工资核算管理制度

合集下载

员工工资核算发放规定程序操作管理制度

员工工资核算发放规定程序操作管理制度

员工工资核算发放规定程序操作管理制度第一章总则一、目的和依据为规范员工工资核算发放的程序操作和管理,确保工资核算发放的准确性和公平性,提高员工满意度和公司管理水平,制定本《员工工资核算发放规定程序操作管理制度》(以下简称本制度)。

本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》、《企业工资发放办法》以及公司相关规定等法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工工资核算发放的程序操作和管理。

第二章工资核算发放程序一、工资核算程序1. 根据每月考勤记录,核算员工应得工资,并确认各项扣除项目。

2. 核算工资时,应根据公司规定的工资等级、职位等进行计算,并结合员工当月的加班、考勤情况进行调整。

3. 核算完工资后,应将核算结果填写在工资核算表,核对无误后加以确认。

二、工资发放程序1. 核算确认完工资后,需要将工资发放信息录入工资系统。

2. 根据公司规定的工资发放日期,在规定的时间内将工资发放名单交由财务部门进行审批。

3. 审批通过后,财务部门将工资发放名单进行汇总,并将工资款项转账至员工个人银行账户。

4. 员工可在工资发放日期后的两个工作日内查询工资明细,如有异常情况需及时与财务部门联系。

第三章工资核算发放管理一、保密责任1. 参与工资核算发放的相关人员须严守工资信息的保密,不得泄露员工的工资情况。

2. 所有工资核算发放相关文件和记录应妥善保管,防止遗失和泄露。

二、投诉处理1. 员工如对工资核算发放有异议,可向人力资源部门提出书面申诉,并提供相关证据。

2. 人力资源部门应在接到申诉后及时开展调查,并将调查结果进行记录和反馈。

3. 如调查结果证实存在错误,应及时进行更正并向员工致以道歉。

三、违规处理1. 对于故意篡改、错误核算工资或其他违反规定行为的员工,将按照公司相关规定进行相应的违纪处分。

2. 财务部门应对员工的工资核算发放进行监督,及时发现并纠正违规行为。

第四章附则一、文件解释权1. 本制度的解释权归公司人力资源部门所有,并可根据需要进行修订和解释。

工资核算审批管理制度

工资核算审批管理制度

工资核算审批管理制度一、总则1.1 目的工资核算审批管理制度的目的是规范公司工资核算审批流程,确保工资核算审批合规、透明、公正、精准、及时。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有员工的工资核算审批管理。

二、工资核算2.1 工资核算标准工资核算标准是根据公司成本分析、市场维护、竞争力提升、员工薪酬体系等原则,以及国家法律法规、政策规定等为依据,而制定的标准。

2.2 工资核算内容员工工资由基本工资、绩效工资、津贴、补贴等组成,具体核算内容由财务部门根据公司管理层决策和人力资源部门提供的工资核算标准,进行核算计算,保证工资的准确性。

2.3 工资核算周期员工工资核算周期为月度,财务部门根据改月工资标准和员工出勤情况,对员工工资进行核算,确保员工获得符合法律法规和公司规定的工资。

三、工资审批3.1 工资审批流程工资审批流程按照以下步骤进行:•员工的工资数据由人力资源部门上传至财务部门;•财务部门进行工资核算、审核;•财务部门将工资数据提交给管理层进行审批;•管理层审批通过后,工资由财务部门统一发放。

3.2 工资审批权限工资审批权限由公司管理层进行明确,审批权限最高不得超过财务总监。

3.3 工资审批原则工资审批时需符合以下原则:•按规定工资标准核算工资,不得存在任何非法、不公正行为;•工资核算结果需精准,不得存在误差或不公之处;•工资审批必须保证透明度,不得存在任何利益输送或其他不正当行为;•工资审批结果及时性必须达到要求,确保员工获得及时支付。

