装饰公司客服体系
整装公司客服部管理制度
第一章总则第一条为加强我公司客服部管理，提高客户满意度，确保公司服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司客服部全体员工，包括但不限于客服代表、客服经理等。
第三条客服部应遵循“客户至上、服务第一”的原则，确保为客户提供高效、专业的服务。
第二章组织架构与职责第四条客服部设经理一名，负责客服部的全面管理工作。
第五条客服部下设若干客服小组，每组设组长一名，负责本组日常运营和服务质量监控。
第六条客服部职责：1. 接听和处理客户来电、邮件、在线咨询等，解答客户疑问；2. 跟踪客户订单进度，确保客户需求得到及时满足；3. 收集客户反馈，分析客户需求，提出改进措施；4. 维护客户关系，提升客户满意度；5. 协助市场部、销售部等其他部门处理客户问题；6. 参与公司内部培训，提升自身业务能力和服务水平。
第三章工作流程第七条客户咨询处理流程：1. 接听电话或接收咨询，礼貌问候，询问客户需求；2. 记录客户信息，包括姓名、联系方式、咨询内容等；3. 根据客户需求，提供相应的服务或解决方案；4. 需要其他部门协助时，及时转接或沟通；5. 完成服务后，询问客户满意度，并记录反馈意见；6. 对客户信息保密，未经客户同意不得泄露。
第八条客户投诉处理流程：1. 接到投诉后，立即记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉原因等；2. 分析投诉原因，制定解决方案；3. 与客户沟通，解释解决方案，争取客户理解；4. 执行解决方案，确保问题得到解决；5. 跟进客户满意度，确保问题得到彻底解决；6. 对投诉原因进行分析，提出改进措施，预防类似问题再次发生。
第四章服务规范第九条客服人员应具备以下基本素质：1. 良好的沟通能力，能够清晰、准确地表达；2. 良好的倾听能力，能够耐心、细致地听取客户需求；3. 良好的应变能力，能够灵活处理突发事件；4. 熟悉公司产品和服务，能够为客户提供专业建议；5. 诚实守信，保守客户秘密。
第十条客服人员服务规范：1. 工作时间佩戴工牌，保持仪容整洁；2. 使用文明用语，礼貌待人；3. 及时响应客户咨询，确保在规定时间内解决问题；4. 不得随意打断客户讲话，认真记录客户需求；5. 对客户隐私保密，不得泄露给第三方；6. 遵守公司规章制度，不得利用职务之便谋取私利。
装修公司前台客服管理制度
一、目的与意义为提高装修公司服务质量，规范前台客服人员的行为，确保公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于装修公司前台客服人员。
三、岗位职责1. 接待来访客户，热情、礼貌地询问客户需求，做好登记工作。
2. 负责接听电话，准确、及时地转接电话，并做好电话记录。
3. 协助设计师为客户提供设计咨询服务，确保客户满意。
4. 收集客户意见，及时反馈给相关部门，提高公司服务质量。
5. 负责客户投诉的处理，协调相关部门解决问题。
6. 负责客户回访，了解客户满意度，收集客户建议。
7. 维护公司形象，遵守公司规章制度，树立良好的职业道德。
四、工作流程1. 客户来访（1）前台客服人员应热情接待，主动询问客户需求，做好登记工作。
（2）将客户需求告知设计师，安排设计师为客户提供咨询服务。
（3）跟进设计师与客户的沟通，确保客户满意。
2. 电话咨询（1）前台客服人员应礼貌接听电话，准确记录客户信息。
（2）将客户需求告知设计师，安排设计师为客户提供咨询服务。
（3）跟进设计师与客户的沟通，确保客户满意。
3. 客户投诉（1）前台客服人员应耐心倾听客户投诉，做好记录。
（2）将投诉信息转达给相关部门，协调解决问题。
（3）跟进问题解决情况，确保客户满意。
4. 客户回访（1）前台客服人员应定期对客户进行回访，了解客户满意度。
