人力资源管理备案制度
人力资源备案实施方案

人力资源备案实施方案一、背景介绍。
随着公司规模的不断扩大,人力资源管理工作变得越来越繁重。
为了更好地管理和利用人力资源,提高公司绩效,我们制定了人力资源备案实施方案。
二、目标和意义。
1. 目标,建立完善的人力资源备案管理制度,规范人力资源管理流程,提高管理效率和服务质量。
2. 意义,通过人力资源备案实施,可以更好地掌握公司人力资源情况,为公司的战略发展提供有力的支持。
三、实施步骤。
1. 制定备案管理制度,建立人力资源备案管理制度,明确备案的范围、程序和责任人,确保备案工作的规范性和及时性。
2. 收集人力资源信息,建立人力资源信息库,收集员工的基本信息、工作经历、培训情况等,为备案提供数据支持。
3. 审核备案申请,对员工的招聘、调动、晋升等相关手续进行审核,确保各项手续合规。
4. 归档备案资料,对已备案的员工信息进行归档管理,建立档案管理制度,确保备案资料的安全和完整性。
5. 定期检查和评估,定期对备案工作进行检查和评估,发现问题及时改进,确保备案工作的质量和效率。
四、实施措施。
1. 加强人力资源管理培训,对人力资源管理人员进行培训,提高其备案管理能力和水平。
2. 强化信息化建设,建立人力资源信息化平台,实现备案管理的电子化和自动化,提高备案工作的效率和准确性。
3. 加强内部沟通和协调,各部门之间加强沟通和协调,形成备案工作的合力,确保备案工作的顺利进行。
五、预期效果。
1. 提高备案工作效率,通过制定备案管理制度和加强信息化建设,可以提高备案工作的效率和准确性。
2. 规范备案流程,建立备案流程和制度,规范备案工作,提高备案工作的规范性和合规性。
3. 提升管理水平,通过备案实施,可以更好地掌握公司人力资源情况,为公司的战略发展提供有力的支持。
六、总结。
人力资源备案实施方案的制定和实施,对于提高公司的管理水平和服务质量具有重要意义。
我们将严格按照方案要求,全面推进备案工作,确保备案工作的质量和效率,为公司的可持续发展提供有力的支持。
人力资源服务机构管理规定

人力资源服务机构管理规定(自2023年8月1日起施行)第一章总则第一条为了加强对人力资源服务机构的管理,规范人力资源服务活动,健全统一开放、竞争有序的人力资源市场体系,促进高质量充分就业和优化人力资源流动配置,根据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源市场暂行条例》等法律、行政法规,制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内的人力资源服务机构从事人力资源服务活动,适用本规定。
第三条县级以上人力资源社会保障行政部门依法开展本行政区域内的人力资源服务机构管理工作。
第四条人力资源社会保障行政部门应当加强人力资源服务标准化、信息化建设,指导人力资源服务行业协会加强行业自律。
第二章行政许可和备案第五条经营性人力资源服务机构从事职业中介活动的,应当在市场主体登记办理完毕后,依法向住所地人力资源社会保障行政部门申请行政许可,取得人力资源服务许可证。
从事网络招聘服务的,还应当依法取得电信业务经营许可证。
本规定所称职业中介活动是指为用人单位招用人员和劳动者求职提供中介服务,包括为用人单位推荐劳动者、为劳动者介绍用人单位、组织开展招聘会、开展网络招聘服务、开展高级人才寻访(猎头)服务等经营性活动。
第六条申请从事职业中介活动的,应当具备下列条件:(一)有明确的章程和管理制度;(二)有开展业务必备的固定场所、办公设施和一定数额的开办资金;(三)有3名以上专职工作人员;(四)法律、法规规定的其他条件。
第七条申请从事职业中介活动的,可以自愿选择按照一般程序或者告知承诺制方式申请行政许可。
