海关办事资料下载—各类告示及说明
海关情况说明 模板
海关情况说明模板1. 引言本文档旨在说明海关情况，并提供一个海关情况说明模板供参考。
即便模板可以作为起点，但请根据具体情况进行相应修改。
2. 海关情况说明模板以下是一个基本的海关情况说明模板，可以根据实际情况进行修改和完善。
2.1 海关检查的原因请在此处提供海关检查的原因。
例如，货物涉及特殊监管要求、存在潜在的违禁物品或违规操作的风险等。
2.2 涉及的货物信息请在此处提供涉及的货物信息，包括但不限于货物名称、数量、价值等。
2.3 相关文件及申请请在此处提供与海关申请和相关文件有关的信息，包括但不限于报关单、进出口许可证、原产地证明等。
2.4 海关检查结果请在此处提供海关检查的结果，包括但不限于是否通过检查、是否需要进一步的配合、是否需要缴纳关税等。
2.5 后续措施和建议请在此处提供后续措施和建议，根据海关检查的结果，提供必要的行动计划和改进措施。
3. 海关情况说明示例以下是一个示例，展示如何使用海关情况说明模板。
请根据实际情况进行修改和完善。
3.1 海关检查的原因本次海关检查是由于货物涉及特殊监管要求，需要进行相关的审查和检查。
3.2 涉及的货物信息货物名称：电子产品数量：100个价值：10000美元3.3 相关文件及申请报关单已准备完备，进出口许可证和原产地证明也已提供。
3.4 海关检查结果海关检查已通过，不需要进一步的配合。
3.5 后续措施和建议根据海关检查的结果，我们建议继续进行货物运输和交付。
4. 总结本文档提供了一个海关情况说明模板供参考，并以一个示例展示了如何使用该模板。
请根据具体情况进行相应修改，以适应实际需求。
海关情况说明对于确保货物的顺利进出口和合规运营至关重要，因此请务必认真对待海关检查，并遵守相关法规和规定。
以上是关于海关情况说明的模板及示例，请根据具体情况进行相应修改。
如有任何疑问，请及时与海关部门进行沟通和协商。
注：该模板仅供参考，请根据实际情况进行相应修改。
海关办事介绍信模板
【标题】海关办事介绍信【落款单位】（单位名称）【发文日期】（年月日）【收件单位】（海关名称）【正文】一、引言为保障企业合法、高效地办理海关事务，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，现就有关海关事务办理事宜，特此出具介绍信。
二、介绍信内容1. 介绍对象（单位名称）2. 介绍事项（1）办理海关进出口货物申报、查验、征税、放行等业务；（2）办理海关进出口货物报关单、许可证等单证审核、备案、换证等业务；（3）办理海关监管场所、保税仓库、保税物流中心等业务；（4）办理海关进出口货物退运、退关、索赔等业务；（5）办理海关行政事务、咨询服务等。
3. 介绍权限（1）上述介绍对象有权在我单位办理海关相关业务；（2）介绍对象在办理海关业务时，应遵守海关法律法规和相关规定；（3）介绍对象在办理海关业务时，应提供真实、准确、完整的申报材料。
4. 介绍期限本介绍信自签发之日起，有效期为一年。
三、注意事项1. 介绍对象在办理海关业务时，应严格遵守海关法律法规和相关规定，不得利用介绍信进行违法活动。
2. 介绍对象在办理海关业务时，应主动接受海关监管，配合海关开展执法检查。
3. 如介绍对象在办理海关业务过程中出现违规行为，本介绍信将自行失效，我单位将依法追究其法律责任。
四、联系方式1. 联系人：（姓名）2. 联系电话：（电话号码）3. 电子邮箱：（电子邮箱）五、附件1. 介绍对象营业执照复印件2. 介绍对象法定代表人身份证明复印件3. 介绍对象经办人身份证明复印件特此证明。
【单位公章】【单位负责人签字】【备注】1. 本介绍信一式两份，一份交海关，一份留单位存档。
2. 本介绍信如有遗失，自行作废。
【结束语】本介绍信系我单位对介绍对象的合法性和业务能力的认可，请海关予以支持和配合。
同时，请介绍对象严格遵守海关法律法规，诚信办理业务。
【单位名称】【发文日期】注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
海关查询情况说明
海关查询情况说明海关查询情况说明模板情况说明模板(一)：情况说明样本一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）xxx海关:我司于xxx年xxx月xxx日以一般贸易的方式出口一票货物到xx国。
船名航次xxxxxxx提单号:xxxxx报关单号:xxxxx。
现经海关查验发现了xx问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司xx人员制作并提供。
该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况xxxxx。
该票货物的申报不实，是由于xxxxx（思路清晰，明确责任和出错原因）公司：xxxxx时间：zzzzzz二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）xxx海关:我司于xxx年xxx月xxx日以一般贸易的方式出口一票货物到xx国。
