商务秘书的工作职责
商务秘书岗位职责
商务秘书的工作职责
1、各分公司商务秘书直属总经办领导；
2、处理办公室的日常事务，包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养；各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
3、分公司固定资产的管理与维护。
4、负责配件出入库的相关信息的录入工作（进、销、存、定期盘点核对）
5、分公司各类费用的申请、使用控制、监督及报销。
6、协助经理处理日常工作，包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作；代经理起草一些简单的公文文书；将职员及客户反映的情况及时的反馈给总经办及经理，让总经办及经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难。
做好上下级之间的沟通工作。
7、督促分公司业务员各类报表的提交及各费用的审核报销。
8、公司文件精神的传达及监督执行；
9、协助并按时完成总公司各部门相关对接工作（包括：总经办、综合、债权、销售管理、财务、配件、售后服务等）。
秘书岗位职责(5篇)
秘书岗位职责1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、____、会后督办等工作;5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;8、完成上级交办的其他工作。
秘书岗位职责（2）秘书岗位的职责通常包括以下几个方面：1. 组织日常工作：维护上级和部门的日常工作计划，安排会议、行程和日程安排等。
2. 文件处理：管理文件和文档，包括归档、分类、复制和扫描文件，以及通知相关人员文件的更新或分发。
3. 电子邮件和电话处理：回复和处理来自内部和外部的邮件、传真和电话，确保信息的及时传达和回复。
4. 信息收集和处理：负责收集和整理各类数据和信息，并向上级提交报告或汇总分析。
5. 会议支持：为会议提供支持，包括准备会议材料、设置会议室和设备，记录会议要点，并进行后续的跟进和记录。
6. 行政支持：协助上级处理各类办公事务，包括行程安排、会议安排、文件处理等，以提高办公效率。
7. 维护和管理办公设备和供应品：负责办公设备和办公用品的采购、维护和库存管理，确保办公环境的正常运行。
8. 协调和沟通：与内外部的合作伙伴进行沟通和协调，协助上级安排和组织各类工作和活动。
9. 保密工作：负责保护和维护机密信息的安全，确保信息的保密性和保护工作的顺利进行。
10. 其他职责：根据工作需要，还可能承担其他与岗位职责相关的工作。
总的来说，秘书在办公室中起到桥梁和纽带的作用，承担组织、协调和沟通的重要职责，帮助上级和部门顺利进行工作。
秘书工作职责
秘书的工作职责及分工秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。
秘书人员具体有以下8大项工作。
一、商务沟通（一）接待工作1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二会务管理(一) 会议筹备1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行（三）会议善后1. 做好与会人员的返程安排2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
浅析商务秘书的素质和职责
的实现。它是一种策略行为 ， 也是一种 经营管理艺术 ， 其具体 出现 、 新知识层出不穷 ， 商务秘书应具有超强 的学 习能力以适 工作主要包括获取信息 、 咨询建议 、 传播沟通 、 协调处理等 四 应新的情况。 个大 的方面。 藉以推动商业经营活动的开展信访接待 。 是指秘
３良好的知识结构。商务秘书面临处理行政、 ． 经济 、 法律 、
力素质提 出了更高的要求。 要想成 为一名合格 的商务秘 书 是重要的子系统 ， 是忠 实执行决策 目标的保护体 系。 其主要工 必需具备 良好的心理素质和创新能力 、 较高 的学 习应变能力、 作内容是 对领 导决策、 决定 、 指示 、 批示 和会议决 策事 项的办
良好的知识结构、 快速处理信息能力、 较强的合作能力和人际 理情况进行督促 、 检查和反馈。 文书处理。 ？ 商务文书是各级领 交往能力 。 导机构行使职权 ， 进行指挥管理 、 商洽工作的工具 ， 它是秘 书 １良好 的心 理素质和 创新能力。商业创新是企业生存和 部 门重要 的、 ． 经常的一项工作。具体包括文书收发 、 登记 、 分 发展 的关键。人是否具有创新意识 、 创新能力 ， 是决定企业能 送 、 阅、 传 拟办 、 批办 、 承办 、 催办 、 拟稿 、 审核 、 发、 印 、 签 缮 校
协调性强的特点 。 要求企业秘书必须具备 良好 的心理素质 。 ２ ． 较强的学习应 变能力。商业环境是 易变的 ， 新情况时有
对、 用印、 立卷等处理工作和撰制工作。 ． ３综合协调。 主要是指 在企业内部各领导之间、 各系统之间 、 系统 内部各方面之间开 展综合平衡和协调处工作 ， 其达到相互配合 ， 常运转 ， 使 正 同 舟共济 ， 统一步调 ， 为实现企业总 目标而共同奋斗。４公关传 ． 播。主要是指组织运用各种传播手段 ， 通过双 向信息交流 。 在 社会公众 中树立起企业 的良好形象 ，从而促进组织本 身目标
