OA办公系统用户需求说明
OA系统需求分析报告
OA系统需求分析报告需求分析是指对一个系统或产品进行细致而全面的调查研究，以获取用户的需求和期望，并将其转化为系统设计和开发的要求。
在OA系统（办公自动化系统）的需求分析中，主要包括以下几个方面：一、用户需求分析OA系统的用户包括管理人员、部门主管、普通员工等，需求分析需要从不同用户角度进行，了解不同用户的需求和期望。
例如，管理人员可能更关注数据分析和决策支持功能，部门主管则更关注工作流程管理和团队协作功能，普通员工可能更关注日常办公的效率和方便性。
二、系统功能需求分析根据用户需求，分析和确定系统的功能需求。
例如，OA系统应该包括员工管理、请假审批、任务分配、日程安排、公文管理、会议管理等基本功能，同时也应该具备可定制化和扩展性，以满足不同企业的特殊需求。
三、界面设计需求分析界面设计是用户与系统交互的重要环节，需要根据用户需求和使用习惯，设计出简洁、直观、易用的界面。
同时，界面还需要具备可定制化和个性化的功能，以适应不同用户的需求。
四、数据安全与权限管理需求分析OA系统中可能包含很多敏感信息，例如员工工资、客户信息等，因此在需求分析中需要考虑数据安全和权限管理的问题。
系统应该具备数据加密、用户身份验证、权限分级等功能，以保障数据的安全性。
五、性能需求分析六、系统可用性和易用性需求分析OA系统应该具备良好的可用性和易用性，能够提高用户的工作效率。
因此，在需求分析中需要考虑系统的界面友好性、操作简单性、响应速度等方面的需求。
总结起来，OA系统的需求分析需要从用户需求、功能需求、界面设计、数据安全和权限管理、性能需求以及系统可用性和易用性等方面进行全面调查研究。
通过对这些需求进行分析，可以明确开发和设计OA系统的目标和方向，并为后续的系统设计和开发提供参考和指导。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展，传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。
OA办公系统以其高效、便捷的特点，受到越来越多企业的青睐。
本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度，详细阐述OA办公系统的需求方案。
二、系统功能2.请假管理：员工可以在系统中提交请假申请，主管可以审批请假申请，系统能够实时反馈请假状态；管理人员可以查询员工的请假历史。
3.考勤管理：实现员工考勤的自动化管理，包括打卡记录、出勤统计等；可以方便快捷地生成各种考勤报表。
4.会议管理：员工可以在系统中预约会议室，并与其他员工共享会议日程；系统能够自动提醒员工会议时间和地点。
5.公告管理：企业可以发布公告通知、政策制度等，系统能够及时通知员工，并提供查看历史公告的功能。
6.费用报销：员工可以在线提交费用报销申请，上级可以审批并报销费用，系统能够自动生成费用报销单。
7.任务管理：主管可以指派任务给员工，并监控任务进度；员工可以查看自己的任务列表，并报告任务进展情况。
9.决策支持：系统能够根据企业数据生成报表和图表，为企业决策提供支持。
三、用户需求1.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单方便，符合用户的使用习惯。
2.功能全面：系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面，能够满足不同职能部门的需求。
3.操作稳定：系统运行稳定，响应速度快，不易出现卡顿、崩溃等问题。
4.数据安全：系统能够保障企业数据的安全性，包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。
5.与其他系统的集成：系统能够与其他企业系统（如财务系统、人力资源系统等）进行集成，实现数据共享和互通。
四、技术要求1. 开源框架：选用成熟的开源框架，如Spring、Hibernate等，提高开发效率和代码质量。
2. 数据库管理：使用可靠的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，实现数据的高效存储和管理。
3.安全性保障：采用合适的加密算法和安全策略，保护系统的数据和用户的隐私。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
OA需求分析范文
OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种基于计算机技术的办公管理工具，旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。
随着信息化时代的到来，越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。
本文将对OA系统的需求进行分析。
二、需求分析1.功能需求（3）日程管理：系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能，帮助用户进行时间管理。
（5）流程审批：系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能，帮助用户进行流程管理。
（6）报表统计：系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能，方便用户进行数据分析与决策。
（7）权限管理：系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能，保证不同用户能够访问到合适的功能。
（8）系统设置：系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能，保证系统的正常运行与安全性。
2.性能需求（1）稳定性：系统应具有良好的稳定性，能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。
（2）响应时间：系统应具有快速的响应时间，用户在进行操作时，不会感到明显的等待。
（3）并发处理能力：系统应具有较高的并发处理能力，能够容纳大量用户同时访问与操作。
（4）数据安全性：系统应具有严格的数据安全措施，保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。
3.用户界面需求（1）界面友好：系统的界面应简洁明了，功能布局合理，用户能够迅速找到所需功能。
（2）易于操作：系统的交互方式应简单直观，用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。
（3）界面美观：系统的界面应具有良好的美观性，使用户使用起来更加愉悦。
4.可维护性需求（1）模块化设计：系统应采用模块化的设计思想，各个模块之间低耦合高内聚，方便系统的维护与扩展。
（2）易于修改：系统的代码应易于修改，方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。
（3）易于升级：系统应具有良好的扩展性，能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。
OA系统需求说明
OA系统需求说明系统概述OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
使办公人员可以利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，规范办公流程，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。
功能描述：开发一个B/S架构的OA系统应至少具有流程审批、协同工作、文档管理、沟通工具、任务管理、会议管理、组织管理等基本功能。
办公人员可以通过OA系统实现如下功能：查看自己的代办事项，管理日程安排、个人日志、以及自己的来往邮。
进行新闻、通知、公告和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
各种类型文档的管理、审批、归档和查阅。
行政办工的管理审批流程，包括管理会议室的占用情况、管理公司的资产设备的信息、管理办公用品、车辆使用的管理。
如果是企业的相关负责人或者领导机构还应通过系统管理本公司的机构设置，人员设置以及权限设置。
员工请假和差旅的管理和审批以及员工的考勤管理。
业务行为需求（了解）系统通过各个模块可以共享资源。
（使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。
）系统可以具有规范流程的特征。
（即可以使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。
OA办公系统_需求说明书
OA办公系统需求XXX新技术推进办公室2008年10月一、OA办公系统概述OA（Office Automation）办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。
它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。
它为管理层管理提供便利，提高了企业内部信息沟通的效率，降低了经营成本，加大了企业信息化建设的步伐，提高了企业的竞争力。
我们系统由此诞生。
二、功能需求1、欢迎页（系统首页）由于OA是一个内部办公平台，因此没有权限的用户是不能见所有内容的，这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。
欢迎页面有两种设定方式，一种是用几个大图标来做成快捷方式，用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。
还有一种就是类似于站点首页一样，罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。
这里建议使用第二种方式。
2、权限管理权限管理包括下面几个子模块：部门管理、（基于部门的）职位管理、（基于职位的）角色管理、功能点管理、角色权限分配（不同角色访问不同的功能点，如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能，考虑到这是第一期，先就涉及到可见和不可见就可以了）。
3、员工档案管理一个公司的所有员工都有基本资料，例如：姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。
这里就要求对这些基本资料进行管理。
4、网络文件夹此项功能主要用于资料文件保存，用于企业员工异地办公使用，比如出差到异地时，需要一些文件，那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。
