Office办公软件学习资料(零基础)总结材料
办公软件实训总结报告7篇
办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力，使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中，我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用，并进行了实践练习。
通过本次实训，我们不仅掌握了软件的基本操作，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中，我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外，还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Word的操作技巧，能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中，我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外，还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Excel的操作技巧，能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中，我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外，还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧，能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中，我们还学习了如何高效地使用这些办公软件，如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时，我们还学会了如何与他人协作完成一个项目，如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训，我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中，我们不断尝试新的操作方法和技巧，不断挑战自己，从而不断成长和进步。
同时，在与他人的协作中，我们学会了如何倾听他人的意见和建议，如何与他人沟通和协调，从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升，更是一次全面的锻炼和成长。
职场电脑必学知识点总结
职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一，其中最常用的就是微软Office办公软件。
Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。
在职场上，我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。
因此，熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。
2. WPS办公软件除了微软Office办公软件，一些公司也会使用WPS办公软件。
WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件，包括文字、表格、演示等多个工具。
因此，掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。
3. PDF编辑工具在职场上，我们常常需要处理PDF文档。
因此，掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。
常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。
二、网络应用1. 邮件在职场上，电子邮件是沟通的重要途径之一。
因此，掌握邮件的使用技巧是必不可少的。
包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。
2. 浏览器浏览器是我们上网的工具，因此，掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。
包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。
3. 文件传输在职场上，我们经常需要传输文件。
因此，有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。
包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。
三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。
在工作中，我们经常需要处理大量的数据，因此，掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。
比如，掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。
2. 数据保护在职场上，数据保护是非常重要的。
我们需要保护公司的数据安全，因此，掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。
比如，掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。
四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中，我们需要注意电脑的安全。
病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁，因此，掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。
办公软件干货知识点总结
办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一，其涵盖了诸多办公软件应用，如Word、Excel、PowerPoint等，在办公中具有非常广泛的应用。
1. WordWord是一款文字处理软件，它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印，具有很强的文字处理和格式设计功能。
在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能，还可以进行段落和文字的格式调整。
除此之外，Word还具有批注和修订功能，可以方便多人协作编辑文档。
2. ExcelExcel是一款电子表格软件，主要用于数据处理、分析和图表绘制。
在办公中，Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。
它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能，可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。
3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件，主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。
在办公中，PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等，它具有多种幻灯片布局和主题选择，还可以插入图片、音频、视频和动画效果，丰富幻灯片的展示效果。