商务秘书工作基础内容
新时期的秘书工作
四个转变 四项工作 四项技能 六个强调 工作特征 工作职能
四个转变
1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋 划策；
2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息； 3.从被动服务转变为主动服务； 4.从凭老经验办事转变为科学化管理。
这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书 工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发 展。
3.处理信息
（1）处理信息的含义 信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、
消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内 容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信号中的内容。 （2）处理信息的原则
及时性、保真性、适用性、预测性原则 （3）处理信息的内容
历史、上级、内部、公众、社会信息 （4）处理信息的过程
秘书的工作特征
根本性质：辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性 辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位 所决定的
1.中介性 “纽带”和“桥梁”，也决定了秘书工 作辅助性工作。
2.直接性 在行政组织上，在岗位设置上，在工作 程序上。
3.全面性 体现在职能辅助的全面性上 体现在过程辅助的全面性上
1.辅助决策
（1）辅助决策：在决策过程中，在知识（包括理 论）、 能 力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体 全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
公司秘书职责内容
公司秘书职责内容
公司的秘书在公司的日常办公工作中起到了重要的角色。
他们负责管理和协调办公室的日常运营，为公司高级管理人员提供支持，以确保公司的顺利运转。
以下是公司秘书的一些常见职责：
1. 日程管理：安排会议，处理与会议相关的事项，协调与内外部人士的会议安排，确保会议准时开始和顺利进行。
2. 文件管理：负责管理和维护公司的文件和记录，包括合同、档案、报告等。
确保文件的安全保密性和易于访问。
3. 通信和沟通：处理来自内外部的来电和电子邮件，回答常见问题，转发重要信息，协调各部门之间的沟通。
4. 会议支持：准备会议材料、记录会议纪要、跟进会议行动项，并协助组织会议所需的设备和场地。
5. 旅行安排：为公司高级管理人员安排差旅，包括预订机票、酒店和会议安排，并处理行程中的问题和日常事项。
6. 协助招聘：负责筛选简历、安排面试，与候选人进行沟通，并协助处理入职手续。
7. 办公室管理：协调并提供办公室设备、供应品和服务的采购，维护办公室设施、设备的良好运作。
8. 行政支持：为公司高级管理人员提供行政支持，例如处理文件、协助组织活动、安排商务宴请等。
9. 日常事务处理：处理员工的请假、报销、办公用品申请等日常事务，确保公司各项事务的顺利进行。
10. 保密管理：负责处理和保护公司机密信息，确保公司的商业机密不被泄露。
总体而言，公司秘书的职责是确保公司高效地运营，为公司高级管理人员提供支持，并与公司内外部的各个人员和部门进行协调和沟通。
公司秘书职责内容
公司秘书职责内容公司秘书承担着重要的行政职责，负责协助高管层和管理层的工作以确保公司的顺利运营和高效运作。
秘书的职责范围广泛，涵盖了许多关键的职能和任务。
下面将详细介绍公司秘书的职责内容。
一、行政支持和日常事务处理作为公司秘书，首要职责是提供行政支持，负责日常事务的处理和协调。
这包括安排会议和会议室预定，处理来访者登记和接待，跟进文件和邮件的处理，以及协调和安排员工的日常工作等。
秘书还需要与各部门和员工紧密合作，协调各项工作进度和资源安排，以确保公司运作的顺畅。
二、文件和档案管理公司秘书负责管理公司的文件和档案，确保重要的文件和资料得到妥善保存和归档。
这包括创建和维护文件管理系统，分类和整理文件，确保文件的及时归档和检索。
秘书还需要确保公司的文件保密和安全，制定合适的文件管理政策和措施，以防止信息泄露和不当使用。
三、会议和会务支持秘书在公司的会议中起到重要的角色，负责会议的筹备和安排。
秘书需要协助高管层和管理层制定会议议程，准备会议材料和文件，安排会议的时间和地点，并发送会议通知。
在会议中，秘书负责记录会议纪要和行动计划，并跟踪和追踪相关的事项，确保会议决议得以落实。
四、内外部沟通和协调作为公司的联络人之一，秘书需要与内外部的人员进行频繁的沟通和协调。
秘书负责接听和转接电话，处理来访者的咨询和要求，并及时传达信息给相关的部门和员工。
秘书还需要协助高管层和管理层同内外部的人员进行联络和协调，确保信息的及时传递和沟通的顺畅。
五、行政决策和支持作为高管层和管理层的助手，秘书有时需要参与公司的决策过程并提供支持。
