小学文印管理制度

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2024小学文印室管理制度

2024小学文印室管理制度

2024小学文印室管理制度
1. 文印室开放时间:文印室的开放时间为每天上午8:00至下午4:00。

2. 使用规定:只有学生和教职员工可以使用文印室。

其他人员需要提前向学校管理员申请才能使用文印室。

3. 预约制度:为了保证文印室的有效利用,学生和教职员工需要提前预约使用文印室。

预约时间为每天上午8:00至下午
3:30,每次使用时间为30分钟。

4. 使用限制:每人每天最多可以连续使用文印室2次,每次使用不得超过30分钟。

如果需要延长使用时间,需提前向管理员申请,并得到批准。

5. 使用顺序:文印室使用按照预约时间顺序进行,提前预约的人员有优先权。

6. 使用规范:在使用文印室时,学生和教职员工应保持安静,不得大声喧哗或制造噪音。

禁止在文印室内吃东西、喝饮料或乱丢垃圾。

7. 设备维护:学生和教职员工在使用文印室后,需负责保持和清洁所使用的设备和场地,包括及时清理打印机、复印机等设备表面的油墨和纸屑。

8. 故障报告:如果在使用文印室时发现设备故障或其他问题,需立即向管理员报告,并协助管理员进行处理。

9. 安全管理:在使用文印室时,学生和教职员工应注意安全,不得私自拆卸、修理设备。

如需维修或更换设备,需向管理员提出申请。

10. 违反规定处理:对于违反文印室管理制度的学生和教职员工,将依据学校相关规定进行处理,包括警告、暂停使用权限等。

以上是2024小学文印室管理制度的基本规定,希望大家能够遵守,保持文印室的良好秩序和使用效率。

学校文印室管理制度范本(精选10篇)

学校文印室管理制度范本(精选10篇)

学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。

四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。

如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。

七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。

九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。

小学文印管理制度

小学文印管理制度

小学文印管理制度第一章总则第一条为了规范小学文印管理工作,提高工作效率,保障学校各项活动的顺利进行,制定本制度。

第二条小学文印管理制度是指小学根据文印管理相关法律法规和规章制度,结合自身实际情况,制定的文件制作、复印、印刷、归档等工作的管理规定。

第三条小学文印管理制度适用于小学全体教职工和学生,包括学校各级行政管理人员、教师、工勤人员和学生。

第四条小学校长是本制度的责任主体,负责文印管理的组织、协调和指导工作。

第五条小学每学期必须对本制度进行评估,及时修订和完善制度内容。

第六条小学教职工和学生应当严格遵守本制度,不得有违反文印管理规定的行为。

第七条小学全体教职工和学生有权举报违反本制度的行为,学校将保护举报人的合法权益,并及时进行处理。

第二章文件制作第八条学校所有文印文件必须经过审批,并按照相关规定进行制作。

第九条学校文印文件的字体和格式应当统一,确保文件的正式和规范。

第十条制作文印文件应当注意文档内容的完整性和准确性,任何形式的删改必须得到相关负责人的批准。

第十一条制作文印文件时,必须确保文件的原始性,不得进行篡改、涂改等违规操作。

第十二条学校文印文件必须按照时间顺序进行编号,并归档保存,方便日后查阅。

第三章复印管理第十三条学校复印工作必须进行统一管理,由专人负责。

第十四条每个教研室和办公室必须将复印机放置在指定位置,确保教职工和学生便于使用。

第十五条复印工作必须按照实际需要进行,不得进行超标准的复印操作。

第十六条复印机的使用必须注意节约用纸,对于复印纸张的浪费行为将进行纪律处分。

第十七条复印件必须按照原件的格式、字体、排版等要求进行制作,不得有任何涂改、删改等行为。

第十八条复印件的质量必须保证,不得出现模糊、不清晰等现象。

第十九条复印件必须按照自愿原则提供给教职工和学生,不得强制复印。

第四章印刷管理第二十条学校印刷工作必须有明确的需求和规范的流程,由专人负责。

第二十一条学校印刷工作必须按照相关印刷管理规定进行,并经过相关负责人的审批。

中小学学校文印室管理制度

中小学学校文印室管理制度

一、总则为规范学校文印室的管理,提高文印工作质量和效率,保障学校教育教学、行政管理工作的顺利开展,特制定本制度。

二、文印室职责1. 负责学校各类文件、资料、试卷、教材等的印刷、复印、装订等工作。

2. 负责学校办公用品的采购、分发和管理工作。

3. 负责文印室设备的维护、保养和管理工作。

4. 负责文印室的安全、卫生、环保工作。

三、文印室管理制度1. 文件、资料印刷、复印、装订范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

(2)教学类:试卷、习题、教学案例、教学参考资料等教学资料。

(3)学生工作类:学生日常管理、奖惩、升学等文件、表格。

2. 文件、资料送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。

如有软盘,请一并报送。

(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。

(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员。

否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

3. 审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

4. 文印耗材管理(1)文印室工作人员要遵循操作原则,合理使用耗材,避免浪费。

(2)文印室工作人员不得私自购买、使用非学校指定的耗材。

(3)文印耗材使用完毕后,要及时清理、归档。

5. 设备管理(1)文印室工作人员要定期检查、维护设备,确保设备正常运行。

(2)禁止非文印室工作人员擅自操作设备。

(3)设备损坏,要及时上报维修。

6. 安全、卫生、环保(1)文印室工作人员要严格遵守安全操作规程,确保人身和设备安全。

(2)文印室要保持整洁、卫生,定期清理废弃纸张、油墨等。

(3)文印室工作人员要积极宣传环保知识,倡导绿色办公。

四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的文印室工作人员,给予表扬和奖励。

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度(5篇)

