人事档案查阅、复印申请单
借用人事档案申请单存根
借用人事档案申请单存根
档借字（）第号
年月日
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借用人事档案申请单
档借字（）第号
借用档案保证书
人力资源处：
因___________________,需借用____________等______名同志人事档案，在借用期间，我单位保证：
1、严格遵守保密制度，不泄露或擅自公布外借档案内容；
2、严格遵守档案管理规定，不涂改、圈划、污损、撤换、抽
取、增添档案材料，不摘抄、复制与查阅内容无关的档案材料；
3、妥善保管，不转借档案，保证不准干部本人、亲属和无关
人员翻阅；
4、在规定的期限内及时归还；
5、如违反规定，自愿接受相应的党政纪处分直至承担法律责
任。
借用单位：
借用人：
联系电话：
年月日。
人事档案管理暂行规定（二篇）
人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。
以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。
2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。
3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。
4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。
5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。
6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。
7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。
以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。
人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
人事档案保密管理规范
人事档案保密管理规范人事档案是企业中重要的资料，涉及到员工的个人隐私和企业的安全。
为了保护人事档案的保密性和完整性，企业应该建立一套科学合理的人事档案保密管理规范。
一、档案存储与访问权限1.1 存储要求：人事档案应妥善存放，建议采用专用存档室或机密柜进行存储。
存储过程中应注意保持环境整洁干燥，防止受潮、破损或遭受他人非法访问。
1.2 访问权限：只有经过授权的人员才能访问人事档案，包括人力资源部门的工作人员和相关管理人员。
其他员工无权直接访问档案，除非经过上级领导批准，并在有关事项的需要下进行。
二、人事档案查阅与变更流程2.1 查阅流程：员工对个人档案的查阅需提交书面申请，由上级领导审批后方可查阅，查阅后需书面记录，并严格控制档案的复印与拍照行为。
2.2 变更流程：对于人事档案中个人信息的变更，如职务晋升、任免、调动等，应进行书面申请，并由上级领导签字、审核。
三、保密措施3.1 内部保密：人力资源部门应做好内部保密工作，确保档案资料不外泄。
任何员工不得私自转移、复印或泄露档案内容。
3.2 电子档案保密：对于电子化的人事档案，应采取加密技术，限定访问权限，并及时更新防病毒软件，确保档案的安全。
四、档案保存期限4.1 员工离职：离职员工档案应至少保留五年，期满后进行销毁处理。
4.2 员工在职：在职员工档案应当保存至其离职后五年，期满后进行销毁处理。
4.3 特殊情况：对于存在法律诉讼、仲裁或纠纷的员工档案，应根据法律的规定进行相应的保存。
五、档案安全销毁5.1 彻底销毁：人事档案在达到保存期限后，应进行彻底销毁，包括纸质档案的碎纸机粉碎处理和电子档案的彻底删除。
5.2 安全处理：销毁档案时应采取安全措施，防止被他人恢复和利用，确保信息的彻底消除。
六、员工保密义务6.1 保密协议：员工在入职时应签署保密协议，明确对人事档案信息的保密义务和责任。
6.2 保密意识培养：企业应定期开展员工保密意识培训，加强员工对人事档案保密的重要性的认知。
档案管理制度
档案管理制度本文档案管理制度旨在规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理。
其中，档案范围包括公司内部经营形成的各种资料、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料，以及下属全资、控股子公司备案形成的与经营有关的资料。
档案管理部门由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
行政管理中心的职责包括统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，指导、培训、宣传档案管理制度，组织、安排、检查督导档案管理制度的执行，整理、保管公司人事行政类和业务类档案，收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案，以及收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