四、工资发放4.1 工资支付方式公司采用网银转账和现金两种支付方式进行工资发放,发放前需由经办人核对无误后再进行支付操作。

4.2 工资发放时间公司规定员工工资每月25日之前发放,具体时间由财务部门与员工服务部门协商确定。

4.3 工资发放纪录财务部门需将工资发放记录保存至少三年以上,确保员工工资发放的记录完整、准确和可查。

五、附则5.1 本制度的解释权属于公司管理层。

5.2 本制度自发布之日起实施。

薪资核算管理规定(3篇)

薪资核算管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范公司薪资核算工作,确保薪资发放的准确性和及时性,维护员工的合法权益,提高公司的管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条薪资核算工作应遵循以下原则:(一)公平、公正、公开原则;(二)合法、合规、合理原则;(三)准确性、及时性、安全性原则。

第二章薪资核算组织与管理第四条公司设立薪资核算部门,负责薪资核算工作的组织实施和监督管理。

第五条薪资核算部门的主要职责:(一)制定薪资核算管理制度,并组织实施;(二)审核、核算员工薪资;(三)负责薪资发放工作;(四)建立健全薪资核算档案;(五)开展薪资核算培训和指导工作;(六)配合相关部门开展薪资核算相关业务。

第六条薪资核算部门应配备具备相关专业知识和技能的人员,确保薪资核算工作的顺利进行。

第七条薪资核算部门应与其他部门保持良好的沟通与协作,确保薪资核算工作的顺利进行。

第三章薪资核算内容与标准第八条薪资核算内容包括:(一)基本工资;(二)岗位工资;(三)绩效工资;(四)津贴、补贴;(五)加班工资;(六)扣除项(如个人所得税、社会保险费等)。

第九条薪资核算标准:(一)基本工资:按照国家规定和公司薪酬制度执行;(二)岗位工资:根据岗位级别、工作内容、工作量等因素确定;(三)绩效工资:根据公司绩效管理制度执行;(四)津贴、补贴:根据公司规定和员工实际情况执行;(五)加班工资:按照国家规定和公司加班管理制度执行;(六)扣除项:按照国家规定和公司相关规定执行。

第十条薪资核算部门应根据公司薪酬制度、岗位工资标准、绩效管理制度、津贴补贴规定、加班管理制度等相关文件,对员工薪资进行核算。

第四章薪资核算流程第十一条薪资核算流程如下:(一)收集员工工资信息:包括姓名、工号、岗位、基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴、加班工资、扣除项等;(二)审核工资信息:对收集到的工资信息进行审核,确保信息的准确性、完整性和合规性;(三)计算薪资:根据薪资核算标准,计算员工应发薪资;(四)生成薪资核算报表:将计算出的薪资信息整理成报表,供领导审批;(五)审批薪资核算报表:领导对薪资核算报表进行审批;(六)发放薪资:根据审批通过的薪资核算报表,进行薪资发放;(七)归档管理:将薪资核算报表和相关资料进行归档管理。

员工工资核算发放规定管理制度

员工工资核算发放规定管理制度

员工工资核算发放规定管理制度一、总则公司为了规范员工工资核算和发放流程,保证员工权益,制定本《员工工资核算发放规定管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度适用于全体公司员工的工资核算和发放工作。

