中文商务信函称呼
中文书信格式范文 (2)
中文书信格式范文一、书信的基本要素书信是人们在日常生活中使用的一种重要的书面交流方式。
一封书信一般由信头、称呼、正文、落款和附件五个部分组成。
以下是一封中文书信的格式范文：（信头）（日期）尊敬的（收信人称呼）：xxxxx（正文内容）此致（发信人称呼）（落款）附件：xxxx（附件内容）下面将对书信的各个要素进行详细介绍。
二、信头信头一般包括发信人的姓名、地址、邮箱和电话等联系方式。
信头一般位于信纸的头部靠左侧。
例如：发信人姓名：张三地址：xxx街道1号邮箱：********************电话：138****5678三、称呼称呼即收信人的称呼，例如：尊敬的XXX。
一般来说，如果对方是熟悉的朋友或久别重逢的亲人，可以使用熟悉的称呼，如“亲爱的”，“老朋友”等。
如果是正式的商务信函，则应使用更正式的称呼，如“尊敬的先生/女士”等。
四、正文正文即信件的主要内容，是书信的重点部分。
在正文中，要尽量使用简洁明了的语言，表达自己的观点和思想，并注意将内容组织得条理清晰、层次分明。
五、落款落款是写信人在给出表达完毕后写上自己的名字并签名的地方。
一般包括发信人的姓名、地址、日期等信息。
例如：此致张三地址：xxx街道1号日期：2022年1月1日六、附件附件是指信件中附带的其他文件，如合同、报告等。
如果有附件，则在信件最后附上附件的简要说明。
例如：附件：报告一份结语中文书信的格式范文如上所述，根据实际情况可以适当进行调整。
在编写书信时，要注意书写规范、语言得体，并通过合理地使用格式要素，提高书信的可读性和专业性。
希望以上内容对您有所帮助！。
中文商务信函格式（范本）
中文商务信函格式中文商务信函格式中文商务信函格式写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言 ,准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点，范文先生网总结了几方面的内容，希望对您写中文商务信函有借鉴作用。
中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。
称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。
如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。
如“特此函达，即希函复。
”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。
商业信函的日期很重要，不要遗漏。
拓展阅读：中文商务信函写作格式对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。
中文邮件格式模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除中文邮件格式模板篇一：商务电子邮件格式模板商务电子邮件格式在电子邮件的写作中应该注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3q、iFu等。
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。
这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。
当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。
事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
案例：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
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商务信函格式
Practical English Writings实用应用文写作Jessie Peng6) 体谅原则一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。
周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。
写作时要注意以下问题：(1)采取收信人的态度，即“You” attitude,避免采取写信人的态度，即“We” attitude。
比较下列句子：“We attitude”We allow a 5% discount for cash payments.“You attitude”You earn a 5% discount when you pay cash.“We attitude”We are pleased to announce that…“You attitude”You will be pleased to know that…下面两封信是这两种态度的典范。
第一封信是以“We” attitude 的方式写的，而第二封信是以“You” attitude 的方式写的。
试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。
(a)May I express my thanks for the account you recently opened with our store. We are pleased to furnish a wide variety of products for the home or individual.We trust you will take full advantage of our store services, for we have the largest stock in the city. Also we make deliveries of our customers’ purchases free of charge within thirty miles of our store.We welcome you to Johnson’s. If we can be of additional service in any manner, please call on us.Translation:让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。
商务信函礼仪
一封完整的商务信函都应包含哪些部分呢？下面就让我们一起来看一下。
1.Heading（信头）:一封商务信函的信头通常会包括姓名、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、商标、商业标识。
2.Date（日期）:日期通常是被写在右上角的信头之后。
注意；要标明具体的年月日。
3.Reference number（信函编号）:信函编号通常是被写在左上角的信头之后。
它表示的是信件的编号、邮寄的部门和年份。
以便日后查询。
4.Inside address（信内地址）:信内地址包含寄信人的姓名及完整地址.并被寄送给具体的负责人。
它书写的位置是在这页纸的左上角信函编号的下方。
5.Subject:（事由）事由是对信函相关内容的一个简短陈述。
它的作用是快速抓住读信人的注意力并帮助他了解信内的主要内容。
6.Salutation（称呼）:称呼是被写在信内地址的下方。
之后加上一个逗号进行分隔。
称呼的形式有很多例如：Sir/Madam: 这样的称呼方式通常是用于官方的或非常正式的信函Dear Sir/Madam: 此种称呼方式是用于信函写给个人Dear Sirs/Dear Madam: 而这一种呢是用于信函写给某个公司7.Body of the letter（信函正文）:在称呼之后开始陈述信函正文。
同时它也是信函的主体部分。
通常可以分为三部分内容。
●Opening part---这一部分被称作信函的开篇，它是用来介绍整个信函的内容的。
也可以用来唤起读信人对上一次通信内容的回忆。
●Main part---接下来这一部分是信函的主体部分，它包含要陈述的所有内容因此十分重要，一定要书写完整，字迹清晰。
Concluding part---最后一部分是结尾总结部分。
这一部分是陈述寄信者的写信的目的，对下一步工作实施的预想与期望。
此外，结尾部分通常会用到with regards或是with warm regards这样的语言，它的中文翻译是“谨此致以”是为了表达写信者对对方积极回应的一个期盼。
商务信函范文 中文【最新6篇】
商务信函范文中文【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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商务信函商祺
