会计原始凭证的填制及审核注意事项[会计实务,会计实操]

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会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核

会计凭证的填制与审核会计凭证是对企业经济业务进行记录和核算的重要工具,它反映了企业的经济活动和财务状况。

准确填制和审核会计凭证对保证财务数据的准确性和可靠性至关重要。

本文将从会计凭证的概念、填制要点和审核程序等方面,探讨会计凭证的填制与审核。

一、会计凭证的概念会计凭证是会计人员根据企业经济业务的交易凭证、单据等原始依据,按照一定的格式、内容和要求,将经济业务进行记录和核算的会计记录单。

它是财务会计工作的起点,也是财务会计报告的基础。

二、会计凭证的填制要点1. 选择凭证种类:根据不同的交易类型和业务特点,选择相应的会计凭证种类,如收入凭证、费用凭证、流动资产凭证等。

2. 填写凭证头部内容:凭证号、会计期间、日期、制单人等信息必须准确填写。

3. 填写摘要:摘要要简洁明了、准确表达交易内容,不能含糊不清或者模糊。

4. 填写账户科目:根据交易性质和核算要求,选择正确的账户科目,并填写借方和贷方科目。

5. 填写金额:根据交易的数额填写借方和贷方金额,并确保借贷平衡。

6. 填写附单据数及单据种类:如有相关的单据,需填写附单据数及单据种类。

7. 填写会计凭证的制单人和审核人信息。

三、会计凭证的审核程序会计凭证的审核是财务管理过程中不可或缺的一环,它是确保会计凭证准确性和合规性的重要环节。

1. 初审:由初审人员负责,对会计凭证的填制内容进行审核,确保填写的各项信息准确无误,符合财务会计制度和政策要求。

2. 复核:由复核人员对初审的凭证进行复核,核对凭证的各项填写是否准确一致,账目科目是否正确匹配,金额是否平衡等,并签署审核意见。

3. 最终审批:由最终审批人对复核通过的会计凭证进行最终审批,并签署审核意见。

审批意见的签字意味着会计凭证的合法性和有效性得到确认。

四、会计凭证的注意事项1. 凭证编号的连续性:凭证编号应按照一定规则进行编制,且必须连续无缺失,以确保会计凭证的完整性和可追溯性。

2. 凭证填制的时效性:会计凭证应按时填制,不能拖延或提交不及时,以确保财务数据的及时性和准确性。

关于会计原始凭证审核程序和要点

关于会计原始凭证审核程序和要点

关于会计原始凭证审核程序和要点会计原始凭证审核是一项重要的财务管理工作,是保证财务数据准确和完整的必要步骤。

在执行该项工作时,需要注意以下要点:一、原始凭证的收集收集原始凭证是会计原始凭证审核的第一步,需要确保所有的财务交易必须有凭证支持。

凭证可以通过手工录入、扫描电子等多种方式存储。

同时,财务部门要及时收集企业各个部门的费用支出凭证以及其他相关的财务资料,确保资料及时完整。

编制原始凭证是保证凭证质量的重要步骤。

编制原始凭证的标准应该是严谨、全面、合法和准确。

保证凭证金额正确、凭证用途清晰、账务分类明确、账务编号和账目科目一致。

在编制凭证时,应注意以下几点:1.凭证必须真实,清晰和完整,尤其是金额、日期、账号、账户名称等应清晰明确。

2.支票等付款凭证应确保发票相符,凭证上的金额、日期与发票一致。

3.支票、银行汇款或电汇时必须将凭证贴在所支付的银行证明上,以便追溯和查账。

4.凭证中的核算项目必须正确填写,并且与业务实际一致。

原始凭证的检查是会计原始凭证审核的重要步骤,其目的是确保凭证的完整性和正确性,防止出现伪造凭证、记错金额、账户名称等错误信息。

当发现以下问题时应予以核查:1.凭证是否真实有效,核算项目是否符合财务部门政策和规定,是否加注审批人的签名和日期等。