（2）收集客户建议，反馈给相关部门，提高公司服务质量。
五、考核与奖惩1. 考核内容：前台客服人员的工作态度、服务质量、客户满意度等。
2. 考核方式：每月对前台客服人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。
3. 奖惩措施：（1）对表现优秀的前台客服人员给予奖励，如奖金、晋升等。
（2）对工作表现不佳的前台客服人员给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
装修客服工作规章制度范本
装修客服工作规章制度范本一、总则1.1 为了提高装修客服工作效率，提升客户满意度，制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于公司全体装修客服人员。
1.3 装修客服人员应严格遵守本规章制度，如有违反，将按照公司相关管理规定进行处理。
二、工作内容2.1 装修客服人员需熟悉公司装修业务流程、产品知识及服务标准。
2.2 负责接听客户电话咨询，为客户提供装修方案、报价及咨询服务。
2.3 负责客户现场勘查，与客户沟通需求，制定符合客户需求的装修方案。
2.4 负责跟进装修项目进度，协调解决施工过程中出现的问题。
2.5 负责收集客户反馈意见，及时与客户沟通，提高客户满意度。
2.6 负责装修售后服务，解答客户在居住过程中的疑问，解决相关问题。
三、工作规范3.1 服务态度3.1.1 装修客服人员应保持良好的服务态度，礼貌待人，耐心解答客户问题。
3.1.2 遇到客户投诉时，应及时处理，积极解决问题，避免投诉升级。
3.1.3 保持与客户的沟通，关注客户需求，提供个性化服务。
3.2 业务知识3.2.1 装修客服人员应熟练掌握公司装修业务知识、产品特点及服务流程。
3.2.2 定期参加业务培训，提高自身业务水平，为客户提供专业服务。
3.3 工作流程3.3.1 装修客服人员应按照公司规定的工作流程进行操作，确保工作顺利进行。
3.3.2 及时记录客户需求、沟通情况及项目进度，确保信息准确无误。
3.4 团队合作3.4.1 装修客服人员应注重团队合作，与同事相互支持、互补缺点，共同完成工作任务。
3.4.2 遇到问题及时与同事沟通，共同解决，避免影响工作进度。
3.5 保密原则3.5.1 装修客服人员应严格遵守公司保密制度，保护客户隐私及公司商业秘密。
四、考核与奖惩4.1 定期对装修客服人员进行绩效考核，考核内容包括服务态度、业务水平、工作进度等。
4.2 对表现优秀的装修客服人员给予表彰和奖励，对工作不力的人员进行批评和教育。
4.3 对违反本规章制度的装修客服人员，按照公司相关管理规定进行处理。
家装公司客服部管理制度
第一章总则第一条为规范家装公司客服部工作流程，提高服务质量，确保客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于家装公司客服部全体员工，旨在明确客服部工作职责、工作流程、服务标准及考核办法。
第二章职责与分工第三条客服部负责处理客户咨询、投诉、建议等事项，为客户提供专业、热情、周到的服务。
第四条客服部职责如下：1. 负责收集客户需求，了解客户意向，为客户提供合适的设计方案和报价；2. 负责解答客户疑问，提供产品、工艺、服务等方面的信息；3. 负责协调各部门工作，确保项目进度顺利；4. 负责处理客户投诉，及时解决客户问题；5. 负责客户关系维护，提高客户满意度；6. 负责收集市场信息，为公司决策提供参考。
第五条客服部内部分工如下：1. 客服专员：负责日常客户咨询、投诉处理、信息收集等工作；2. 客服主管：负责客服部整体工作，协调各部门关系，监督客服专员工作；3. 客服经理：负责客服部战略规划、人员管理、业务培训等工作。
第三章工作流程第六条客户咨询处理流程：1. 接到客户咨询，认真倾听，了解客户需求；2. 根据客户需求，提供合适的设计方案和报价；3. 跟进客户意向，预约设计师或销售人员进行面谈；4. 面谈过程中，确保客户满意，达成合作意向。
