股东大会会务流程课件
股东会 PPT课件

(1)决议撤销的事由。
按照我国公司法的规定,决议可撤销的事由主要有:
① 召集程序违反法律,行政法规或公司章程,如由没有召集权的人召集,未向部分股东召
集,或通知时间,通知方法不合法或通知内容不齐全。
② 表决方式违反法律,行政法规或公司章程,如决议通过的股份数不足法定要求时,或表
决权计算违法时,或将特别决议事项以普通决议来表决时。
2、特别决议
股东会会议合法召集,必须经出席会议的代表绝对多数表决权的股东通过方为有效的 决议为特别决议。在我国该绝对,多数为2/3以上。
我国公司法规定适用特别决议的事项主要有: (1)修改公司章程 (2)增加或减少注册资本 (3)公司的分立、合并或者变更公司形式 (4)公司的解散。
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(四)股东会议的无效与撤销 1、股东会决议的无效
我国公司法规定股东可以提起股东会决议的撤销之诉如果股东会召集程序或表决方法有瑕疵参加股东会的股东一致通过了股东会决议参加股东会并在表决中投赞成票的股东也享有股东会决议的撤销诉权这可以保护那些尽管在表决中同意议案但并不知道召集程序或表决方法有瑕疵的股东的利益并且也能起到督促公司股东会在召集和表决中严格按照规定进行的作用
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(4)撤销之诉的担保 为防止股东滥用决议撤销之诉,图谋不当利益,我国《公司法》就决议撤销之诉规
定了原告股东的提供担保的义务:如果公司提出请求,人民法院可以要求股东提供相应 担保。立法这一规定,加大了那些没有正当理由而滥用诉权的成本,若原告出于恶意或 重大过失败诉,应对公司负损害赔偿的责任。
(5)提起撤销之诉的法律后果。 按照一般法律行为制度,被撤销的法律行为从行为开始时起无效,因此,决议撤销
股东会临时会议,也称特临别时会会议议,;是股指份在有定我限期国公会《司议公单以司独外法或必》者要规合的定计时:候有,限由责于任发公生司法
股东大会召开流程

股东大会召开流程股东大会召开流程一、通知与准备工作阶段1. 公司应按照相关规定,提前确定召开股东大会的日期、地点和议程,并制定相关通知具体内容,并尽早将通知发至股东。
2. 公司应按照相关要求,将大会通知公告于媒体或企业网站上,以确保所有股东都能及时收到通知。
3. 召开股东大会前,公司应做好相关的准备工作,如准备文件、文件复印和分发,确保参会股东能够充分了解与大会议程相关的事项。
二、召开股东大会阶段1. 召开股东大会时,应由董事会主席或企业法人代表主持。
2. 主持人首先会确认召开股东大会是否符合法定要求。
3. 主持人向与会股东汇报公司的经营情况,包括财务状况、业务发展情况、人员变动等方面的情况。
4. 主持人宣读大会的议程,并征询与会股东的意见。
5. 股东大会在已确定的议程下进行表决,表决方式包括举手表决、无记名投票或有记名投票等。
6. 根据表决结果,主持人宣布关于各项议案的决议结果。
对于获得股东多数同意的议案,应予以通过;否则,应予以否决。
7. 在大会上,股东可以进行自由讨论,并提出建议或意见。
8. 主持人或董事会代表应回答股东的问题,并对相关事项作出解释。
三、记录与报告阶段1. 公司应聘请专门的秘书进行会议记录工作,确保记录准确完整。
2. 会议记录应包括与会股东的姓名、出席方式、议案讨论情况、表决结果等。
3. 召开股东大会后的一段时间内,公司应将会议记录整理成正式的会议报告,并将报告提交相关机构备案。
4. 大会记录应妥善保管并作为公司历史档案之一。
股东大会作为公司股权决策的最高权力机构,在公司运营中具有重要意义。
通过科学合理的召开流程,能够使股东大会的决策结果能够充分体现股东的意愿,并且为公司未来的发展提供指引。
因此,公司在召开股东大会时应仔细做好相关准备工作,确保大会的公平、公正和有效性。
在整个召开流程中,应注重透明度和公开性,充分体现股东的知情权和参与权,以促进公司治理的科学与完善。
股东大会会议流程

股东大会会议流程一、会前1:会议筹备1、确定召开股东大会(或发起人会议,即第一次股东大会)2、会务组织(1)股东大会会议由董事会召集,董事长主持(董事长不能履职或不履职的,由副董事长主持;副董事长不能履职或不履职的,由半数以上董事共同推举一名董事主持)。
董事会不能履职或不履职召集股东大会会议的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续90日以上单独或者合计持有百分之十以上股份的股东可自行召集和主持。
(2)发起人会议由出资最多的发起人或公司设立筹备组召集、组织、主持。
3、会议提案、内容和确定会议议程(创立大会详细内容见会议纪要)4、准备会议资料二、会前2:会议通知应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
三、会前3:会前检查1、修正会议议题2、印发会议资料3、签到和清点参会人数4、落实委托授权签字股东可委托代理人出席股东大会会议,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。
5、关注签字事项的准备四、会中:审议及决议1、审议及表决股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。
但是,公司持有的本公司股份没有表决权。
2、会议记录及签字3、会议决议及签字五、会后:善后,开启新的循环1、补正资料2、发文3、准备及披露(上市公司)4、归档合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
股东大会流程