2.凭证上的金额是否正确,是否存在重复或不一致的记录。

3.凭证的填写是否符合财务流程的要求,是否存在漏填、多填或涂改等情况。

四、原始凭证的决定性判断1.通过对凭证的审核,确定凭证上的金额和核算项目是否根据相关财务管理政策,公司内部财务规定和国家财务规定来正常登记账务。

2.凭证的审批是否符合财务管理的要求,申请、核准和审批环节是否有效和真实。

3.凭证上的账户是否存在,账户的名称和编号是否正确,账户与核算项目一致。

五、原始凭证的保存和归档原始凭证审核结束后,需要对凭证进行归档和保存,以便随时追溯、查账和审计。

需要注意以下要点:1.严格按照凭证编号顺序进行保存,确保凭证存档有序,方便查询。

原始凭证的填制与审核实训报告

原始凭证的填制与审核实训报告

原始凭证的填制与审核实训报告1. 背景原始凭证的填制与审核是会计工作中非常重要的环节之一。

准确、规范地填制和审核原始凭证,对于保证会计账务的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。

本报告将介绍在实训中进行的原始凭证的填制与审核的过程,分析填制与审核中的关键问题,并提出相应的解决建议。

2. 分析2.1 原始凭证的填制在实训中,我们需要根据不同的业务情况,填制不同类型的原始凭证,如收入凭证、支出凭证、转账凭证等。

在填制原始凭证时,需要注意以下几个方面:2.1.1 凭证的基本要素填制凭证时,需要包括凭证的基本要素,包括凭证号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目和制单人等。

凭证号应按照编制凭证的顺序递增,凭证日期应填写正确,摘要应简明扼要地描述业务内容,借方金额和贷方金额应平衡,科目应选择正确,并且在填写科目时要遵循科目的分类和编号规则。

2.1.2 凭证的填写规范填制凭证时,需要遵循一定的填写规范。

凭证的字迹要工整清晰,不得有涂改。

金额要写全、写正确,不得有遗漏和错误。

摘要要准确、明确,不能含糊不清。

科目的填写要规范,不得使用缩写或简化写法。

凭证的制单人要填写真实有效的制单人信息。

2.1.3 凭证附单据填制凭证时,需要将相关的单据与凭证相附。

单据需要符合规定的格式和要求,包括发票、收据、支票等。

凭证与单据相对应,以便日后查询和核对。

2.2 原始凭证的审核在实训中,我们还需要进行原始凭证的审核工作,以确保填制的凭证的准确性和合规性。

在进行审核时,需要注意以下几个方面:2.2.1 凭证的合规性审核凭证时,需要检查凭证的合规性,包括凭证的编码是否符合规定的编制凭证的顺序,凭证的填制是否符合规范,凭证的附单据是否齐全等。

如发现凭证存在违规填制或其他问题,需要及时予以整改和报告。

2.2.2 凭证的准确性审核凭证时,需要核对凭证的各项填写信息的准确性。

例如,凭证号、凭证日期、摘要、金额、科目等是否与单据和实际业务相符。

会计原始凭证的审核要点及办法

会计原始凭证的审核要点及办法

会计原始凭证的审核要点及办法一、审核要点1.凭证的编制是否规范:会计原始凭证应按照国家财务会计制度的规定进行编制,凭证的格式、填制要求、科目的分类等应按照规定执行。

3.凭证的完整性:会计原始凭证应全面、完整地反映企业在一定会计期间内的经济业务活动,审核时要确保凭证的信息完整,不缺漏或遗漏。

4.凭证的时效性:凭证应按照实际业务活动的发生日期进行编制,审核时要关注凭证的时效性,确保凭证及时、准确地记录业务活动的发生和处理。

5.凭证的一致性:凭证应与业务活动实际情况一致,审核时要核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合相应的会计政策和会计准则。