秘书应具备一定的商务和行政知识，能够为高管层和管理层提供专业的建议和意见。
秘书还可以协助制定公司的政策和制度，参与编制和修订公司的规章制度，确保公司的运作符合法律和行业的要求。
六、外联和公关工作秘书有时需要代表公司与外部机构和人员进行外联和公关工作。
秘书负责安排高管层和管理层的出差和商务招待，协调与客户和合作伙伴的沟通和活动。
秘书工作岗位职责
秘书工作岗位职责1. 总则为了规范和提高公司秘书工作的效率和质量，订立本制度。
本制度适用于公司全部秘书岗位，旨在明确秘书工作的职责、要求和工作流程，确保秘书能够高效地帮助管理人员完成各项工作。
2. 职责描述公司秘书是公司管理层助理，负责帮助管理人员开展工作，具体职责如下：2.1 参加会议管理•帮助管理人员组织会议，包含会议准备、会议布置、会议室预订等工作。
•负责会议记录和纪要的撰写、整理和归档。
•跟进会议决议的执行情况，并及时向管理人员汇报。
2.2 报告和文件管理•帮助管理人员起草、整理和编辑各类报告、文件和信函等。
•负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全和易查性。
•维护管理人员的办公档案，包含个人文件、工作经过和业绩等。
2.3 客户和合作伙伴沟通•负责接待来访客户和合作伙伴，供应必需的支持和服务。
•跟进客户和合作伙伴的需求和问题，及时转达给管理人员并协调解决。
2.4 行政协调和布置•负责办公场合设施的管理和维护，确保正常使用和良好环境。
•协调管理人员的日常工作布置，包含会议布置、行程布置等。
•处理管理人员的商务出行手续和行程布置，包含机票、车辆、留宿等。
2.5 信息收集和整理•负责搜集和整理与公司业务相关的信息和资料。
•帮助管理人员对信息进行筛选、分析和总结，供应决策参考。
2.6 其他工作•执行公司领导交办的其他合理工作任务。
3. 工作要求为了能够胜任秘书工作，以下是对秘书的基本要求：3.1 知识技能要求•具备较强的办公软件操作本领，包含文字处理、电子表格、幻灯片等。
•具备良好的人际沟通和协调本领，能够与各级员工、客户和合作伙伴有效沟通。
•具备较强的组织和协调本领，能够合理布置时间和资源，处理多任务。
•具备较强的英语读写本领，能够与外籍员工、客户和合作伙伴沟通。
3.2 专业背景要求•具备本科及以上学历，管理、行政或相关专业优先考虑。
•具备3年以上秘书或相关工作经验，有跨国公司工作经验者优先考虑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商务秘书的工作职责
工作责任：
1．制作文件、制度并负责归档
2．传达布置部门工作安排，了解检查工作进展情况
3．负责公司安全保卫卫生
4．负责公司文化活动，订阅杂志
5．负责公司用品采购、保管、发放
6．管理公司车辆
7．记录会议记要
岗位要求：
1. 文科类大专以上学历
2. 接受过3个月以上公共关部、管理心理学方面的培训
3. 接受过半年以上国家薪资、福利政策、劳动政策方面的培训
4. 从事管理工作三年以上
部门：总经理办公室
直接上级：总经理
下属部门：文秘科、供应科、基建科
部门性质：总经理行政指挥的办事机构
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决
算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13．负责组织全公司员工大会工作。
开展年度总结评比和表彰活动；
14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15．负责公司对上级主管部门联部，公司有关法律咨询和联部工作；
16．负责做好公司的宣传报导工作；
17．完成公司领导交办的其他工作任务。
高级商务代表、商务助理的岗位职责
高级商务代表
岗位描述:
1、具备良好的学习力。
2、对网络有深入的了解。
3、具备网站建设知识和网络营销知识。
4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧，有丰富的客户开拓经验和成功案例。
5、良好的文字功底，能独立撰写项目方案和计划书。
职位要求: 1.20-30岁，男女不限，1年以上销售经验；
2.大专及以上学历；
3.良好的口头表达能力和沟通技巧；
4.拥有良好的客户关部和渠道；
5.富有协作和团队精神，积极、自信、敬业；
6.了解IT行业基本产品及网络服务行业状况；
7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神；吃苦耐劳；学习能力强。
商务助理
岗位描述: 1.在商务部工作，直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关部以及建立持久联部，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务
内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
岗位要求: 1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。
2.善与人沟通，有较强谈判能力。
3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。