学校大型活动和集体外出报告审批预案报备制度

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校外集体活动和组织大型活动审批制度

校外集体活动和组织大型活动审批制度

校外集体活动和组织大型活动审批制度引言概述:校外集体活动和组织大型活动是学校教育的一部分,它们为学生提供了与校内学习相结合的机会,丰富了学生的课外生活。

然而,为了保障活动的安全和顺利进行,学校需要建立一套严格的审批制度。

本文将详细介绍校外集体活动和组织大型活动审批制度的五个部分。

一、活动申请与审批1.1 活动申请的流程活动申请的流程是指学生或组织需要按照学校规定的程序提交申请。

一般来说,他们需要填写一份详细的申请表格,包括活动的名称、目的、时间、地点、预算等信息。

申请人还需要提供一份活动方案,说明活动的内容和安全措施。

1.2 审批的责任方审批的责任方通常包括学校行政部门、教师指导人员和学生会等。

学校行政部门负责审核活动的合法性和安全性,教师指导人员负责对活动方案进行评估和指导,学生会则负责协调和组织活动的具体实施。

1.3 审批的时间周期审批的时间周期取决于活动的规模和复杂程度。

一般来说,小型活动的审批时间较短,可以在几天内完成。

而大型活动的审批时间可能需要更长的时间,可能需要几周甚至几个月。

二、活动安全与保障2.1 安全措施的制定在活动申请获得批准后,组织者需要制定一套完善的安全措施。

这包括制定应急预案、安排专业人员进行安全培训、购买必要的安全设备等。

组织者还需要与相关部门进行沟通,确保活动场地和设施的安全性。

2.2 安全责任的明确在活动中,每个参与者都应该对自己的安全负责。

组织者需要明确每个参与者的安全责任,并提供必要的安全指导。

同时,组织者还需要设立安全监督员,负责监督和管理活动期间的安全状况。

2.3 突发事件的应对在活动期间,可能会发生各种突发事件,如自然灾害、人员伤害等。

组织者需要制定相应的应急预案,明确各种突发事件的应对措施,并提供相应的应急设备和人员。

同时,组织者还需要与相关部门建立紧急联系机制,确保在发生突发事件时能够及时获得支持和援助。

三、活动经费与资金管理3.1 经费的筹集活动经费的筹集是活动组织的重要一环。

校外集体活动和组织大型活动审批制度

校外集体活动和组织大型活动审批制度

校外集体活动和组织大型活动审批制度一、背景介绍校外集体活动和组织大型活动是学校教育教学工作的重要组成部份,对于学生的身心健康成长和全面发展具有重要意义。

为了保障活动的安全、有序进行,学校制定了校外集体活动和组织大型活动审批制度,以确保学生的安全和活动的顺利进行。

二、审批范围校外集体活动和组织大型活动审批制度适合于学校组织的校外集体活动和大型活动,包括但不限于校外教学实践活动、社会实践活动、户外拓展训练、文化艺术交流活动、体育竞赛活动等。

