Office办公软件学习资料(零基础)总结材料
2023年办公软件实训个人总结8篇
2023年办公软件实训个人总结8篇第1篇示例：2023年办公软件实训个人总结2023年的办公软件实训课程已经接近尾声，回顾这段时间的学习和实践，我深感收获良多。
在这个过程中，我不仅掌握了各种办公软件的基本操作技能，更意识到了办公软件在现代工作中的重要性和应用价值。
以下是我对这次实训的一些个人总结和感悟。
通过这次实训，我学会了如何高效地利用办公软件进行文件管理和文档处理。
在日常工作中，我们经常需要处理各种各样的文件和文档，例如报告、合同、表格等等。
掌握了办公软件的基本操作技能后，我学会了如何通过软件的功能快速地创建、编辑和整理这些文件，提高了我的工作效率和质量。
我也学到了如何利用办公软件进行数据分析和统计。
在实训的过程中，我们接触了Excel这样的电子表格软件，学习了如何利用其强大的公式和数据处理功能进行数据分析和统计。
通过实际操作，我深刻体会到了数据在现代工作中的重要性，也意识到了数据分析对决策和问题解决的帮助和支持。
这次实训还让我深入了解了办公软件在团队协作中的作用。
在实际工作中，很少有人是孤立工作的，团队协作是非常重要的。
办公软件提供了各种协作工具，例如文档共享、日程安排、会议管理等等，能够有效地帮助团队成员之间进行沟通和合作，提高工作效率和协作质量。
通过这次实训，我也明白了学习办公软件不仅仅是为了应付课程考试，更是为了提升自己的综合素质和竞争力。
在当今社会，办公软件已经成为了每个从事办公工作的人必备的技能，掌握这些技能不仅可以让我们更好地适应工作的要求，也可以让我们在职场中更具竞争力。
2023年的办公软件实训给了我宝贵的学习机会和实践经验，让我真正意识到了办公软件的重要性和应用价值。
我会继续努力学习和提升自己的技能，不断完善自己，为将来的工作做好充分的准备。
希望在未来的工作中能够运用所学的知识和技能，做出更大的成绩和贡献。
【字数：426】第2篇示例：2023年办公软件实训个人总结2023年的办公软件实训课程是我大学学习生涯中的一段难忘的经历。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
办公软件学习心得
办公软件学习心得
办公软件学习心得
一、Word处理
1、学习Word处理，了解文档的基本结构，学会对文档的编写、修改及格式化，掌握文档的查找、替换及定位功能。
2、学会使用文档的页眉页脚，表格、图片、水印及边框等常用工具，能够应用到日常文档中。
3、掌握文档的排版、排序、合并及进行复杂的查询等操作。
二、Excel表格
1、了解Excel表格的基本结构，学会对表格的编写、修改及格式化，掌握表格的查找、替换及定位功能。
2、学会使用表格的函数、图表及数据透视等常用工具，能够应用到日常表格中。
3、掌握表格的合并单元格、排序、筛选及进行复杂的查询等操作。
三、PowerPoint演示
1、学习PowerPoint演示，了解演示文稿的基本结构，学会对演示文稿的编写、修改及格式化，掌握演示文稿的查找、替换及定位功能。
2、学会使用演示文稿的动画、幻灯片视图及图表等常用工具，能够应用到日常演示文稿中。
3、掌握演示文稿的绘图、视频及音频插入、图像处理等操作。
四、Outlook
1、学习Outlook的电子邮件发送、接收及管理，学会对电子邮件的编写、修改及格式化，掌握电子邮件的查找、替换及定位功能。
2、学会使用Outlook的日历、任务、备忘录及联系人等常用模块，能够应用到日常沟通管理中。
3、掌握Outlook的网络聊天、文件共享、文件传输及多人沟通等功能。
办公软件实用知识点总结
办公软件实用知识点总结办公软件是办公室工作中不可或缺的工具，它能够帮助我们完成各种日常办公任务，提高工作效率。
如何提高办公软件的使用技能，能够更快、更准确地完成工作是每个职场人士必须具备的能力。
本文将从办公软件的常见功能和使用技巧出发，总结办公软件的实用知识点，帮助大家更好地使用办公软件。
一、表格处理表格处理是办公软件最基本的功能之一。
表格处理软件主要包括Microsoft Excel、Google Sheets等应用程序，它们提供了丰富的功能和操作方式，能够帮助用户处理各种复杂的数据表格。
1. 熟练掌握基本的表格操作表格处理软件的基本操作包括插入、删除、复制、粘贴、移动、调整列宽、行高、设置单元格格式等。
熟练掌握这些基本操作能够帮助用户更加高效地完成各种表格处理任务。
2. 掌握常用函数和公式在表格处理中，经常需要进行求和、计算平均值、查找最大值、最小值等操作。
这时，掌握一些常用的函数和公式能够大大提高工作效率。
比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数，能够帮助用户快速完成各种计算操作。
3. 使用数据透视表数据透视表是表格处理软件中非常有用的功能之一，它能够快速对大量数据进行分类、汇总、分析。
掌握数据透视表的使用技巧，能够帮助用户在处理大量数据时更加高效地进行分析和管理。
二、文档处理文档处理是办公软件中非常重要的功能之一。
文档处理软件主要包括Microsoft Word、Google Docs等应用程序，它们提供了丰富的功能和操作方式，能够帮助用户编写与编辑各种文档。
1. 掌握基本的文档格式设置文档格式设置是文档处理软件中非常基本的操作，包括字体设置、段落设置、页边距设置、对齐方式设置等。
熟练掌握这些设置能够帮助用户更好地控制文档的格式，使文档更加美观和易读。
2. 使用标号与编号功能在处理长篇文档时，经常需要使用标号和编号来对文档内容进行排序和组织。
掌握文档处理软件中的标号与编号功能，能够帮助用户更好地进行文档排版和编辑。
办公软件实训个人总结范文(精选3篇)
__办公软件实训个人总结范文（精选3篇）办公软件实训个人总结1从初中开始，我对计算机就比较感兴趣，从最开始的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。
来到大学后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了一定的熟悉;进入大二以来，因为自身担任一些职务的关系，使我经常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。
在12月3日下午的干部实训课上，通过胡华老师对Office 办公软件的讲解，使我对office中的word,EXCEL，PowerPoint 和outlook等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：1、word是一个文档处理的软件。