二、审核办法1.检查凭证的格式:审核时首先要检查凭证的格式是否规范,包括凭证号码、日期、摘要、会计科目、借贷方金额等内容的填写是否符合规定。

3.核对凭证的完整性:核对凭证的信息是否完整、不缺漏或遗漏,确保凭证全面反映企业在一定会计期间内的经济业务活动。

4.核对凭证的时效性:核对凭证的日期是否按照实际业务活动的发生日期编制,确保凭证的时效性,及时记录业务活动的发生和处理。

5.核对凭证的一致性:核对凭证上的信息与相关业务活动的处理过程是否一致,是否符合会计政策和会计准则的要求,确保凭证与业务活动实际情况一致。

在审核会计原始凭证时,还应注意以下几个方面。

1.有原始凭证的可查性:会计原始凭证是企业会计信息的依据,审核时应确保凭证的可查性,凭证的真伪、真实性和合法性都可以通过原始凭证的查询、查验来得到证明。

2.凭证的存档和保管:审核时应核对凭证的存档和保管情况,检查凭证是否按照规定归档,凭证的保管是否安全可靠,以便将来需要时能够查阅和检验凭证。

3.审核记录的完整和准确:审核时应及时、准确地记录审核的结果和意见,编制审核报告或审核记录,以备查阅和核查。

综上所述,会计原始凭证的审核要点及办法包括凭证的编制规范、真实性和合法性的核对、凭证的完整性、时效性和一致性的核实等方面,通过严格的审核,能够保证会计凭证的准确性和可靠性,为企业的会计信息提供坚实的基础。

原始凭证的填制和审核要点

原始凭证的填制和审核要点

原始凭证的填制和审核要点学习原始凭证的填制和审核要点这么久,今天来说说关键要点!我先说说原始凭证的填制吧。

原始凭证就像是事件发生的一个小记录员,它记录了经济业务的最初面貌。

填制原始凭证啊,首先我总结信息得全。

比如说开个发票吧,购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话这些一个都不能少,就像我们寄快递得写清楚收件人和寄件人的详细信息一样。

