展会营销准备工作参考
外贸展会运营方案策划书3篇
外贸展会运营方案策划书3篇篇一外贸展会运营方案策划书一、引言二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示企业形象和产品，提升品牌在国际市场的知名度和影响力。
2. 拓展客户资源：与潜在客户进行面对面的交流，建立业务联系，拓展客户群体。
3. 促进产品销售：展示企业最新产品和技术，促进产品销售和订单签订。
4. 了解市场动态：收集市场信息和竞争对手情况，为企业的市场策略调整提供依据。
三、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体展会时间]3. 展会地点：[具体展会地点]4. 展会规模：预计参展企业[X]家，观众[X]人次。
四、展会筹备阶段1. 展会前期调研研究目标市场的行业趋势、市场需求和竞争情况。
分析往届展会的数据和经验，了解观众和参展商的需求和反馈。
确定展会的主题和定位，制定符合企业需求的参展策略。
2. 展位设计与搭建设计具有吸引力和专业性的展位布局，突出企业特色和产品优势。
选择合适的搭建材料和装饰，营造舒适、整洁的展示环境。
确保展位的功能性和便利性，方便观众参观和交流。
3. 展品准备筛选出适合展会展示的优质产品，确保展品的质量和新颖性。
对展品进行包装和展示设计，突出产品特点和卖点。
准备充足的产品资料、宣传册和样品，供观众索取和了解。
4. 人员培训对参展人员进行专业培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等。
培训内容要结合展会特点和目标，提高参展人员的综合素质和应对能力。
制定参展人员的工作分工和职责，确保展会期间各项工作的顺利开展。
5. 宣传推广制定全面的宣传推广方案，包括线上和线下渠道。
利用社交媒体、行业网站、展会官网等平台进行展会宣传和推广，吸引更多观众关注。
发送邀请函、邮件和短信给潜在客户和合作伙伴，邀请他们参加展会。
在目标市场进行户外广告、报纸广告、杂志广告等宣传活动，提高展会的知名度。
6. 合作伙伴与赞助商寻找合适的合作伙伴，如行业协会、媒体机构、专业机构等，共同推广展会。
展会营销方案
展会营销方案作为一种重要的市场营销工具，展会营销是企业通过参加各类展览会来进行宣传推广和业务拓展的一种手段。
下面是一份700字的展会营销方案：展会名称：2022年国际消费电子展览会展会时间：2022年5月1日-5月5日展览地点：上海国际展览中心一、展会目标：1. 提高品牌知名度：通过参展展会，将我们公司的品牌形象和产品信息展示给潜在客户和行业专业人士，提高品牌知名度。
2. 增加销售机会：通过展会交流和洽谈，与潜在客户建立业务联系，增加销售机会。
3. 发现潜在合作伙伴：与其他企业进行合作和洽谈，寻找潜在的合作伙伴，共同推动业务发展。
二、展会准备：1. 定义展位设计方案：根据展位大小和展会主题，确定合适的展位设计方案，展示我们公司的产品和品牌形象。
2. 展品准备：准备展示的产品样品和宣传资料，确保展品的充分展示和准备赠品以吸引潜在客户。
3. 培训展会团队：培训展会团队，包括销售人员和技术支持人员，提高他们的产品知识和销售技巧，以便更好地与客户沟通和洽谈。
4. 确定展会活动：计划展会期间的活动，如产品演示、论坛讲座、抽奖活动等，以吸引更多的展会参观者。
三、展会推广：1. 在线宣传：通过公司官网、社交媒体和行业网站发布展会信息，吸引潜在客户关注参展产品和公司。
2. 邀请客户：通过电话、邮件和短信等方式邀请潜在客户和已有客户参观展位，并安排会面和洽谈。
3. 媒体合作：与行业媒体合作，发布展会新闻稿和广告，提高展会知名度和吸引力。
4. 参加展前活动：参加相关的展前推广活动，如媒体发布会、行业研讨会等，与行业专家和潜在客户进行交流和合作。
四、展会执行：1. 展位布置：根据设计方案，将展位布置整齐有序，展示产品和宣传资料，吸引参观者的注意。
2. 展品展示：展示产品样品，演示产品功能和应用场景，回答参观者的问题，展示产品的优势和价值。
3. 客户互动：主动与参观者交流，了解他们的需求和关注点，提供个性化的解决方案和建议，建立客户关系。
参展商展会营销策划方案
参展商展会营销策划方案一、市场调研与分析我们要了解展会的目标受众。
想象一下，他们是怎样的群体？他们的需求是什么？通过线上问卷、电话访谈和社交媒体调研，我们收集数据，分析他们的年龄、性别、职业、兴趣点。
这些信息就像拼图一样，逐渐拼凑出受众的轮廓。
二、明确展会主题我们要明确展会的主题。
这就像是给这场演出起一个响亮的名字。
主题要简洁、明了，又能充分体现我们的核心价值。
比如，“智能科技，连接未来”，这样的主题既符合当下趋势，又能吸引目标受众。
三、展位设计展位设计是我们的舞台，要让每一个经过的人都能被吸引。
考虑到展会的性质，我们可以采用现代化的设计风格，结合科技元素。
想象一下，光滑的玻璃墙面，LED屏幕滚动展示产品亮点，还有互动体验区，让参观者能够亲身体验我们的产品。
四、营销策略1.社交媒体预热在展会前，我们要在社交媒体上进行预热。
想象一下，一条条精心设计的海报、短视频在朋友圈、微博、抖音播，吸引观众的注意力。
我们还可以设置互动环节，比如转发抽奖，增加观众的参与度。
2.线下活动展会期间，我们可以举办一些线下活动，比如产品发布会、专家讲座、互动游戏等。