船名航次xxxxxxx提单号:xxxxx报关单号:xxxxx。
现经海关查验发现了xx问题，贵关认为xxxxxxx，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物xxxxxxx，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。
以上情况属实，请海关予以审核为盼！公司：xxxxx时间：zzzzzz三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）xxx海关:我司于xxx年xxx月xxx日以一般贸易的方式出口一票货物到xx国。
船名航次xxxxxxx提单号:xxxxx报关单号:xxxxx。
现经海关查验发现了xx问题，贵关认为xxxxxxx，但我司对老师的指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物xxxxxxx，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。
以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！公司：xxxxx时间：zzzzzz四：情况说明（通关－退运货物）【情况说明模板】xx海关：我司于20xx年x月xx日出口到xxxxx,具体信息如下：原出口报关单号为：xxxxxxx，核销单号：xxxxxx；hs编码为：xxxxxx品名为：xxxxxx；出口数量xxxxx，净重：xxxx，毛重：xxxx，金额：xxxxxx此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因xxxxxx，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：xxxx，退货数量：xxxxx，毛重xxxx，金额：usdxxxxxx。
海关情况说明格式
海关情况说明格式
海关情况说明格式：
中华人民共和国海关：
兹有我司年月日一票进口货物，货物情况如下：
品名：
提单号：
报关单：
维修原因
以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。
感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！
有限公司
年月日
2、情况说明
xx海关：您好！
司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。
今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您造成的工作不便深表不安！抱歉！
后附:原报关整套单据
现报关单据
说明人xxx公司
联系人:
日期
网友说明：
如果确不知情，要实事求是，态度诚恳。
文字方面，也就是：抬头写《情况说明》行文：xx海关：关于xx情况说明如下。
最后写：以上情况说明属实，如
不属实愿承担责任之类。
最好的办法是写完了请经办关员审核，最后必须他们肯定才能通过。
确属无心之过，海关也会酌情处理的。
参考文献
1、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》（中央党的群众路线教育实践活动领导小组办公室）
2、《论群众路线——重要论述摘编》（中央文献出版社党建读物出版社）
3、《厉行节约反对浪费——重要论述摘编》（中央文献出版社）
4、《群众路线教育时间活动党员干部读本》（国家行政学院出版社）
5、《朱镕基上海讲话实录》（人民出版社）。
个人海关报关情况说明
个人海关报关情况说明个人海关报关情况说明重庆海关：今有寄自的.邮件（邮件号码：），因本人不了解海关相关政策和规定，所寄物品（）超出海关规定限值（海关总署2017年43号公告规定：个人寄自或寄往港澳台地区限值800元人民币，国家限值1000元人民币[一个邮件邮寄一个不可分割物品可不限值]，超限物品按货物报关或者退运处理）。
我保证上述邮寄物品属于个人自用、不作商业用途；同时保证今后遵守海关限值限量规定。
特申请此次邮递物品按进出境个人邮递物品办理通关手续。
以上申报属实，如有违反，本人自愿承担一切法律责任。
特此说明。
收件人：代理人：收件人证件号码：代理人证件号码：年月日个人海关报关情况说明 [篇2]我司代理*********有限公司报关的两份单子。
报关单号为310**************和310****************，因为当初申报时，双方没有就产品的具体情况沟通清楚，导致报关员申报错误。
其中报关单号310***************下第三项商品******正确的编码应该是************。
其中报关单号310*****************下第一项商品**********正确的编码应该是***********。
此种（品名）是一种复合材料，表面PVC塑料，无纺布衬底的。
根据海关归类要求3921909090这个编码应该是正确的，但是这些货物出口当时没有被海关查验，同时单证上也没有产品详情的描述性内容，所以海关不同意更改。