二、工资核算2.1 工资核算的基本原则(1)公平原则:依据员工岗位和工作绩效来核算工资,确保工资分配公平合理。

(2)透明原则:工资核算过程要有明确的规定和透明的标准,员工可以清楚了解核算细则。

(3)合法合规原则:工资核算必须遵守国家法律法规,按照相关规定进行操作。

2.2 工资核算流程(1)岗位绩效考核:每月末根据员工实际岗位工作绩效进行评估,考核结果由直接上级评定并报部门负责人审批。

(2)工资核算:根据岗位绩效考核结果,按照公司工资核算标准计算员工应得的基本工资和绩效工资。

(3)考勤统计:人力资源部门负责对员工考勤情况进行统计,确认员工的出勤天数和请假情况。

(4)扣除项核算:根据相关规定,对迟到、旷工、请假等情况进行扣除项核算,并在工资核算系统中进行记录。

(5)税前工资计算:根据员工的基本工资、绩效工资和扣除项结果计算出税前工资。

(6)税款计算:根据国家税法规定,计算员工应缴纳的个人所得税,并从税前工资中扣除。

(7)实发工资确认:确认员工本月实发工资,并通过工资发放系统自动生成工资单。

三、工资发放3.1 工资发放方式(1)银行转账:所有员工的工资将通过银行转账方式发放到员工指定的个人银行账户。

(2)现金发放:特殊情况下,经公司财务部门批准,可采取现金发放方式。

3.2 工资发放时间公司将每月固定的时间作为工资发放日期,一般为每月的最后一个工作日。

若遇到法定节假日,工资发放日期将提前至节假日前最后一个工作日。

3.3 工资单公司将通过工资发放系统生成员工的工资单,包括应发工资、应扣除项以及实发工资等详细信息。

员工可在系统中查询和下载工资单。

四、工资调整和奖励机制4.1 工资调整(1)年度调整:公司将根据年度绩效评估结果,对员工的工资进行相应调整。

工资核算管理规章制度范本

工资核算管理规章制度范本

工资核算管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工资核算管理,确保工资核算的准确、及时和公平,根据国家有关劳动法律法规和公司章程的规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工资核算管理工作。

第三条公司工资核算管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工合法权益得到保障。

第四条公司人力资源部门负责工资核算管理工作,确保工资核算的准确性和及时性。

第二章工资核算内容第五条工资核算包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各项工资组成部分的核算。