二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件，由金山软件公司开发，包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件，它与Microsoft Office类似，具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。
1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件，它可以用于编辑各种文档，包括公文、新闻稿、论文等，具有丰富的文字处理和格式设计功能。
在Writer中，你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能，还可以进行批注和修订，方便多人协作编辑文档。
2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件，同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
办公软件实用知识点总结
办公软件实用知识点总结办公软件是办公室工作中不可或缺的工具，它能够帮助我们完成各种日常办公任务，提高工作效率。
如何提高办公软件的使用技能，能够更快、更准确地完成工作是每个职场人士必须具备的能力。
本文将从办公软件的常见功能和使用技巧出发，总结办公软件的实用知识点，帮助大家更好地使用办公软件。
一、表格处理表格处理是办公软件最基本的功能之一。
表格处理软件主要包括Microsoft Excel、Google Sheets等应用程序，它们提供了丰富的功能和操作方式，能够帮助用户处理各种复杂的数据表格。
1. 熟练掌握基本的表格操作表格处理软件的基本操作包括插入、删除、复制、粘贴、移动、调整列宽、行高、设置单元格格式等。
熟练掌握这些基本操作能够帮助用户更加高效地完成各种表格处理任务。
2. 掌握常用函数和公式在表格处理中，经常需要进行求和、计算平均值、查找最大值、最小值等操作。
这时，掌握一些常用的函数和公式能够大大提高工作效率。
比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数，能够帮助用户快速完成各种计算操作。
3. 使用数据透视表数据透视表是表格处理软件中非常有用的功能之一，它能够快速对大量数据进行分类、汇总、分析。
掌握数据透视表的使用技巧，能够帮助用户在处理大量数据时更加高效地进行分析和管理。
二、文档处理文档处理是办公软件中非常重要的功能之一。
文档处理软件主要包括Microsoft Word、Google Docs等应用程序，它们提供了丰富的功能和操作方式，能够帮助用户编写与编辑各种文档。
1. 掌握基本的文档格式设置文档格式设置是文档处理软件中非常基本的操作，包括字体设置、段落设置、页边距设置、对齐方式设置等。
熟练掌握这些设置能够帮助用户更好地控制文档的格式，使文档更加美观和易读。
2. 使用标号与编号功能在处理长篇文档时，经常需要使用标号和编号来对文档内容进行排序和组织。
掌握文档处理软件中的标号与编号功能，能够帮助用户更好地进行文档排版和编辑。
Office-Word学习资料
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
Office办公软件——word文档
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节
文字处理及其软件 文字的输入和编辑 格式设置 图文混排 表格应用 文档整体修饰
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
方法二：双击桌面Word快捷图标。
• （2）退出
方法一：“文件”菜单 “退出”。 方法二：单击Word窗口右上角关闭按钮。 方法三：双击Word窗口左上角控制菜单图标。
4、Word窗口组成
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
文档名称
窗口控制按钮
Office办公软件——w常用o工r具d栏文档标题栏
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
Office办公软件——word文档
第二节 文字的输入和编辑
二、文字的编辑
• 1、文字的选定
①鼠标选定：单击鼠标左键定位插入点，按住鼠标拖动即可 选定。
②快速选定：单击左边界选取一行；
▪ 双击左边界选取一段； ▪ 三击左边界选取整篇文档（效果同Ctrl+A）。
菜单栏
水平标尺
格式工具栏
垂直标尺
文档编辑区
垂直滚动条
视图切换按钮
绘图工具栏
水平滚动条 状态栏
2020年6月11日星期四1 时53分32秒
office--word学习
Office办公软件——word文档
二、认识文字处理软件
5、Word 工具栏的显示和关闭
• 步骤：“视图”菜单 “工具栏” 选择相应选项
办公软件实训个人总结范文(精选3篇)
__办公软件实训个人总结范文（精选3篇）办公软件实训个人总结1从初中开始，我对计算机就比较感兴趣，从最开始的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。
来到大学后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了一定的熟悉;进入大二以来，因为自身担任一些职务的关系，使我经常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。
在12月3日下午的干部实训课上，通过胡华老师对Office 办公软件的讲解，使我对office中的word,EXCEL，PowerPoint 和outlook等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：1、word是一个文档处理的软件。
应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。
一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
2、excel是一个数据处理软件。
应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。
诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。
一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、powerpoint是一个演示文稿软件。
应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。
诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。
一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。
以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。
近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段，工作越来越不好找的情况下。
对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。
通过两节课的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。
2024年办公软件实训个人总结范文7篇