第七条客户投诉处理流程：1. 接到客户投诉，耐心倾听，了解投诉原因；2. 分析投诉原因，制定解决方案；3. 跟进解决方案实施情况，确保问题得到解决；4. 总结投诉处理经验，预防类似问题再次发生。
第八条客户关系维护流程：1. 定期回访客户，了解客户需求，收集客户意见；2. 关注客户满意度，及时解决客户问题；3. 定期举办客户活动，提高客户忠诚度；4. 建立客户档案，掌握客户信息，为营销活动提供数据支持。
第四章服务标准第九条客服部员工应具备以下服务标准：1. 耐心、热情、周到地对待每一位客户；2. 及时、准确地解答客户疑问；3. 严格按照公司规定处理客户投诉；4. 积极主动地收集客户意见，提高服务质量；5. 保持良好的职业形象，树立公司良好口碑。
装修公司市场部客服工作内容
装修公司市场部客服工作内容一、客户接待与咨询1.负责接待来访客户，并提供热情、专业的咨询服务。
2.了解客户需求，解答客户疑问，为客户提供合适的装修方案。
3.收集客户的基本信息，包括联系方式、装修需求等，以便后续跟进。
二、客户需求分析与整理1.对客户的需求进行分析，了解客户的预算、风格、房型结构等方面的要求。
2.将客户需求整理成详细的记录，为设计师提供参考。
3.定期对客户需求进行分析和整理，为公司的产品和服务改进提供依据。
三、推荐适合的装修方案1.根据客户需求，为客户提供适合的装修方案，包括风格、材料、颜色等方面的建议。
2.为客户提供效果图、施工图等设计资料，帮助客户了解设计方案。
3.根据客户的反馈意见，对设计方案进行调整和优化，确保方案的满意度。
四、协助客户与设计师沟通1.协助客户与设计师进行沟通，传达客户需求和意见，确保设计方案符合客户期望。
2.跟进设计方案的过程，及时反馈客户的意见和建议，确保设计方案能够顺利实施。
3.在设计方案完成后，为客户提供详细的预算报价和施工计划，协助客户进行合同签订。
五、跟进装修进度与质量1.跟进装修工程的进度和质量，确保工程按照设计方案和施工计划进行。
2.监督施工过程中的质量标准和工艺要求，确保工程符合公司标准和国家相关法规。
3.及时协调解决施工过程中出现的问题和纠纷，保障客户的合法权益。
六、客户关系维护与拓展1.定期与客户保持联系，了解客户的装修需求和满意度，提供专业的咨询和服务支持。
2.对客户进行分类管理，建立客户关系档案，为后续的营销和服务提供数据支持。
3.积极拓展新客户资源，通过市场推广、营销活动等方式吸引潜在客户。
4.七、参与市场调研与竞品分析5.参与市场调研，了解行业动态、市场趋势和竞争对手情况，为公司决策提供数据支持。
6.对竞品进行分析，学习竞品公司的优势和劣势，为公司产品和服务改进提供参考。
7.根据市场调研和竞品分析结果，提出产品和服务改进的建议和意见。
装饰公司客服中心管理制度
第一章总则第一条为加强我公司客服中心的管理，提高客户满意度，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司客服中心全体员工。
第三条客服中心应遵循“客户至上、服务第一”的原则，为客户提供优质、高效、专业的服务。
第二章岗位职责第四条客服中心负责公司客户咨询、投诉、建议等工作的处理。
第五条客服中心应具备以下职责：1. 接听客户来电，耐心倾听客户需求，准确记录客户信息；2. 根据客户需求，提供相应的产品、服务信息；3. 及时处理客户投诉，协调相关部门解决问题；4. 收集客户建议，反馈至相关部门；5. 定期对客户满意度进行调查，提高服务质量；6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第六条客户咨询处理流程：1. 客服人员接听客户来电，主动问候，了解客户需求；2. 根据客户需求，提供相应的产品、服务信息；3. 如客户有疑问，及时转接相关部门；4. 记录客户信息，确保信息准确无误；5. 向客户确认信息，确保客户满意。