三、申请程序1. 活动申请:活动组织者应提前向学校提交活动申请,包括活动名称、时间、地点、参预人数、活动内容、预算等相关信息。

申请表格可在学校办公室或者相关部门处获取。

2. 审批流程:学校将组织相关部门对活动申请进行审批。

审批流程包括初审、复审、终审等环节,审批部门将根据活动的性质、规模、安全风险等因素进行综合评估,并提出建议或者要求。

3. 审批结果:学校将及时通知活动组织者审批结果,包括批准、批准但需修改、不批准等。

对于批准的活动,学校将提供必要的支持和协助。

四、审批要求1. 安全保障:活动组织者应确保活动的安全,包括场地安全、交通安全、食品安全等方面。

必要时,组织者应提供相关的安全保障措施和应急预案。

2. 资金管理:活动组织者应合理规划活动预算,确保资金使用合理、透明。

活动经费来源应合法合规,不得违反相关财务管理规定。

3. 人员管理:活动组织者应合理安排参预活动的人员,确保人员的安全和秩序。

对于未成年参预者,应加强对其的保护和管理。

4. 法律遵守:活动组织者应遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。

对于可能涉及敏感领域的活动,应提前咨询相关部门,确保活动合法合规。

5. 效果评估:活动结束后,活动组织者应进行活动效果评估,总结经验教训,为今后的活动改进提供参考。

五、监督与管理1. 监督机制:学校将建立健全校外集体活动和组织大型活动的监督机制,相关部门将对活动的组织、实施情况进行监督和检查。

学校大型活动审批报备制度

学校大型活动审批报备制度

学校大型活动审批报备制度为了加强学校大型活动、社会实践的安全组织和管理,切实做好安全防范工作,预防和避免各类事故的发生,确保师生人身安全和财产安全,特制定本制度:一、组织师生大型活动、外出活动(社会实践、社会调查、春游、秋游、参加公益活动、义务劳动、参观访问等)要制定活动方案,方案要有周密的计划和安全措施。

活动方案必须经校领导审阅签字同意后方可实施。

组织校外大型活动,应当将安全方案报送教育行政部门或相应的行政主管部门备案。

超过100人以上的大型集体活动,应当按照《大型群众性活动安全管理条例》的规定报活动所在地公安机关批准。

请示要附活动方案、安全管理措施、应急预案和责任人名单等。

二、组织学生参加各种大型活动,事先排查不安全因素,制定安全、保卫、意外事故的应急预案。

外出前必须有针对性地进行安全保护教育、组织纪律教育等。

三、每次活动应有具体的责任人,并按照每班至少两人的数额安排教职员工进行全程陪护和管理。

四、组织学生到校外集体活动应当按照相关规定进行,事前应勘察活动场所,应对活动场所、行进路线、交通工具、器材设备等进行安全检查。

五、活动开始前,学校应当对学生进行针对性的安全教育,以书面形式将活动的时间、地点、内容、注意事项、活动结束时的地点、是否同意参加等告知监护人,监护人应当在回执上签字并送交学校。

六、活动的交通工具应出租给专业运输部门,遵守乘车、乘船的安全要求,出行前请运营部门对车(船)进行检修,并与承运单位签订交通安全协议,不得超载。

七、组织人员外出时要准备常用药物和应急物品。

八、在活动的开展过程中出现安全事故,责任人要处理及时,并及时上报学校主要领导,未及时上报或延误事故处理将追究相关责任人的责任。

九、不得组织学生参加商业庆典和灭火等危险活动。

学校大型活动和集体外出报告审批、预案报备制度

学校大型活动和集体外出报告审批、预案报备制度

学校大型活动和集体外出报告审批、预案报备制度为进一步落实《XX省学校安全工作条例》、《国家安全生产法》和《中小学幼儿园安全管理办法》,切实做好大型活动和组织集体外出中的安全工作,结合我校实际情况,制定本制度。

一、大型活动和集体外出的种类(一)大型活动包括:1.全校参加的活动。

2.全校举行校庆活动、节假日举办的文艺联欢活动,以及全体师生集体参加的各种集会。

(二)学生集体外出包括:学校(科室、级部、班级、)统一组织的社会实践活动、参观学习等。

二、大型活动和学生集体外出的报告(一)大型活动报告的内容:1.组织大型活动的请示;.填写大型活动报告表;.组织大型活动的安全应急预案;.需要租用地方车辆的,一并上报当地交管部门的审验报告。

(二)集体外出报告的内容:1.组织学生集体外出的请示;.填写学生集体外出报告表;.组织学生集体外出活动的安全应急预案;.需要租用地方车辆的,一并上报当地交管部门的审验报告。

