2016信息系统项目管理师知识点课件
四个关键值
PV(计划值):成本估算部分的总价值;
AC(实际成本):在规定时间内,完成的成本总额;
EV(挣值)实际完成工作的预算价值,即到某一点已完成工作应当的投入资金。
ETC(剩余工作的成本估算)ETC=总的PV —已完成的EV;ETC=剩余工作的PV×CPI 最常用的尺度:
CV(成本偏差):CV=EV-AC CV>0(成本节省)CV<0(成本超支)
SV(进度偏差):SV=EV-PV SV>0(超过进度)SV<0 (落后进度)
CPI(成本绩效指数):CPI=EV/AC CPI>1.0(成本节余)CPI<1.0(成本超支)
SPI(进度绩效指数):SPI=EV/PV SPI>1.0(进度超前)SPI<1.0(进度滞后)
预防(把错误排除在过程之外)和检查(把错误排除在到达客户之前)
属性抽样(结果合格或不合格)和变量抽样(按量度合格度的连续尺度衡量所得结果)。
特殊原因(异常事件)和随机原因(正常过程偏差)。
许可误差(如果其结果落入误差范围所界定的范围内,那么这个结果就是可接受的)和控制界限(如果其成果落入控制界限内。
那么该项目在控制之中)。
团队内沟通
1、事前准备
2、确认需求
3、阐述观点
4、处理异议
5、达成协议
6、共同实施
把握项目沟通基本原则
1、沟通内外有别
2、非正式沟通有利于关系融洽
3、采用对方能接受的沟通风格
4、沟通升级原则(和对方沟通;
和对方上级沟通;和自己上级沟通;自己的上级和对方上级沟通)
冲突的化解与处理(查清冲突的具体原因、公平原则、选择处理的策略、尽量采用双赢原则)
冲突的管理与防范(1、亲自解决争端; 2、鼓励坦率的情感表达; 3、确立准则、职务示范和劝导;4、利用冲突的意识; 5.抑制和控制潜在冲突)。
[VIP专享]2016年信息系统项目管理师(考试重点)
第1章 绪论项目:作为实现组织战略计划的手段而实现的。
是一种手段。
有限的资源(人、财、物);有限的时间(有明确的开始和结束时间)特定目标(产品、服务、成果,有时它们是不可见的)1、临时性:有确定的开始和结束。
一般不适用于项目所产生的产品、服务、成果。
2、独特性:产品、服务、成果的独特。
3、渐进明细:项目规格说明书(project’s specifications)的渐进明细,务必与项目范围的定义要协调起来。
典型的信息系统项目的特点:目标不明确、需求变化频繁、生命期通常较短、采用大量新技术……工作:指日常运营(Operations)或者项目。
区别:日常运营是持续不断和重复进行;项目是临时性、独特的。
项目管理(project management),就是把各种知识、技能、手段、技术应用于项目活动,以达到项目的要求。
管理一个项目包括:识别要求、确定目标、权衡范、时、成、质。
三重制约:范围、时间、成本。
关系是,三个因素之一发生变化,其它因素中至少有一个会受到影响。
独特的管理项目的技术有:工作分解结构WBS、关键路径分析、挣值EV管理。
标准——一致同意建立并由公认的机构批准的文件,目的是达到最佳秩序。
如计算机磁盘的大小、液压机液体的耐热性规格。
规则——政府强制的要求。
如建筑法规。
两者之间有灰色区,标准广泛应用后,就成规则。
一般的管理:包括计划、组织、人事、执行、控制等,包括一些支持性的学科:后勤和供应链、财务、采购、销售、合同、战略计划、战术计划、运作计划、薪资、福利、职业规划、健康和安全实践。
人际关系技能:沟通、影响、领导、激励、谈判与冲突管理、解决问题。
大项目:是以协同的方式管理,以获取单个项目管理所无法取得之效益的一组相关的项目。
有时把一些计划(年度施工计划)当作大项目。
大项目也包含一系列重复或循环的工作。
和项目管理相比,大项目管理是对大项目的集中协同管理,以达到大项目的战略目标和效益。
项目组合中的项目或大项目,并不必须是相互依赖或直接相关的。
信息系统项目管理师需求管理培训教材(PPT 108页)