财务中心的职责包括配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程，收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
档案分类原则由行政管理中心统一集中管理，各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类，公司档案主要采取按实质内容进行分类。
按内容进行分类主要包括章程、规章制度、通知通报发文、会议资料、股东会、董事会、监事会决议和成员资料、企业基本资料、经营目标、计划、总结、经济合同等。
1.行政后勤档案和员工福利包括基建项目、后勤福利文件和资产清单等。
2.XXX资料包括人力配置、人力开发、人力薪酬、劳资关系和员工信息管理等。
3.财务部门资料包括财务人员管理资料、会计报表、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证和年度帐套备份光盘等。
4.战略投资部资料和工会文件。
5.登记记录资料包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料和图书借阅登记表等。
6.签字印模包括签字样本和印章印模等。
7.特殊业务资料。
8.按保存形式分类，包括纸质形式和电子档案形式，后者包括各种电子表格、电子文档和扫描方式等。
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
人事档案管理指引
1 目的为规范公司人事档案管理，使人事档案管理工作做到有章可循,特制定本办法。
2 范围本公司所有员工。
3 职责人力资源部：负责员工档案资料的收集、整理及审核工作；负责员工档案的管理、保密、借阅及销毁工作。
4 定义档案:本办法中所列档案均指员工人事档案.5 过程描述5。
1 档案资料的收集与归档5．1.１员工档案资料包括但不限于:《员工档案》、《劳动合同》、《职位申请表》、《面试评表》、相关证书及身份证复印件、《健康检查记录表》、《人事异动单》、《员工基本资料变更申请表》、《试用期评估表》、《工作移交清单》等等。
５．１。
2 人力资源部应确保以上资料的真实性及完整性，并进行整理、按工号顺序归档.５。
2档案的保管5.２。
1公司档案材料应设有专人负责保管及整理。
5。
2。
2 为加强员工档案的保密性,便于查阅的需要，员工档案应妥善保管于专设的档案室中。
5。
2.3员工档案应按工号进行分类保管。
５.2．4 新进员工的档案资料应及时整理并归档,原则上每月进行一次新进员工档案整理与归档工作.５。
2.5 离职员工档案资料保存两年，原则上每月进行一次离职员工档案的抽取并按离职月份及工号整理封存工作.５。
2.6 档案保管室应设有专用的消防设施。
5.３档案的保密ﻩ 5.3.１档案管理应遵循“保守机密，慎之又慎”的原则。
５.3。
2员工档案属于公司机密文件，未经许可任何员工不得私自翻阅。
5.3.3非工作需要,严禁公司员工私自保存他人之档案材料。
5。
３。
4档案管理人员要自觉保守公司机密，严防档案资料向外泄露，确保员工档案资料的安全性与完整性.５。
4档案的检查核对５．４.１档案管理人员每年12月应对员工档案进行一次全面检查核对.5.4。
2档案检查包括检查档案是否有损坏现象、核对数量与底册记录数量是否一致及档案材料变更部分是否整理完毕并全部归档等。
5。
4。
3 对检查核对过程中所发现之问题,档案管理人员应制作《档案盘点报告》向主管汇报并及时解决。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
调档函申请书
调档函申请书
篇一：调档申请
关于同志的调档申请
桐庐县人才资源开发管理办公室：
现要求我单位新录用员工的档案转入桐庐县人才资源开发管理办公室并委托人事代理。
特此申请。
申请单位（盖章）：经办人（签名）：
联系电话：
年月日
说明：
一、录用员工工作单位：
二、调档申请函后附学历证书复印件、身份证复印件。
三、档案所在地有关信息：
现档案所在单位（人才中心）：详细地址：
邮政编码：
四、桐庐县人才资源开发管理办公室接收档案并通知申请单位，15天内未前来办理者作退档处理。
五、办理人事代理手续时需提供劳动合同并缴纳人事代理费。
篇二：调档申请书
调档申请书
广州市工商行政管理局天河分局：
由于公司业务扩展的需要，我公司将从原地址：广州市海珠区工业大道北路67号广州市海珠凤凰展贸城一号楼611室搬迁到新地址：广州市天河区中山大道中1057号E402房，现申请调入，望贵局批准！
广州人脉网贸易有限公司
2014年7月17日
篇三：调档申请
调档申请书
***，男/女，****年**月**日出生，身份证号：
******************，于****年**月在**省**市取得法律职业资格，资格证号：********，于****年**月开始在**省**律师事务所执业，执业证号：********，现执业档案存放于**省司法厅。
现拟在湖北省***律师事务所执业，特申请调取律师执业档案。
特此申请申请人：***
****年**月**日。