谈谈我对商务秘书的认识
浅谈对秘书工作的认识
浅谈对秘书工作的认识第一篇：浅谈对秘书工作的认识浅谈对秘书工作的认识通过这一年来对秘书理论与实务课程的学习以及暑假的校内实习，我深深地认识到，秘书工作不单单是收发文件、起草通知、安排日程、打字复印等事务性的简单劳动。
秘书工作具有它特殊的灵活性，它有它特有的对从业人员的素质的要求。
一、专业认识秘书即是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理综合服务的人员。
秘书的工作是需要很高的智商和情商的，要有洞察世事的能力，以及较高的人际交往水平。
二、工作认识在科学与经济高速发展的今天，信息传播急剧膨胀，社会竞争愈渐激烈，文秘专业在这样的情况下应运而生。
文秘作为一种全球性的职业，其工作日趋现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业需要学生德、智、体、美、劳的全面发展，以便适应社会主义市场经济和现代化建设的需要。
首先作为一名文秘专业的学生首先应该具有扎实的专业基础，这些基础不仅仅是文秘知识，还应该包括外语、经贸、法律以及对秘书工作有帮助的相关知识。
同时，作为一名秘书也应该注意信息的收集，所谓信息的收集即为时事新闻、社会动态的收集。
另外，秘书还应该具有丰富的社会实践经验。
因此在日常的生活学习中我们要注意抓住机会，汲取教训，积累经验，多向老师、同学学习，经常进行经验交流。
随着经济和科技的迅速发展，人们越来越重视工作效率。
因此，为了保证较高的工作效率就要求我们的秘书人员熟练的掌握办公自动化知识，熟悉的操作电脑，借助科技来提高我们的工作效率。
这是对秘书的基本要求。
对于从事秘书工作的人员来说职业道德素质方面也有较高的要求，秘书人员必须认清自己所处的位置，说话做事，都应以企业利益为先，能够保守企业秘密，并做好自己的本职工作，秘书人员无权决定企业的任何事项，秘书只是信息接受、整理、传递和存储的人员。
在这个信息化的社会，信息的收集尤为重要，特别是文秘人员。
对秘书的理解
对秘书的理解
秘书是一个重要的职业，主要负责为组织和公司提供行政、组织和管理支持。
以下是对秘书的一些理解：
1.秘书的职责：秘书的职责因组织和职位而异，但通常包括
文件管理、会议组织、日程安排、电话接听、邮件收发、接待来访者等。
此外，秘书还可能负责协调工作、处理内部事务、提供信息支持等。
2.秘书的技能：作为一个秘书，需要具备一系列的技能和素
质。
首先，秘书需要具备良好的组织和管理能力，能够有效地安排和管理时间、任务和信息。
其次，秘书需要具备优秀的沟通技巧，包括口头和书面沟通技巧，能够清晰地传达信息和指令。
此外，秘书还需要具备团队合作和人际关系处理能力，能够与同事和领导建立良好的工作关系。
3.秘书的素质：作为一个秘书，需要具备一些基本的素质。
首先，秘书需要具备高度的责任心和敬业精神，能够认真履行职责并确保工作质量。
其次，秘书需要具备耐心、细致和认真的工作态度，能够处理大量的工作任务和细节问题。
此外，秘书还需要具备灵活应变的能力，能够应对突发事件和紧急情况。
4.秘书的职业发展：虽然秘书的职位通常被视为支持性职位，
但实际上秘书职业的发展前景非常广阔。
通过在工作中不
断学习和积累经验，秘书可以逐渐提升自己的技能和能力，并逐渐承担更高级别的职责和任务。
此外，秘书还可以通过参加培训和学习新技能来不断提高自己的职业素养和能力水平。
总之，秘书是一个非常重要的职业，需要具备多种技能和素质。
通过不断提高自己的能力和素质，秘书可以为组织和企业做出更大的贡献。
对秘书工作岗位的看法
对秘书工作岗位的看法
对秘书工作岗位的看法因人而异，以下是一些可能的观点：
1. 重要性和价值：秘书在办公室中扮演着重要的角色，负责处理办公室日常事务、安排会议和行程、管理文件和通讯录等。
他们的工作可以提高办公室的效率和组织性，为领导和团队提供支持。
因此，秘书工作是至关重要的，为组织的顺利运作做出了重要贡献。
2. 灵活性和多样性：秘书工作的性质使其具有很高的灵活性。
秘书通常需要适应不同的工作环境和任务，并在繁忙的日程中进行优先级排序。
他们需要具备良好的组织和沟通能力，以便处理来自不同渠道的信息和请求。
此外，秘书工作也可能要求他们处理一些特定的任务，如会议组织、旅行安排和文件管理等。
