技术文件及档案资料管理制度.doc
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术资料和档案管理制度1.doc
技术资料和档案管理制度1
技术资料和档案管理制度
1、负责搜集和保管国家检定系统规范，现行计量检定规程、检验方法及计量标准考核证书等。
2、技术档案包括：
（一）检定操作规程（方法）。
历年检定证书及检定员个人技术档案。
（二）设备台账、说明书、设备故障修理、变更、报废及仪器设备维护保养记录等。
（三）检定原始记录。
（四）各类报表、财表、仓库台账。
3、检定证书书保存三年，其它资料长期保存，原始记录每月由各检定员收集检查后，交资料管理员归档，其它档案由各负责人整理归档。
4、技术文件、原始记录等资料未经领导批准不得外借。
公司技术文件及资料管理制度样本（3篇）
公司技术文件及资料管理制度样本一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。
三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。
四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。
五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。
六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。
七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。
公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术文件及档案资料管理制度1 HB-JS/ZD-02
技术文件及档案资料管理制度
1总则
1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据
《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设
计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，
并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使
之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环
节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度
2.1归档要求
2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、
准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准
确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行
签字手续，各存一份。
2.2归档时间
2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次
年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归
档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带
归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度
3.1收集范围
凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照
片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
3.2基本要求
3.2.1各个部门应将技术档案收集工作做为本部门一项重要的基础管理工作，保证档
案的齐全和完整。
3.2.3收集的技术文件材料要全面、及时、真实。
3.2.3本公司新进设备开箱检验，必须有档案管理人员参加，对资料不齐全的应想办
法补办，不符合要求的不预验收和签字。
3.2.4技术档案材料收集不齐全应考核技术档案管理人员。
4.技术档案整理立卷制度
4.1基本原则
4.1.1整理档案应根据技术资料的来源、内容和形式保持文件之间的历史联系。
4.1.2整理后的技术档案必须便于保管和利用。
4.2工作内容
4.2.1技术员要对技术文件认真整理，并根据归档工作有关规定进行立卷工作。
4.2.2技术员应认真进行技术的档案整理、立卷工作。
并负责全部技术档案分类、案
卷排列、编号、编写案卷目录等工作。
4.3基本要求
4.3.1原件与附件、复印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件要立在一起，不得
分开、文电应合一立卷。
4.3.2立卷时，对文件材料有破损的要修补，并在装订前将金属物去掉，文件材料必
须字迹清楚、耐久、严禁复写和用圆珠笔、铅笔书写材料。
4.3.3凡是归档的技术材料，底图和蓝图一并归档，重要的蓝图可归档两份。
并有技
术负责人签字。
4.3.4归档时必须办理归档手续，由归档人填写移交清单一式两份，当面查点清楚，
交接双方签字，各保留一份。
5.技术档案保管制度
5.1工作内容
5.1.1接收技术档案必须认真验收，并给予办理接交手续。
5.1.2存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
5.1.3原图不得外借。
修改后的原图存档，要认真检查其修改、补充等情况。
底图存
放要以平放为宜。
5.1.4定期进行档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案，要
及时进行修补和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡，要注明原因。
5.2基本要求
5.2.1保管工作要做到不得使技术档案分散、不得使档案互相混乱、档案不得丢失、
不得泄密、不得使档案遭到损坏。
5.2.2每年对库存档案的数量、保管情况进行一次检查。
对于特别重要的档案要逐卷
逐件检查，一般档案可逐卷检查。
5.2.3档案装具材料要符合国家档案标准的要求。
5.2.4调换工作时要办理交接手续，对档案材料现有数量和状况做全面或部分检查。
6.技术文件、档案资料的借阅、发放制度
6.1基本原则
按公司有关规定，技术员负责全公司档案的提供利用工作。
6.2借阅范围
凡是本公司生产、经营、基建、管理各项活动中形成的技术档案，管理员一律负责提供利用。
6.3借阅要求
6.3.1本公司工作人员，因工作需要借阅、查阅技术档案时，必须办理借阅手续，经
档案员同意后即可借阅。
6.3.2借阅技术档案必须妥善保管，保持档案的完整与安全，阅卷时严禁吸烟、折
叠、剪裁、抽页、勾画、涂改、转借或擅自复制、拍照、如有泄密、丢失、玷污、撕折和涂改等情况，要依据有关规定进行处理。
6.3.3借阅人员不准擅自到技术室内查找、翻阅。
6.3.4凡有下列情况之一者，应立即将所借阅的技术档案资料送还档案室。
①借阅人请假或出差超过半个月以上。
②借阅人调离工作，离开本公司。
③遇到重要节假日时，档案资料必须在节前返还。
④因工作需要，档案室认为有必要提前返还者。
6.4发放制度
技术文件（图纸）发放，须填写《图纸发放记录登记表》，发放到生产过程中的图纸，必须由相关部门按照《图纸发放记录登记表》的要求填写具体、完整，不得代替他人填写。
7.技术档案保密制度
7.1保密原则
技术档案保密工作要内外有别，对外必须坚持保密，对内则在遵守国家保密制度的前提下，尽量便于提供利用。
7.2保密范围
技术档案是公司的宝贵财富，凡涉及本公司利益，在一定时间内只能让一定的人员知悉的文件材料，均属保密范围。
7.3基本要求
7.3.1档案管理员要树立保密观念，增强保密意识，不得以任何方式泄漏机密。
对违
反保密制度的人和事要坚决抵制，并及时向公司领导反映。
7.3.2属于保密范围的档案应标明密级，对不同密级的档案应由不同范围的人员查阅
利用，不得擅自扩大利用范围。
7.3.3查阅档案人员，不得将档案带出室外或放在它处。
7.3.4如发现泄密或档案丢失时，应立即向公司领导报告，并及时采取有效措施。
8.原图管理制度
8.1基本原则
凡是在生产和管理活动中形成的具有保存价值的重要原图档案，要集中统一由综。