会计凭证及账簿的分类
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。
同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计档案内容
会计档案内容会计档案是指企业或组织在日常会计工作中所形成的各种会计凭证、账簿、报表等记录和资料的集合，是企业或组织财务状况和经营情况的真实反映。
下面将从会计档案的内容、分类和管理等方面进行详细介绍。
一、会计档案的内容1. 会计凭证：包括原始凭证和复制凭证，如收据、发票、支票、转账单据等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，用于记录企业或组织的各项收支情况。
3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业或组织财务状况和经营情况。
4. 其他资料：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
二、会计档案的分类1. 原始凭证类：包括收据、发票、支票等各种原始凭证。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等各种会计账簿。
3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表。
4. 其他类：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
三、会计档案的管理1. 存档原则：会计档案应按照时间顺序存放，先进先出原则。
2. 存档时间：根据国家法律法规规定，企业或组织应保存会计档案的时间为5年以上。
3. 存储方式：会计档案应采用防火、防盗、防潮等措施进行存储，如采用专门的柜子、保险箱等设备进行存储。
4. 档案检索：企业或组织应建立完善的会计档案检索制度，以便于查找和使用。
四、会计档案的重要性1. 保证财务信息真实性：通过保存完整的会计档案，可以确保企业或组织财务信息的真实性和准确性。
2. 便于管理决策：通过分析和利用会计档案中的信息，可以为企业或组织提供决策支持和参考依据。
3. 便于税务检查：税务部门在进行税务检查时，需要查看企业或组织的会计档案，以核实企业或组织的财务信息。
4. 便于融资：银行等金融机构在进行融资决策时，需要查看企业或组织的会计档案，以评估企业或组织的财务状况和信用度。
五、会计档案的保密性1. 会计档案属于企业或组织的重要资产，应严格保密。
会计凭证与会计账簿
会计凭证与会计账簿
6
原始凭证内容
原始凭证基本内容：一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币（大写）
会计（签章）
复核（签章） 制单（签章）
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
7
原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号
称
格位
二
请领 实发
财
金属 68
铁丝
6＃ kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640
存
备注：
合计 1840
核算：李刚 主管：王呈 发会料计凭：证与刘会信计账簿额领料单为例）
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证：记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中，一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据，由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证， 不是依据实际发生的经济业务，则是由会计人员根据账簿记录的结果， 对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的 原始凭证，称为记账编制凭证。
会计账簿和会计凭证
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。
在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。
会计凭证和会计账簿
种类： 汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证、汇总通用 记账凭证和科目汇总表。
科目汇总表
含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3 付款凭证1 付款凭证2 按科目汇总
付款凭证3
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
记账凭证是否附有原始凭证；记账凭证的内容与所附 原始凭证的内容是否相符；记账凭证上填写的附件张数 与实际原始凭证张数是否相符。 会计科目的应用是否正确；二级或明细科目是否齐全； 会计科目的对应关系是否清晰；金额的计算是否正确。 内容摘要的填写是否清楚，是否正确归纳了经济业务 的实际内容；记账凭证中有关项目是否填列齐全；有关 人员是否签字或盖章等。
1）一次凭证
一次性填制完成，只反映一项经济业务或 同时反映若干项同类性质经济业务。 大部分的自制原始凭证都属于一次凭证， 所有外来原始凭证都属于一次凭证。 使用方便灵活但凭证数量较多。 如收据，领料单，发货票，借款单，银行 结算凭证等等。
一次凭证示例
2）累计凭证
在一定时期内（如一个月）连续记载若干 项同类性质的经济业务 填制手续是随着经济业务发生而分次（多 次）完成 由经办人每次经济业务完成后在其上面重 复填制而成。 常用的累计凭证有：限额领料单、费用登 记表等。
累计凭证示例
限额领料单的填制说明
“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和 材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两 联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。
“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间 内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续 使用。 领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批 准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格 在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料 单内，领发料双方在单内签章。月末在此单内结出实发数量 和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的 核算。
会计凭证概念及其分类
汇总凭证如发料凭证汇总表。
专用凭证通用凭证（联式）通用凭证（卷式）累计凭证，是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
其特点是在一张凭证内连续登记，随时结出累计数和结余数，按限额进行控制。
累计凭证汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
其合并了同类型经济业务，简化了记账工作。
⑦数量、单价和金额。
通用凭证（联式）3.原始凭证的填制要求（1）原始凭证填制的基本要求①记录真实：可靠性②内容完整：不遗漏或省略；名称要齐全，不能简化③手续完备：签名、盖章④书写清楚、规范：⑤编号连续：因错作废时，加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补：金额错误→重开，其他错误→重开或更正，更正处加盖印章⑦填制及时：及时性【小写提示】（1）小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔。
（2）在金额前要填写人民币符号“¥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白。
（3）金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。
示例：¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】（1）大写金额一律用正楷或行书字书写。
（2）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。
（3）到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不需要写。
示例：人民币贰仟零壹拾玖元伍角整（2）自制原始凭证填制的基本要求一次凭证，应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。
累计凭证，应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
汇总凭证，应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
4.原始凭证的审核——会计的监督职能（1）审核原始凭证的真实性；（2）审核原始凭证的合法性、合理性；（3）审核原始凭证的完整性；（4）审核原始凭证的正确性。