应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。
一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
2、excel是一个数据处理软件。
应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。
诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。
一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、powerpoint是一个演示文稿软件。
应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。
诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。
一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。
以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段，工作越来越不好找的情况下。
对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。
通过两节课的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。
办公软件知识点大全总结
办公软件知识点大全总结一、办公软件概述办公软件是指用于处理办公文书和增进办公效率的软件。
办公软件是一类应用于办公室和家庭的辅助工具。
主要包括文字处理、数据处理、图像处理和演示制作等功能，例如Microsoft Office、WPS Office等。
二、文字处理软件文字处理软件是针对文字编辑和排版的功能而开发的办公软件。
它可以帮助用户进行文档撰写、编辑和排版。
常见的文字处理软件包括Word、WPS文字、OpenOffice Writer等。
1. 功能特点：（1）文字输入：支持用户输入文本，并能够提供拼写检查、语法检查等功能。
（2）格式排版：具有丰富的格式设置功能，如字体、字号、颜色、对齐方式等。
（3）文档编辑：支持文档的复制、粘贴、剪切等编辑功能。
2. 知识点：（1）快捷键：文字处理软件有许多快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等，提高了工作效率。
（2）文档保存：可以保存为不同格式的文件，如.doc、.docx、.pdf等。
（3）批注和修订：支持文档批注和修订功能，方便多人协作编辑文档。
三、电子表格软件电子表格软件是用于处理和分析表格数据的办公软件，常见的电子表格软件包括Excel、WPS表格、OpenOffice Calc等。
1. 功能特点：（1）数据输入：支持用户输入数据，并能够进行数据计算、统计等功能。
（2）图表制作：能够根据数据进行图表制作，如柱状图、折线图、饼图等。
（3）数据分析：提供数据排序、筛选、条件格式化等功能，方便数据分析。
2. 知识点：（1）公式计算：电子表格软件有丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、IF等，能够对数据进行复杂的计算。
（2）数据透视表：能够通过数据透视表进行数据的多维分析和数据汇总。
（3）文件格式：可以保存为.xlsx、.csv等不同格式的文件，方便数据的导入和导出。
四、演示制作软件演示制作软件是用于制作幻灯片演示的办公软件，主要用于展示和演示信息。
Office办公软件学习心得体会
Office办公软件学习心得体会第一篇：Office办公软件学习心得体会Office办公软件学习心得体会Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，它包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook和FrontPage等办公软件，它可以作为办公和管理的平台，以提高我们的工作效率和决策能力。
因此，为了提升我的工作能力和工作效率，在业余时间，本人对这一办公软件进行了研究和学习。
在我以往的印象中，Office就是一个包含Word、Excel和PowerPoint的普通软件，也只知道做与文字相关的工作用Word，做报表用Excel，作报告用PowerPoint。
经过一段时间的学习我才深刻体会到我对Office的认识是如此浅显！其实，Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工：一般来说，如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作，可以用Word；如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以用Excel；如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等，可以用PowerPoint；如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库，并对数据库进行管理和维护，可以用Access；如果要为公司制作网页，可以用FrontPag等等。
Office中的各个组件其实存在着共通的关系，可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享，从而让其更好地为工作服务。
对于我目前的工作情况来说，我最常用的两个组件是Word和Excel。
每次做汇报的时候，我们会有周结果和周计划，因此我通常会用Word和Excel来生成我的汇报材料。
在日常工作中，对于我而言，使用频率最高的就是Excel。
在进行物资采购、统计、结算的工作时，我会借助Excel来生成各种表格，所有数据清晰可见，一目了然，大大提高了我的工作效率和工作能力。
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实用标准文案Office XP办公自动化软件Office XP主要包括：字处理软件 Word、Excel 、PowerPoint 等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。