三、大型活动和集体外出的审批、预案报备大型的学生外出活动,组织者首先应上报安全办,把本次活动的形式、路线、时间、地点说清,安全办经研究认为可行,方可做出决定。

申报必须用书面形式。

申报的内容包括:举办人、责任人、活动时间、活动内容、活动形式、举办地点、活动规模;活动的安全工作预案(必备)、安全措施;医疗急救方案等。

(一)科室、级部组织的校内大型活动由校长审批并备案。

(二)组织全校学生参加的外出大型活动由校领导签署意见后, 报县教育局分管安全工作的局领导审批;审批通过后外出,并备案。

、工作要求(一)充分认识落实“大型活动和集体外出安全工作报告审批制度”的重要性。

落实制度是做好学校安全管理工作的关键。

各教师要严格执行和落实安全管理制度,尤其是在落实大型活动和集体外出安全工作报告制度上,不大意、不麻痹、不侥幸,严格照章办事,确保组织大型活动和集体外出活动,领导重视,措施有力,不发生问题。

(二)切实做好大型活动和集体外出中的安全应急预案。

校外集体活动和组织大型活动审批制度

校外集体活动和组织大型活动审批制度

校外集体活动和组织大型活动审批制度一、背景介绍校外集体活动和组织大型活动是学校教育教学的重要组成部份,有助于学生的综合素质提升和社会实践经验的积累。

然而,为了确保学生的安全和活动的顺利进行,需要建立一个严格的审批制度,以确保活动的合法性和安全性。

二、审批机构校外集体活动和组织大型活动的审批机构由学校设立,普通由学校行政部门负责。

该机构负责审核和批准校外集体活动和组织大型活动的申请,确保活动符合学校的规定和要求。

三、申请流程1. 活动申请:申请人需要填写活动申请表,包括活动名称、时间、地点、参预人员名单、活动内容和目的等信息。

2. 审核评估:审批机构对申请进行审核评估,包括活动的合法性、安全性和教育意义等方面的考虑。

3. 批准通知:审批机构根据评估结果,向申请人发出批准通知或者要求修改申请内容。

4. 活动组织:申请人根据批准通知组织活动,确保活动的顺利进行。

5. 活动报告:活动结束后,申请人需要向审批机构提交活动报告,包括活动过程、成果和反馈等信息。

四、审批标准1. 合法性:活动内容必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得涉及违法活动或者违反社会公德的行为。

