工程项目合同签订流程

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工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图

工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图

工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。

2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。

3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。

如有修改意见,书面反馈给经办人。

如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。

4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。

5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。

6.报法律部审核,半天完成。

报审计部签收后,一天半取回。

(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。

7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。

余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。

8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。

(二)决算报审:1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。

2.报部门负责人签字,报分管副总审批。

3.送审计部签收。

4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。

5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。

工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。

工地施工合同签约流程

工地施工合同签约流程

工地施工合同签约流程一、合同签订审核流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、主管领导负责合同整体审核。

8、总经理审定批准。

二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)。

三、合同签订后,甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

合同执行过程中,如需变更或解除合同,应签订补充协议,并按照合同签订审核流程进行审批。

四、合同履行结束后,甲乙双方应按照合同约定进行验收、结算。

合同预算部负责组织合同结算,确保合同价款准确无误。

五、合同档案管理。

合同签订后,由合同预算部负责归档管理,确保合同文件完整、可追溯。

通过以上工地施工合同签约流程,有助于规范工地施工合同的签订、履行和管理,确保工程项目顺利实施,维护甲乙双方的合法权益。

工程施工合同签订顺序

工程施工合同签订顺序

工程施工合同签订顺序
一、前期准备
在正式签订合同之前,甲方(业主)和乙方(承包商)需进行充分的沟通,明确工程的基
本要求、质量标准、工期等关键信息。

同时,乙方应提供相关的资质证明和业绩案例,以
证明其具备承接该工程的能力。

二、合同草案的制定
根据初步沟通的结果,乙方负责起草合同草案。

草案应详细列出工程的范围、施工计划、
材料供应、质量控制、安全管理、支付方式、违约责任等条款。

三、合同审查
甲方对合同草案进行审查,确保所有条款都符合双方的利益和法律法规的要求。

如有异议,双方应进行协商,直至达成一致意见。

四、合同修改与完善
根据审查结果,乙方对合同草案进行必要的修改和完善。

这一过程可能需要多次反复,直
到双方都认为合同内容无误。

五、合同签署
在合同内容得到双方认可后,甲乙双方在合同上签字盖章。

通常情况下,合同需要一式两份,甲乙双方各执一份。

六、合同备案
签署后的合同应提交至相关行业主管部门进行备案,以便在发生争议时有法律依据。

七、开工前的准备
合同生效后,乙方应按照合同约定的时间和要求进行施工前的准备工作,包括人员配备、
材料采购、机械设备进场等。

八、工程施工
乙方按照合同约定和施工计划开展工程建设,期间甲方有权对工程进度和质量进行监督。

九、工程验收
工程完工后,乙方通知甲方进行验收。

验收合格后,甲方应按照合同约定支付剩余工程款项。

十、售后服务
工程交付使用后,乙方还应提供一定期限的售后服务,处理因施工质量问题引起的维修等工作。

结语。

工程立项至合同签订

工程立项至合同签订

工程立项至合同签订1. 项目启动一切始于项目的构思与需求分析。

项目发起人或单位需对工程项目的必要性、可行性进行研究,并初步确定项目的目标、规模、投资估算等基本信息。

2. 预可行性研究在项目初步设想的基础上,进行预可行性研究,包括市场分析、技术方案选择、经济效益评估等,以确保项目的可行性和盈利性。

3. 项目建议书编制根据预可行性研究的结果,编制项目建议书。

