财会工作中会计数字的书写格式
财会人员数码字的书写规范

财会人员数码字的书写规范财会人员数码字的书写规范对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。
重视会计工作中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情况看,不仅存在大量不规范书写,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”难辨的情况,况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象,还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。
所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书写方法,也不合乎手工书写的正常习惯。
应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同。
从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体。
从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。
从字型上看,既不能让数字垂直上下,也不能歪斜过度,更不能左倾右斜,毫无整洁感觉。
况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既流利又美观,还方便纠错更改。
总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。
其具体要求是:1.各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。
2.书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3.书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。
一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用。
4.对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。
会计凭证及帐簿填制要求

会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
(7)票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。
会计大小书写规则的

会计大小写的书写规则如下:
1. 汉字大写金额数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正
楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
2. 金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;如果数字有
角分的,分位写“0”;如果分位是“0”,则不写“整”或“正”字。
3. 大写金额数字前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额数
字之间不得留有空白。
4. 阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。
5. 阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写或者改变笔顺。
6. 阿拉伯小写金额数字前应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字应紧接“¥”填写,不得留有空
白。
7. 凡阿拉伯小写金额数字中有0的,中文大写应按照汉语语言规律和有关要求进行书写。
8. 大写金额到元为止的,后面要加写“整”字;大写金额到角为止的,后面可以不加“整”字,也可以
加“整”字;大写金额到分为止的,后面不可以加“整”字。
9. 阿拉伯小写金额数字中间有0时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯小写金额数字中间连续有几个0
时,汉字大写金额只写一个“零”字;阿拉伯小写金额数字末尾连续有几个0时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
会计阿拉伯数字的书写方法及运用.

会计阿拉伯数字的书写训练一基础书写训练一、训练目的通过训练使学生掌握阿拉伯数字的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。
二、阿拉伯数字的标准写法1.数字应当一个一个地写,不得连笔写。
2.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。
3.有圆的数字,如:6、8、9、0等,圆圈必须封口。
4.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
5.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的1/2以下,不能写满格,以便留有改错的空间。
6.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”、“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
7.字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度约为60°。
三、阿拉伯数字参考字体1 2 3 4 5 6 7 8 9 0四、训练要求按照标准写法进行书写练习,直至书写规范、流畅,指导教师认可。
练习时可用“会计数字练习用纸”。
其格式如下(也可用账页进行书写):会计数字练习用纸姓名:班别:年月日训练二汉字大写数字的书写一、训练目的通过训练使学生掌握汉字大写数字的标准写法,做到书写规范、流畅。
二、汉字大写数字的标准写法1.汉字大写数字要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。
2.不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。
大写数字一律用“壹、贰叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。
不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。
3.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹要工整、清晰。
三、大写数字参考字体四、训练要求按照标准写法进行书写练习,直至书写规范、流畅,指导教师认可。
练习可用“会计数字练习用纸”(也可用账页进行书写)。
会计数字练习用纸训练三大小写金额的书写一、训练目的掌握大小写金额的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。
二、大小写金额的标准写法1.小写金额的标准写法(1)没有位数分割线的凭证账表上的标准写法:1)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。
财会数码字书写规范