软件需求的重要性
需求管理与项目管理的关系
项目需求是制定项目计划,开发项目产品 和从事项目活动的依据。
项目的计划、项目的开发活动及开发的产 品应与项目需求保持一致,随需求的变化 而调整。
需求工程(RE)
需求工程是指应用已证实有效的技术、方 法进行需求分析,确定客户需求,帮助分 析人员理解问题并定义目标系统的所有外 部特征一门学科。
如果被开发软件只是一个大系统中的一个元素, 那么整个大系统也包括在规格说明的描述之中
规格说明必须包括系统运行环境
规格说明必须是一个认识模型
规格说明必须是可操作的
规格说明必须容许不完备性并允许扩充
需求规格说明书文档参考
1. 引言 2. 系统定义 3. 应用环境 4. 功能规格 5. 性能需求 6. 产品提交 7. 实现约束 8. 质量描述 9. 其它 10. 签字认证
需求管理
需求:指的是由项目接受的或项目产生的 产品和产品构件需求。包括由组织征集的 对项目的需求。
Requirement Management 需求管理
确保各方对需求的一致理解,管理和控制需求 的变更,从需求到最终产品的双向跟踪。
软件需求定义
需求是指用户对软件的功能和性能 的要求,就是用户希望软件能做什 么事情,完成什么样的功能,达到 什么性能。
注意事项
识别真正的客户. 正确理解客户的需求 具备较强的忍耐力和清晰的思维 说服和教育客户
需求分析
定义:需求分析是为最终用户所看到的系 统建立一个概念模型,是对需求的抽象描 述。
需求分析也称为需求建模
需求分析模型
需求分析的时间
设计方案的时候 项目开始的时候 接管一个项目的时候 需求变更的时候
分层数据流图
信息系统项目管理师培训讲义PPT
信息系统项目管理师培训讲义PPT
项目管理工程师(高级项目经理)
—培训讲义
1
本节内容
1.1.1 项目的定义
1.1.1 项目的特点
1.1.1 项目的特点
1.1.2 系统集成项目的特点
1.2 1.3 1.4
1.5 1.6 1.7
1.7
1.8
2 章项目生命周期和组织
本节内容
2.1
项目阶段:
2.1
1.
2.1.2 项目阶段的特征
2.1.3项目生命期与产品生命期的关系在某些应用领域(如新产品开发和软件开发)中,组织将
项目生命周期作为产品生命周期的一部分来考虑
2.1.4
2.2
项目干系人的定义
2.3 组织的影响-项目型2.3 组织的影响-项目型
2.3
2.3
2.3 组织的影响-矩阵型
2.3 组织的影响-矩阵型2.3 组织的影响-矩阵型2.3 组织的影响-矩阵型
2.3 组织的影响-复合型2.3
2.3.4 PMO
3 章项目管理过程3
3
项目过程组
3
项目或阶段的管理过程组示意图
启动
计划
执行
控制
收尾
本4.1 4.2
4.3
4.4
4.4
经济可行性分析
4.4
(1)资金时间价值的概念
4.4
4.4
4.4
4.4例2
4.4
2。
信息系统项目管理师主要公式详解考试必备PPT课件( 70页)
• 完工概率:考核基础是三点估算法,标准 差,在此基础上进行延伸,考核活动完成 的概率,要求掌握标注差的公式以及对应 的概率。应对的关键方法是“面积法”, 通过“面积法”解百题。
关键路径法(CMP)
LS=LF---工期估算 需要注意的几点: 1、关键路径上工作的最早开始时间等于最晚开始时间、最早结束时间等于最晚
结束时间 2、总时差=本活动的最迟开始时间一本活动的最早开始时间 3、白由时差=紧后活动的最早开始时间一本活动的最早结束时间(如果有多个紧
后活动,则紧后活动的最早开始时间是这些活动的最早开始时间的最早者) 物理含义:某个工作(活动)的总时差是该工作的开工允许延误的时间,在该进时
自由时差=紧后工作的ES ‐ 此活动的EF
开始节点ES为1时:总时差= LS – ES 或LF ‐ EF;工期=EF-ES+1或LF-LS+1 自由时差=紧后工作的ES ‐ 此活动的EF ‐ 1
关键路径法(CMP)
● 在工程网络计划中,工作 M 的最早开始时间为第 16 天,其持续时间为 5 天。