按照一般程序申请的,应当向住所地人力资源社会保障行政部门提交以下申请材料:(一)从事职业中介活动的申请书;(-)机构章程和管理制度;(三)场所的所有权证明或者租赁合同;(四)专职工作人员的基本情况表;(五)法律、法规规定的其他材料。
前款规定的申请材料通过政务信息共享可以获得的,人力资源社会保障行政部门应当通过政务信息共享获取。
提交申请材料不齐全的,人力资源社会保障行政部门应当当场一次性告知需要补正的全部材料。
人力 资源 服务 机构 备案 管理制度

人力资源服务机构备案管理制度
人力资源服务机构备案管理制度是指对人力资源服务机构进行备案管理的一套规章制度。
备案是指根据相关法律法规的规定,经过一定程序,将人力资源服务机构的基本信息、经营状况等内容记录在相关机构的管理系统中,以便对其进行管理和监督。
人力资源服务机构备案管理制度主要包括以下方面的内容:
1.备案条件:规定人力资源服务机构备案的资格条件,如法人
资格、注册资本、从业人员素质等。
2.备案程序:明确备案的申请流程、材料要求、审批程序等,
确保备案工作的规范和有效进行。
3.备案内容:规定备案所需提供的基本信息,包括机构名称、
住所地、从业项目、从业人员情况等。
4.备案管理:制定备案管理规定,包括备案有效期、备案变更、备案注销等,确保备案信息的及时更新和管理。
5.备案监督:规定备案机构的监督职责和监督措施,加强对备
案机构的监管和监督,确保其依法合规运营。
通过建立和严格执行人力资源服务机构备案管理制度,可以有效规范人力资源服务机构的运营行为,保障从业人员的权益,促进人力资源服务市场的健康发展。
备案人员管理制度

一、总则为加强公司备案人员的管理,规范备案流程,确保备案工作的顺利进行,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、备案人员范围1. 公司内部各部门、子公司、分支机构及项目组成员等涉及备案业务的人员。
2. 与公司合作的外部单位、供应商、服务商等需要备案的人员。
三、备案要求1. 备案人员需在入职、离职、变更等情况发生时,及时向公司备案。
2. 备案人员应按照公司规定,提交以下材料:(1)身份证、户口本等有效证件复印件;(2)劳动合同或合作协议;(3)其他需要备案的相关材料。
3. 备案人员应确保所提交材料的真实性、完整性和有效性。
四、备案流程1. 备案人员将所需材料提交给所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核通过后,将材料报送至公司人力资源部。
3. 人力资源部对备案材料进行审核,审核通过后,办理备案手续。
4. 人力资源部将备案结果通知备案人员,并做好备案登记。
五、备案管理1. 人力资源部负责备案人员的日常管理工作,包括备案材料的收集、审核、登记、备案结果的通知等。
2. 部门负责人应加强对备案人员的监督管理,确保备案工作的顺利进行。
3. 备案人员如有违规行为,公司将按照相关规定进行处理。
六、备案变更1. 备案人员发生以下情况之一的,需在5个工作日内向公司备案:(1)姓名、身份证号码等个人信息变更;(2)联系方式变更;(3)工作单位、部门变更;(4)离职、退休等情况。
2. 备案人员发生以上变更,需提交相关证明材料,按照本制度第四条流程进行备案。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
人员备案与档案管理制度

人员备案与档案管理制度1. 适用范围本制度适用于我司全部在职人员、实习生以及外包人员的人员备案与档案管理工作。
2. 目的为了规范我司人员备案与档案管理工作,确保人事管理的准确性及时性和完整性,建立一个有效的人事档案体系,提高人事管理的科学性和效率。
