附表5.公司材料出入库流程管理办法
材料出入库管理制度（四篇）
材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理，充分发挥各部门工作职责，按照保质节约的原则，规范材料的入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制订本制度。
一、入库的办理：1、货物验收。
采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员。
特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。
货物在验收的人员到齐(如因公出差，则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。
供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况，收货人员不得办理验收手续。
3、入库单据的填写。
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量，依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。
二、材料领用出库的办理：材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备，经同意后方可领取材料，同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人员个人承担。
特殊材料领用：工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。
直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后，材料使用部门及时办理出库手续。
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。
各部门人员要以身作则，把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。
交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度（二）1目的为规范公司物资出入库管理工作，保证公司物资安全、高效流通，特制订本规定。
物资出入库管理规定模版
物资出入库管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是为了规范物资出入库管理，确保物资的安全、准确和及时管理。
适用于公司所有物资的出入库管理。
二、责任与权限1. 仓库管理员负责物资的入库和出库工作，并保证记录的准确性和及时性。
2. 部门经理负责审批物资出库申请，并监督物资的合理使用。
3. 公司总经理负责监督和审批重要物资的出入库事务。
三、物资入库管理1. 仓库管理员应及时记录物资的入库信息，包括物资名称、数量、规格、生产日期等。
2. 入库物资应按照相应的分类进行摆放，确保物资易于检索和管理。
3. 入库物资的质量和数量应与采购订单一致，如有差异应及时通知采购部门进行处理。
四、物资出库管理1. 部门经理应填写物资出库申请单，并注明物资的用途和数量。
2. 出库物资应经过仓库管理员核对，确保与申请单一致。
3. 出库物资应按照相应分类进行摆放，并及时更新库存信息。
4. 物资出库后，仓库管理员应将出库信息及时记录在出库登记簿上，并将相关信息告知相关部门。
五、库存管理1. 仓库管理员应根据实际库存情况进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点时，应将库存数据与实际库存进行比对，如有差异应及时调整，并与财务部门协调核对。
3. 库存不足或有过剩的物资，应及时通知采购部门进行采购或处理。
六、安全管理1. 仓库管理人员应定期检查仓库灭火器等消防设备的完好性，并确保逃生通道的畅通。
2. 仓库应定期进行卫生清洁，防止灰尘和污垢对物资造成损害。
3. 仓库应配备安全设施，如监控系统，确保物资的安全。
七、记录和报表1. 仓库管理员应及时更新入库和出库记录，并生成相应的报表。
2. 报表应包括物资入库和出库的数量、金额等信息，并可以按照时间、物资类别进行统计。
3. 报表应定期向相关部门提供，并可根据需要进行查询和分析。
八、违规处理1. 若发现仓库管理员擅自调拨物资或私自销售物资，将立即解除其职务，并追究相关责任。
2. 若发现其他部门擅自出库或错误使用物资，将按照公司规定进行相应处理。
仓库管理制度,仓库货物出入库流程,物品退回与归还管理
仓库管理制度一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货（非正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担。