3. 职业发展机会：在一些组织中，秘书工作可能被视为一个入门级的职位，但这并不意味着秘书工作没有发展前景。
通过积累经验和展示自己的能力，秘书有机会晋升为高级秘书、行政助理甚至领导层的一员。
此外，秘书工作也可以为后续转向其他领域（例如行政管理、项目管理或人力资源等）提供基础。
4. 挑战和压力：秘书工作可能需要面对高强度和紧迫性的工作压力。
安排复杂的日程安排、协调不同利益相关者的需求以及处理紧急事务可能会带来一定的挑战和压力。
因此，成功的秘书需要具备良好的时间管理和问题解决能力，以及处理压力的技巧。
总的来说，秘书工作是一份有挑战性但有价值的职位。
它需要一定的技能和才能，但也提供了职业发展的机会，并能为组织的有效运作提供支持。
商务文秘论文
商务文秘论文商务文秘是具有社交接待、公关策划、谈判促销和公文写作、公文处理及档案管理能力，既懂商务知识又具备文案策划能力的复合型文秘人才。
下文是店铺为大家整理的关于商务文秘论文的范文，欢迎大家阅读参考!商务文秘论文篇1论商务秘书的素质摘要商务秘书是指在工商企业中从事秘书工作的专业秘书。
由于企业是以利润最大化为目标的，性质上与国家机关单位、行政、党团不同。
商务秘书面临的环境有其自身特点，因此对商务秘书的素质要求也有自身的特点，与其他行业秘书比较，商务秘书处于商业环境之中，商业环境具有多样性、盈利性、易变性和时代性等特点，这对其能力素质提出了更高的要求。
特别是在科学技术日新月异的21世纪，社会发展把现代企业推到代表社会文明进步的重要位置，也对现代企业商务秘书人员的素质提出更高的要求。
21世纪是以知识与信息为发展动力的时代，即知识经济时代。
需要的是适用型、技能型、复合型的高素质的综合性人才。
这就要求商务秘书应是一个“全才”。
本文主要论述了商务秘书具备的素质，即：思想道德素质、知识能力素质、商务礼仪素质、身体和心理素质等。
关键词：商务秘书素质前言商务秘书是社会企业工作中不可或缺的一个特殊职位，商务秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率。
21世纪竞争的最大资本是人才，人才的支点在于素质。
人才资源作为特殊的资源，在企业生存和发展中占有十分重要的地位，企业的优势最根本的也就是体现在拥有大量高素质的人才上。
因此对企业商务秘书人才提出了更高的要求，企业商务秘书人才具备怎样的素质才能适应知识经济时代的需要呢?具备怎样素质的秘书才能在激烈的市场经济竞争中游刃有余呢?我认为，21世纪的企业商务秘书人员的基本素质应具备思想道德素质、知识能力素质、商务礼仪素质、身体和心理素质等方面的素质。
一、商务秘书具备良好素质的重要性(一)对个人的重要性作为一名商务秘书，良好的素质在自己的工作中有着很大的作用，可以在交往中获得对方的好感和赞赏，可以使上司信任，并委以重任，在工作中全面发挥自己的各方面的能力，从而实现自身的人生价值。
浅谈秘书的角色意识
浅谈秘书的角色意识
作为一个秘书，在公司中担任着重要的角色。
他们不仅代表公司与客户沟通联系，还要协助领导完成日常工作、组织会议、撰写邮件等。
因此，秘书的角色意识尤为重要，下面我们就来浅谈一下秘书的角色意识。
首先，秘书应该认识到自己的重要性。
秘书在公司中扮演着重要的角色，不仅要协助领导完成日常工作，还要解决复杂问题，并向领导提供决策支持。
因此，秘书应该认识到自己的工作价值和作用。
其次，秘书还应该具备一定的主动性。
秘书无论在会议安排、文件处理、沟通协调等方面都需要有一定的主动性，能够及时了解领导的工作意图和需求。
在工作中，秘书应该积极主动的思考，为领导提供有效的决策支持。
第三，秘书还要具备良好的沟通能力。
秘书需要在内外部之间进行联络和沟通，与领导和员工之间进行有效的沟通和协调。
因此，秘书需要掌握良好的口头表达和文字表达能力，能够清晰准确地向领导传递信息。
第四，秘书还应该注意保持专业素养。
秘书需时刻保持自身的专业形象，能够为公司树立良好的品牌形象。
在处理文件、邮件等工作时，不仅要注意语言合理、格式整齐，还要注意保密性和安全性。
最后，秘书还应该具备一定的时间管理能力。
秘书在忙碌的工作中要善于把握时间，让各项工作有序、高效、准确的完成。
因此，秘书需要学会时间管理，在日常工作中精打细算、分配合理、安排日程，做到“时间用得明明白白，效率用得踏