3. 定义3.1 人员备案:指对入职、更改、离职、解除合同等情况下的人员信息进行登记和管理的过程。
3.2 人事档案:指对公司员工的个人信息、工作经过、培训记录、绩效评定等文件资料的整理和保管。
4. 人员备案管理流程4.1 新员工入职备案4.1.1 当新员工成功通过招聘流程,并与公司签订劳动合同后,人力资源部将对其进行入职备案。
4.1.2 新员工需供应身份证复印件、学历证书复印件、照片等必需文件,以便完成入职备案。
4.1.3 人力资源部将依据供应的信息完成入职登记表,并将相关信息录入人事系统。
4.1.4 入职登记表包含员工个人基本信息、工作岗位、薪资待遇、办公用品领取等内容。
4.1.5 相关部门负责人收到入职通知后,依照入职登记表的要求为新员工进行相应的布置和培训。
4.1.6 入职备案完毕后,员工将被调配员工编号,并告知使用员工卡及其他相关事项。
4.2 更改备案4.2.1 当员工发生晋升、降职、转岗、调动等更改情况时,员工本人或相关部门负责人必需及时向人力资源部提出更改备案申请。
4.2.2 更改备案申请应包含员工个人基本信息、更改原因、更改日期、岗位调整等内容。
4.2.3 人力资源部收到更改备案申请后,进行审核后将相关信息更新到人事系统。
4.2.4 相关部门负责人收到更改通知后,依照更改备案申请的要求为员工进行相应的调整和培训。
4.3 离职备案4.3.1 当员工提出离职申请时,应在离职前提交离职申请书,并告知人力资源部。
4.3.2 人力资源部将收到的离职申请进行审核,并核实离职原因和日期。
4.3.3 离职备案应包含员工个人基本信息、离职原因、离职日期等内容。
公立医院人员备案管理制度

一、目的和意义为优化公立医院人力资源配置,提高医疗服务质量和效率,规范医院人员管理,根据《中华人民共和国事业单位人事管理条例》及相关法律法规,结合公立医院实际,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有公立医院及其所属医疗机构。
三、备案管理原则1. 坚持依法依规、公开透明、公平公正、动态调整的原则。
2. 坚持编制控制与人员备案相结合的原则。
3. 坚持优化结构、提高素质、保障待遇的原则。
四、备案管理内容1. 人员编制管理(1)公立医院人员编制分为事业编制和备案编制。
(2)事业编制按照国家和地方有关规定执行。
(3)备案编制是指公立医院在编制限额内,根据医院发展需要和业务实际,按照规定程序备案使用的人员编制。
2. 人员备案管理(1)公立医院应根据医院发展需要和业务实际,合理确定备案编制数量。
(2)备案编制人员应当具备以下条件:①具有中华人民共和国国籍,遵守宪法和法律;②具有良好的道德品行和职业素养;③具有招聘岗位所需的专业或技能条件;④具有相应的学历、学位、职业资格或专业技术职称。
(3)备案编制人员按照规定程序进行备案,备案期限一般为三年。
3. 人员待遇管理(1)备案编制人员与事业编制人员在工资、福利、社会保险等方面享受同等待遇。
(2)公立医院应根据备案编制人员的岗位、绩效、工作年限等因素,合理确定其薪酬待遇。
五、备案管理程序1. 公立医院提出备案编制需求,经上级主管部门审核批准后,报同级机构编制部门备案。
2. 机构编制部门对备案编制进行审核,符合条件的人员纳入备案编制管理。
3. 公立医院按照备案编制人员的岗位要求,组织开展公开招聘、选聘、竞聘等选拔工作。
4. 经选拔确定的备案编制人员,按照规定程序办理聘用手续。
六、监督管理1. 机构编制部门对公立医院备案编制管理工作进行监督检查,确保备案编制的合规使用。
2. 公立医院应建立健全备案编制管理制度,加强备案编制人员的管理和考核。
3. 公立医院应定期向上级主管部门和机构编制部门报告备案编制管理情况。
人力资源管理审批备案制度