公司出入库管理制度及流程
公司出入库管理制度及流程一、总则为了规范公司出入库管理流程，保障公司资产安全、提高工作效率，制定本管理制度。
二、管理范围适用于公司所有部门及员工的出入库管理。
三、出入库权限1. 出库操作需经部门负责人或相关上级领导审批；2. 入库操作需经仓库管理员确认。
四、出库管理流程1. 部门负责人提交出库申请，说明物品名称、数量和用途；2. 仓库管理员核实申请内容，确认是否可以出库；3. 出库人员填写出库单，登记相关信息并签字确认；4. 仓库管理员根据出库单进行出库操作，并记录出库信息。
五、入库管理流程1. 供应商送货到公司，送货单需经仓库管理员确认后签收；2. 仓库管理员登记入库物品信息，包括名称、数量、生产日期等；3. 入库人员将物品按照仓库管理员指示存放到指定位置；4. 仓库管理员记录入库信息，确保入库物品安全。
六、出入库记录管理1. 仓库管理员需保留出入库单据及相关记录，做好档案管理；2. 每周定期对出入库记录进行核对，确保资产安全。
七、异常处理1. 如发现出入库记录与实际不符，立即通知相关部门和仓库管理员；2. 丢失、损坏或盗窃情况发生时，需报警处理并进行调查。
八、违规处理1. 如有员工违反公司出入库管理制度，将根据公司规定进行相应处理；2. 严重违规行为将追究法律责任。
九、制度的执行和优化1. 公司每月组织出入库工作评估，找出存在的问题并及时进行改进；2. 根据实际情况，不断优化出入库管理流程，提高工作效率。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，如有修改将提前通知各部门。
以上为公司出入库管理制度及流程，希望全体员工遵守执行，共同维护公司资产安全和保障工作效率。
公司材料管理业务规定
公司材料管理业务规定在公司的运营中，材料管理是至关重要的一项工作，它直接关系到产品的生产和服务的提供。
为了保障公司的运转顺利和效率，制定了以下材料管理业务规定：一、材料采购1.任何部门需要采购材料时，必须提前填写材料采购申请表，并经过主管审批后方可采购。
2.采购人员在和供应商洽谈价格和具体要求时，需保持沟通顺畅，尽量争取最优惠的价格和最合适的质量。
3.采购的材料必须符合公司相关标准和质量要求。
二、材料入库1.所有采购回来的材料必须在收到后第一时间报告仓库管理员，由仓库管理员进行入库操作。
2.入库时，需标明材料名称、数量、质量等信息，并确保无误。
3.入库后，仓库管理员需即时录入系统，并妥善保管材料，避免损坏和遗失。
三、材料出库1.部门需要领用材料时，必须填写材料领用申请单，并交由仓库管理员审批。
2.仓库管理员在出库时要核对领用人员、用途及数量，确保信息准确无误。
3.出库后需及时更新系统，防止发生错误和遗漏。
四、材料盘点1.每月底进行一次材料盘点，确保库存数量准确无误。
2.盘点工作由仓库管理员负责，逐一核对库存记录，发现问题需及时报告主管处理。
3.盘点过程中如发现材料损坏、过期、遗失等情况，需及时处理和记录，避免后续工作影响。
五、材料报废处理1.材料因质量问题、过期等原因需要报废时，须填写报废申请表，并经过主管批准。
2.报废材料必须由指定人员进行处理，严禁私自处理和外流。
3.处理完成后，需做好报废记录，确保报废过程完整和合规。
以上即是公司关于材料管理业务的规定，每位员工都有责任遵守和执行，保证公司的材料管理工作高效、精准和有序进行。
公司入出库管理制度
公司入出库管理制度第一章总则为规范公司的仓储管理工作，加强对公司货物入库和出库的管理，提高库存的准确性和效率，特制定本制度。
本制度适用于公司仓储管理工作。
第二章入库管理1、入库条件（1）收到货物后，由仓库管理员进行验收确认，确认无误后方可入库。
（2）货物到达后必须填写到货单并签字确认，方可入库。
（3）货物必须符合公司的相关标准，否则不予入库。
2、入库方式（1）货物可通过手工录入或扫描入库，确定信息准确后，方可放入指定位置。
（2）货物入库后，需要进行标识和分类，方便后续管理和查询。
3、入库记录（1）入库记录必须记录货物的名称、数量、供应商以及入库时间等信息。
（2）入库记录必须保留备查，不得私自销毁或篡改。
第三章出库管理1、出库条件（1）出库必须有相关部门的出库单据，并经有关负责人审批才能出库。
（2）出库时必须核对货品信息，确保无误后才能放行。
2、出库方式（1）出库方式可通过手工拣货或系统扫描，确认信息准确后方可出库。
（2）出库时必须按照相应的标准或规定进行打包和处理，保证货物完好。
3、出库记录（1）出库记录必须详细记录货物的名称、数量、收货单位、出货时间等信息。
（2）出库记录必须保留备查，不得私自销毁或篡改。
第四章库存盘点1、盘点要求（1）定期对库存进行盘点，确保库存准确性。
（2）盘点前必须做好准备工作，清点清单、准备工具设备等。
（3）发现异常情况要及时处理，记录并报告有关负责人。