这些活动就像是演出中的高潮部分，让观众印象深刻。
3.合作伙伴寻找合作伙伴，就像是找到一群志同道合的舞伴，共同为这场演出添彩。
我们可以与行业内的其他企业、媒体、行业协会等合作，共同推广展会。
五、展会现场执行1.工作人员培训展会前的准备工作就像排练，每一位工作人员都要熟悉自己的角色和任务。
我们要对他们进行专业的培训，确保他们能够在展会现场提供优质的服务。
2.现场管理展会现场就像是一个大舞台，我们需要对每一个细节进行严格把控。
从展位的布置，到活动的顺利进行，再到参观者的引导，每一个环节都不能出错。
3.应急预案任何一场演出都可能遇到突发状况，我们需要制定应急预案，以应对各种可能出现的问题。
比如，突然的停电、设备故障等，我们都要有应对措施。
六、展会后期跟进1.数据收集与分析收集展会期间的各项数据，比如参观人数、互动参与度、意向客户数量等，通过数据分析，了解展会的效果。
展会营销方案
展会营销方案展会营销方案在传统的营销手段中，展会营销一直被视为一种非常有效的方式。
通过参展，企业可以直接与潜在客户面对面交流，展示自身的产品和服务，增强品牌的知名度和影响力。
以下是一个展会营销方案的例子。
1.目标设定首先，确定参展的目标。
这可以是增加销售额、扩大市场份额、吸引新客户等。
目标应当具体明确，便于后续的营销策划和实施。
2.选址与场地布置选择合适的展览场地，并对展位进行布置。
展位的设计和摆放要吸引人，凸显企业的特色和亮点。
同时，展位应当有一个舒适、宽敞的区域供参展者与客户交流和洽谈。
3.展品准备对于即将展示的产品和服务，提前做好准备工作。
确保展品的展示完整、美观，并提供充足的样品供参观者品尝或试用。
如果有新产品要推出，可以在展会上进行产品发布，吸引更多的关注。
4.现场活动和演示在展位附近设置互动性强的活动或演示，吸引参观者的注意力。
可以设置游戏、抽奖或试用体验等，激发他们的兴趣并促成销售。
此外，可以请行业专家进行产品演示和讲解，增加产品的可信度和信任度。
5.客户吸引与沟通通过展位布置、展品展示和现场活动等方式，吸引人们前来参观并与企业进行交流。
积极与潜在客户互动，了解他们的需求和关注点，结合产品特点进行有效的沟通和介绍，提供合适的解决方案。
6.网络营销和谐衔接将展会营销与网络营销相结合，实现线上线下的互动。
在展会期间，及时更新企业的社交媒体内容，发布展会动态和产品介绍，并与客户保持联系。
同时，利用展会的机会，推广企业的官网、微信公众号等，增加客户的便捷与互动。
7.后续跟踪和回访及时整理好参展的客户信息，并进行后续的跟踪和回访。
通过电话、邮件等方式，向潜在客户提供更详细的产品信息，解答他们的疑问，促成签约或购买的最终决策。
以上是一个展会营销方案的简要介绍，每个企业根据自身的情况和目标可以进行合理的调整和补充。
通过合理的规划和实施，展会营销可以成为企业实现销售增长和品牌推广的重要工具。
销售参加行业展会的工作计划
销售参加行业展会的工作计划一、确定展会目标1.1 了解展会信息1.2 确定参展目的1.3 设定参展指标二、参展前工作准备2.1 确定展位位置2.2 设计展台布局2.3 准备展品样品2.4 确定参展人员三、制定营销策略3.1 确定目标客户群体3.2 制定推广方案3.3 筛选潜在客户名单3.4 建立客户沟通渠道四、预展策划4.1 宣传展会信息4.2 邀请客户预约参观4.3 准备展会宣传资料五、展会期间工作安排5.1 展位布置5.2 产品展示5.3 客户接待5.4 竞争对手监控5.5 与潜在客户交流六、展会后续跟进6.1 客户信息整理6.2 联系参展客户6.3 跟进潜在客户6.4 统计展会效果七、展会费用预算7.1 展位费用7.2 布置费用7.3 宣传费用7.4 人员费用八、风险控制与总结8.1 风险预测8.2 应对措施8.3 持续改进一、确定展会目标1.1 了解展会信息在参加任何展会之前，首先要了解该行业的主要展会及其相关信息。
需要了解展会的规模、主要参与企业、参观人数、展会时间和地点等。
1.2 确定参展目的确定参展的主要目的是什么？是否是为了增加知名度、寻找新客户、与合作伙伴进行业务洽谈或推出新产品等。
1.3 设定参展指标根据目标的具体性和可衡量性，设定参展指标。
例如，希望在展会期间与100个潜在客户建立联系，寻找5个新合作伙伴，以及提高知名度等。
二、参展前工作准备2.1 确定展位位置根据预算和预期目标，选择合适的展位位置。
通常来说，位于展馆出入口或主要通道附近的展位更容易吸引客户。
2.2 设计展台布局根据展位面积和参展目标，设计展台布局。
布局应该简洁明了，能够凸显公司的产品和品牌形象。
2.3 准备展品样品根据参展目标确定需要携带的展品样品。
确保样品数量充足，并注意保证样品的完好无损。
2.4 确定参展人员根据展台面积和参展目标确定参展人员数量。
参展人员应具备良好的沟通能力和产品知识。
三、制定营销策略3.1 确定目标客户群体根据产品特点和参展目标，确定目标客户群体。
展会如何搞好营销策划方案
展会如何搞好营销策划方案一、确定目标和受众在制定营销策划方案之前，首先要明确展会的目标和受众。
目标可以是推广产品、增加销售额、建立合作关系等等。
根据不同的目标，采取不同的策略和措施。
受众是展会成功的关键，必须了解受众的需求和兴趣，然后根据其需求和兴趣来定制展会的内容和活动。
二、筹备工作在筹备展会之前，要做好充分的准备工作。
首先，确定展位的选择和布置。