人力资源管理审批备案制度1. 引言本文档旨在制定公司的人力资源管理审批备案制度,以确保组织在管理人力资源方面遵循相关法律法规,并提供明确的审批流程和责任分工。
2. 目的管理人力资源是确保公司正常运营和持续发展的重要方面。
为了保证员工聘用、离职、晋升和奖惩等人事决策的合法性和公平性,制定人力资源管理审批备案制度具有以下目的:- 确保人事决策依法依规进行,避免违反劳动法律法规或公司政策;- 提高人事决策的透明度和公正性,维护员工的权益;- 建立明确的审批流程和责任分工,提高工作效率和审批质量。
3. 管理范围本制度适用于公司的所有人力资源管理审批事项,包括但不限于以下方面:- 招聘和录用人员;- 员工晋升和调岗;- 员工奖惩和考核;- 离职和解聘。
4. 流程和责任4.1 审批流程针对不同的人力资源管理审批事项,制定相应的审批流程,包括审批的环节、审批人员以及审批的顺序要求。
在流程中应充分考虑审批的时效性和效率,避免出现滞后和拖延的情况。
4.2 责任分工明确各相关部门和岗位在人力资源管理审批中的责任和职责,确保责任明确、分工合理。
每个环节的审批人员应具备相应的资质和能力,确保审批过程的专业性和准确性。
5. 监督和改进5.1 监督机制建立有效的监督机制,确保人力资源管理审批流程的执行情况得到监控和评估。
可以通过定期的审计、抽样核查和举报渠道等方式进行监督,及时发现和处理违规行为。
5.2 改进措施持续改进人力资源管理审批备案制度,及时修订流程和制度,以适应公司发展和法律法规变化的需要。
通过汇总和分析审批数据,发现问题和瓶颈,提出改善方案,优化人力资源管理流程。
6. 法律风险和合规性在制定和执行人力资源管理审批备案制度时,要充分考虑相关法律法规的要求和限制,避免出现违法行为。
与合规部门保持紧密合作,及时了解法律风险和合规要求,确保制度的合法性和有效性。
7. 实施和培训通过内部宣传和培训,向员工和管理层普及人力资源管理审批备案制度的内容和要求。
化工厂人员备案管理制度
化工厂人员备案管理制度一、目的为加强化工厂人员管理,确保工厂安全运营,防止安全事故的发生,特制定本人员备案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入化工厂区域工作的人员,包括但不限于正式员工、临时工、承包商、访客等。
三、人员分类1. 正式员工:与化工厂签订劳动合同的员工。
2. 临时工:根据项目或工作需要临时聘用的非正式员工。
3. 承包商:与化工厂签订服务合同,提供特定服务或完成特定工作的外部公司或个人。
4. 访客:因业务需要进入化工厂参观、交流、检查等非工厂工作人员。
四、备案流程1. 正式员工:由人力资源部门负责收集员工信息,包括个人信息、职位、工作区域等,并建立档案。
2. 临时工:由用工部门提出申请,经人力资源部门审核后,进行备案。
3. 承包商:承包商需提供公司资质、员工名单及相关信息,由采购部门审核后,交人力资源部门备案。
4. 访客:由接待部门提前通知安全管理部门,提供访客信息,由安全管理部门负责备案。
五、备案内容1. 个人基本信息:包括姓名、性别、年龄、身份证号等。
2. 职位信息:包括所在部门、职位、工作职责等。
3. 健康信息:包括健康体检报告、特殊健康状况等。
4. 安全培训记录:包括安全教育、专业培训、考核结果等。
5. 工作区域权限:明确员工可进入的工作区域及限制区域。
六、备案管理1. 人力资源部门负责人员备案的统一管理,确保信息的准确性和及时更新。
2. 安全部门负责监督检查人员备案制度的执行情况,并对违规行为进行处理。
3. 各部门应协助人力资源部门和安全管理部门,确保人员信息的真实性和完整性。
七、备案更新1. 员工个人信息变更时,应及时通知人力资源部门更新档案。