踏实实”。
总之，秘书在公司中扮演着重要的角色，秘书的角色意识不仅需要认识到自己的价值和作用，更需要具备一定的主动性、沟通能力、专业素养以及时间管理能力，做到高效、准确的完成领导交给的各项任务。
商务秘书的认识
对商务秘书的认识管艳星学号：20121090032看了<<女秘书工作——典型的一日>>，我对商务秘书的第一印象就是要“上得厅堂下得厨房”，灵活而不失规矩，聪明而不失勤奋，大方而不失原则。
首先，就是要“上的厅堂”。
作为上司“左右臂”的商务秘书，就必须具备各种素质、知识素质、修养素质和心理素质，才能成为合格的的商务秘书，才能在商海中较快地成为领导的参谋和助手。
1、知识素质这是商务秘书才的根本，它不仅表现为掌握知识及其经验的多少，更表现为运用知识和经验，根据小同情况运筹谋划，创造发明，正确而适时地解决问题，达到既定目标的本领。
在知识经济时代，知识剧增，浩如烟海。
商务秘书紧随商贸领导，接触范围广，遇到的事情多，为做好商务秘书工作，要有扎实丰富的基础知识、精湛深厚的专业知识、广博全面的辅助知识，在实践中不断地拓展自己的知识面、更新知识结构、增强运用知识解决问题的能力，工作起来才能得心应手，才能在工作中发挥主动性和创造性，成为上司的“左右臂”。
2、思想修养良好的思想素质是一个称职秘书的首要条件、基本条件。
加强秘书的情感意志修养，可使秘书人员在自己的岗位上更好地发挥作用，协调促进人际关系，也可使秘书人员适应各种处境，克服困难，去实现既定的目标。
要保持秘书情感的健康、稳定。
即内向又要外向、即热情又平稳、宽广又容忍。
秘书意志的修养主要是培养自觉性、果断性、坚韧性、自制力，克服散漫性。
3、心理素质商务秘书有好的心理素质才能以健康心理，在各种环境中都能保持良好的心理状态。
其次就是要“下的厨房”。
要做一名出色的商务秘书，当好参谋助手，就要具备过硬的文字水平和综合的协调能力。
即过硬的职业技能。
作为一名商务秘书，要拿出高质量的文稿，还应具有最佳的智能。
具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。
总之就是具备能做事的能力。
总之。
要做一名出色的秘书，只有夯实基础、广泛猎取、勤思苦学、不断加强自身修养，才能提升自我，实现找到好工作的愿望。
我对秘书工作的感想
作为一名秘书，我深知自己肩负着公司或机构日常运转的重要职责。
在过去的几年里，我逐渐对秘书工作有了更深的理解和感悟，以下是我对秘书工作的几点感想。
首先，秘书工作要求极高的责任心。
秘书作为领导与员工之间的桥梁，需要时刻保持清醒的头脑，确保各项工作有序进行。
在工作中，我深刻体会到，责任心是秘书工作的灵魂。
无论是处理日常事务，还是应对突发事件，都需要我们以高度的责任心去面对。
只有这样，才能赢得领导和同事的信任，为公司的稳定发展贡献自己的力量。
其次，秘书工作需要具备良好的沟通能力。
秘书是公司与外部沟通的纽带，既要与领导保持密切联系，又要协调各部门之间的工作。
在这个过程中，沟通能力显得尤为重要。
我明白，要想做好秘书工作，就必须学会倾听、表达、协调和沟通。
只有这样，才能确保信息的准确传递，提高工作效率。
再次，秘书工作要求具备较强的执行力。
秘书工作的核心就是执行力，只有将领导的决定和指示落到实处，才能体现秘书的价值。
在执行过程中，我们要善于分析问题，制定合理的方案，并确保方案的顺利实施。
同时，还要具备应变能力，面对突发状况能够迅速作出反应，确保工作不受影响。
此外，秘书工作需要具备一定的组织协调能力。
秘书要负责安排会议、接待客人、处理文件等工作，这就要求我们具备较强的组织协调能力。
在组织协调过程中，我们要充分考虑各方利益，确保活动的顺利进行。
同时，还要善于协调各部门之间的关系，使公司内部形成良好的工作氛围。
在秘书工作中，我还深刻体会到以下几点：1. 秘书工作需要注重细节。
细节决定成败，秘书在工作中要注重每一个细节，从文件格式到会议安排，从接待礼仪到沟通技巧，都要力求做到尽善尽美。
2. 秘书工作要求不断学习。
随着社会的发展，秘书工作也在不断变化。
我们要不断学习新知识、新技能，以适应工作的需要。
3. 秘书工作需要保持良好的心态。
秘书工作压力大、任务繁重，我们要学会调整心态，保持乐观向上的精神状态，以应对各种挑战。
总之，秘书工作是一门综合性、实践性很强的职业。