而且金额大小写一定要一致,我就曾经看到过因为大小写不一致闹得很麻烦的情况。

我理解啊,大写金额是为了防止小写金额被篡改,这是一种防范措施呢。

像我们日常去超市打的小票就比较简单,但要是那种商务上的收据或者发票那要填的要素可太多了。

再就是字迹得清楚工整,这个很好理解,你要是写得歪歪扭扭的,别人都看不懂,还怎么作为依据啊。

记得之前有一次我看一个手写的送货单,那字简直像天书,查起来特别费劲。

对了还有个要点就是要及时填制,业务发生了就马上得记下来,要是拖个几天可能就会忘记一些关键信息。

接下来说审核要点,审核的时候我觉得就像是一个侦探在找线索一样,要特别仔细。

首先看它的真实性,这个很重要。

我曾经就疑惑什么样才叫真实的原始凭证。

我理解真实就是这个凭证确实是来源于真实发生的业务。

就像有人拿张发票来报销,如果同事去的是本地出差,结果拿了张外地的过路费发票,那肯定就不对了。

合理性也很关键。

比如说你一个小公司一个月办公用品费用特别高,这就不合理了。

这时候就得多问几个为什么,是真的业务需求还是有其他问题。

完整性也不容忽视,上面我讲填制的时候提到的那些要素都得检查,缺一个都不行。

还有合法性,这个凭证的来源是不是合法,有没有违反相关的法律法规。

我在学习这部分内容的时候很头疼的一点是太繁琐了,记忆点太多。

不过我有个小技巧,就是可以做个表格,把填制的要点和审核的要点分开列出来,每一条对应着生活中的一个小例子,这样就比较好记忆。

说到参考资料呢,我觉得课本是最基本的,还有网上的一些会计知识平台也可以看看,上面有很多人分享的实际案例,对理解这个很有帮助。

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。

2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。

3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。

4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。

二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。

2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。

3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。

三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。

2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。

四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。

2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。

五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。

2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。

3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。

六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。

2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。

3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。

会计凭证的填制与审核注意事项

会计凭证的填制与审核注意事项

会计凭证的填制与审核注意事项在企业的日常会计工作中,会计凭证是一项非常重要的工作。

凭证的填制和审核准确无误,直接关系到企业的财务状况和经营决策的准确性。

因此,在填制和审核凭证时,要注意以下几个方面。

一、凭证的填制凭证的填制是会计工作的基础,要做到准确无误。

首先,填制凭证时应注意凭证的日期。

凭证的日期应与实际发生的经济业务相对应,不能填写错误日期,以免对后续的账务处理造成困扰。

其次,填制凭证时要注意凭证的摘要。

凭证的摘要应简明扼要地概括经济业务的性质和内容,不能过于模糊或笼统,以免给后续的会计处理带来困难。

另外,填制凭证时要注意科目的选择。

科目的选择应根据经济业务的性质和内容来确定,不能随意填写或选择错误的科目,以免影响账务处理的准确性。

最后,填制凭证时要注意金额的填写。

金额的填写应准确无误,要注意小数点的位置和精度,以免影响账务处理的准确性。

二、凭证的审核凭证的审核是保证凭证准确无误的重要环节。

在审核凭证时,要注意以下几个方面。

首先,审核凭证时要核对凭证上的金额是否与原始凭证相符。

应仔细核对凭证上的金额是否与原始凭证一致,以确保凭证的准确性。

其次,审核凭证时要核对凭证上的科目是否选择正确。

应仔细核对凭证上的科目是否与经济业务相对应,以确保凭证的准确性。

另外,审核凭证时要核对凭证的摘要是否清晰明了。

应仔细核对凭证的摘要是否能够准确概括经济业务的性质和内容,以确保凭证的准确性。

最后,审核凭证时要核对凭证的日期是否填写正确。

应仔细核对凭证的日期是否与实际发生的经济业务相对应,以确保凭证的准确性。

三、凭证的保管与归档凭证的保管与归档是会计工作的重要环节。

在保管凭证时,要注意以下几个方面。

首先,凭证的保管应做到安全可靠。

应将凭证存放在专门的凭证柜中,确保凭证的安全性和完整性。

其次,凭证的归档应按照一定的规则和程序进行。

应根据凭证的日期、科目等进行分类,确保凭证的查找和管理的便利性。

另外,凭证的归档应定期进行。

原始凭证填制与审核

原始凭证填制与审核

原始凭证填制与审核要点原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,是记账的原始依据,也是会计核算的重要资料,具有法律效力。

因此,正确填制和严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。

(一)原始凭证的填制要求原始凭证既是具有法律效力的书面证明,又是进行会计处理的基础。

为此,填制原始凭证时必须严格遵守以下要求:1 、真实可靠。

即如实填列经济业务的内容和数字,不得弄虚作假,不涂改和挖补。

随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。

2 、内容完整。

即应该填写的各项内容,都要填写齐全,不得遗漏。

需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关经办业务人员的签章必须齐全。

3 、填制及时。

即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。

4 、书写清楚。

原始凭证的上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。

大小写金额要符合规定,金额前要写明货币符号,如人民币用“ ¥”表示,港币用“ HK $ ”表示,美元用“ US $ ”表示等。

金额数写到角、分为止,无角、分的用“ 0 ” 表示。

大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。

原始凭证如填错,不得随意涂改、括擦、挖补,应按规定方法更正。

但对涉及货币资金收付的原始凭证,如有填错,则必须将其作废重填,并将错误的凭证加盖“作废”戳记。

(二)原始凭证的填制方法以下通过几种常用的原始凭证说明其填制方法。

1 、领料单。

领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。

第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。

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会计原始凭证的填制及审核注意事项[会计实务,会计实操] 原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:
1.符合实际情况
凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。

2.明确经济责任
填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

3.填写内容齐全
原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。

无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。

这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。

原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。

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