第六条基本工资是根据员工的职位、职级和工龄等因素确定的固定工资。

第七条绩效工资是根据员工的工作绩效考核结果确定的工资,包括奖金和扣款。

第八条奖金是根据公司的经济效益、员工的工作绩效和公司的奖励政策等因素确定的额外奖励。

第九条津贴、补贴是根据国家规定或公司政策给予员工的一种额外补助,包括加班费、交通补贴、通讯补贴等。

第三章工资核算流程第十条工资核算流程包括工资核算、工资发放和工资报表的制作。

第十一条工资核算:(一)人力资源部门根据员工的考勤记录、工作绩效考核结果和其他相关信息,按照本制度的规定进行工资核算。

(二)工资核算过程中,人力资源部门应与财务部门密切配合,确保工资核算的准确性和及时性。

第十二条工资发放:(一)工资发放日期为每月固定的一天,如遇节假日或特殊情况,提前或延后发放。

(二)工资发放通过银行转账或现金支付的方式进行,员工应提供有效的银行账户或身份证件。

(三)工资发放后,人力资源部门应将工资发放情况及时告知员工。

第十三条工资报表的制作:(一)人力资源部门根据工资核算结果,制作工资报表,包括工资发放明细表、工资汇总表等。

(二)工资报表应真实、准确地反映工资核算情况,作为工资核算管理的依据。

第四章工资核算管理要求第十四条人力资源部门应建立健全工资核算管理制度,定期对工资核算工作进行检查和评估,确保工资核算的准确性和及时性。

第十五条人力资源部门应定期对工资核算相关人员进行培训,提高工资核算管理的水平和能力。

公司工资核算制度

公司工资核算制度

公司工资核算制度一、概述二、工资核算基础1.员工工资发放基础为员工签订的劳动合同中约定的基本工资。

2.公司根据员工岗位要求和绩效表现来确定绩效工资。

3.公司根据员工的个人工作表现和贡献来确定奖金和提成工资。

4.其他福利补贴按照公司规定执行。

三、工资核算流程1.工资核算周期为每月。

2.员工应按照规定的时间提交加班、请假、出差等情况的申请单至人力资源部。

3.人力资源部根据员工申请单,计算加班工资、扣除请假工资等情况,并录入工资核算系统。

4.薪资核算员工对员工的上岗情况和工时进行统计和核对。

5.薪资核算员工对员工的工资进行计算和核对。

6.薪资核算员工将工资发放情况报告给财务部门。

7.财务部门负责工资发放,确保工资在规定时间内到账。

四、工资核算标准1.员工签订的劳动合同中的基本工资为工资核算的基准。

2.公司规定员工的工作时间、工作量以及工作强度,并根据员工的工作情况进行评估。

3.员工的绩效工资根据绩效考核结果和岗位要求进行核算。

4.员工的奖金和提成工资根据公司业绩和个人贡献进行核算。

5.公司规定了加班工资的计算标准和请假工资的扣除标准。

五、工资发放方式1.公司工资发放方式为银行代发。

2.员工需在入职时提供有效的银行卡信息,确保工资能准确到达指定账户。

3.公司将工资核算结果报告给财务部门,并由财务部门按照约定时间将工资发放到员工指定的银行账户。

六、工资异议处理1.如员工对自己的工资核算结果有异议,应立即向人力资源部门提出申诉。

2.人力资源部门将组织核查员工的工资核算情况,并在3个工作日内给予答复。

3.如经核实确实发生了工资核算错误,人力资源部门将及时进行修正,并支付差额部分。

4.若发现有故意提交虚假信息等违规行为导致的工资核算错误,将给予相应的处罚。

七、工资保密1.公司对员工的工资信息保密,未经员工本人允许,不得向外界透露。

2.员工不得以任何方式向其他员工透露自己和他人的工资情况。

八、工资核算制度的改进与完善公司将根据实际情况和法律法规的变化不断完善和改进工资核算制度,以确保员工和公司的权益得到充分保障。

工资核算内部控制管理制度

工资核算内部控制管理制度

工资核算内部控制管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业的工资核算管理,确保工资核算的准确性、合法性,维护企业员工的合法权益,提高企业的内部管理水平,促进企业的良性发展。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的工资核算管理,公司应严格按照该制度进行工作。

三、制度内容1.工资核算标准公司应按照国家法律法规、劳动合同、企业内部管理规定等相关规定为员工核算工资。

工资核算应当包括基本工资、津贴、补贴、奖金、加班费、社保等项目。

2.工资核算程序公司应建立完善的工资核算程序,包括:•收集员工工作记录和考勤情况;•计算员工工资;•审核工资发放明细;•安排工资发放;•审核工资发放完成情况;•归档相关记录资料。

3.工资发放公司应按照劳动合同、国家法律法规要求和企业内部管理规定规定的时间和方式发放员工工资。

并要求员工核对工资明细,确保工资发放的准确性。

4.工资相关文件记录公司应及时、准确地记录员工工资和相关档案材料,包括社保、缴税等,确保记录的准确性和完整性。

记录资料应当妥善保管,防止数据泄露、丢失等情况。

5.工资相关内部控制管理公司应严格控制工资核算操作权限,确保工资核算数据不被篡改、丢失、泄露等情况。

同时要求工资核算相关人员必须遵守公司的保密制度,保障员工隐私。

四、制度执行1.公司应将本制度和有关规定进行公开,让员工知晓公司的工资核算管理制度和员工权益保障制度。

2.公司应定期对本制度进行检查和评估,对制度实施情况进行检讨,及时发现和纠正工作中存在的问题。

3.任何员工在执行本制度前,必须对本制度内容进行熟悉和理解,确保严格按照规定实施。

五、制度违规后果对于违反本制度行为的员工,公司将按照有关规定进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、处罚等措施,直至解除劳动合同的处理。

六、制度修订根据公司运营状况及法律法规等情况,制度内容需要修订时,应由公司领导层制定相应的修订方案,经过审批后进行修改更新。

如需对工资标准、发放方式等重大调整,需要与员工代表协商一致后方可执行。

财务制度工资核算制度

财务制度工资核算制度

财务制度工资核算制度一、总则为规范企业工资核算管理,提高薪酬管理的透明度和公平性,制定本工资核算制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工的薪酬核算管理。