工作M 有三项紧后工作,他们的最迟开始时间分别为第 28 天、第 29 天和第 30 天。因此工作M 的最迟结束时间为三者之中最小的第28天。
工作M 的总时差 =工作M 的最迟结束时间 -工作M 的最早结束时间 = 28-21 = 7天。 该题的选项为“C”
白由时差=紧后活动的最早开始时间一本活动的最早结束时间(如果有多个紧后 活动,则紧后活动的最早开始时间是这些活动的最早开始时间的最早者)
解答: (37)B
T=(6+4x10+20)/6=11 (38)C σ=(20-6)/6=2.3
信息系统项目管理概论精精品PPT课件
信息系统项目管理 19
项目组织机构-弱矩阵型
信息系统项目管理 20
项目组织机构-强矩阵型
信息系统项目管理 21
项目组织机构-均衡矩阵型
信息系统项目管理 22
项目组织机构—矩阵型特点
矩阵型优点:
项目经理和职能部门经理发挥各自的优势 资源的重复减少到最低,减少人员冗余 项目组成员在项目完成后仍然在职能部门,不用担心
项目干系人之间利益折衷
项目干系人对项目往往存在不同的期望,且这些期望之间 存在较大的差异
以客户为中心的思想
信息系统项目管理 14
1.3 项目组织机构
项目隶属于组织
项目往往隶属于组织,所以不可避免地受到组织结构 的影响
影响项目的组织结构类型
职能式组织结构类型 项目型组织结构类型 矩阵型组织结构类型
信息系统项目管理 15
根据组织目标和发展战略,确定信息系统的发展战略, 对建设新系统的需求做出分析和预测,同时考虑建设 新系统所受的各种约束,研究建设新系统的必要性和 可能性,对备选方案进行可行性分析,通过后将新系 统建设方案及实施计划编写成系统规划报告。
信息系统项目管理 28
信息系统项目的生命期
(2)系统分析阶段 ➢ 根据系统规划报告所确定范围,对现行系统进行详细
信息系统项目管理 17
项目组织机构-项目型
信息系统项目管理 18
项目组织机构—项目型特点
项目型优点:
项目经理对项目全权负责,可以充分调用项目内资源。 项目组团队精神得以充分发挥 决策速度得以加快,能够对客户需求和高层的意图做
出更快的响应
项目型缺点:
项目成员的工作出现忙闲不均的现象 设备和人员不能在项目间共享,不同项目组很难共享
信息系统项目管理师培训课件-经典
用于跟踪和控制项目进度,如进度计 划软件、项目管理软件等。
项目管理工具与技术
项目质量管理工具
用于确保项目质量符合要求,如质量控制软 件、审计软件等。
项目沟通管理工具
用于确保信息及时、准确、完整地传递给相 关方,如电子邮件系统、协作平台等。
项目人力资源管理工具
用于合理分配和管理人力资源,如人力资源 管理系统等。
案例三:某金融机构信息系统项目的沟通管理
总结词
项目沟通管理的有效方法
详细描述
该案例探讨了某金融机构信息系统项目的沟通管理实践,介 绍了有效的沟通方法和技巧。通过建立良好的沟通机制,提 高项目团队成员之间的沟通效率,确保项目的顺利推进。
05 信息系统项目管 理挑战与展望
项目管理面临的挑战
项目需求变更频繁
随着项目管理理论和实践的发展,项目管 理逐渐专业化,对项目经理的专业素质要 求越来越高。
未来信息系统项目管理的展望
更加注重客户需求和体验
未来的信息系统项目管理将更加注重客户需求和体验,以满足客户的 期望和提升竞争力。
更加注重创新和变革
未来的项目管理将更加注重创新和变革,以适应快速变化的市场和技 术环境。
识别潜在风险,制定风 险应对策略和预案。
项目执行与监控
任务分配与进度控制
确保项目任务被合理分配,并 监控项目进度。
质量管理
实施质量保证和控制措施,确 保项目质量符合要求。
变更管理
处理项目变更,确保项目方向 和目标不受影响。
沟通管理
建立有效的沟通机制,确保信 息传递及时、准确。
项目收尾与评估
01Βιβλιοθήκη 02信息系统项目管理师培训课 件-经典
目 录