展位的选择要根据目标和受众的需求来确定，要选择一个有较高流量和目标客户群的位置。
展位的布置要吸引人，展示企业的特色和产品。
其次，准备展示物资和宣传材料，如展示样品、宣传册、名片等。
这些物资要精心设计，能够吸引受众的注意并传达企业的价值和优势。
另外，还要做好人员安排，培训展会人员的销售技巧和产品知识，以便更好地与客户互动和交流。
三、制定营销策略在展会期间，要制定一系列有效的营销策略，以吸引受众的注意并增加销售额。
以下是一些建议的营销策略：1. 提供吸引人的展示活动：在展位周围设置吸引人的展示活动，如产品演示、抽奖活动、娱乐表演等。
这些活动可以吸引受众，增加他们与企业的互动，提高品牌知名度。
2. 与行业专家合作：邀请行业专家参加展会，并在展位进行专业演讲或研讨会。
这样能够吸引更多的受众，并树立企业在该行业的专业形象。
3. 与合作伙伴合作：与相关的合作伙伴合作，共同参展和推广产品。
这样可以扩大宣传范围，增加潜在客户的数量。
4. 创造互动体验：提供与产品相关的互动体验，如虚拟现实体验、游戏互动等。
这样可以吸引受众的兴趣并留下深刻的印象。
5. 提供特别优惠和折扣：在展会期间，提供特别的优惠和折扣，以促使受众购买产品或服务。
这样可以增加销售额并鼓励受众在展会期间做出决策。
6. 建立联系和跟进：在展会期间，与客户建立联系并留下联系方式。
之后，及时跟进并维持良好的客户关系，加强与客户的沟通和交流，提高客户满意度和忠诚度。
四、评估和改进展会结束后，要对展会的效果进行评估，并根据评估结果来改进下一次的展会策划。
展会营销策划方案
展会营销策划方案
一、目标和定位
本次展会的目标人群是XX行业的专业人士和潜在客户。
我们的定位是通过展会营销，提高品牌知名度，促进产品销售，拓展市场份额。
二、展会前期营销
1. 制定展会营销计划，明确目标和策略。
2. 通过社交媒体、邮件、电话等渠道预先邀请目标客户参加展会。
3. 制作精美的邀请函和宣传资料，通过邮寄和电子邮件发送给潜在客户。
三、展会现场活动
1. 展位设计要吸引眼球，突出品牌形象和产品特色。
2. 安排专业销售团队，进行产品演示和解答客户疑问。
3. 举办抽奖活动和小型讲座，吸引参观者停留。
4. 与潜在客户建立深入交流，了解需求并做好客户跟进工作。
四、展会后期跟进
1. 将客户信息整理归档，建立客户数据库。
2. 发送感谢函并进行电话或邮件跟进，巩固客户关系。
3. 对参展情况进行总结分析，总结经验，为下一次展会做准备。
五、综合营销策略
1. 结合展会营销和线上营销，加强品牌曝光度。
2. 利用展会期间的机会，与行业媒体、合作伙伴进行合作宣传，
提高展会知名度。
3. 在展会现场提供特别优惠和促销活动，吸引客户购买。
六、预算控制
1. 制定详细的展会营销预算，包括展位费用、宣传材料、人员费用等。
2. 控制预算的执行，做到精打细算，确保投入与回报相匹配。
以上是我们的展会营销策划方案，希望能够得到您的认可和支持。
展会营销策划方案
展会营销策划方案展会营销策划方案为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就常常需要事先准备方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
那么应当如何制定方案呢？下面是店铺收集整理的展会营销策划方案，欢迎阅读与收藏。
展会营销策划方案篇1一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。
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展会营销一、计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。
二、当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。
三、事先确定展会营销的目标和展会营销主题。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
四、展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。
所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。
就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。
由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
五、参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。
企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
六、在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。
所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。
也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。
展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。