¥6,170.40
人民币陆仟壹佰柒拾元肆角零分
¥5,370.40
人民币伍仟叁佰柒拾零元肆角整
¥6.170.40
人民币 陆仟壹佰柒拾元肆角整
正确写法
人民币捌佰元整
中文大写数字 课堂练习
把以下小写数字金额,转换成中文大写数字金额。 ¥1234567.02 ; ¥1230007.02 ; ¥190000.08 ; ¥6170.04 ; ¥56,889,101.10
“人民币”的使用
(1)中文大写金额数字前应标明“人民币”等字 样,且其与首个金额数字之间不留空白,数字之间更 不能留空白。
(2)如果未印货币名称(一般是“人民币”), 应当加填货币名称。
人民币贰仟元整 人民币 贰仟元整
√
×
• 小试牛刀2
• ¥12.34 • ¥1பைடு நூலகம்3,123.45
• 转换为大写应该是?
人民币壹拾万零肆仟元整
人民币陆仟万零捌万伍仟元 整
人民币陆仟零捌万伍仟元整
人民币玖佰柒拾万零伍角肆 分
人民币玖佰柒拾万元零伍角肆分
中文大写金额数字的书写要求
小写金额
大写金额 错误写法 错误原因
¥800.00
人民币捌佰元
少写了个“整”
¥16,002.00
人民币壹万陆仟另贰元整
¥19.08
人民币拾玖元捌分
1、划线更正法 P18 红笔划一横线 书写全部正确的数字 由更正人在更正处加盖名章
2、重开票证 例如支票、发票
错误的更正方法
金额
千 百 十 万 千百十 元 角 分
6 89
38 9
5 2 790 4 9 0 2 5 790 4 9 0
04 13264
财务会计数字书写规范

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财务会计数字书写规范
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第二节 阿拉伯数字的书写
一、阿拉伯数字的书写要求
(三) 高度不超过账表的1/2 数字书写时高度不要超过账表的1/2。
过大,写错时无法更正又不美观;过小, 字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌 握数字的大小,账表格较小时书写高度为 账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为 账表的1/3或1/4。
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财务会计数字书写规范
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第一节 财会数字书写概述
• 一、财会数字书写的意义 • 二、财会数字书写的内容和要求
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财务会计数字书写规范
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第一节 财会数字书写概述
• 一、财会数字书写的意义
(一)反映会计工作的质量 在会计核算工作中,会计凭证的填制、会
计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环 节,都必须利用数字加以反映。因此,财会数 字书写是否清晰和规范,会直接影响会计核算 资料的可靠性及有用性,影响会计工作的质量。 财会数字书写如同一面镜子,反映着会计工作 质量的高低。
全部正确的数字,
并由经办人员在更
正的数字后面加盖
印章,以示负责。
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财务会计数字书写规范
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第二节 阿拉伯数字的书写
划线更正法的示范如图1-2所示。
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图1-2 划线更正法示范
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第三节 中文大写数字的书写
• 一、中文大写数字的写法 • 二、中文大写金额数字的书写要求 • 三、中文大写票据日期的书写要求 • 四、中文大写数字书写实训
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财务会计数字书写规范
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《财会数字的书写》

不能留有空格。写数与读数顺序要一致。 如果未印货币名称(一般是“人民币”),应当加填货币名称。
√
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二 中文大写数字的书写
➢ 二、中文大写金额数字的要求
(二)中文大写金额数字到“元”或“角”为止的,应当写“整”或 “正”字,中文大写金额到“分”为止, 可以不写“整”或“正”。
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二 中文大写数字的书写
➢ 一、中文大写数字的写法 ※正确写法 中文大写数字包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正) ※错误写法: O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、 千
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二 中文大写数字的书写
➢ 二、中文大写金额数字的要求
u ¥1,230,007.02 ;
¥190,000
u ¥190000.08 ;
¥98,000,001.50
u ¥6170.04 ;
¥32,560,800.50
u ¥56,889,101.10
¥190,023.00
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随堂练习
把以下小写日期写成大写日期。 2006年10月13日 2007年3月25日 2008年2月10日 2009年12月30日 2010年8月5日 2011年7月31日 2011年9月9日 2012年1月20日 2012年4月11日
人民币叁仟捌佰元肆角柒分
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二 中文大写数字的书写
➢ 二、中文大写金额数字的要求
(三)关于“零”的书写 (3)小写金额数字元位是“0”,角位不是“0”时,中文大写金 额数字可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字
人民币会计专用数字格式

