办公成本管理办法

合集下载

公司行政成本管理办法

公司行政成本管理办法

公司行政成本管理办法
为了降低公司行政运营成本,减少不必要的消耗,对公司的各项运行采取以下措施:
1、对现有办公耗材及日常用品进行整理分类统计。

2、对各部门的办公用品消耗情况进行统计,让各部门提出办公用品采购计划,并提出阶段性
降低办公用品消耗计划,设立门槛奖罚制度。

对完成最好的部门予以额外奖励。

3、对于造成办公用品损耗的特殊情况,各部门应书面提出申请,并由主管部门核实交由总经
理批准。

4、落实部门领导责任制,各部门领导对生产、管理工作负主要责任。

应相应的予以奖励与
考核。

5、鼓励员工对于生产管理、安全隐患、成本控制等方面献计献策,对于采纳的建议应予以
奖励,将励应落实到个人。

办公室成本控制措施_整改措施_

办公室成本控制措施_整改措施_

办公室成本控制措施办公室需要各种花销,要进行有效的控制成本,避免浪费。

那么有哪些控制办公室成本的措施呢?下面就由小编为大家推荐办公室成本控制措施的范文,欢迎阅读。

办公室成本控制措施篇1一, 耗电成本的控制1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。

2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。

3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。

早上8:00-12:00,0.72元/度电; 晚上18:00-22:00,0.81元/度电; 0:00-8:00,用电低谷,可以开足马力全力生产.4,夏季空调温度最好不要超过24度。

二,削减购买物品和服务的数量1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。

2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。

3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。

不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。

搞好计算机的管理,不要上瘾。

那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。

三,日常办公用品的控制1,以旧换新制度。

复印机采取租赁制度。

8分/张,买一台要6000元。

用到两三年后已低价买入。

为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。

尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。

2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。

关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。

让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法

公司本钱费用管理方法一、目的和适用范围本方法旨在规范公司本钱费用的管理,确保本钱费用的合理性和透亮度,减少公司的风险及损失。

适用于全体员工,包含公司高层管理人员、中层管理人员、普通员工等。

二、管理标准2.1 本钱费用的定义1.本钱费用包含但不限于员工工资、员工福利待遇、办公设备及软件费用、办公室租金、交通费用、差旅费用、采购费用、营销费用等。

2.本钱费用的产生必需与公司业务运营相关,并严格遵守相关法律法规的规定。

2.2 本钱费用的申请和审批1.每个部门负责人有权依据公司及部门的预算订立及支出计划,将本钱费用申请提交至财务部门。

2.财务部门负责对本钱费用申请进行审批,并在肯定时间及时回复申请人。

3.本钱费用申请必需经过严格的审批流程,并在公司内网上进行公示,以保证申请过程的透亮度。

2.3 本钱费用的支出和报销1.本钱费用的支出必需选择合规的支出方式,并保管相关票据及支出凭证。

2.员工应依照公司规定的报销流程和时间节点报销相关费用,并供应有效的票据及相关凭证。

3.财务部门负责对报销申请进行审核,并及时进行支出。

2.4 本钱费用的监督和审计1.公司将定期对本钱费用进行内部审计,以确保本钱费用的合理性和有效性。

2.内部审计部门有权对本钱费用相关的文件、记录进行检查,并提出整改看法。

3.公司也将接受外部审计机构的审计,并乐观搭配相关工作。

三、考核标准3.1 本钱费用的合规性考核1.财务部门将定期对公司本钱费用管理情况进行考核,包含申请和报销的合规性、审批流程的完整性等。

2.考核结果将纳入公司绩效管理体系,并与员工的绩效考核相关联。

3.2 本钱费用掌控的效果考核1.每个部门负责人有责任掌控本部门的本钱费用,包含订立预算、优化费用结构等。

2.公司将定期对各个部门的本钱费用掌控情况进行考核,并与部门的绩效考核相关联。

3.达标的部门将得到相应的嘉奖和荣誉,未达标的部门将进行整改并承当相应的责任。

3.3 本钱费用管理的培训和教育考核1.公司将定期组织本钱费用管理方面的培训和教育,提升员工的管理本领和风险意识。

成本控制制度管理办法模版(三篇)

成本控制制度管理办法模版(三篇)