第七条客户投诉处理流程：1. 客服人员接听客户投诉，耐心倾听，了解投诉原因；2. 记录投诉内容，确保信息准确无误；3. 根据投诉原因，转接相关部门；4. 跟进处理进度，确保问题得到解决；5. 向客户反馈处理结果，确保客户满意。
第八条客户建议处理流程：1. 客服人员接听客户建议，记录建议内容；2. 将建议反馈至相关部门；3. 跟进建议落实情况，确保建议得到采纳。
第四章管理制度第九条客服人员应具备以下素质：1. 具有良好的职业道德，热爱本职工作；2. 熟悉公司产品、服务及业务流程；3. 具备较强的沟通、协调、解决问题能力；4. 普通话标准，具备一定的文字表达能力；5. 具备良好的团队合作精神。
第十条客服人员应遵守以下纪律：1. 严格遵守公司作息时间，不得迟到、早退；2. 不得擅自离岗，如需离岗应向领导请假；3. 不得在工作时间进行与工作无关的活动；4. 不得泄露公司内部信息；5. 不得接受客户馈赠。
装修公司客服规章制度范本
装修公司客服规章制度范本一、总则为了规范装修公司客服部的管理，提高客服质量，提升客户满意度，根据公司实际情况，制定本规章制度。
所有客服人员必须遵守本制度，如有违反，将按照公司相关规定予以处理。
二、客服人员职责1. 负责接听客户电话咨询，了解客户需求，为客户解答问题并提供相应的装修服务。
2. 负责接待客户来访，了解客户需求，为客户介绍公司实力、服务流程及收费标准等。
3. 负责整理客户资料，及时更新客户信息，确保客户信息的准确性。
4. 负责跟进已成交客户的项目进度，协调设计师、施工队与客户之间的沟通，确保项目顺利进行。
5. 负责收集客户反馈意见，及时处理客户投诉，提升客户满意度。
6. 负责定期回访已成交客户，了解客户满意度，建立长期合作关系。
三、客服人员要求1. 性别不限，年龄在18-40岁之间，大专及以上学历，专业不限。
2. 具备良好的沟通表达能力，善于与人交流，具有较高的的服务意识。
3. 具备一定的应变能力，能够处理突发状况，具备解决问题的能力。
4. 有装修行业经验者优先，熟悉装修流程及工艺。
5. 具备团队合作精神，积极配合公司其他部门完成工作。
四、工作流程1. 电话咨询：客服人员接到客户电话后，需立即回答，了解客户需求，为客户提供解答和帮助。
2. 来访接待：客服人员需热情接待来访客户，为客户提供茶水、糖果等。
3. 项目跟进：客服人员需定期与设计师、施工队沟通，了解项目进度，确保项目顺利进行。
4. 客户回访：客服人员需在项目完成后进行定期回访，了解客户满意度，建立长期合作关系。
5. 投诉处理：客服人员需及时处理客户投诉，确保客户满意度。
五、考勤管理1. 客服人员需按照公司规定的时间上下班，不得迟到、早退。
2. 客服人员需提前10分钟到达工作岗位，做好准备工作。
3. 客服人员需按照公司规定填写值班表，如有特殊情况需提前向上级请假。
4. 客服人员需保持电话畅通，不得擅自离岗，确保客户能够及时联系到。
装饰公司——企业的客户服务
附一：如何做电话回访
1.问好，自我介绍。询问客户是否方便通话。 2.询问客户工程进展到何阶段、对工程和我
公司员工有何意见。 3.解答客户的问题。 4.欢迎客户主动和我们联系，提出问题。 5.礼貌的说再见
附二：如何处理投诉
一、对待投诉的心态
附二：如何处理投诉
二、处理投诉的原则 • 1.首先解决客户的问题和困难 • 2.最大限度的弥补客户的直接损失，适度弥
企业的客户服务
内容提要
1. 客户服务理念 2. 服务体系 3. 客户服务部工作介绍 附：如何做电话回访
如何处理投诉 如何做客户资源二次开发
家装行业的服务特点
• 1、时间跨度大（设计、施工2--3个月；保修 期2—5年）
• 2、参与人员、部门较多，人员素质参差不齐 （内部：设计、施工、质检、材料、客服、 财务； 外部：物业、其它专业施工单位）