特此说明。
*********货运代理有限公司年月日个人海关报关情况说明 [篇3]至上海海关：我司于xx-x年xx-x月从xx-x退运一批货物。
船名航次：提单号：件数：毛重：由于我司生产过程中质量控制不严，导致厚度不符合要求，致使该客人退货。
经协商我司同意外方将不合格产品退回我司，此货物状态为新。
给贵局带来的不便之处我司深表歉意，望贵局予以谅解，我司不胜为感。
xx-x有限公司日期: xx-x。
向海关申请的情况说明模板
向海关申请的情况说明模板向海关申请情况说明模板[Your Company Letterhead][Your Company Name and Address][Date][Customs Authority Name and Address]Dear [Customs Authority Name],主题：向海关申请[申请事项] 说明我方公司，[Your Company Name]，在此向贵海关提交申请，并提供以下情况说明，以便贵海关审批。
1. 申请事项：我们正式申请[具体申请事项]，详细说明如下：2. 申请理由：提供明确、合理的申请理由，阐述我们的申请符合相关法规和规定，对我方业务具有重要性。
详细说明包括但不限于：•市场需求；•业务拓展计划；•与其他相关事项的关联性。
3. 执行计划：提供我们公司执行该申请事项的详细计划，包括关键里程碑和执行时间表。
确保贵海关清晰了解我们的操作计划。
4. 风险评估与应对策略：陈述我们已进行的风险评估，并提供相应的应对策略。
确保我们对潜在风险有充分考虑，并准备妥善处理可能出现的问题。
5. 相关证明文件：附上相关支持材料，以证明我们的申请合法、合规。
可能的文件包括但不限于：•公司注册证书；•产品证书；•合同或协议等。
6. 联络方式：提供我们的有效联系方式，以便贵海关在审批过程中与我们联系。
包括负责该事项的联系人姓名、电话号码和电子邮件地址。
在提交此申请说明后，我方将遵循贵海关的所有指示，并协助贵海关进行相关审批程序。
感谢您对我方的关注和支持，期待贵海关的审批。
敬请查阅，并请告知审批进度。
谢谢。
[Your Name][Your Title][Your Contact Information][Your Company Stamp/Seal]注意：在具体填写时，请根据实际情况调整文本内容，确保符合申请的实际情况和相关法规。
(海关清关)情况说明报告
公司名
公司盖章
品名具体中文描述
品牌
型号
规格
材质
HS编（如有请提供）
产品功能
数量
单位
单价（RMB）
总价(RMB)
把手
Sierra Pacific
302-SS-00
不锈钢
门锁配件
2
个
70
140
锁杆
Sierra Pacific
705-02
铁
门锁配件
4
个
35
140
货物用途:
门锁配件
总价：人民币280元
我司同意以C类快件的形式申报。此货物是外商给予本公司的样品，我司确保申报无误且同意支付快件申报所产生的海关关税及相关费用，请海关给予查核及放行。（注：海关快件申报方式无法提供海关增值税发票及无法付外汇）
品名具体中文描述品牌型号规格材质质hs编码如有请提供产品功能数量单位单价rmb总价rmb把手sierrapacific302ss00不锈钢钢门锁配件2个个70140锁杆sierrapacific70502铁铁门锁配件4个个35140货物用途
说明报告
致深圳邮局海关：
兹有我公司的货物运单号，从美国寄来的一批货物，其详细内容如下：
给海关的情况说明范本
给海关的情况说明范本
1.给海关的情况说明
我也曾经遇到同样的问题，海关就是海老大，他们说什么就是什么，作为货代是很无奈的
碰到这类问题首先要和报关行沟通，其次再和客户沟通
沟通下来的情况无非有两种
第一，和海关争论HS编码归类的对错
第二，直接听从海关安排，归类海关要求的HS
如果是前者，情况说明无非写品名的材质，用途等等，说明自己归类的原因，提供一系列证件
如果是后者，那就承认自己归类错误，写检讨、申请，什么原因造成的归类错误，语气诚恳，态度端正
2.给海关的要求予以放行的情况说明该怎么写
情况说明
XXX海关：
兹有我司一票进口货物，
船名/航次：ANLEXPLORER/037N,
提单号：CPUSNGB400868,
报关号：046972271、046972028,
品名：XXX铜。
在国外装箱过程中，由于装箱人员操作有误，致使实际装箱情况与所
提供装箱清单不符。
此票XX铜是向韩国供应商采购的，原产地为智利。
以上说明请贵关了解，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！真诚感谢贵关对我司的一贯帮助和支持！
XXXXXX有限公司
2009年4月21日
基本格式是上面：
1.货物情况
2.什么原因致使海关不能按正常流程放行货物。
3.不管什么原因，都是我司的错误
4、我司愿承担一切费用及法律责任
5.下不为例
6。
感谢的话
7、公司名、签章。
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加工贸易手册核销需知