• 信息系统项目管理基础 • 信息系统项目管理知识体系 • 信息系统项目管理实践 • 信息系统项目管理案例分析 • 信息系统项目管理挑战与展望
信息系统项目管理师培训课件01--信息系统项目管理基础
多数现代组织在不同层次上包含所有这些结构,如图2-9所示(复合型 组织)。例如,即使一个完全职能型的组织也可能会组建一个专门的项目团 队来操作重要的项目,这样的项目团队可能具有很多项目型组织中项目的特 征。团队中拥有来自不同职能部门的专职人员,可以制定自己的运作过程, 并且可以脱离标准的正式报告机制进行运作。
2.2.2 应用领域的知识、标准和规定 我们把项目按应用领域进行分类,同一应用领域的项目具有一些公共的元素,这些 公共元素对于某些项目来说是重要的因素,但对于所有项目来说不是必须的或存在 的。应用领域通常根据如下几方面来定义。 1、职能部门和支持领域,如法律、产品和库存管理、市场营销、后勤和人事等。 2、技术因素,如软件开发、水利和卫生工程、建筑工程。 3、管理专业领域,例如政府合同、地区开发和新产品开发等。 4、工业组织,如汽车、化工、农业和金融服务等。
2.3IPMP/PMP 2.3.1 IPMA和IPMP简介
国际项目管理协会IPMA创建于1965年,是一个非赢利性的专业性国际学 术组织,其职能是促进国际项目管理的专业化发展。
国际项目管理资质标准ICB是IPMA建立的知识体系。IPMA将ICB的知识 和经验部分划分为28个核心要素和14个附加要素,如表2-2所示:
PMP指项目管理专业人员资格认证
2.4 PRINCE2
2.4.1 PRINCE2定义与结构
PRINCE2认证在国际上被称为项目管理王者认证,它是一种基于流程的结构 化项目管理方法。
PRINCE2包括4个被称为要素的主要部分。这4个要素包括原则、流程、主题 以及项目环境。
信息系统项目管理师综合知识点
信息系统项目管理师综合知识点一、知识概述《信息系统项目管理师综合知识点》①基本定义:信息系统项目管理师综合知识点包含项目管理九大知识领域(项目整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等)、相关法律法规、信息技术基础等多方面知识。
就是把与做信息系统项目管理相关的各种知识放在一起的统称。
②重要程度:它在这个学科里可太重要了,这就好比做菜的各种调料。
它是信息系统项目管理师考试的基础,同时也是实际进行项目管理工作必须掌握的东西。
没有这些知识,项目管理就像是没有导航在雾里开车,到处乱撞。
③前置知识:需要有一些计算机基础知识,像计算机网络、数据库等概念。
还有基本的管理学概念,就像什么是组织、什么是领导这种最基本的东西也得知道。
④应用价值:实际应用场景可多了。
比如在一个公司开发一个新的办公软件项目时,就可以利用项目时间管理来安排开发进度,用质量管理确保软件的质量没问题。
要是不懂这些知识,项目可能就会延期,花好多冤枉钱,做出来的东西还不好用。
二、知识体系①知识图谱:在整个信息系统项目管理师学科里,综合知识点就像是大厦的基石,每个知识板块都相互关联,共同支撑起项目管理这个大厦。
从项目启动到收尾的整个过程,没有哪个环节离得开这些知识。
②关联知识:它和软件工程知识关系密切,软件开发可算是信息系统项目的一部分,做项目时就得按照流程管理软件开发过程。
和企业管理知识也有联系,毕竟做项目是在企业环境里进行的,得遵循企业的一些策略和制度。
③重难点分析:掌握的难度在于知识点又多又杂。
关键在于理解每个知识领域的核心概念并能灵活运用到实际情况中。
就像要把一堆拼图碎片拼成完整的图,得知道每块碎片该放哪儿。
像风险管理,理解风险因素、风险应对这个环节就有点费脑子。
④考点分析:在考试里那可是相当重要,考查方式多种多样。
选择题就是看你对基本概念的理解,案例分析题就是考你如何运用这些知识解决实际项目里的问题。
信息系统项目管理师培训讲义全解
四、知识管理
2、显性知识与隐性知识