展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。
对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
展示空间的准备按订货会的要求。
七、本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。
产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调、展品的运输与接收等。
八、展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。
包括展会现场所用的一切VI 制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD 等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。
招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。
九、围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。
企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合。
在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。
有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。
只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
十、再好的演出如果没有观众是失败的。
虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部业务人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给业务人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。
业务人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。
企业对各业务人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）采取寄发邀请函、登门拜访、媒体广告、直邮广告、电话邀请、现场宣传、派发资料等手段在展前和展中有意识的邀请一些目标观众。
除了预定会刊、展会目录广告、机场广告、会外广告外，还可以预定组展者和展馆提供的室内室外场地广告（如条幅、横幅、旗帜、气球）进行宣传。
十一、在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。
包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。
十二、在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
十三、搭建及现场展会不在于规模多大，不在于有多豪华（注意合理预算），而在于准备充足，执行到位，做出最佳效果。
搭建是现场展览的第一步，虽然仅仅是“监工”，但也要有得力干将参与。
将设计图演变为现实的场景，往往会存有偏差，另外，与展馆方、主办方的一些协调工作，也需要企业进行协调，排除一切突发事件，不利因素，保证搭建顺利进行，需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行“监工”，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。
正式开展的接待工作人员应分为以下工种：第1种工种：、现场接待，外形要好，性格外向主动，英语熟练，他们主要是负责接待到达展位的客户，讲解和解答，这些工作人员的数量可能要多一些，可根据展位的大小和布局：有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，对这些人的要求就是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实，另外特别注意的是，各负责各的一片区域，不能有客人来询问，就一拥而上，你也解答他也解答，显得现场比较乱，另外，遇到讲不明白的东西，可大方的介绍给能讲明白的人。
第2种工种：现场总协调，这个人应是经理一级，他主要管理所有“现场接待”，解决“现场接待”所不能应付的问题，这个人领导能力要强，重要的是专业知识一定精深。
第3种工种：级别高一些，因为，现场会有重要客户应约来访，来的都是客，特别到达展会现场，自然不如家里条件好，因此接待的级别通过接待的人来提高，给客户愉快的感受。
所以，如果有副总（或以上）一级的，应赴会接待一下。
第4种工种：属于跑腿型的，现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候，顶一把。
总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