2. 员工离职或承包商合同结束时,应及时从备案系统中注销相关信息。
八、违规处理1. 对于未按规定进行备案的人员,安全管理部门有权拒绝其进入工厂区域。
2. 对于提供虚假信息或拒绝备案的个人或单位,化工厂将采取相应的管理措施,包括但不限于终止合同、禁止合作等。
人力 资源 服务 机构 备案 管理制度
人力资源服务机构备案管理制度一、概述人力资源服务机构是繁荣社会经济、促进就业和实现个人职业生涯规划的重要组成部分。
为了规范和管理人力资源服务市场,保障劳动者权益,我国出台了《人力资源市场行政管理条例》,并建立了人力资源服务机构备案管理制度。
本文将从深度和广度两个方面对人力资源服务机构备案管理制度进行全面评估,探讨其实施情况和发展趋势。
二、人力资源服务机构备案管理制度的基本概念和内容1. 人力资源服务机构备案管理的基本概念人力资源服务机构备案管理是指国家对从事提供人力资源服务的机构(包括人力资源服务企业、人力资源外包服务机构等)进行备案登记和管理的制度。
其目的在于规范人力资源服务市场,优化劳动力资源配置,保障劳动者权益。
2. 人力资源服务机构备案管理制度的内容我国的人力资源服务机构备案管理制度主要包括备案条件、备案程序、备案材料和备案管理等内容。
备案条件包括注册资本、专业技术人员等要求;备案程序包括申请、审核、公示等流程;备案材料包括申请表、营业执照、税务登记证等证明材料;备案管理主要包括备案机构的定期检查、年度报告、不定期抽查等管理措施。
三、人力资源服务机构备案管理制度的实施情况和问题1. 实施情况自人力资源服务机构备案管理制度实施以来,我国人力资源服务市场秩序得到了一定程度的规范,备案人数逐年增加,行业发展较为稳定。
备案制度的实施提高了人力资源服务机构的合规性和专业素质,为企业和个人提供了更加便捷、规范的人力资源服务。
2. 存在的问题但与此人力资源服务机构备案管理制度的实施也暴露出一些问题。
首先是备案条件不够严格,导致一些无资质、无能力的机构也能顺利备案;其次是备案后的监管不力,一些机构发展后期存在服务质量下降、员工权益受损等现象;最后是备案制度与实际发展的脱节,制度更新不及时、不够灵活。
四、人力资源服务机构备案管理制度的发展趋势和未来展望1. 发展趋势未来,人力资源服务机构备案管理制度将朝着更加严格、规范、灵活的方向发展。
人力资源管理备案制度范本
人力资源管理备案制度范本第一章总则第一条为了加强人力资源管理的规范化和制度化,提高人力资源管理的效率和水平,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本备案制度。
第二条本备案制度适用于公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、录用、培训、考核、薪酬、福利、离职等方面。
第三条公司应当建立完善的人力资源管理体系,明确各部门和岗位的职责和权限,制定相关管理制度和操作流程,并组织实施。
第四条公司应当依法合规地管理人力资源,保障员工的合法权益,促进公司与员工的和谐发展。
第二章招聘与录用第五条公司招聘员工应当遵循公开、公平、公正的原则,通过招聘公告、简历筛选、面试、考察等环节,选拔符合岗位要求的员工。
第六条公司录用员工应当与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同的签订、变更、解除和终止应当符合相关法律法规的规定。
第七条公司应当建立员工档案管理制度,对员工的个人信息、劳动合同、薪酬福利等相关资料进行归档管理。
第三章培训与发展第八条公司应当根据员工的工作需要和个人意愿,提供相应的培训机会,促进员工的职业发展和个人能力的提升。