股东大会流程步骤及流程1. 引言股东大会是上市公司的最高决策机构,是公司治理的核心环节之一。
在股东大会上,股东们可以行使其权益,参与公司的决策和监督,对公司的发展方向和经营管理进行表决和决策。
本文将详细介绍股东大会的流程步骤及流程。
2. 准备工作在召开股东大会之前,公司需要进行一系列的准备工作,以确保大会的顺利进行。
以下是准备工作的主要步骤:2.1 确定召开日期和地点公司需要确定股东大会的召开日期和地点,并提前通知股东,确保股东能够及时参加大会。
2.2 准备会议材料公司需要准备股东大会所需的各项会议材料,包括会议议程、决议草案、股东权益表决表、会议通知书等。
这些材料需要在规定的时间内发送给股东,以便股东事先了解会议内容,并做好相关准备。
2.3 选择主持人和监票人公司需要选择一名主持人和一名监票人。
主持人负责主持会议的进行,确保会议秩序井然;监票人负责统计投票结果,并确保投票的公正和准确。
2.4 确定股东名单公司需要核实股东名单,确保只有符合条件的股东才能参加股东大会。
股东名单需要提前准备,以便股东在会议前进行核对。
2.5 确定会议的形式公司需要确定股东大会的形式,可以选择线下会议或线上会议。
线下会议需要确定会议场地、设备和安全等事宜;线上会议需要选择合适的会议平台,并确保股东可以顺利参与会议。
3. 召开股东大会股东大会的召开是按照以下步骤进行的:3.1 主持人开场白主持人在会议开始前发表开场白,向股东介绍会议的目的和议程,说明会议的规则和程序。
3.2 确认与会股东名单主持人宣布股东名单,并确认与会股东名单的准确性。
只有在与会股东名单确认无误后,会议才能正式开始。
3.3 审议和表决议案按照会议议程,逐一审议和表决各项议案。
主持人依次宣读议案内容,并邀请股东发表意见和提问。
在讨论和提问环节结束后,主持人发起表决,股东通过投票表决来决定是否通过议案。
3.4 计票和公布结果监票人负责统计投票结果,并将结果公布给与会股东。
股东会会议流程

股东会会议流程股东会是公司治理结构中非常重要的一环,是公司所有股东进行集体讨论、决策的场所。
股东会会议流程的规范与否,直接关系到公司治理的有效性和透明度。
下面将介绍股东会会议的一般流程,以便股东们了解和遵循。
一、召集会议。
1. 通知股东。
公司应提前依法向所有股东发送会议通知,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会方式等信息,并在公司官方网站或其他指定平台上公布。
2. 会议议程。
会议议程是股东会议的重要组成部分,包括会议主题、议程安排、讨论事项等,应在通知中明确列出,确保股东们能够提前准备。
1. 主持会议。
会议由董事长或者董事会选举的主持人主持,负责会议的主持、组织和引导讨论,确保会议秩序井然。
2. 报告事项。
公司管理层应当向股东会报告公司经营情况、财务状况、重大事项等,提供相关资料和数据支持,接受股东的质询和讨论。
3. 讨论决策。
股东会议应就议程事项进行充分讨论,并进行决策投票,决定公司重大事项、选举董事、审计等事宜。
4. 记录会议。
会议应有专人负责记录会议内容和决议结果,形成会议记录,作为公司治理的重要文件。
1. 宣布决议。
主持人应当宣布会议的决议结果,并对决议内容进行确认,确保决议的准确性和有效性。
2. 签署决议。
公司应当及时将会议决议书面化,并由董事长或授权代表签署,作为公司治理的有效凭证。
3. 公告决议。
公司应当及时向社会公众公告会议决议内容,提高信息透明度,保护股东权益。
以上就是股东会会议的一般流程,希望公司能够严格按照规定进行会议,确保股东会议的合法性、公正性和高效性,维护公司和股东的共同利益。
股东大会议事规程