访等形式建立良好关系，了解客户信息， 发掘有用资料。
家居装修客户服务流程
十六、工程竣工前一周，工程部质 检员依据公司标准对该项工程进行 预验收，验收合格后通知客户进行 竣工验收 。
家居装修客户服务流程
十七、 工程正式竣工时，客户、 工长、设计师到现场进行验收。 客户、工长进行工程决算。
家居装修客户服务流程
十八、工程顺利验收后,客户应在三 日内交纳工程尾款,开保修单,填写 工程反馈意见表
家居装修客户服务流程
十九、 客户档案转入工程部存档， 由工程部负责两年期保修服务。
家居装修客户服务流程
二十、保修期过后，如客户需要， 公司对该工程实行有偿服务
三：客户服务部工作介绍
客服部根据公司总的发展要求，围 绕部门六项主要工作职能开展工作。
三：客户服务部工作介绍
装修公司客服规章制度范本
装修公司客服规章制度范本一、总则1.为了规范装修公司客服工作，提高客户满意度，保障公司形象和品牌质量，特制定本规章制度。
2.本规章制度适用于全体装修公司客服人员，必须严格遵守。
3.客服人员应具备良好的服务意识，积极主动地解答客户疑问，处理客户投诉，并确保高质量的沟通和协作。
二、客服岗位职责1.接听来电：负责接听客户来电，并进行客户信息记录，了解客户需求。
2.解答问题：根据客户问题，提供准确、及时、专业的解答。
3.投诉处理：接收客户投诉，积极沟通解决问题，并将投诉情况记录下来，并及时反馈给相关部门。
4.客户跟进：对重要客户进行定期跟进，与客户建立稳固的业务关系，保持良好的合作。
5.数据统计：负责统计客服工作数据，如电话量、问题分类及解决情况等，并定期向上级汇报。
6.售后服务：对装修工程完工后的客户进行售后服务，保证客户满意度。
三、客服行为规范1.专业礼仪：客服人员应具备良好的礼貌修养，态度亲和，语言得体。
不准使用粗俗、侮辱性或不当言辞。
2.私人事务：在工作期间，不得进行与工作不相关的私人事务，如看电视、玩手机等。
3.严守保密：客服人员要严格保守公司内部和客户的信息，不得泄露给任何第三方。
4.纪律要求：客服人员要守时上班，不得迟到早退，不得无故请假。
5.监督检查：公司将定期对客服人员进行监督和检查，以确保规章制度的执行。
四、客户处理规范1.耐心倾听：客服人员在接待客户时，应耐心倾听客户问题，不得打断客户发言。
2.专业解答：客服人员应准确理解客户问题，根据公司相关流程和知识，给出正确的解答。
3.针对性回复：客服人员应根据客户需求，针对性地回复客户，提供符合客户期望的解决方案。
4.积极沟通：对于有异议的问题，客服人员应积极与客户沟通解决，力争达成双方满意的结果。
5.反馈记录：客服人员应将客户问题和解决方案详细记录下来，以备上级和相关部门查阅。
五、投诉处理规范1.及时接收：客服人员对客户的投诉要及时接听，并询问详细情况。
装修公司客服服务管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司客服服务工作，提高客户满意度，确保公司服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员，包括前台接待、电话客服、在线客服等。
第三条客服服务工作的宗旨是：以客户为中心，提供优质、高效、便捷的服务，维护公司形象，促进公司业务发展。
第二章客户接待服务第四条客户接待服务应遵循以下原则：1. 礼貌待人，热情周到，主动服务；2. 认真倾听客户需求，耐心解答疑问；3. 确保客户信息准确无误，做好登记工作；4. 及时将客户需求反馈至相关部门，确保问题得到妥善解决。
第五条客户接待服务流程：1. 接待客户，主动问好，引导至相应区域；2. 认真记录客户信息，包括姓名、联系方式、咨询内容等；3. 对客户咨询的问题，如能立即解答，应给予明确答复；4. 如需其他部门协助，应及时转接，并告知客户等待时间；5. 对客户提出的问题，确保在规定时间内给予答复或解决。