2. 安全性:活动场所必须符合安全要求,活动过程中应有足够的安全保障措施,确保参预人员的人身安全。

3. 教育意义:活动应具有一定的教育意义,有助于学生的综合素质提升和社会实践经验的积累。

五、审批时限审批机构应在收到申请后的规定时限内进行审核评估,并及时向申请人发出批准通知或者要求修改申请内容的通知。

普通情况下,审批时限不超过7个工作日。

六、监督与评估1. 监督机制:学校应建立监督机制,定期对校外集体活动和组织大型活动进行检查和评估,确保活动的合规性和安全性。

2. 评估标准:评估应包括活动的教育效果、安全管理和组织策划等方面的考核,以提高活动质量和学生参预的积极性。

七、违规处理对于未经批准或者违反审批标准的校外集体活动和组织大型活动,学校应采取相应的违规处理措施,包括警告、限制参预活动等。

大型活动和师生集体外出报告审批制度

大型活动和师生集体外出报告审批制度

大型活动和师生集体外出报告审批制度一、目的和意义二、适用范围该制度适用于学校举办的各种大型活动和师生集体外出,包括但不限于学术交流、校外实习、文化活动等。

三、报告材料申请大型活动和师生集体外出的负责人应提交完整的报告材料,包括以下内容:1.活动目的和背景:说明活动的目标和动机,以及与课程和教学目标的关联性。

2.活动计划和安排:包括活动时间、地点、行程、活动内容和参与人员等详细信息。

3.安全管理措施:说明活动期间的安全保障方案,包括人员管理、交通安排、食宿安排等。

4.风险评估和应急预案:对可能发生的风险进行评估,并提供相应的防范和应急措施。

四、审批程序1.申请报告:申请负责人应将报告材料提交给学校相关管理部门,并说明申请理由和目的。

2.部门初审:相关管理部门对报告材料进行初步审查,核实其真实性和合理性。

3.安全评估:学校安全管理部门进行安全评估,对活动可能存在的风险进行评估和把控。

4.上级审批:如活动涉及大额经费支出、涉及多个部门协调、超过校区范围等情况,需要获得上级部门的批准。

5.最终审批:校领导根据上级审批结果,对报告进行最终审批,决定是否通过。

五、审批结果1.通过:经过审批后,申请负责人可以按照报告中的计划和安排进行活动,但仍要严格按照相关安全管理规定执行。

2.不通过:如果报告未通过审批,申请负责人需要进行必要修改,并重新提交报告进行审批。

六、执行和监督1.实施方案:根据批准的报告,制定相应的实施方案,确保活动按照计划进行。

2.活动督导:学校相关部门派出工作人员对活动进行督导,确保安全和顺利进行。

3.效果评估:活动结束后,对活动效果进行评估和总结,提出改进建议。

以上是关于大型活动和师生集体外出报告审批制度的一份详细说明。

通过建立并执行这样的审批制度,能够有效提高活动的安全性和顺利进行程度,保障学校师生的安全和学校教育教学工作的正常进行。

学校大型活动申报审批制度(5篇)

学校大型活动申报审批制度(5篇)

学校大型活动申报审批制度1.学校组织社会实践、夏令营、外出参观等大型活动,要严格申报审批制度。

2.全校性的或其他规模较大的外出活动,必须报县教育主管部门批准,严格履行报批手续,严格控制参加人数,否则不得外出活动。

班级外出活动必须报请校长批准,方可行动。

3.外出时,由校长亲自带队,有足够的教师参加,最好能和当地交警取得联系,得到支持,确保路途安全。

4.出发前,由各班主任对学生进行认真的安全教育。

同时,学校要对有关安全防范措施进行精心准备,对整个活动精心安排,制定详细可行的活动方案,送交县教育主管部门审批,得到回复后,方可进行。

5.校长有权拒绝社会上任何组织和个人要求学生参加无安全保障的活动。

6.凡擅自违反本制度组织学生参加社会活动,要追究有关领导和组织者的责任;对造成安全事故,并且后果严重的要依法追究责任人的经济和法律责任。

学校大型活动申报审批制度(2)引言:学校是培养学生综合素质的重要场所,为了丰富学生的课余生活,提高学生的组织能力和协作能力,许多学校都会组织各种大型活动。

这些活动不仅对学生有着积极的影响,还能增强学校的凝聚力和影响力。

然而,由于大型活动的举办需要耗费较多的人力物力,为了确保活动顺利进行并避免不必要的风险,学校需要设立一套科学完善的申报审批制度。

一、制度的目的和意义学校大型活动申报审批制度的目的在于规范活动的申报和审批流程,确保活动的顺利开展。

制度的实施可以有以下几个方面的意义:1. 效益性:制度的实施可以有效地提高活动的效益,确保资源的最优配置,避免资源的浪费。

2. 科学性:制度的制定需要归纳总结历次活动的经验教训,从中吸取教训,完善活动的组织方案,提高活动的科学性和专业性。

3. 安全性:学校大型活动往往牵扯到一些安全和法律问题,制度的实施可以确保活动的安全进行,避免可能的风险。

4. 公平性:制度可以确保活动的申报和审批过程的公开、公正、公平,保证每个申请单位及个人都能享有平等的待遇。

集体活动外出报批及安全责任制度(5篇)

集体活动外出报批及安全责任制度(5篇)