为进一步规范余杭辖区内企业办理加工贸易手册核销业务，现将有关加工贸易手册核销规定作以下说明：
一、企业在申领加工贸易手册并履行完成进出口合同后，企业应当在手册有效期限内向海关进行报核申请，若手册未到期但合同已履行完毕企业则应在最后一批货物出口后30天内向海关提出核销申请。
二、企业在向海关提出核销申请前应自行进行料件和成品的盘库，计算是否有剩余料件、边角料、残次品、副产品，若存在则需统计具体数量、金额，同时核对财务、仓库帐册和手册单证，并规范填制《加工贸易核销申请表》、《加工贸易核销核算表》、《加工贸易核销作业单》。
若核对手册数据后发现存在下列情况则需填写情况说明：1．进出口重量倒挂
2．进出口时间倒挂
3．进出口金额倒挂
4．手册平衡差额较大
5．进出口报关单不齐全
三、数据核对无误后企业方可向海关申请报核，报核时应向海关提供下列单证：
（一）申请核销加工贸易货物的书面材料，包括《加工贸易核销申请表》、《加工贸易核销核算表》、《加工贸易核销作业单》、《保税
业务代理委托书》
（二）加工贸易手册，包括分册、续册；
（三）加工贸易专用进出口报关单；
（四）手册存在剩余料件和边角料需要补税时，则需要向海关提供《补税申请报告》、《内销征税联系单》及其附表，涉及
国家贸易管制的货物，还需提供相关批准证件。
剩余料件
价值不超过1万人民币且占进口料件总价值的3％以内，
免于向主管外经委部门申领《内销批准证》，其余情况则需
申领，边角料补税不论金额多少都免于申领《内销批准证》。
（五）异常情况说明、及海关所需其他单证。
四、核销单证统一使用A4纸打印，填写内容不能涂改，单证应加盖单位公章，小数点后保留两位。
单耗申报有关问题解答
根据《中华人民共和国海关加工贸易单耗管理办法》（海关总署令第155号）的要求，海关总署将于近日对H2000操作系统作部分功能调整，重点是规范单耗申报环节。
针对企业可能在申报环节遇到的问题，余杭办事处特编写《单耗申报QA》一文，供各企业参考。
企业在单耗申报环节如有其他疑问，请致电余杭办事处加贸科，电话：86137066。
Q:什么是单耗申报
A：根据《中华人民共和国海关加工贸易单耗管理办法》（海关总署令第155号）第三章的要求，申报单耗是指加工贸易企业向海关报告单耗的行为。
加工贸易企业应当在成品出口、深加工结转或者内销前如实向海关申报单耗。
Q：企业应当在什么环节申报单耗
A：单耗申报分三个环节：
1 ．备案环节申报
2 ．出口前申报
3 ．报销前申报
Q：怎样才能申请报核前申报单耗
A：加工贸易企业确有正当理由无法按期申报单耗的，应当留存成品样品以及相关单证，并在成品出口、深加工结转或者内销前提出书面申请，经主管海关批准的，加工贸易企业可以在报核前申报单耗。
企业留存成品样品或图样、图片供海关人员核查单耗。
申请报核前申报单耗应具备的条件：
1．因生产工艺原因，无法在成品出口前申报单耗的；
2．企业资信状况良好且海关管理类别为A类的；
3．企业内部管理规范，相关资料能保证海关在成品出口后核查、核定单耗的；
4．企业配合海关进行单耗核查、核定的。
企业申请在报核前申报单耗的，海关应收取《加工贸易企业报核前申报单耗申请审批表》（附表），及企业生产工艺流程等材料。
加工贸易企业报核前申报单耗申请审批表
海关（处）：
我司申请__________ （手册/账册）成品_：
在报核前申报单耗。
一、原 因
二、所附资料
（企业印章）
年 月 日
三、海关批注
（海关印章）
年 月 日注：本申请表一式两联， 第一联由海关留存，第二联由企业留存
Q：企业如果选择备案时申报单耗，以后可以更改么？
A：不可以。
请企业在备案环节根据自身的经营情况，产品种类，生产工艺等各个可能影响单耗的因素，选择适合自身的申报方式。
Q：企业选择出口前申报单耗，同一成品分多次出口，如果工艺有变化，单耗如何申报？A：对于分多次出口的成品，如果每批由于种种原因单耗导致不同的，需要在每一次出口前来海关申报单耗。
对于第二次以后的申报方式，将采用把已出口成品部分拆分的形式，以新的项号进行申报。
对于电子化手册，目前在成品拆分上系统存在BUG，建议电子化手册企业采用报核前申报形式申报单耗。
Q：单耗申报要注意那些要素？
A：（一）企业实际申报单耗时间应与单耗申报环节一致；
（二）加工贸易项下料件和成品的商品名称、规格型号、商品编号、计量单位申报应规范、准确；
（三）加工贸易同一料件有保税和非保税的，应申报非保税料件的比例；
（四）备案的单位成品保税料件耗用量是否超单耗标准
（五）单耗申报的，变更单耗应未经海关核定、企业应未被海关立案调查。
Q：企业在手册执行中，可以改变单耗申报方式么？
A：手册备案预录入时，系统有必填项“单耗申报状态”，如选择备案时申报，则申报状态为已申报，选择出口前申报和报核前申报的，状态为未申报。
单耗申报状态只能从“未申报”到“已申报”进行更改。
选择“出口前申报”的，如未及时申报，货物将不能通关。
Q：什么是非保料件比例？
A：H2000新增必填字段“非保料件比例”，范围从0-99，非保料件比例申报是指加工贸易同一料件有保税和非保税料件的，应当申报非保料件的比例、商品名称、计量单位、规格型号和品质。
非保料件比例是可以变更的，但是要注意单耗申报中所申报的单耗是包括保税。