配电、采暖、排水等配套工程完工并投入正常使用，满足日常生活所需；e）配套设施基本齐备，建成并能够使用；f)地产公司工程部在2、入住资料的准备月日前完成如下资料编印。
a）《入住通知书》b）《入住费用收取明细》c）《业主临时公约》d）《业主手册》e）《入住手续办理说明》f）《装修管理协议》g）《住宅使用说明书》h）《住宅质量保证书》i）《业主自然情况登记表》j）《入住文件及物品领取确认书》k）《入住登记表》l）《礼品发放登记表》m）《房屋验收单》n）《装修申请表》《入住通知书》的发放a）销售部依据物业公司提供的、经地产公司审定的入住时间表，以邮寄形式向业主发出入住通知，内容包括：*《入住通知书》；*《入住费用收取明细》。
业主收到入住通知后，应当在规定的时间内带齐有关证件和资料到物业公司办理入住手续。
业主办理入住手续须带以下证件：*《入住通知书》；*《购房合同》原件；*业主身份证原件及复印件，一寸彩照一张；*维修资金收据第六联；*应缴纳的各项费用。
b）如委托办理，须与地产销售部预约。
3、交房现场工作：区内环境：见附图现场办公环境：——设臵《办理入住手续流程图》展架，确定“一站式服务”工作标准，各柜台设臵台标、序号及工作内容；工作人员要求及配臵a）管理人员统一着装挂牌上岗，精神饱满；b）现场行政设保安名，礼宾服务引导员名，总流动监督名。
c）客户答疑设专人楼开放答疑室。
d）成立突发事件应急小组。
组长：副组长：组员：e）主要岗位人员配臵手持对讲机。
f）室内物品整齐，摆放鲜花。
g）室外设精美导视系统；车辆进出统一指挥；交验房设臵专有通道。