成本控制制度管理办法模版尊敬的领导/先生/女士:根据贵公司的需要,我整理了一份成本控制制度管理办法范文。

该办法旨在确保公司的成本得到有效控制和管理,促进公司的持续发展。

以下是该范文的详细内容。

第一章总则第一条为规范贵公司成本管理,提高经济效益,制定本办法。

第二章成本控制制度第二条贵公司应建立完备的成本控制制度,包括成本分类、成本核算、成本控制等。

制度应明确责任主体、流程、标准和监督措施。

第三章成本分类第三条成本应根据其性质和归属进行分类,包括直接成本、间接成本、可变成本和固定成本等。

分类应根据贵公司的特点进行调整和细化。

第四章成本核算第四条成本核算应以下列原则为指导:(一)全面性原则:核算应涵盖全部成本项目,不得遗漏。

(二)实效性原则:核算应确保数据准确、及时。

(三)合理性原则:核算应符合贵公司的经营特点和需求。

(四)独立性原则:核算应独立于财务会计核算,确保成本信息的独立性和客观性。

第五章成本控制第五条成本控制是指以成本管理目标为导向,通过执行措施和方法,控制成本在可控范围内,实现成本管控的过程。

第六章成本控制职责第六条各部门和岗位应承担相应的成本控制职责。

具体职责如下:(一)财务部门:负责制定成本控制目标和指标体系,并进行监控和评估。

(二)生产部门:负责控制直接成本和产品成本,提高生产效益和利润率。

(三)采购部门:负责控制采购成本,确保采购的价格合理,优化供应链。

(四)销售部门:负责控制销售成本,提高销售效率和市场占有率。

(五)人力资源部门:负责控制人力成本,提高员工的绩效和工作效率。

第七章成本控制措施第七条贵公司应采取多种措施进行成本控制,包括但不限于以下方面:(一)定价策略:根据市场需求和竞争情况,制定合理的产品定价策略。

(二)采购管理:建立供应商评估和管理制度,优化采购流程,控制采购成本。

(三)生产管理:优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。

(四)市场营销:制定差异化的市场营销策略,提高销售额和市场份额。

办公室费用控制管理制度范本

办公室费用控制管理制度范本

办公室费用控制管理制度范本一、背景介绍为了提高公司的效益和降低经营成本,合理的控制和管理办公室费用是非常重要的。

本制度的目的是明确办公室费用的控制和管理原则,规范费用的报销流程,确保费用的合理使用和监管。

二、费用分类1. 办公用品费用:包括办公文具、办公设备维护、打印耗材等费用。

2. 水电费用:包括办公区域的水、电、煤气等使用费用。

3. 通信费用:包括电话费、宽带费、快递费等与办公通信相关的费用。

4. 租赁费用:包括办公用房、办公设备租赁等费用。

5. 会议费用:包括会议室租用、会议设备租用、会议用餐等费用。

6. 差旅费用:包括出差交通费、出差住宿费、出差餐费等费用。

7. 员工福利费用:包括员工活动经费、团队建设费用等。

三、费用控制原则1. 合理性原则:办公室费用必须符合公司的业务需求,合理控制费用数量和品质。

2. 公平性原则:费用的使用和分配必须公平公正,杜绝虚报和浪费现象。

3. 费用节约原则:鼓励员工积极参与费用控制,提倡节约用水、用电、用纸等。

4. 透明度原则:费用的使用必须有合理的依据和明确的流程,确保经费使用的透明度和合规性。

5. 保密原则:费用报销的相关信息必须严格保密,防止泄露。

四、费用控制管理流程1. 费用申请:员工需要提前向上级主管提交费用申请,包括费用的种类、金额、用途等详细信息。

2. 主管审批:上级主管对费用申请进行审批,并对费用的合理性进行评估。

审批结果必须书面反馈给申请人。

3. 费用报销:员工在费用发生后的合理时间内提交费用报销申请,提供详细的费用明细和相关票据。

费用报销必须符合公司制定的报销标准和政策。

4. 财务审定:经过费用报销申请后,财务部门会对费用的合规性和准确性进行审定,如有问题会及时与申请人沟通。

5. 付款结算:财务部门按照公司规定的支付时间和方式进行付款结算,完成相关的财务记录和凭证。

五、费用监管措施1. 定期核对账务:财务部门定期对各项费用进行核对,确保费用的准确性和合规性。

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法

公司成本费用管理办法成本费用管理办法第一条:为进一步加强中心成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使中心财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本办法。

第二条:中心成本费用管理工作应遵循“成本效益、统一管理、监督制约、依法合规”的整体原则。

1、成本效益原则。

各成本中心都应树立成本观念和成本意识,在设备采购、基本建设、行政管理、后勤服务等涉及资金投入方面,必须充分考虑“投入产出”平衡,避免盲目投入,重复建设、不计成本、不重效益的随意行为。

2、统一管理原则。

按照财务统一管理的思路,中心及关联单位的财务管理和计划投资工作,由中心计划财务部门统一管理与协调。

各部、室成本费用坚持“一支笔”审批制度。

3、监督制约原则。

根据中央部门预算管理的要求,通过预算分解、定额包干、适度奖惩、财务监控的手段,达到监督制约的效果。

各部门班子成员应对部门成本费用进行监督管理。

4、依法合规的原则。

中心各项财务管理活动和行为必须依据和遵照现行法律,法规和规章制度办事,做到依法理财,照章办事第三条:中心成本费用项目按性质分为变动费用和刚性费用(相对)两类。

对变动费用实施定额包干管理,对刚性费用实施监控约束管理。

第四条:实施监控约束管理的成本费用有工资总额,职工福利基金、工会经费、职工教育经费、社会保障费,劳动保护费、住房公积金、防寒取暖费、防暑降温费,保险费、绿化保洁费、水电消耗、各类税金及附加等项目。