第九条公司应当建立员工考核制度,定期对员工的工作绩效进行评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工给予培训或者调整工作岗位。
第十条公司应当建立员工晋升制度,根据员工的工作表现和能力,提供公平的晋升机会,激发员工的积极性和创造力。
第四章薪酬与福利第十一条公司应当根据员工的工作岗位、工作绩效和市场行情等因素,制定合理的薪酬制度,保证员工的薪酬水平具有竞争力。
第十二条公司应当建立员工福利制度,包括社会保险、住房公积金、带薪年假、健康体检等,保障员工的基本权益。
第五章离职与管理第十三条公司应当建立员工离职管理制度,对员工的离职进行规范和处理,包括离职申请、离职审批、离职手续、离职证明等。
第十四条公司应当对离职员工进行调查和总结,分析离职原因,改进公司的人力资源管理,减少员工流失。
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人力资源管理备案制度
为规范公司群人力资源管理工作,落实总部人力资源战略规划,完成总部总体经营目标,特制定本制度,公司群应严格遵守本制度,配合总部做好人力资源管理工作。
人力资源管理权限
1、公司群副总(含)以上级别的员工的任免必须上报总部人力资源部进行审批。
2、公司群副总(含)以上级别的员工的工资标
3、准必须上报总部人力资源部进行审批。
4、公司群人力资源工作由各相关单位主要领导直接负责,
5、并在公司内部设兼职人力资源管理专员,
6、进行人力资源管理的实施和执行。
总部人力资源部有权在公司群开展重要的、经公司领导同意的人力资源管理工作,以及对公司群的人力资源管理工作进行支持、指导、检查和监督,并将与公司群人力资源专员的工作配合情况反馈给地方负责人。
7、总部人力资源部有权对公司群人力资源管理人员进行工作评估,8、并将其绩效考核纳入总部绩效考核体系,9、并根据考核结果,10、进行奖励和惩罚。
干部管理权限
地方公司对本公司副总级(含)以上员工的任免,须按照本制度中规定的流程执行,即地方公司先将任免意见上报总部人力资源部,人力资源部将初步审核意见上报事业部常务副总进行审批后,再由事业部总裁进行最终审批。
附件1:干部管理权限审批流程
人力资源管理工作职责
第一、总部人力资源部对公司群管理的工作职责
1、总部人力资源部负责对公司群的人力资源信息以及相关资料进行备案。
对重要的人力资源管理资料,要进行必要的审核后再备案。
备案的具体内容如下:
公司群规章管理制度
公司群报总部备案的人力资源管理制度应保证包含以下内容:
A日常人力资源管理制度以及流程
B劳动合同及相关劳动协议的规定
C缴纳社会保险的规定
(2)公司群人力资源信息月报(每月28日上报)
(3)公司群人员情况台帐(每月28日上报)
(4)公司群人员工资申报表(考勤月结束的3-5个工作日内上报)
(5)公司群使用的劳动合同以及劳动关系相关协议文本
以上备案内容中,人员工资申报表可以由公司群常务副总特别指定财务部或者行政部员工进行上报,其他资料均由公司群人力资源管理专员完成上报工作。
2、总部人力资源部根据公司群的实际情况及实际需求提供相应的指导和支持,具体内容如下:
(1)人员招聘:代发招聘信息以及提供简历支持。
(2)员工培训:每周组织视频培训,以及与公司群分享培训主题、培训讲义等资源。
(3)劳动纠纷:通过提供政策支持等途径,协助公司群解决劳动纠纷。
(4)人员资料:提供人员证件等资料,供公司群做各种企业资质认证等使用。
(5)人力资源管理相关资料:提供人力资源管理工作中所需要的各类专业资料,如模板、范本以及案
例等。
3、总部人力资源部定期将公司群人力资源管理相关信息报给公司领导做决策参考。
下属公司群人力资源管理工作
1、规章管理制度
公司群应以总部MIS发布的规章管理制度作为执行公司内部人力资源管理工作的主要依据,并科学设