会计学原理第五章会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证
▪ 一、会计凭证的概念及分类
（一）会计凭证的含义
会计凭证就是记录经济业务、明确经济责任的书面证明， 也是登记账簿的依据。
➢ 提供原始资料和有用的会计信息 ➢ 监督和控制经济活动的合理性和合法性 ➢ 提供记账依据 ➢ 明确和加强经济责任
（二）会计凭证的分类
➢ 汇总凭证，是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作， 将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管 理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括 发生情况的会计凭证，如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总 表”、“现金收入汇总表”等。
➢ 记账编制凭证，是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自 制原始凭证。是根据账簿记录，某一项经济业务加以归类、整理 而重新编制的一种会计凭证。
会计凭证是多种多样的，按其用途和填制程序不同可分为 原始凭证和记账凭证两类。
➢ 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成 时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生 或完成的原始证据和最初书面证明，是进行会计核算 的原始资料和重要依据。
➢ 记账凭证，又称记账凭单，是根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整 理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会 计凭证。
（3）记账凭证按其是否经过汇总分类
➢ 非汇总记账凭证：主要指上面介绍的收、付、转凭证、 通用记账凭证和单式记账凭证，也称为一次性记账凭 证，在这里就不重复叙述。
➢ 汇总记账凭证：在会计实务中，为了减少登记总分类 账的工作量，对于反映同类经济业务的记账凭证，若 数量较多不，也可以将若干同类记账凭证按一定方法 编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”，它们都 属于记账凭证。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环（即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系
⒈原始凭证的种类：
①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）
②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）
③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。
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会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证
1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据
Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等
（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证
①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证
Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等
②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证
Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等
（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证
①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证
Eg：增值税发票，支票，商业汇票等
②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证
Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等
（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证
①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证
Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等
②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证
Eg：限额领料单等
③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证
2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据
（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证
①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证
②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同
（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证
①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证
②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证
“借”和“贷”所表示增减的含义
账户类型借贷
资产类账户增减
资产类备抵账户减增
成本类账户增减
费用类账户增减
负债类账户减增
所有者权益类账户减增
负债和所有者权益类备抵账户增减
收入类账户减增
1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿
（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账
普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿
特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿
适用于：现金日记账，银行存款日记账
（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿
总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动
明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料
2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿
（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿
适用于：普通日记账，转账日记账
（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿
适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账
（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿
适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账
（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿
适用于：原材料，库存商品，产成品明细账
（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿
适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账
3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿
（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿
适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账
（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿
适用于：各种明细账
3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿
适用于：固定资产明细账。