显性知识:(Explicit knowledge),也称编码知识,人们可 以通过口头传授、教科书、参考资料、期刊杂志、专利文献、 视听媒体、软件和数据库等方式获取,以可以通过语言、书籍 、文字、数据库等编码方式传播,也容易被人们学习。 隐性知识:(Tacit Knowledge)未被表述的知识,像我们在 做某事的行动中所拥有的知识 显性知识是能够被人类以一定符码系统(最典型的是语言, 也包括数学公式、各类图表、盲文、手势语、旗语等诸种符 号形式)加以完整表述的知识。隐性知识和显性知识相对, 是指那种我们知道但难以言述的知识。
三、业务流程管理和重组
4、流程的分析和设计方法
经典管理方法和技术:
头脑风暴、德尔菲法、价值链分析和竞争力分析 新的方法和技术:
ABC成本法、标杆瞄准法、基于UML的业务流程分析、流程建 模和仿真。
四、知识管理
1、知识管理
对于项目组织来说,知识就是它所拥有的设计开发成果、各 种专利、非专利技术、设计开发能力、项目成员所掌握的技 能等资源。
成熟度等级3:已定义级
成熟度等级4:已管理级 成熟度等级5:优化级
一、大型项目管理
3、组织内部项目的共同特性:
最终目标都是支撑企业既定战略的实现,为企业创造利润
共同享有组织资源
共享项目的最佳实践将会提高整个组织实施项目能力。
一、大型项目管理
4、项目组合管理:
项目组合管理是一个保证组织内所有项目都经过风险和收益分析、平衡 的方法论。 风险评估和提高资源利用率是项目组合管理的两个要素。 传统管理采用自下而上的管理方式,既数据从项目管理的底层开始收集 传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制。 项目组合管理采取自上而下的管理方式,既先确定组织的战略目标,优 先选择符合组织战略目标的项目,在组织的资金和资源能力范围有效执 行项目。
信息系统项目管理师培训课件30次课-信息系统安全管理(两次课)
信息系统安全1.6 信息系统安全技术第22章信息系统安全管理1.6 信息系统安全技术1.6.1 信息安全的有关概念1. 信息安全概念信息安全强调信息(数据)本身的安全属性,主要包括以下内容。
●秘密性:信息不被未授权者知晓的属性。
●完整性:信息是正确的、真实的、未被篡改的、完整无缺的属性●可用性:信息可以随时正常使用的属性。
信息必须依赖其存储、传输、处理及应用的载体(媒介)而存在,因此针对信息系统,安全可以划分为以下四个层次:设备安全、数据安全、内容安全、行为安全。
其中数据安全即是传统的信息安全。
2. 信息安全技术保障信息安全的技术包括:硬件系统安全技术、操作系统安全技术、数据库安全技术、软件安全技术、网络安全技术、密码技术、恶意软件防治技术、信息隐藏技术、信息设备可靠性技术等。
3. 信息安全法律法规4. 信息安全等级保护(17下15,12下14,19上16)《信息安全等级保护管理办法》将信息系统的安全保护等级分为以下五级:◆第一级,信息系统受到破坏后,会对公民、法人和其他组织的合法权益造成损害,但不损害国家安全、社会秩序和公共利益。
第一级信息系统运营、使用单位应当依据国家有关管理规范和技术标准进行保护。
◆第二级,信息系统受到破坏后,会对公民、法人和其他组织的合法权益产生严重损害,或者对社会秩序和公共利益造成损害,但不损害国家安全。
第二级信息系统运营、使用单位应当依据国家有关管理规范和技术标准进行保护。
国家信息安全监管部门对该级信息系统信息安全等级保护工作进行指导。
◆第三级,信息系统受到破坏后,会对社会秩序和公共利益造成严重损害,或者对国家安全造成损害。
第三级信息系统运营、使用单位应当依据国家有关管理规范和技术标准进行保护,国家信息安全监管部门对该级信息系统信息安全等级保护工作进行监督、检查。
◆第四级,信息系统受到破坏后,会对社会秩序和公共利益造成特别严重损害,或者对国家安全造成严重损害。
第四级信息系统运营、使用单位应当依据国家有关管理规范技术标准和业务专门需求进行保护。