2024年办公软件实训个人总结范文7篇篇1一、实训背景与目标随着信息技术的迅猛发展，办公软件的应用已成为职场中不可或缺的技能。
本次实训旨在提高我们的办公软件操作水平，增强实际工作能力，更好地适应现代办公需求。
通过为期一个月的实训，我参与了多项办公软件操作训练，并获得了宝贵的实践经验。
二、实训内容与过程1. 办公软件基础操作训练在实训初期，我们重点学习了办公软件的基础操作，包括Word 文档排版、Excel数据处理和PowerPoint演示文稿制作等。
通过系统学习，我掌握了快速创建、编辑和格式化文档的基本技巧，学会了数据处理和数据分析的基本方法，了解了制作专业演示文稿的要点。
2. 专业技能提升在掌握基础操作后，实训转向了专业技能提升阶段。
我深入学习了Excel的高级功能，如数据透视表、宏的应用和函数组合等。
同时，我还提高了Word中的邮件合并和索引功能的使用技巧。
在PowerPoint部分，我学习了动画效果、交互式演示和多媒体嵌入等高级技巧，使我的演示能力得到了显著提高。
3. 实战项目演练实训期间，我们分组进行实战项目演练。
我所在的小组负责一个项目报告的制作。
在项目中，我负责数据收集和整理工作，利用Excel 进行数据分析和呈现。
同时，我还负责报告的排版和打印工作，这一过程让我深刻体会到办公软件在实际工作中的重要性。
4. 问题解决与团队合作在实训过程中，我遇到了许多挑战。
面对问题，我学会了查阅相关资料、向导师请教和与团队成员讨论等多种解决方法。
在团队合作中，我意识到沟通的重要性，学会了倾听他人意见、协调团队成员之间的关系，共同完成任务。
三、收获与体会1. 专业技能显著提高通过本次实训，我的办公软件操作水平得到了显著提高。
我学会了更多高级功能的使用技巧，提高了工作效率。
2. 实践能力增强实战项目演练让我更好地理解了办公软件在实际工作中的应用，我学会了如何将理论知识应用于实践中，提高了我的实践能力。
3. 解决问题能力提升面对实训中的挑战和问题，我学会了多种解决方法，提高了我的应变能力和解决问题的能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office XP办公自动化软件Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。
它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。
Word是文字处理软件。
它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。
Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。
它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。
PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。
利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。
一、Word特点1．对文档提供了多种查看方法；如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。
2．具有专业级的表格处理功能；3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；4．具有功能很强的数学公式编辑器；5．具有多种类型文件的转换功能。
二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。
注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。
）三、页面设置：“文件”→“页面设置”。
1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。
）2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。
四、文档编辑1．建立文档（Ctrl + N）（1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。
（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。
（3）显示/隐藏文档中的非打印符号。
2．保存文档（1）保存（Ctrl + S）（2）另存为3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O）4．文档选择基本方法（1）拖动选择直接拖动是移动Ctrl +拖动复制（2）选定区（栏）选择选择一行→单击行首的选定栏。
选择一段→双击段首的选定栏。
选择全文→三击选定栏（Ctrl + A）。
（3）矩形块选择：Alt + 拖动。
5．基本编辑操作（1）插入：单击定位插入点，直接输入文字。
（2）删除：选中→“Delete”。
（3）恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。
（4）移动：选中→直接拖动。
（5）复制：选中→Ctrl + 拖动。
（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。
注：Home/End 光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位Ctrl + P 打印五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念1．字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。
字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。
2．字形：字的形态。
例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。
3．字号：字的大小规格。
4．字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。
在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。
5．基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。
例如：中华人民共和国六、字体字号的选用原则1．书宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。
另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。
2．楷体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。
一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。
(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。
(3)报刊中的短文正文。
3．仿宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。
一般用于：(1)作中、小号标题。
(2)报刊中的短文正文。
(3)小4号、4号、3号字的文件。
(4)古典文献和仿古版面。
4．黑体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。
一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。
(2)正文中要突出的部分。