2、盘点人员（1）盘点人员必须经过相关岗位培训，并持证上岗。
（2）盘点人员必须认真负责，不得私自调换库存信息。
第五章库存管理1、库位管理（1）库位必须按照相应标准进行管理，确保货品存放有序、方便取货。
（2）库位必须做好标识，清晰明了，避免混乱和误操作。
2、货物存放（1）货物存放时必须按照类别、规格等进行分类放置，确保易查易取。
（2）货物存放时必须遵循“先进先出”的原则，确保货物的新鲜度和有效期。
3、库存管理系统（1）库存信息必须录入系统，确保信息准确、及时。
出入库管理规章制度范本
出入库管理规章制度范本第一章总则第一条为规范企业的出入库管理，保障企业资产的安全和准确性，制定本管理规章制度。
第二条出入库管理规章制度适用于本企业所有涉及出入库操作的部门和人员。
第三条出入库管理规章制度的宗旨是加强对企业资产出入的控制，减少误操作和盗窃的风险，并提高资产管理的效率和透明度。
第二章出入库管理的基本原则第四条出入库管理遵循以下基本原则：（一）权责明确原则：明确出入库管理人员的职责和权限，健全监督和备案制度。
（二）凭证制度原则：所有出入库操作必须经过书面或电子凭证，禁止口头指令。
（三）审批手续原则：所有出入库操作必须经过审核和审批程序，遵循谨慎审慎原则。
（四）实物检查原则：出库前进行实物核对，入库后进行实物验收，确保操作准确无误。
（五）责任追究原则：对于违反出入库管理规章制度的人员，将依法追究其责任。
第三章出库管理第五条出库管理包括以下内容：（一）出库申请：出库申请必须经过出库部门审核和审批，未经审批不得进行出库操作。
（二）出库备案：出库操作需填写出库单，并及时归档备案，以便日后查阅。
（三）出库验收：出库操作完成后，需进行实物核对和验收，确保出库物品准确无误。
（四）出库记录：出库记录包括出库单、实物核对记录等，必须完整记录所有出库信息。
第四章入库管理第六条入库管理包括以下内容：（一）入库验收：入库物品需进行实物核对和验收，确保入库物品的准确性和完整性。
（二）入库登记：入库操作需填写入库单，并及时归档备案，以备日后查阅。
（三）入库分发：对于入库物品需按照规定进行分发和归类存放，确保物品的安全和利用。
（四）入库记录：入库记录包括入库单、实物核对记录等，必须完整记录所有入库信息。
第五章盘点管理第七条为了确保企业资产的准确性和安全性，必须定期进行资产盘点。
第八条盘点管理包括以下内容：（一）盘点计划：制定每年的盘点计划，并严格按照计划进行盘点工作。
（二）盘点操作：盘点操作需由专人负责，进行实物核对和记录，确保盘点准确无误。
仓库原材料出入库规章制度
仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理，保障原材料的安全，减少原材料的浪费和损耗，提高物资利用率，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。
三、仓库原材料出库管理1、出库申请：部门需出库原材料时，应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。
2、审核：仓库管理员接到出库申请单后，应核实原材料数量和规格，并与库存清单相比对，确认无误后方可审核通过。
3、出库手续：审核通过后，仓库管理员应在出库单上签字盖章，并让出库人签字确认。
4、出库记录：出库人员应当妥善保管好出库单，做好记录，方便日后查证。
5、出库方式：出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式，但要保证原材料的完好无损。
四、仓库原材料入库管理1、入库申请：原材料送到仓库后，仓库管理员应核实数量和规格，并填写入库申请单。
2、验收：对送来的原材料进行验收，确保其与送货单上的信息一致，并记录在入库清单上。
3、入库手续：验收通过后，在入库清单上签字盖章，让送货人签字确认。
4、入库记录：仓库管理员应做好入库记录，明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。
五、仓库原材料库存管理1、盘点：仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存数量与清单一致。
2、补充：如发现原材料库存不足时，应及时提出采购申请，保证物资供应。
3、保管：仓库管理员要妥善保管原材料，确保其不受潮、不受阳光暴晒等。
4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位，避免混乱导致误取。
六、仓库原材料安全管理1、防火防爆：仓库内不得存放易燃易爆品，杜绝火灾事故的发生。
2、防潮防尘：确保仓库内通风良好，防止潮湿和灰尘对原材料的影响。
3、防盗防损：仓库应设有监控设备，严禁盗窃行为，并做好防损措施。
4、排水排污：仓库应有排水系统，确保仓库内无积水，防止原材料受到水分影响。