网络文件夹管理、（基于文件夹的）文件管理。
5、新闻活动管理一般企业都有或多或少的活动，这里主要用于发布这些活动，为内部经营提高员工见凝聚力服务，当然还包括其他一些类似的信息需要发布的，都可以在这里体现。
包括活动分类管理、活动信息管理。
6、邮件管理公司内部各个部门之间，以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现，相当于我们的电子邮件管理后台。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
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OA办公系统用户需求说明1.引言
1.1编写目的
本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。
基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。
经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。
1.2适用范围
本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。
1.3背景
系统名称：OA系统
任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系
开发者：聂孟文聂胜杰
用户：学校所有办公人员
1.4名词解释
OA：办公自动化 Office Automatization
1.5参考资料
1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。
2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。
3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。
4.绿叶OA办公系统
1.6网络架构
采用局域网或单机环境。
硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。
客户端采用台式机或笔记本。
1.7软件架构
以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。
2.项目目标
OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。
方便公司公司或部门加强管理，节约资源。
3.功能图
普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。
详细的功能请参见用例图。
4.用例图
4.1 OA系统总用例图
员工管理
图—OA总用例图
4.2普通用户注册、登陆模块。
图—OA用户登陆、注册状态转换
4.3后台管理员登陆
图—OA后台管理员登陆状态转换4.4报销流程图
流程结束
5. 系统功能描述
5.1.信息发布
新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。
支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。
公告：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。
通知：有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已
发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。
可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。
电子期刊：可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。
可以指定人员对月刊进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。
大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。
可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。
大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。
便于单位的宣传和新进员工的培训。
5.2.公共办公
知识管理：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。
可设置权限以保护机密资料安全。
下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。
系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。
规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。
实用工具：火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后，所有在线用户均可随时查询。
5.3.审批流转
•起草申请
•我的申请查询
•待我审批
•经我审批
•表单管理
审批管理
在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。
审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。
申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。
可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。
具有使用权限的用户能够使用模板起草申请；具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请；具有修改权限的用户能够对模板进行维护。
5.4.网上交流
论坛：为方便用户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。
有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。
版主可以维护版块的全部内容。
所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。
论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。
投票：通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免决策失误。
发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。
实时聊天：在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。
实时聊天与客户端相通，实现WEB 端在线用户与WEB端在线用户、WEB端在线用户与客户端在线用户、客户端在线用户与客户端在线用户互聊，从而达到即时通讯。
视频会议：当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。
5.5.个人办公
短消息：用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。
文件传送：与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。
个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。
在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件保存直接保存到此处。
电子邮件：建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。
支持群发。
手机短信：可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。
支持群发。
工作日程：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。
工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。
个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。
上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。
在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。
通讯录：包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。
用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。
也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。
5.6.系统管理
组织机构：即单位的部门设置。
部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。
用户帐号：可以为新员工建立帐号；可以为遗失密码的用户初使化密码；可以修改用户所在的权限组及部门；可以设置员工的个人信息。
权限组：可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。
可以自由设置每个权限组的权限，本系统的权限设置不仅能够
设置用户的菜单项，包括每个画面每个功能都是可以设置的。
不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。
管理员设置：
•单位名称设置
•单位格言设置
•通知审批设置
•公告审批设置
•新闻审批设置
•内部IP地址段设定
•上下班时间设置
•实用工具网址链接
可以设置通知、公告、新闻审批人员，如果审批开关被打开，用户在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才能够发布，达到管理的规范化，对于管理要求不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能（系统默认为关闭状态），以便于快速发布信息。
6.项目要求
6.1开发和运行环境
6.2性能要求
安全、稳定、可靠。