三、工资核算方法1. 薪酬核算基数:员工的薪酬核算基数由企业根据员工不同岗位、职级和工作表现等因素综合确定,并明示于员工的薪酬报酬方案中。

2. 工资核算流程:(1)薪酬计算:企业根据员工的考勤记录、绩效评定等数据计算员工的应发工资。

(2)薪酬核对:部门主管核对员工的薪酬计算结果,并确认无误后提交人力资源部。

(3)工资发放:人力资源部按照薪酬计算结果将应发工资转账或现金发放给员工。

3. 加班工资:对于有加班工资的员工,企业应按照国家和地方规定的加班工资标准核算加班工资,并在工资单中明细列出。

4. 福利待遇核算:企业应根据员工的实际工资核算各项福利待遇,如社保、住房公积金等。

四、工资核算记录1. 工资核算记录包括但不限于员工的薪酬报表、工资单、考勤记录等。

2. 企业应建立完善的工资核算记录管理系统,确保工资核算记录的真实、准确和完整。

3. 工资核算记录应严格保密,只允许授权人员查阅和管理,未经授权不得外传。

五、工资核算报告1. 企业应定期向员工发送工资核算报告,包括工资核算明细、各项社保、公积金等个人福利待遇核算情况。

2. 工资核算报告不得含有涉及个人隐私的敏感信息,如身份证号、银行卡号等。

3. 员工应及时核对工资核算报告,如有异议应及时与人力资源部门联系解决。

六、工资核算监督1. 企业应设立薪酬管理委员会或同类机构,负责对工资核算制度的执行情况进行监督和评估。

2. 薪酬管理委员会应定期召开会议,对工资核算情况进行审计和评估,并提出改进意见。

3. 员工若对工资核算结果有异议,可向薪酬管理委员会投诉,委员会应及时处理并给予反馈。

七、工资核算违规处理1. 对于故意篡改、伪造或隐瞒工资核算记录的员工,企业有权予以处罚,包括但不限于降职、停薪留职、辞退等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工资核算管理制度
一、工资支付原则
1、单位实行月薪制,个人所得税由单位统一代扣代缴;
2、单位以存折形式支付职工工资,规定每月5日为上月发薪日,适逢节假日,则在节假日后的第一个工作日支付;
3、薪资计算时,金额保留小数点后面两位数;
4、职工可向财务科咨询工资明细发放情况。

二、工资核算规定
(一)考勤周期规定
1、当月考勤周期:当月1日至当月31日
2、年度考勤周期:每年1月1日至当年12月31日
3、平均月工作天数为30天/月(用于薪资核算)
4、日薪资:月薪÷30
(二)工资基本组成部分
全月应发工资总额=月基本工资+补助工资
全月实发工资总额=月工资总额-社保个人缴交部分-考勤扣减
三、考勤扣减
1.事假:事假扣减的工资额=日薪资×实际请假天数
2.旷工:旷工扣减的工资额=日薪资×旷工天数×2
3.病假:职工因病或非因工负伤,病假在六个月以内的,按其连续工龄的长短发给病假工资。

其标准为:连续工龄不满十年的,为本人工资(不包括加班加点工资、奖金、津贴、物价生活补贴,下同)的百分之五十;连续工龄满十年不满二十年的,为本人工资的百分之六十;连续工龄满二十年不满三十年的为本人工资的百分之七十;连续工龄满三十年以上的为本人工资的百分之八十。

病假期间,最低工资不低于当地最低保障工资的80%。

4.分娩假:分娩假期享受全额工资,
5.转正:职工转正当月,月工资标准调整至转正后月工资标准,转正未满月要进行转正未满月考勤扣减。

扣减额=(转正后月工资标准-试用期月工资标准)/平均月工作天数×(平均月工作天数-转正天数)。

相关文档
最新文档