它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。
它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。
利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、 Word特点1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、文档结构图、全屏显示、 Web页预览、打印预览等。
2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器；5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。
）三、页面设置：“文件”→“页面设置” 。
1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、 B4、A4、16K、B5。
）文档实用标准文案2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。
四、文档编辑1．建立文档（ Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（） 1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。
（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。
（3）显示 / 隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档（1）保存（ Ctrl + S）（2）另存为3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl +拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。
（3）矩形块选择： Alt +拖动。
5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。
（2）删除：选中→“ Delete ”。
（3）恢复、撤消： Word能够撤消 100 步内所做的编辑操作（ Ctrl + Z ）（ Ctrl +Y）。
（4）移动：选中→直接拖动。
（5）复制：选中→ Ctrl +拖动。
（6）简捷菜单 : 选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注： Home/End光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/ 行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End选中当前光标位置到文文档实用标准文案件首 / 文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G查找/替换/定位Ctrl + P打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有( 书宋、仿宋、楷体和黑体四种) 。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2．字形：字的形态。
例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。
3．字号：字的大小规格。
4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
例如：中华人民共和国六、字体字号的选用原则1．书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。
另外印刷性好，一般书籍正文都用 5 号字书宋。
2．楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。
一般用于： (1) 小学课本及幼教读物，选 4 号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。
(3)报刊中的短文正文。
3．仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。
一般用于： (1) 作中、小号标题。
(2)报刊中的短文正文。
(3)小 4 号、 4 号、 3 号字的文件。
(4)古典文献和仿古版面。
4．黑体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。
一般用于： (1) 各级大、小标题字，封面字。
(2)正文中要突出的部分。
5．小标宋: XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。
6．报宋： BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。
文档实用标准文案（1）段落标记符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落” 。
（3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。
（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt ” + 拖动：微移）。
8．页码设置（1）插入：“插入”→“页码”。
（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚” 。
创建不同的页眉和页角（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。
（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。
首页：开始页设置10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（ F7）。
11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注” (Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D) 。