这份文件通常包含项目背景、建设目的、预期效益、主要技术经济指标等内容,是后续审批的重要依据。

4. 项目审批项目建议书完成后,提交给相关管理部门进行审批。

这一阶段可能涉及到环保、土地使用、城市规划等多个方面的审核。

5. 可行性研究一旦项目获得批准,接下来将进行更为详尽的可行性研究。

这包括详细的技术方案、财务分析、风险评估等,以确保项目的实施是全面可行的。

6. 设计方案制定可行性研究通过后,进入具体的设计方案制定阶段。

设计单位会根据可行性研究报告,制定出详细的工程设计图纸和技术文件。

7. 预算编制根据设计方案,编制工程预算。

预算应详尽准确,包括直接费用、间接费用以及可能发生的风险预备金等。

8. 招投标工程预算确定后,进行招投标工作。

公开、公平、公正地选择合适的施工单位和供应商,是确保工程质量和控制成本的关键步骤。

9. 签订合同选定中标单位后,与施工单位和供应商签订正式的工程合同。

合同中应明确工程的范围、标准、工期、价格以及双方的权利义务等。

10. 开工准备合同签订后,进行开工前的准备工作,包括施工现场的准备、施工许可的申请、施工团队的组织等。

11. 施工实施一切准备就绪后,正式进入施工阶段。

在施工过程中,严格按照合同要求和工程规范进行管理,确保工程进度和质量。

12. 竣工验收工程完工后,进行竣工验收。

验收合格,标志着工程项目的顺利完成。

13. 结算与交付进行工程结算,并完成工程的最终交付。

确保所有款项支付清晰,并将工程移交给业主或运营方。

工程合同工作流程

工程合同工作流程

工程合同工作流程一、前期准备在正式签署合同之前,甲方(业主)和乙方(承包商)需进行充分的沟通和谈判。

这一阶段包括项目的需求分析、预算评估以及初步设计方案的讨论。

双方应明确工程项目的基本要求,包括工程的规模、质量标准、工期限制和预算范围等。

二、招标文件的编制与发布甲方负责编制详细的招标文件,包括工程量清单、技术规格说明、投标邀请书等。

招标文件应当清晰、准确地反映项目的实际需求,并公开透明地发布给潜在的承包商。

三、投标与评标感兴趣的乙方提交投标文件,甲方组织评标委员会对投标文件进行评审。

评标过程应公正、客观,确保选择出最符合项目要求的承包商。

四、合同谈判与签订在评标结果基础上,甲方与中标的乙方进入合同谈判阶段。

双方就合同条款进行详细讨论,包括但不限于工程进度、支付方式、违约责任等。

一旦达成一致,双方便可正式签订合同。

五、工程实施合同签订后,乙方按照合同约定开始施工。

甲方应提供必要的支持和配合,如施工现场、资料等。

同时,甲方需要对工程进度和质量进行监督,确保工程按计划推进。

六、进度管理与质量控制乙方需定期向甲方报告工程进度,并接受甲方或第三方监理的质量检查。

任何变更请求都应及时提出,并通过双方协商解决。

七、结算与支付根据合同约定,乙方完成一定阶段的工作后,可向甲方申请工程款项的支付。

甲方应在核实工程进度和质量无误后,按时支付相应款项。

八、竣工验收工程完成后,乙方提交竣工报告,甲方组织验收。

验收合格后,双方签署竣工验收证书,标志着工程正式交付使用。

九、缺陷责任期工程竣工后进入缺陷责任期,乙方应对发现的问题负责修复。

甲方在此期间继续对工程质量进行监督。

十、合同终结缺陷责任期满后,如无重大问题未解决,合同自然终结。

双方可根据实际执行情况进行最终结算。

工程合同几个阶段签订

工程合同几个阶段签订

工程合同几个阶段签订一、项目启动阶段在项目启动之初,双方应首先明确工程的基本情况,包括工程名称、地点、规模、投资额以及甲乙双方的基本信息等。

此阶段的合同内容通常包括:- 工程项目的详细描述;- 甲乙双方的权利与义务;- 工程的开工日期、竣工日期;- 合同价款及支付方式。

二、设计审查阶段设计审查是确保工程质量和安全的关键环节。

在此阶段,合同应包含以下内容:- 设计的审核标准和流程;- 设计变更的程序和责任划分;- 设计文件的提交和确认时间;- 设计缺陷的责任追究机制。

三、施工准备阶段施工准备阶段涉及施工方案的确定、材料设备的采购以及施工队伍的组织等。

此时,合同应明确:- 施工方案的审批流程;- 材料设备的供应责任;- 施工现场的安全管理措施;- 施工人员的资质要求。

四、施工实施阶段施工实施是合同执行的核心阶段,合同中应详细规定:- 施工进度计划和节点目标;- 质量控制标准和方法;- 现场管理和协调机制;- 变更、追加工程的处理程序。

五、竣工验收阶段工程完成后,进行竣工验收是确认工程质量的最后一步。

合同中应包含:- 竣工验收的标准和流程;- 缺陷修复的责任和时限;- 保修期内的维修保养责任;- 最终结算的条件和方式。

六、售后服务阶段工程交付使用后,仍需提供一定期限的售后服务。

合同应明确:- 售后服务的内容和期限;- 用户反馈和投诉的处理流程;- 维修保养的指导和支持;- 质保金的退还条件。

以上各个阶段的合同条款,都需要根据具体的工程项目特点和双方的实际需求来具体制定。

在签订合同时,务必要确保条款的完整性和准确性,以免给后续的工程执行带来不必要的麻烦。

同时,合同的签订应当遵循公平、公正的原则,确保双方的合法权益得到保护。

工程项目合同管理办法

工程项目合同管理办法

工程项目合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范工程项目合同管理工作,维护工程项目的顺利进行,根据《合同法》、《招投标法》等法律法规,制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于本单位内所有工程项目的合同管理工作。