股东大会议事规程第一章会议召开与组织1.1 会议召开本次股东大会议定于(日期)在(地点)召开,时间为(具体时间)。
会议的目的是为了就公司的重要事务进行决策和讨论。
1.2 会议组织本次会议的组织者为公司董事会。
董事会应提前通知所有股东有关会议的时间、地点和议程,并确保会议能够按时和顺利进行。
除非有正当理由,否则董事会应遵守法律规定的提前通知期限。
第二章会议议程与议事程序2.1 会议议程本次股东大会的议程应当事先制定并告知所有股东。
议程应当涵盖公司重要事务的讨论和决策,包括但不限于:(1)审议和决定公司年度财务报告;(2)选举和罢免董事会成员;(3)决定公司经营计划、投资方案和预算;(4)审议并批准重要的合同和协议;(5)其他与公司利益相关的重大事项。
2.2 会议的召集与准备在会议开始之前,董事会应准备相关的文件、报告和材料,以便股东在会议上进行讨论和决策。
董事会还应确保会议场所的安排和设备的正常运行。
2.3 议事程序本次股东大会应遵循以下议事原则:(1)会议应按照事先制定的议程进行;(2)会议由主持人主持,确保会议秩序井然;(3)与会股东有权提出意见、询问问题,由主持人适时给予回应;(4)重要议题经过充分讨论和辩论后,由股东进行表决;(5)会议记录员应当全程记录会议的主要内容和决策结果;(6)会议结束后,应及时起草会议纪要,对会议的讨论和决策进行总结。
第三章投票与决策3.1 投票权与表决根据法律规定和股东协议,每位股东在股东大会上拥有相应的投票权。
股东可以亲自出席会议并行使投票权,或者通过委托他人代理行使投票权。
投票可以通过手举、书面或电子方式进行。
3.2 决策方式根据股东的多数意见或特定协议的规定,重要事务的决策可以通过如下方式进行:(1)普通决策:根据股东投票的结果,以简单多数的方式决定;(2)特殊决策:根据法律规定或公司章程,某些重大事项可能需要特殊多数才能通过,如超过2/3或3/4的股东同意。
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4.监事会的职权 (1)监事列席董事会会议的权力。 (2)公司财务的检查权。 (3)对公司经营活动的监督权。 (4)对董事、经理违规行为的制止及要求其予以纠正权。 (5)召开临时股东大会的提议权。 (6)公司章程赋予的其他权力。
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(六)股东大会与经理的关系
1.经理层的必要性 从概念上讲,经理是指为公司管理事务并有权为其管理的事务签名的公司 行政负责人。在法律上,总经理是指主持公司日常经营管理工作,在法 律、法规、规章及公司章程和董事会授权范围内,由董事会聘任的代表 公司从事业务活动的高级管理人员。 由于现代化的大生产需要更高的经营管理水平和能力,原有的大多数由股 东组成的董事会已不适应,而需要在更广泛的范围内选拔专业人才。经 理层的出现和设置,使公司的管理活动进一步专门化,有效地提高了公 司的经营管理水平和竞争能力,充分体现了所有权与管理权相分立的原 则精神。
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3.董事会的权力 (1)负责召开股东大会,并向股东大会报告工作。 (2)执行股东大会的决议。 (3)决定公司的经营计划和投资方案。 (4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案。 (5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 (6)制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 (7)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者公司合并、分立、解
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现代公司的机关不是单一的,而是依据公司权力的分立与制衡原 则形成了三机关分立的状态。由全体股东所构成有股东大会是公 司的表意机关,它形成公司意思;董事会是公司的意思执行机关; 它必须遵守法律、法规以及股东大会的决议,以指导公司业务的 执行和由董事长对外代表公司;监事会是公司的监督机关,以对 董事会执行公司管理事务及会计事务实行监察,这就是所谓的机 关分立主义,是政治上的三权分立在企业构成上的显现。
公司股东会、董事会、监事会的召开PPT课件

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监事会
股份有限公司设立监事会,其成员不得少于三人。公司设立监事会,其成员不 得少于3人。股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设1至2名监事, 不设立监事会。监事的任期每届为3年。监事任期届满,连选可以连任。
董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的,在 该选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职 务。
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董事会的召开
董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董 事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共 同推举一名董事召集和主持。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例 不得低于1/3,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通 过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。(公司董事会除两个 以上国有股东外,可以有职工董事,监事会一定要有职工监事)
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监 事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同 推举一名监事召集和主持监事会会议。
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议 的监事应当在会议记录上签名。
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监事会的职权
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行 政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理 人员予以纠正;
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席股东应在修订处签名予以确认,或 在投票阶段向工作人员领取空白投票 表格重新填写(原表格当场销毁)。 未填、错填、字迹无法辨认的表决票 或未投的表决票均视为投票人放弃表 决权利,其所持股份数的表决结果应计 为“弃权”
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欢迎参加 XXXX股份有限公司 201X年度股东大会
201X年X月X日
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股东出席情况
本次股东大会出席会议股东(含股东代理人)共【】名, 所持有表决权股份【】股,占公司有表决权股份总数的【】 %。
以上人数和比例符合法定要求和公司章程的规定,会议依 法召开。
股东大会会务流程
出席会议பைடு நூலகம்相关人员
• 董事: • 监事: • 高级管理人员: • 见证律师:
股东大会会务流程
会议开幕
• 会议主持人XX先生宣布XX股份有限公司201X年度股东大会 正式开始
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推举 计票人:股东代表2名(举手表决) 监票人:与会监事推选XX监事参与监票
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审议提交会议的各项议案