商务文秘知识介绍（二篇）
商务文秘知识介绍商务秘书business secretary 指协助上司处理各类商业性事务，并且负责起草合同，联络客户，收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策，以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务，等等。
发展前景随着我国市场经济的迅速发展，商务秘书人员以惊人的速度增长。
商务秘书已成为市场经济条件下兴起的社会职业群体，他们是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。
随着我国改革开放特别是中国加入世贸组织，对商务秘书人员的要求是越来越高，他们从官职型向职业型、复合多能型转变。
卓有成效的为企业经理层服务，高标准，高效率的完成本职工作。
而目前全国大多数商务秘书人员没有经过专门的培训和考核，只能维持一般性的文秘工作职责。
很多不具备现代商务秘书应具有的素质。
为了培养具有现代秘书意识和技能，能适应社会主义市场经济发展需要的秘书人才。
为此中国商业联合会从____年开始对全国商务秘书人员进行统一的培训和考核。
商务秘书要求是复合型人才，不仅要有企业管理、营销、人力资源方面的基本理论与知识，而且有商务公关、谈判、外语、经济法规运用的基本技能，能在涉外经济贸易部门、外资企业及政府机构和各种企业从事实际业务、管理、调研和宣传策划工作。
商务秘书工作内容岗位描述:1.负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
岗位要求:1.(根据单位具体情况而定)，大专及以上学历，熟悉办公自动化。
2.善与人沟通，有较强谈判能力。
3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
国际商务秘书工作主要有以下几个特点：1.辅助性在国际商务活动中，秘书的全部活动都必须在上司的授权和监督之下。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谈谈我对商务秘书的认识
商务秘书是是指在各类商务活动的实施过程中，协助投资者、经营者或管理者收集、分析业务信息，处理行政事务，并辅助上级做好决策工作的专业人员，是在各类企、事业单位和相应管理部门从事辅助决策、实施有效管理的高级秘书人才，是为了适应改革开放、市场经济发展对管理人员和秘书人员的素质和能力要求而出现的。
顾名思义，商务秘书的工作在于“商务”，是在商业圈工作。
它不同于传统秘书，商务秘书的生存主要是以企业的生存为依托，受经济利益的制约，承担一定的经济责任，为企业服务。
主要是为了实现企业的最大盈利，其工作质量直接决定着企业的兴衰。
商务秘书有着自己鲜明的特性：专业性，辅助性，勤杂性，政策性。
商务秘书要辅助领导搞好企业的生产经营工作，要做的事情很多，而且很杂，具体说来，可以分为以下几个方面的工作：
一、事务性工作。
商务秘书的设立就是为了综合处理各类商业性事务，就是为了直接为企业的经济效益办事，如:处理其他企业或者政府发来的信件，接听电话，撰写总结、起草领导讲话稿，草拟文件，档案管理工作，收发公文回复E-MAIL，整理报纸，操作传真，接待访客，安排领导约会，参加会议并且记录，差旅安排等。
这些事务性工作，领导人员不可能事必亲躬，不可能埋头于这些繁琐的工作之中，因此，这些工作都必须由秘书来承担。
正是因为这些工作纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大，商务秘书就必须懂得如何统筹处理，提高办事效率。
在完成这些工作的过程当中，不仅要心思细腻，更需要懂得保密。
企业的生产工艺流程要保密，技术资料要保密，人事调动要保密，领导之间的矛盾也需要保密。
二、管理性工作。
商务秘书的主要活动场所在办公室，因此办公室日常后勤管理工作成了商务秘书的主要管理性工作。
如：负责管理本部门的文件、印章、名片，对办公室电脑、传真机等设备的管理，安全管理，办公室作为一个单位的综合协调部门，是企业形象的一个展现，办公室管理是否合理也是影响领导办事效率的一个重要因素。
在管理工作方面，商务秘书特别要注意的是节俭工作，如何减少企业的一些不必要开支，比如节约用电，节约用纸张。