5．小标宋: XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。
6．报宋：BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。
7．段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。
（1）段落标记符（2）调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。
（3）首字下沉：“格式”→“首字下沉”。
（4）缩进（用标尺）：首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进（“Alt”+ 拖动：微移）。
8．页码设置（1）插入：“插入”→“页码”。
（2）删除：任选某一页页码删除，全部的页码都删除。
9．页眉和页脚：“视图”→“页眉和页脚”。
创建不同的页眉和页角（1）必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。
（2）在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。
（3）然后才能为该节创建新的页眉和页角。
首页：开始页设置10．拼写检查：“工具”→“拼写和语法”（F7）。
11．脚注和尾注：“插入”→“引用”→“脚注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。
12．字符加圈：“格式”→“中文版式”→“带圈字符”。
七、表格编辑五、表格编辑1．显示“表格与边框”工具栏。
2．单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。
强迫表格折分：——Ctrl+Shift+Enter强迫表格折页：——Ctrl+Enter3．增加行：将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。
4．增加列：用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。
5．调整行高与列宽：鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。
6．单元格的拆分、合并：“表格和边框”工具栏→“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。
7．单元格内容的调整。
8．更改单元格间距→“选项”→允许调整单元格间距→输入数值 9．绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”或用铅笔画。
10．连续排表题：选择表题行 表格——表题行重复。
11．将表格转化成文本、或将文本转化成表格。
将表格转化成无格式文本：复制—编辑—选择性粘贴—形式 六、分栏与图文混排1．分栏：选定要分栏的内容→“格式”→“分栏”。
2．图文处理：单击定位插入点→“插入”→“图片”→选择所需的图片。
3．文本框：“插入”→“文本框”。
文本框的链接和断开：4．艺术字体：常用工具栏→“绘图”按钮→“插入艺术字”。
5．数学公式：“插入”→“对象”→选择“Microsoft 公式3.0”选项。
例： dx x y x a a x s i ii i i ⎰∑--+-==783331013注：Ctrl + ← ↑ ↓ → 微移Shif 强制画正方形、正圆Ctrl 以当前点为中心横、竖同时扩大Shif + Ctrl 以当前点为中心横、竖同时扩大并强制画正方形、正圆 附加内容1．水印：在文档的背景设置一些隐约的文字或图案。
（1）“视图”→“页眉和页脚”→“显示╱隐藏文档文字”。
（2）插入图片或艺术字。
（3）利用“图象控制”改变图形的颜色，环绕方式设置为“无环绕”。
（4）关闭“页眉和页脚”工具栏，在文档的每页将看到水印。
2．邮件合并：“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并向导”。
资料2：成绩通知单家长：您好！现将同学本学期学习成绩报告如下，希望您督促同学利用假期复习，温习功课，迎接新学期的到来。
高数：英语：物理：政治：此致敬礼XX大学信息工程学院2005年11月4日3．公章（利用绘图工具）4．制表位设定（几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格）“格式”→“制表位”5．（1）可读保护：（只能看内容不能修改）“工具”→“保护文档”→选择“窗体”→输入密码→“确定”→再输入密码→“确定”。
解除普通密码：“工具”→解除密码保护→输入密码→确定（2）绝密保护：（不能看内容也不能修改）“工具”→选项→安全性Excel 部分一、基本概念1．工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls，可以包括若干个工作表。
2．工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。
3．单元格：行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。
4．数据类型：Excel中常用的数据类型为字符型（或文本型）、数值型。
5．字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。
6．数值型数据：由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。
二、工作表的编辑1．单元格的编辑（1）数据的录入、类型的定义（注意：纯数字字符录入）。
输入文本：如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号输入数值：数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。
数值型数据：右对齐。
输入日期：2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入：“Ctrl+；”输入时间：a上午；p下午：9：05 P，时间后空一格，21：05：00当前时间输入：“Ctrl+Shift+:”（2）数据的修改、删除、复制、移动、自动填充（完成学生名单、成绩单录入）。
自动填充：不连续单元格填充：先选定要填充的单元格，编辑格——“Ctrl+Enter”（3）单元格格式的设置（给学生名单、成绩单添加标题与制表日期)。
（4）自定义序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“录入新序列”→添加即可。
（5）数据有效性：数据——有效性(6)相对引用：就是直接使用单元格地址，如：A1、B2、D2，绝对引用：是在行号和列号前加$符号。
如：$A$1 绝对引用不会随公式变化。
混合引用：既有绝对引用又有相对引用，如$A4，B$5 公式的相对引用部分随位置变化，而绝对引用部分将保持不变。
2．单元格的选择三、基本功能1．数据处理（1）数据计算（完成学生成绩、派车单计算）Sum:求和Average:求平均Rand:得到一个（0，1）区间的随机数Int:取整Rank:排序（名次）And :所有条件是都正确IF:条件格式（=if(b1<60,＂不及格＂,＂及格＂)）（2）条件格式：选择区域→“格式”→“条件格式”（在学生成绩表中标出高分为红色）。
（3）排序：选择内容→“数据”→“排序”（完成学生成绩单、派车单）。
（4）数据筛选：选择内容→“数据”→“筛选”。
（5）分类汇总（派车单）A、选择所有数据，按分类项进行排序。
B、“数据”→“分类汇总”。
（6）图表（学生成绩单）2．页面设置：“文件”→“页面设置”或在打印预览设置（派车单）。