置公司组织结构。
当总部发布的管理制度不适用于地方实际情况时,公司群的人力资源管理专员应结
合实际情况,对公司的规章管理制度作出适当的调整。
经公司领导同意后,在公司内部向全体员工公
示,并报总部人力资源部备案。
2、岗位分析
公司群人力资源管理专员负责组织所在公司各部门的部门职责、部门岗位设置、岗位工作说明书的编
写工作。
明确所在公司各部门名称、职责、编制、岗位职责、岗位要求。
相关文字信息报人力资源部
备案。
3、人员招聘
公司群副总级(含)以上人员的招聘、选拔、任免和绩效考核工作,须按照本制度干部管理权限流程,
上报人力资源部,经总裁审核、决定后执行。
公司群副总级以下人员的招聘,由人力资源管理专员负责组织制定各公司群人员需求计划,每年年初
上报人力资源部审核,经主管领导审批后,人力资源管理专员按照《人力资源管理流程》中《招聘工
作流程》执行本公司招聘工作。
计划外招聘必须报人力资源部审核,经主管领导审批后进行招聘。
(鉴
于:公司群正处于转型时期,对机构设置和人员编制需要做较大调整,其人员编制不能按年度申报,
公司群开展新业务需要增加的人员编制,可以随时报人力资源部审核,经主管领导审批后执行。
)
4、员工培训
人力资源管理专员负责组织制定所在公司的培训计划,每年年初上报总部人力资源部,经人力资源部审核,主管领导审批后,根据总部颁布的《培训管理制度》执行公司培训计划。
人力资源部对公司群的培训计划的制定、实施有指导和监督的作用。
5、绩效考核
人力资源管理专员负责根据公司的部门和岗位职责及要求,制定绩效考核制度,上报人力资源部备案后,根据考核制度组织、实施考核工作。
并定期与总部人力资源部沟通考核制度的执行情况。
6、薪酬管理
公司群应按照总部规定,于每个考勤月结束的5日内将当月的电子版以及由常务副总签字确认的书面版工资申报表上报至总部人力资源部进行备案。
总部财务管理部将根据人力资源部统计的地方工资申报数据对地方公司划拨工资款。
公司群副总(含)以上级别员工的薪资标准应按照附件2规定的流程报总部审批,待总部反馈审批结果后再予以执行。
附件2:副总(含)以上级别员工薪资审批流程图
7、社会保险管理
总部明确要求公司群完成员工的社会保险基金和住房公积金的缴纳工作。
公司群应结合自身实际情况和当地具体规定进行全员缴纳,保障员工的基本福利。
公司群人力资源管理专员应按照总部人力资源部要求,上报社会保险管理数据,人力资源部将定期或不定期进行监督、检查。
8、劳动关系管理
公司群应按照总部的劳动合同管理制度,与员工签订由总部统一制定的《劳动合同书》,即一式二份《劳动合同》、《保密协议》和一式三份《自律协议》。
公司应将与员工签订的《劳动合同》、《保密协议》和《自律协议》各一份存入员工个人档案妥善保存,并将上述三份劳动合同及相关协议各一份交员工本人保留,自律协议应报一份原件至总部人力资源部备案。
地方劳动部门对公司使用的劳动合同文本另有规定时,公司群人力资源管理专员应按照当地劳动部门的具体要求完成公司用工、劳动合同文本的签定工作,并将实际使用的劳动合同以及与劳动关系相关的协议文本上报总部人力资源部审核、备案;
总部人力资源部将对各公司群的劳动合同签定情况进行指导、监督、检查等工作。
9、与总部人力资源部保持及时有效的沟通
公司群人力资源专员要保证与总部人力资源部及时、畅捷地进行信息沟通。
积极配合人力资源部对各地方交易中心的人事管理工作。
向总部汇报工作的内容包括:
(1)按总部人力资源部的要求,(2)上报相关的人力资源相关资料,(3)在总部进行备(4)案。
(详见本制度第三条第一款中的具体备(5)案内容)
(6)向总部汇报公司群人力资源管理的情况,(7)针对遇到的实际问题向总部人力资源部申请需求。
本制度最终由总部人力资源部负责解释。