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。

五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备,经常及时检修。

打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。

2023小学文印室管理制度

2023小学文印室管理制度

2023小学文印室管理制度
一、文印室使用规定:
1. 文印室仅用于小学师生办公、教学或行政工作相关的文印及复印需求,禁止将文印室用于其他非法、非相关的活动。

2. 使用文印室前,需经授权的教职工或学生须在预定系统中进行预约,并按时使用,避免浪费资源。

3. 文印室的使用时间为每天上午8点至下午5点,非工作时间不得使用。

4. 在使用文印室前,需仔细阅读使用指南,了解使用方法和注意事项。

二、文印室设备及资源保护:
1. 教职工和学生在使用文印室设备时,应注意保护设备并正确操作,禁止故意损坏或浪费资源。

2. 禁止将个人的非教学或行政相关文件或资料置于文印室内,确保文印室资源的公正使用。

3. 当发现设备故障或需要补充耗材时,教职工和学生应及时向相关人员反馈,并配合维修或补充工作。

三、文印室的秩序和安全:
1. 使用文印室期间,禁止大声喧哗、打闹或进行不文明行为,保持文印室的安静和整洁。

2. 禁止将文印室内的设备及耗材私自携出或借给他人,保障设备的正常使用和安全。

3. 使用文印室期间,禁止将外来人员进入文印室,确保办公区域安全和秩序。

四、违反规定的处理:
1. 对于故意损坏设备、浪费资源或使用文印室进行非法活动的教职工或学生,将依据校园纪律规定给予纪律处分。

2. 对于未按规定时间预约或未经授权擅自使用文印室的教职工或学生,将取消其使用权限一段时间,并进行相应的教育和警告。

以上为2023小学文印室管理制度,希望广大教职工和学生能够自觉遵守,共同维护文印室的秩序和正常运行。

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度(4篇)

学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。

第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。

第四条学校文印室应当依法履行职责,遵守法律法规,严格遵守工作纪律,保证文印服务的质量和安全。

第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程,并及时更新和完善。

第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能,并遵循职业道德,保守机密信息。

第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程,确保服务的顺利进行,包括:接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。

第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口,接收来访人员的文印任务,并记录相关信息。

第九条学校文印室在接收文印任务后,应当核实任务要求、文件数量、文件格式等,并及时与委托方沟通确认,以确保任务的准确性和及时性。

第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序,确保各项任务按照先进先出的原则进行。

第十一条学校文印室在文件处理过程中,应当严格按照规定的工艺要求进行操作,避免出现错误和损坏。

第十二条学校文印室在文件输出后,应当进行质量检查,确保输出的文件符合相关要求。

第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方,并及时记录交付信息。

第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度,确保收支的合理性和安全性。

第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费,并将收费信息及时记录和报账。

第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制,确保财务活动的透明度和规范性。

负责人必须对财务状况进行定期审核。

第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行,并保留相关凭证和票据。

第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度,确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。

2024年小学文印室管理制度范文(3篇)

2024年小学文印室管理制度范文(3篇)

2024年小学文印室管理制度范文一、文印室是学校的机要部门,非文印室人员,不得擅自查阅室内资料。

二、所有文印工具、用品由学校统一组织采购,文印人员不得自行采购;文印工具、用品使用都要办理审批、登记手续。

三、文印室人员要本着节约原则,负责控制使用文印耗材,能用不用的尽量不要打(复)印;所有文印工具、耗材未经校长室审批的,一律不得带出文印室。

四、各处室、教师打(复)印工作方面的资料,必须按要求做好登记。

打字在____张以上,复印在____张以上的,须经有关处室负责人审核后,凭审批单到文印室打(复)印。

五、文印室内的电脑、打印机、复印机等设备未经文印人员允许不得擅自使用。

否则,由此而造成的设备损坏,当事人要按责任大小予以赔偿。

六、凡教职工个人以及外单位人员的非教学、科研资料,原则上不予打(复)印;如有特殊原因,须经校长室或教导处批准后凭批单给予打(复)印。

七、未按规定手续擅自打(复)印的,一经查实,强行打(复)印者以及文印人员均分别处以重罚。

八、各类试卷由教导处统一交文印室打(复)印或处理,文印室人员不得私自接受试卷打(复)印。

九、学校将不定期检查文印室工作和用品使用情况。

浦南小学校长室2024年小学文印室管理制度范文(2)1. 文印室使用时间:- 文印室的使用时间为每天早上8点到下午5点。

- 文印室在学校放假期间将关闭。

2. 文印室使用对象:- 文印室仅对教师和学生开放使用。

3. 文印室使用规定:a. 使用文印室的教师和学生应事先向班主任或校办公室申请使用。

b. 文印室使用顺序按照申请先后原则,先申请先使用。

c. 在使用文印室之前,使用者应签署使用规定遵守声明。

d. 使用者应保持文印室的整洁和安静,遵守公共场所的秩序。

e. 不得在文印室内进行吃东西和喧哗等影响他人使用的行为。

f. 使用者应按照操作指引正确使用文印设备,若有不懂的地方可以向工作人员咨询。

4. 文印室设备使用:a. 文印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等。

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**小学文印室管理制度
一、文印员岗位职责
1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。

每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度
1.任何文印工作都必须按“先审批后文印”的程序操作,送印人填写《印刷资料审批单》,由分管行政审阅签字后再交文印室印刷。

文印室做好登记。

2.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。

3.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

4.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。

所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。

各学科组印刷资料额定表。

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