第5种工种：总后勤：这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行，需要指出的是，在展会现场，花销自然不会小，物品自然要贵一些，展会上比较辛苦，因此，不能太小气，让大家吃好、住好、工作开心。
总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。
最后需要说明的是，视展位的大小，安排相应的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一个身兼数职，但工种大抵如此，不论如何，赴展会前的动员会是一定要开的，确定职责，分工明确，确保参展的数天内工作紧张有序。
十四、参展必备：布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（装饰用）等。
报价用品：报价单、合同、合同章、运费价格表等礼物用品：带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等日常用品：照相机、电脑、充电器、感冒药等。
着装用品：胸牌（公司商标）、统一服装（西装、皮鞋）等。
为了吸引观众，需要在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。
这些活动所需要的设备，包括电脑、投影仪、声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等十五、展会现场纪律1、坚持站立参展。
展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。
2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。
3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。
4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客。
5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。
6、保持微笑，虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。
7、保持展位内卫生清洁。
十六、收集展览会信息：信息收集对象：展览会促销品、展览会主办人、参展企业、来访客商、竞争对手等。
收集信息内容：展览会：主办地特征，展会规模，展会特征，展会时期，参展费用，展位预约时间，附带活动，主办人提供的服务等；来访客商：来访客商人数，来访客商倾向，来访客商的目的等；参展企业：参展企业，参展企业性质，装置水准等。
十七、计划时间表：（一）12 个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划（二）9个月前1、设计展览结构；2、取得展览管理公司的设计批准；3、选择并准备参展产品；4、与国外潜在客户及目前顾客联络；5、制作展览宣传册；（三）6 个月前1、以广告或邮件等进行推广活动；2、确定旅行计划；3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；5、安排展览期间翻译员；6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；（四）3 个月前1、继续追踪产品推广活动；2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；3、将展位结构设计做最后的决定；4、计划访客回应处理程序；5、训练参展员工；6、排定展览期间的约谈；7、安排展览现场或场外的招待会；8、购买外汇；（五）四天前1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；2、搭乘飞机至目的地；（六）三天前1、抵达，饭店登记；2、视查展览厅及场地；3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；4、指示运输承包商将物品运送至会场；5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；7、访问当地顾客；（七）两天前1、确定所有物品运送完成；2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；3、布置展位；4、将所有活动节目做最后的决定；（八）一天前1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；2、将促销用品发送直接分配中心；3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；（九）展览期间1、尽早到会场；2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；3、实地观察后尽早预约明年场地；4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；6、每日与员工进行简报；7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；（十）展览结束1、监督摊位拆除；2、处理商机；3、寄出谢卡；。