人民币会计专用数字格式
人民币会计专用数字格式主要包括以下几个方面:
1. 整数位的表达,人民币金额的整数位采用阿拉伯数字表示,例如1、10、100等。
2. 小数位的表达,人民币金额的小数位采用两位小数表示,例如0.01、0.10、1.00等。
3. 千分位分隔符,人民币金额的千分位采用逗号分隔表示,例如1,000、10,000、100,000等。
4. 负数的表达,人民币金额为负数时,通常在金额前加上负号“-”表示,例如-100表示负一百元。
5. 大写金额的表达,人民币金额还可以用大写汉字表示,例如壹元整、贰拾元整、壹佰元整等。
需要注意的是,人民币会计专用数字格式在不同的会计软件和系统中可能会有细微的差异,但总体上遵循上述规范。
此外,人民
币会计专用数字格式只适用于人民币金额的表达,对于外币金额或
其他货币的表达可能会采用不同的格式。
总结起来,人民币会计专用数字格式是一种规范和统一的表示
人民币金额的数字格式,包括整数位、小数位、千分位分隔符、负
数表示和大写金额表示等要素。
它在中国的会计领域中被广泛应用,以确保财务信息的准确和一致性。
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财会工作中会计数字的书写格式
财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写与普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式。
其具体要求是:
一、手写数字规范要求:
1、数字大小匀称,笔顺清晰,流畅、自然。
2、字迹工整,排列整齐有序有一定的倾斜度(数字60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要满格。
4、书写顺序是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写。
5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划。
6、“0”字书写时,紧贴底线,圆要闭合,不宜过小,否则易改为“9”字;几个“0”连写时不要连笔写。
7、“1”书写时,要斜直,不能比其他数字短,且要合乎斜度要求,否则易改成“4”、“6”、“7”、“9”等
8、“2”书写时,不能写“Z”,落笔应紧贴底线,收笔时笔锋上绕,否则易被改成“3”字。
9、“3”书写时,拐弯处光滑流畅,起笔处至拐弯处距离稍长,不宜过短,否则易被改成“5” “8”。
10、“4”字书写时,“∠”角要死折,即竖要斜写,横要平直且长,折角不能加圆滑,否则易被改成“6”字。
11、“5”字书写时,横、钩必须明显,不可拖泥带水,否则易被改成或混淆成“8”字。
12、“6”字书写时,起笔处在上半格的1/4处,下圆要明显,否则易被改成“8”字。
13、“7”字书写时,横书写要平直(即稍长),落笔可下伸到底线外,竖稍斜,拐弯处不能圆滑,否则易与“1”、“9”相淆。
14、“8”起笔于右上角,结束于右上角,写“8”时,上边要稍小,下边稍大,可以斜“S”起笔也可直笔起笔,终笔与起笔交接处应成菱角,并一定要封口;以防止将“3”改为“8”。
15、“9”字书写时,上部的小圆要闭合,不留间隙,且一竖稍长,出下底线,否则易与“4”字混淆
二、大写数字金额:数字前加币种(金额与数字之间不能留有空白)。
数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字;
在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;
大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
数字金额:
最高金额的前一位空白格应填写“¥”,数字填写要求完整清楚,不得连写。
金额前加写币种符号中间不能留有空白,货币金额无角分,可以省写;货币金额有角分,角分位必须占位书写。
阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
例如:¥1,,应写成人民币壹仟伍佰零玖元伍角整。
阿拉伯数字中间连续有几个“0”,中文大写金额中间可以只写一个“零”字,
例如¥8,,应写成人民币捌仟零柒元壹角肆分。
三、财务人员在填写记账凭证、登记账簿、编制报表时,通常使用约定俗成的会计符号:
√——表示已记账或已核对。
填在凭证金额右边或账页金额右边的格子内。
¥——表示人民币。
已在金额前写此符号的,金额后边就不用写“元”字。
@——表示单价。
△——表示复原。
将原来书写的数字划红线更正或文字更改后,发觉错误,即原写的是对的,仍应恢复原来记载,便在被划线的数字或被更改的文字下边,用红墨水写此符号,每个数字或文字下边写一个并在这笔数字或文字加符号处盖章。
#——表示编号的号码。
∑——表示多笔数目的合计,即总和。
※——表示对某笔数字、文字另附说明。