第五条:实施定额包干管理的成本费用有差旅费、办公费、业务费、修理费、燃料动力、器材配件、运输费、电话费、业务招待费等项目。

第六条:刚性费用实施监控约束管理,由计划财务部门根据全年预算批复,协同相关职能部门制定具体指标,报中心批准后实施。

变动费用实施定额包干管理,由计划财务部门根据全年预算批复及历年数据采取“零基预算”与“定基预算”相结合方法编制,报中心批准后实施。

第七条:计划财务部门在编制全年预算时,根据预算批复情况,考虑中心生产运行实际,预留部分机动经费作为中心总预备费,以应对临时性、专题性、实发性、大额性的相关经济事项。

成本费用管理办法

成本费用管理办法

成本费用管理办法第一条目的为加强公司成本管理,提高经济效益,根据财政部《企业财务通则》、《企业会计准则》、特制定本办法。

成本费用管理的基本任务:通过对成本费用的预测、计划、核算、控制、分析和考核,正确反映公司经营成果,不断降低成本费用,挖掘潜力,提高经济效益。

公司实行成本费用管理责任制,做到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合原则。

第二条公司各项成本、费用开支均严格控制在预算范围之内,并按照统一核算制度及成本费用开支范围、标准进行核算,不得以任何理由虚列或少列成本、费用,不准随意扩大成本费用开支范围、开支标准。

成本费用开支范围包括:1、生产经营过程中实际消耗的原材料、燃料、动力、备品配件、包装材料、低值易耗品,运输装卸等费用;2、企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、福利及各种养老保险。

3、固定资产折旧费、租赁费、修理费和低值易耗品的摊销费4、为组织管理生产、经营活动所发生的制造费用、管理费用、财务费用、销售费用。

其中制造费用可计入产品成本、管理费用、财务费用、营业费用不应计入产品成本,而应直接计入当期损益。

第三条成本费用管理部门及职责1、生产车间按时向安全生产部上报使用原、燃材料、动力、在制品数量。

并加强对本车间可控费用的控制。

2、安全生产部认真核实车间提供的各种数据,每月底向财务部提供各种生产消耗。

3、财务部以安全生产部提供的数据为依据,正确计算产品成本,及时提供成本信息。

第四条公司根据集团公司每年初下达的生产经营任务,实行车间二级核算(详见车间二级核算管理办法)层层分解落实到班组,按月对各部门生产指标进行考核。

第五条各部门生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和其他费用,计入产品生产成本。

成本项目的确定及其所包含的内容,在符合会计制度规定的前提下,由公司自行决定,但必须坚持一贯性原则。

第六条成本的核算依据是成品车间包装商品量、领发料凭证、人力资源部提供的人工费用、生产技术部审核的水、蒸汽、用电成本,生产通知单、领发料凭证、工时记录、产量和人工费用分配、材料费用分配表、制造费用分配表。

成本控制制度管理办法(3篇)

成本控制制度管理办法(3篇)

成本控制制度管理办法第一条目的为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合集团成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。

第二条成本管理职责及权限1、制订修正本单位成本管理制度,并报集团管理委员会通过。

2、客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本技术____措施。

跟踪、落实项目成本计划及执行情况,分析、总结项目成本控制情况。

3、遵循基本建设程序,进行项目实际操作,对项目成本实行项目经理负责制和全员全过程控制,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控。

保证将成本控制在目标成本范围内。

4、正确处理成本、市场、工程质量、资源、效益之间的关系,防止和杜绝重大工程质量事故,努力缩短建设周期,严格控制项目的质量成本和期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。

5、____项目建设成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。

坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。

6、熟悉、掌握国家和当地有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。

7、定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训,并将分析报告报集团管理委员。

8、接受审计部对项目成本进行阶段审计和决算审计,并就审计提出的合理性建议进行整顿。

9、工程类合同超过____万的项目由公司集团管理委员定标。

10、工程结算超过原合同或超过预算____%的由公司集团管理委员参与审定。

第三条规划设计环节的成本控制1、总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标),应首先上报董事会____的“规划设计方案听证会”____,获通过后方可进入下一设计阶段。

并要求设计单位对设计方案出具项目概算。

2、施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公成本管理办法
为了更好地控制办公成本、节约办公费用、有计划、有控制的开支,特制公司成本控制管理办法。

1、办公用品的领用、采购和使用
(1)办公用品领用实行控制标准领用制,即每月25日前,以部门为单位,按人均10元的标准统计选购办公用品,填写《办公用品选购表》,报公司办公室,由办公室综合平衡后集中购买,于次月5日前集中发放。

其他时间,一般不再办理办公用品的领用手续。

(2)办公室应选择质优价廉的办公用品进行购买,确保质量,降低成本。

(3)各部室工作人员在工作开展过程中,应妥善保管好领用的办公用品、防止丢失。

同时应爱惜使用办公用品,尽可能的延长使用寿命。

能再利用的物品,就要充分发挥其使用价值。

拟定文件草稿可以先用旧纸打印,复印纸双面复印等等,千方百计的降低能源。

2、车辆使用和油票控制
(1)确因工作需要用车的,各部室可提出用车申请,在申请提出过程中,各部室应把需办事务安排妥当,各类手续、资料带齐备全。

能一次外出办理的,就不要跑
1。

相关文档
最新文档