第三章电话客服服务第六条电话客服服务应遵循以下原则：1. 保持电话畅通，接听电话及时，声音清晰；2. 使用礼貌用语，语气亲切，耐心解答客户疑问；3. 记录客户信息，包括来电号码、咨询内容等；4. 对客户提出的问题，确保在规定时间内给予答复或解决；5. 及时将客户需求反馈至相关部门，确保问题得到妥善解决。
第七条电话客服服务流程：1. 接听电话，主动问好，报公司名称；2. 认真倾听客户需求，耐心解答疑问；3. 如需转接电话，应先征得客户同意，并告知等待时间；4. 对客户提出的问题，确保在规定时间内给予答复或解决；5. 结束通话前，询问客户是否满意，如有需要，提供进一步帮助。
第四章在线客服服务第八条在线客服服务应遵循以下原则：1. 保持在线状态，及时响应客户咨询；2. 使用礼貌用语，语气亲切，耐心解答疑问；3. 记录客户信息，包括咨询内容等；4. 对客户提出的问题，确保在规定时间内给予答复或解决；5. 及时将客户需求反馈至相关部门，确保问题得到妥善解决。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
八级客户服务体系控制项目
一、1+N完整设计、专业审核1+N完整家装设计：整体家装设计师+整体木作设计师+主材设计师+水电设备工程师等专业设计师为客户出具完整而专业的家居解决方案；
报价、图纸专业审核：合同签订前，严格执行图纸、报价审核规定（含产品图审），规范工程出图、报价；
重要工程预勘察预会商制度：原创、A6等重大工程需要在合同与方案签定前，组织设计部、项目部、产品部、主要协作单位联合实地勘察与会商，共同提出可靠方案并会签；
二、水电专业设计、施工，杜绝家装顽疾专业水电设计师：现场水电改造情况实勘、预估后，出具专业水电路图；
专业水电施工：质量保证;增减控制在10%以内；
三、ERP系统全程控制，透明开放的家装体验，客户也是专家信息系统全程监控所有关键节：涵盖工程、财务、产品、客情维护等信息；重点关注工程、产品的进度控制；
省心体验：向客户开放系统,通报信息和标准,使客户成为半个专家,半个质检,透明开放是省心和信任的前提；
四、完整家装各阶段验收工程交底：客户、设计部、产品部、项目部、质检等相关人员进行工程交底和沟通会商形成开工交底记录会签；
施工准备：三通一平,成品和设备保护,现场清理干净，验收会签；材料进场验收：ERP自动监控材料出库情况；材料到现场后项目部、质检、客户进行联合检验并会签；
隐蔽工程验收：水电等隐蔽工程验收会签；
中期验收：对工程质量、进度综合情况验收会签；
各类产品安装验收：按各类产品质量标准逐个验收，并作好交接和成品保护，签上报；
竣工预验收：以项目部和质检为主组织内部预验收，针对发现的问题，落实责任人及整改期限并会签上报；内部验收合格后报正式竣工验收；
竣工验收：客户、设计师、产品部、项目部、质检等联合验收会签；
试运行监控：竣工验收合格、交付钥匙时，应由设计师等相关人员，向客户演示安装的产品、智能系统等，并给予客户家装、产品的《日常保养及维护手册》；
五、总经理查工地、访客户总经理带队定期联合工地检查，带头树立全员质量意识：至少每周检查一次工地、每月参加工程例会；（工程、客服、技术监察等部门经理参加）材料、工艺、产品、延期、增减项、工地安全文明施工、人员素质等方面；针对检查中发现的问题，及时落实责任人并限期整改，公司内部予以通报；
总经理每周拜访客户，带头树立服务全员服务意识；
六、三三制回访监控体系
三级监控体系：集团、分公司、各相关部门；
三阶段监控体系：工程前、中、后期；
七、客诉快速响应机制本着迅速、果断、彻底、真诚的原则处理客诉，闭环管理；
八、客户终生价值维护三级监控体系：集团、分公司、各相关部门；
客户增值服务：竣工三个月回访；竣工一年后回访；保修期满前三个月回访；元旦、圣诞等节假日，短信祝福或电话回访；不定期巡视；另有惊喜家居礼品派送！。