三、沟通支援性工作。
商务秘书处于一个企业的中心枢纽，要联系上下，要沟通左右，从而协调个方面的关系，使得一个一个企业上下、左右的关系趋于和
谐完美。
沟通工作包括客户服务，媒体应对，公关策划，主持庆典，参加应酬，外勤工作，其他主管临时交办的事项。
这就要求我们处理与上级的关系时尊重而不崇拜，服从而不盲从，局部服从全局。
处理与下级的关系是公正而不谋私，平等而不摆架子。
处理与平级的关系时民主而不专断，信任而不猜疑，支持而不拆台。
商务秘书只有做好沟通工作，才可能在企业中如鱼得水，企业也正是在秘书的良好沟通中不断向前发展。
要做一名优秀的商务秘书的确不容易。
在公司中，秘书起着承上启下的作用，既要能够正确理解领导的意图，处理领导交给的琐碎工作，又能够为员工服务，及时向老板反映员工的需求。
在老板与员工之间做好纽带工作，处理双方之间的问题时要非常灵活，替老板过滤最重要的事务。
在整个商务环境来说，还要处理好企业和其他企业，客户或者政府之间的关系。
商务秘书的工作都是围绕这些在进行的，因此，要做一名优秀的商务秘书，应该具备的能力既不是普通人所能具备的，也不是秘书在一日之内就可以练就的。
在才干素养方面，首先要具备精明的办事本领，而这些办事本领包括相应的专业能力，理解和领会能力，条理和驾驭能力，口语表达能力，应变能力，交际能力。
而这些本领又是以知识面广，头脑清楚，思维敏捷，手脚勤快，经验丰富为基础的。
这就需要商务秘书在日常的生活和工作当中，不断地了解自己，了解对象，掌握工作规律和工作方法，跻身于公司各种势力格局中，能够善于灵巧应对，把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。
当商务秘书拥有集中的注意力，灵敏的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，机智的组合力，精湛的品评力的时候，办事本领相应地也会有飞跃。
其次，还要具备较强的文字表达能力，在现代商务秘书招聘当中，任何一个用人单位都要求要有好的文笔，也就是较强的文字表达的能力，文字表达能力就需要我们以较高的政治理论水平、丰富的科学文化知识和现实资料信息处理能力和较强的分析和认识问题的能力依托。
再次，还要具备该行业所要求的特殊能力，比如说电脑技术，复印技术，缩微技术，摄影技术，录像录影技术，打字技术，速记技术，书法技术，编辑技能，校对技能，驾驶技术等。
在智能素养方面，首先要求商务秘书有一定的知识积累，不仅仅是对专业知识的了解，更需要了解国际政治形势，国家方针和政策，法律法规，领导科学，
冰冻三尺非一日之寒，这就需要商务秘书在勤奋好学的基础上不断增加自己的工作经验和社会阅历。
其次，还要具备一定的思维能力。
思维能力在商务秘书的基础能力中占据核心地位。
语言能力，逻辑能力，思辨能力，认识能力，领会能力越强，表达思维的能力也就越强。
有了较强的思维能力，才会分析综合、抽象概括、判断预测，才能更好地发挥参谋助手的作用。
再次，记忆能力也是非常重要的，记忆能力主要是指商务秘书输入、处理、储存、提取信息的能力，具体要求要记得快，记得准，记得多，记得牢。
最后，还要具备一定的反思能力，也就是自省能力。
任何一个人都会犯错，更不要说每天沉浸在日常繁杂工作当中的商务秘书了，做错事情并不可怕，关键是能够在错误中反省自己，是因为缺乏经验，还是不细心，只有不断地在错误中总结经验，才会进步。
在职业道德方面，秘书的性质决定秘书的工作必须具有埋头苦干的献身精神，当商务秘书怀着对事业的忠诚和对社会的责任心去工作的时候，做事情才会事半功倍。
此外，任何一个组织都有它的规章制度，商务秘书必须严格遵守单位的纪律，按规矩办事，按职权办事，最后，商务秘书还需要有谦和平等的人际关系，对上要正直、公平、亲和、尊敬，对下要谦虚、平衡、不盛气凌人。
在心理素质方面，商务秘书要多些客观和幽默，幽默是建立在智慧的基础之上的，同时也是自信心的表现，遇到麻烦事情要沉着冷静。
此外，秘书之间是鼓励竞争精神的，但切记要把握个度，防治嫉妒心理，产生恶性循环。
随着我国改革开放的不断发展和社会主义市场经济体制的逐步确立,迈向现代企业制度的我国企业及其经营管理活动也将不断发展变化。
因而,直接为企业经营管理服务的商务秘书也越来越朝着综合性和多功能性方向发展。