12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。
七、表格编辑五、表格编辑1．显示“表格与边框”工具栏。
2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。
强迫表格折分：—— Ctrl+Shift+Enter强迫表格折页：—— Ctrl+Enter3．增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4．增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5．调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
文档实用标准文案6．单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7．单元格内容的调整。
8．更改单元格间距→“选项”→允许调整单元格间距→输入数值9．绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”或用铅笔画。
10．连续排表题：选择表题行表格——表题行重复。
11．将表格转化成文本、或将文本转化成表格。
将表格转化成无格式文本：复制—编辑—选择性粘贴—形式六、分栏与图文混排1．分栏：选定要分栏的内容→“格式”→“分栏”。
2．图文处理：单击定位插入点→“插入”→“图片”→选择所需的图片。
3．文本框：“插入”→“文本框” 。
文本框的链接和断开：4．艺术字体：常用工具栏→“绘图”按钮→“插入艺术字”。
5．数学公式：“插入”→“对象”→选择“Microsoft公式3.0”选项。
10a37s3 x i a例：33x i dxi1x i y i8注： Ctrl +← ↑ ↓ →微移Shif强制画正方形、正圆Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大Shif + Ctrl以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆附加内容文档实用标准文案1．水印：在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。
（1）“视图”→“页眉和页脚”→“显示╱隐藏文档文字”。
（2）插入图片或艺术字。
（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”。
（4）关闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。
2．邮件合并：“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”。
资料 1：学号姓高数英语物理政治家长姓名家庭住邮编名址0100100理想80859177理由北京100100110100100李黎82798770李建设西安710410 2明0100100解晓57906580解大明天水741100 3文0100100闫岩92839093闫立军太原030056 40100100张樟76588190张国庆石河子832100 50100100李亚86937565李成功成都610101 6菲资料 2：成绩通知单家长：您好！现将同学本学期学习成绩报告如下，希望您督促同学利用假期复习，温习功课，迎接新学期的到来。
高数：英语：物理：政治：此致敬礼XX大学信息工程学院2005年11月4日3．公章（利用绘图工具）文档实用标准文案4．制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格）“格式”→“制表位”5．（1）可读保护：（只能看内容不能修改）“工具”→“保护文档”→选择“窗体”→输入密码→“确定”→再输入密码→“确定”。
解除普通密码：“工具”→解除密码保护→输入密码→确定（2）绝密保护：（不能看内容也不能修改）“工具”→选项→安全性Excel部分一、基本概念1．工作薄：一个 Excel 文件就是一个工作薄，扩展名为 .xls ，可以包括若干个工作表。
2．工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536 行最大列255列。
3．单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4．数据类型： Excel 中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。
5．字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。
6．数值型数据：由 0-9 、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑文档1．单元格的编辑（1）数据的录入、类型的定义（注意：纯数字字符录入）。
输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。
数值型数据：右对齐。
输入日期： 2002-4-1 或 2002/4/1当前日期输入：“ Ctrl+；”输入时间： a 上午； p 下午： 9：05 P ，时间后空一格， 21： 05：00当前时间输入：“ Ctrl+Shift+:”（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充（完成学生名单、成绩单录入）。
自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格——“Ctrl+Enter ”（3）单元格格式的设置（给学生名单、成绩单添加标题与制表日期) 。
（4）自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
（5）数据有效性：数据——有效性(6)相对引用：就是直接使用单元格地址，如： A1、B2、 D2，绝对引用：是在行号和列号前加$符号。
如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。
混合引用：既有绝对引用又有相对引用，如 $A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。