七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的，应当追究相关人员的责任，并扣除相应工资。
2、擅自挪用、变卖原材料的，视情节轻重给予相应处罚，严重者开除。
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公司施工材料、设备出入库管理办法
一、目的：为优化施工所用材料、设备的配置，控制材料消
耗成本，减少浪费，特制定本办法。
二、范围：施工使用材料、周转材料、工机具、机械设备及
车辆等固定资产。
三、业务流程：
（一）报送材料需求计划和制订材料采购计划
1、项目部根据工程量、施工进度和材料预算结合实际需要，编制月材料需求计划，报产品市场部。
2、产品市场部综合考虑库存材料情况，制订月材料采购计划，上报分管采购的副总经理审批。
3、产品市场部根据审批确定材料采购计划并实施采购。
（二）材料入库
所购材料到货后，通知材料需求和质检部门验收，供货方提供产品质保书及合格证，保管员办理入库手续，三级材料会计根据保管员开具的入库单及合同或价格确认单（未签订合同）办理材料机打入库单。
供应商或采购员根据发票（收据）、保管员的手工入库单、价格确认单、三级材料会计的机打入库单，在办理入库单后七日内填制报销单，据以报账；如果在当月25日后办理入库的材料，必须在月底前报账，否则拒绝办理报账手续。
各项目零星采购的材料办法同上。
各项目部所用的零星材料，必须确认总库没有方可购买，供应商或采购人凭各项目负责人、材料员（领用人）签字确认的发票（或收据）报三级材料会计办理材料入库单，在办理入库单后七日内填报销单据以报账，否则拒绝办理报账手续。
（三）材料出库
1、对各施工部门领用的材料，由材料员根据计划单填写领料单，经项目负责人签字确认后，方可发放材料。
保管开具的出库单一式三
份，由总库保管员、施工部门材料员各执一份、留存根一份。
2、材料员于每月25日到三级材料会计处领取机打出库单，并与自留的手工出库单进行核对。
3、核算员全程跟踪材料使用去向和消耗量，每月在各项目材料出库汇总单签字并核算使用量，以利分析偏差。
4、材料领用必须依据工程量和施工进度，采取用多少领多少的原则，不允许一次将所用材料一次全部办完出库手续。
（1）水、电、暖、消防材料根据工程进度，分量分项或一周出库一次。
（2）主体结构和二次结构工程材料，分项出库（基础、地下室、非标准层、标准层、屋顶）。
（3）特种材料及确需一次性出库的材料，确定工程量经批准后方可一次性出库。
（5）项目完工后，剩余材料要及时办理退库手续。
（6）各施工项目需相互调用材料时，由总库办理调换手续。
（7）各项目由劳务方（乙方）承担的材料、工机具一律不准出库（见明细表）
（四）周转材料
租赁周转材料和购买周转材料由总库周转材料保管与供应商分别办理租赁和入库手续，之后由材料会计入账。
周转材料进施工现场时，由总库保管和施工部门材料员共同把关，项目负责人对现场周转材料的管理负责，材料进场单一式三份，总库保管、材料员和材料会计各执一份，由项目负责人签字方可进账，会计入账后材料员执一联对账。
归还时保管和材料员要核对实物状况和数量，不允许拉运司机办理手续。
（五）工机具
工机具由总库办理入库手续，不办理出库，由各施工部门材料员
在领（借）用单上签字后从总库领用，材料员与各工种领用人办理借用手续，总库工机具保管只与项目材料员（保管）每月核对账并报三级账会计。
在工人撤离工地现场和结算工费之前，材料员与工种领用人核对领用的工机具，如有丢失，将其借条及时报总库保管和公司财务，从工费中扣除，领借物品不归还从项目负责人和材料员处扣除物品折价金额，公司不承担损失。
已租借给劳务方使用的工机具，其维修、保养由使用劳务方负责，公司不再支付此项费用；由公司施工领用部门直接管理使用的仪器、机具的维修费每月根据工程实施量和使用情况提取定额维修使用费，提取的金额由各项目负责人管理。
（六）固定资产
固定资产由总库办理入库手续，使用部门在资产转移单签字后，由总库将资产转移单一联报资产会计作账务备案。
根据施工情况需调配时由总库办理配置手续，财务做相应的账务调整。
（七）出入库单票据填写要求
1、施工部门材料员和总库保管办理出入库单上的字迹要求工整，复印联清晰明白，数量有大小写，以免三级会计入账时有出入。
2、总库保管开具的入库单规格型号、单位、单价和总价大小写要齐全，知道要零领用的东西入库时要换算单位而不是照着供应商清单抄写，要求材料名称和电脑入账的材料字典名称相符，严禁一物多名。
同品种同型号同一天供货的材料不能两个价格，质量不同的标明质量区别。
3、对所供应材料，报销时如挂账则填写供应商或采购员本人名字。
供应时间填写实际到货日期而不是补开票日期（因为价格会变动），严禁当日进场的材料过后补票。
进入现场的砂石料、水泥要写明进场的时间和车号，公司随时派人和门卫记录核对，记录不符的扣除责任人工资，情节严重者开除；卸料地点要写的清楚、具体；每张入库单下面必须有通知材料的现场的负责人或技术员签字，保管本人。