集体活动外出报批及安全责任制度一、学生集体活动外出必须经校长批准。

参加远距离重大活动须提前报市教育行政部门审批。

学校应负责活动中学生的安全工作。

二、学生外出集体活动带队人应由学校相关部门、年级组长、班主任、体育教师等组成。

以上人员在活动过程中必须自始至终负责学生安全。

三、班主任在学生外出活动之前须通知家长,使家庭明确学生活动的地点、时间和内容,搞好学生、家庭间的沟通与配合。

四、学校在外出活动前进行安全动员,安排安全工作。

班主任须对学生做好安全教育工作,根据活动的地点、特点、方式提出安全要求,进行纪律教育。

五、带队负责人员应提前分析掌握活动中易出现的问题,做好处理各类紧急情况的准备。

六、对有病、有事或运用其他交通工具的学生做好安排,提出统一要求。

七、严格执行活动前后点名制度,对学生出席情况密切掌握,保证全体学生的安全。

八、学校、相关部门在每次活动结束后均应及时进行总结反馈。

集体活动外出报批及安全责任制度(2)1. 集体活动外出报批程序:a. 活动组织者提前将活动计划书提交给上级主管部门,并填写相关的报批申请表格。

b. 主管部门对活动计划进行评估,包括活动地点、日期、人员安排等方面的考虑。

c. 主管部门审批通过后,向组织者发放外出报批证明文件,并告知安全注意事项。

d. 活动组织者将外出报批证明文件复印并分发给参与活动的各方。

2. 安全责任制度:a. 活动组织者负有活动安全的主要责任,包括活动前的筹备工作、活动期间的安全管理和紧急情况的处理等。

b. 参与活动的每个人都有责任保障自己的人身安全,并且要遵守活动规定和相关安全制度。

c. 活动组织者要提前调查活动地点的安全情况,并采取必要的安全措施,比如提供急救包、安排安全保卫人员等。

d. 活动期间若发生紧急情况,活动组织者应迅速采取应急措施,并及时向主管部门和其他参与人员报告情况。

e. 活动组织者应制定详细的应急预案,包括应对火灾、自然灾害和人员伤害等不同紧急情况的措施。

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学校大型活动和集体外出报告审批预案报备制度
为了保障学生的安全、促进学校的和谐稳定发展,我校建立了学校大
型活动和集体外出报告审批、预案报备制度。

该制度的目的是确保学生的
安全和利益,在计划和组织大型活动和集体外出时,提前进行审批和报备,以保障活动的顺利进行。

下面是该制度的具体内容:
一、适用范围
该制度适用于我校所有的大型活动以及集体外出。

二、报告审批程序
1.提交报告
任何计划举办大型活动或集体外出的班级、社团或学生组织,在活动
前至少提前一个月,向学校提交《大型活动和集体外出报告审批申请》,
详细说明活动目的、时间、地点、参与人员及相关安全措施。

2.审批
学校相关部门负责对申请进行审批,审批过程一般不超过一个工作日。

如有需要,学校会邀请外部专家提供意见。

3.审批结果反馈
学校相关部门会在审批完毕后,及时将审批结果反馈给申请人,包括
通过、不通过或需要补充完善材料。

4.报备
经学校审核通过的大型活动和集体外出,申请人需要向学校报备最终
的活动计划和相关准备工作,确保按照计划进行。

5.过程监控
学校会派遣一名工作人员负责对活动和集体外出进行过程监控,确保活动的顺利进行并保障学生的安全。

为了应对突发事件和紧急情况的发生,学校要求所有举办大型活动和集体外出的班级、社团或学生组织制定相应的预案,并提前报备给学校。

1.预案内容
预案内容应包括活动过程中可能出现的各类问题和应对措施,如突发事件应急处理、安全提醒、医疗急救、人员疏散等。

2.预案报备
预案需要在举办大型活动或集体外出之前至少一个周提交学校相关部门审核。

学校会对预案的完整性、合理性进行审核,并在需要的情况下提供指导和建议。

3.预案的修改和更新
在活动举办过程中,如有需要对预案进行修改或更新,申请人需要及时向学校报备,经学校相关部门确认后方可执行。

四、执行与监督
学校相关部门负责对大型活动和集体外出的报告审批和预案报备制度的执行和监督工作。

同时,学校还会邀请专家和教职员工参与活动的安全评估和指导工作,确保活动的顺利进行。

学校大型活动和集体外出报告审批、预案报备制度的建立,有利于保障学生的安全和利益,提高学校大型活动和集体外出的组织管理水平。


时,也为学生提供了锻炼和展示的机会,促进学生的全面发展。

希望全体师生能够严格按照制度要求进行大型活动和集体外出的申报和准备,共同营造一个安全、和谐的校园环境。

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