重要会议流程安排完整版

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会

议

手

册

二0一四年十一月

目录

一、时间：:午日月年2014

二、地点：

三、到场嘉宾名单

四、安排流程

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾

第一项

第二项

第三项

第四项

第五项第六项第七项第八项

闭会第九项

XXX仪式筹备安排．

总指挥：

副总指挥：

督导：

一、会务组

负责人

成员：

工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；

2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；

4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；

完成会场布置工作。时间：2014年午日月，:二、材料组

负责人：

成员：

工作内容：1、与会人员通知；

2、会议记录；

3、负责拟定会议议程；

4、打印装置会议桌牌；

，时日所有材料准备就绪。午年2014 间：月:

三、礼仪、接待组

负责人：

成员：

工作内容：1、礼仪接待；

2、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组

负责人：

成员：

工作内容：1、负责领导客房预订；

2、根据与会人数做好用餐安排；

3、做好酒店接待。

五、用餐接待

组长：

成员：

工作内容：1、做好用餐前的准备工作；

2、负责与会人员的用餐接待；

3、根据安排带用餐人员入席。

六、财务

人：责负

成员：

工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组

负责人：

成员：

工作内容：1、会场安全、秩序；

2、指挥与会车俩停放。到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容负责工作内

负责整个会场准备工作

格验收和会议监用餐接

用餐接酒店接

负责领导住宿、用餐安排

根据与会人数订餐负责音响、话筒调试；会场布帜、横幅的悬挂桌椅会场卫生鲜花摆放桌牌负责引导各位领导进入房参加揭牌仪式引导

入会议室会场水果配备会场茶水添备鸣炮悬挂牌匾会场安全秩序

挂牌车俩停放。负责仪式中领导讲话稿的材料撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；负责整个挂牌仪式的摄摄影照相

像、拍照及后期制作

二、会场布置所需物资：

1、横幅

2、LED屏字幕更新

3、商会牌匾

4、胸花

5、桌牌

6、装饰花

7、鞭炮

三、陪同人员：

四、会场会务检查：

由监察室主任张宏忠检查，午年2011日:月

会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。