第二章合同管理流程第三条合同签订1. 工程项目部在完成投标并中标后,应尽快与承包商签订工程项目合同。

2. 合同签订前应进行合同审查,确保合同内容完整、准确,并与承包商进行充分沟通和协商,明确各方责任和义务。

第四条合同履行1. 工程项目部应按照合同约定的时间和质量要求,组织实施工程项目,并做好工程进度和质量的监督和检查。

2. 承包商应按照合同约定的时间和质量要求,保质保量地完成工程项目,并接受工程项目部的监督和验收。

第五条合同变更1. 在工程项目施工过程中,如有需要对合同进行变更,应及时进行书面变更协议的签订。

2. 合同变更应经过相关部门审核,并按照合同管理程序执行。

第六条合同索赔1. 如工程项目发生超出合同约定范围的问题或纠纷,任何一方都有权向对方提出索赔或请求仲裁。

2. 合同索赔应根据法律法规和合同约定进行处理,保护各方合法权益。

第三章相关责任和义务第七条工程项目部责任1. 工程项目部负责合同的评审和签订,确保合同内容准确、完整。

2. 工程项目部负责组织和监督工程项目的实施,及时发现和解决工程项目中出现的问题。

第八条承包商责任1. 承包商应按照合同约定的时间和质量要求完成工程项目,确保工程项目的顺利进行。

2. 承包商发现工程项目中出现的问题应及时报告,并积极配合工程项目部的处理。

第九条相关部门责任1. 相关部门应对合同进行审核,并及时处理合同变更等事宜。

2. 相关部门应积极配合工程项目部和承包商,保障工程项目的顺利进行。

第四章其他第十条违约责任对于违反合同约定的行为,各方应依法承担相应的违约责任,并按照合同约定进行处理。

第十一条附则1. 本管理办法自发布之日起施行,原有的合同管理办法废止。

设备工程合同签订流程

设备工程合同签订流程

设备工程合同签订流程一、前期准备在正式签订合同之前,甲乙双方需进行充分的沟通,明确合作意向。

甲方(通常是业主或项目发起方)需要对乙方(承包商或供应商)的资质、信誉、技术能力等进行全面评估。

同时,乙方也应对甲方的需求、资金状况、项目背景等进行深入了解。

二、需求分析甲方应详细列出设备工程的具体需求,包括设备的类型、规格、数量、性能要求、交付时间等。

乙方在此基础上提供初步的方案设计和技术建议,双方就此进行讨论,直至达成一致。

三、商务谈判在技术方案确定后,双方进入商务谈判阶段。

这一阶段主要涉及合同的价格条款、付款方式、交货期限、质量保证、售后服务等内容。

谈判过程中,双方应本着公平、公正的原则,争取达成互利共赢的协议。

四、合同起草根据前期沟通和商务谈判的结果,由乙方负责起草合同文本。

合同内容应包括但不限于:合同双方信息、项目概述、技术要求、价格条款、交付与验收、违约责任、争议解决方式等。

五、法律审核合同起草完成后,应由专业法律顾问进行审核,确保合同内容合法、合规,无法律风险。

此步骤对于防范未来可能出现的法律问题至关重要。

六、修改完善根据法律审核的意见,双方对合同文本进行必要的修改和完善。

在此过程中,任何修改都应得到双方的共同认可,并形成书面记录。

七、最终确认合同文本经过多次修改后,双方应再次确认所有条款,确保无误。

此时,双方可以就合同细节进行最后的沟通,确保每一条款都能得到双方的理解和接受。

八、签字盖章在双方对合同内容完全满意的情况下,约定时间和地点进行正式签字盖章。

签字盖章是合同生效的必要条件,代表着双方对合同内容的最终承诺。

九、合同备案签订合同后,根据相关法律法规的要求,可能需要将合同副本提交至相关政府部门进行备案。

这有助于提高合同的法律效力,同时也是对合同履行的一种监督。

十、履行合同合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。

在合同履行过程中,如遇到不可预见的情况,应及时沟通,必要时可签订补充协议或变更合同。

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工程项目合同签订流程
工程项目合同签订流程一般包括以下步骤:
1. 需求确认:双方确定项目的具体需求,包括工程范围、工期、预算等内容。

2. 技术商讨:双方进行技术交流和商讨,讨论项目实施方案、设计图纸等技术细节。

3. 编制合同草案:由合同编制人员编制项目合同的初稿,包括各项条款、条件、责任、付款方式等。

4. 合同洽谈:双方就合同内容进行协商,涉及价格、履约条件、违约责任等各方面细节进行细化和讨论。

5. 审批签字:经双方各自相关部门审批通过后,双方签字确认。

6. 合同正式签订:正式签订合同,并将合同副本归档保存。

7. 履行合同:根据合同约定,双方按照工程进度和合同要求进行进一步的工作。

8. 合同变更:如有需要,双方可以对合同进行变更,经过协商、签字确认后执行。

9. 付款结算:根据合同约定的付款方式,及时按时进行工程款项的结算。

10. 确认验收:工程项目完工后,由双方进行验收,确认项目达到合同约定的要求。

11. 合同终止:合同期满或项目完成后,根据合同约定进行合同的终止。

以上步骤的具体流程和内容可能会因具体项目而有所不同,需要根据实际情况进行调整。

同时,为了确保合同的有效性和权益保护,建议在签订合同前咨询相关专业人士或律师进行法律审查。

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