商务信函商祺篇一：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件： X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的X XX（职位）的X XX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话： *********，或联系XX X（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二： X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！ XX X公司X X敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！ XX X公司X X 敬上例四：X经理/总：新年好！值此2017新年来临之际，XXX X（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
中文商务信函范文(通用4篇)
中文商务信函范文（通用4篇）日语商业信函篇一商业信函书写格式中文的商业信函格式篇二同其它信函一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。
商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。
前两部分是必不可少的，而后者则需视具体情况而定。
1)信封(1)信封的种类信封有横式和竖式两种。
用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容①收信人地址。
用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。
这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。
收信人的地址要写得详细具体、准确工整。
注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。
③寄信人地址及姓名。
用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。
为了便于投递，对国外商业业务信函，应按国外的习惯格式书写，国外信封的书写格式与国内不同，而寄往使用英语的国家和地区的商业信函，其信封书写格式又分美式和英式两种：①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的。
居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。
中文信函篇三商务邀请函一：___________________公司：由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：考察人数：考察内容：所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除中文商务信函称呼篇一：商务信函称呼文档补充教材p39内容.商务信函称呼（salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。
称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：Agoodfirstimpression教材p40①对没有头衔的男性一般称呼mr.。
mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：mr.或mr.white,不可是：mr.phil。
若称呼多个男性，则在姓名前用mr.的复数形式messrs.。
对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：messrs.blackandbrothers布莱克兄弟公司。
②对女性一般称呼mrs.，madam或miss。
mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前mrs.没有复数形式。
若称呼多个女性，则在姓名前用mme.的复数形式mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用mesdames称呼。
miss多用于未婚女子，此词可缩写为ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。
例如professor（缩写为prof.），Doctor（缩写为Dr.），general(缩写为gen.)。
这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如prof.（phil）white等。
④对外公函中对收信人的称呼，可用gentlemen（而不是gentleman），Dearsir(s)和mydearsir(s)等。
gentlemen 之前不能加Dear，后面也不能带姓名。
用sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用sir。
若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用madam或其复数mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）sir，（Dear）mr.chairman，（Dear）mr.premier，（mydear）mr.Ambassador，Yourexcellency（复数为excellencies）。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用madam称呼。
有时也用Yourmajesty称呼以表示。
客气和尊敬Yourmajesty 可兼指男性和女性，其复数为Yourmajesties。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）sir或（Dear）madam但在正式尊称时，一般用Yourhighness(复数为highnesses)。
收信人称呼先生（男人）mr./esq.夫人（已婚）mrs.小姐（未婚）miss夫人、小姐统称ms.夫妇俩人mr.andmrs.两位或两位以上男子messrs两位或两位以上女子（已婚）mesdames两位或两位以上小姐（未婚）misses常见的头衔（汉英对照）如下：教授professor博士Doctor(Dr.,ph.D.)医学博士medicalDoctor(m.D.)总统或校长president 主席或董事长chairman副主席或副董事长Vicechairman副总统或副校长Vicepresident神甫Father 首相primeminister总理premier省长或州长governor市长mayor参议员senator大使Ambassador秘书长secretarygeneral一秘Firstsecretary二秘secondsecretary院长Director,Dean副院长ViceDirector系主任Dean,head,chair馆长chiefLibrarian,curator阁下excellency4.商务信函信的正文（bodyoftheLetter）信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。
在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。
在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用p.s.表示补叙。
endingtheletter教材p40.商务信函结束语（complimentaryclose）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。
第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)s incerely，等等。
写给上级和长者的信一般可用：Yours(very)respectfully,Yours(very)obediently,Yours gratefully,Yoursappreciatively,Yourobedientservant,等等。
写给同志或同事的信一般可用：Fraternallyyours,comradelyyours，等等。
写给熟人或朋友的信可用：Yours,everyours,Yoursaffectionately,Asever,Yourssin cerelyYoursdevotedly,(most)Fondlyyours,Yoursexcited ly,Intimatelyyours，等等。
写给亲属或挚友的信一般用：Yours,everyours,Yoursasever,Asever,Yoursaffectionat ely,Lovinglyyours,(much)Love,withLove,Lovingly,Your lovingson,Yourmostaffectionate,Yourdevotedfriend,De votedly,等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的挚友”等。
写给挚友的信有时也可用：Yourshurriedly,Yourshastily,Yoursinhaste,等等。
写信给挚友，表示歉意时，可用：contritelyyours,Regretfullyyours,Yoursin(with)regre t,Yoursin(with)deepremorse等。
在欧洲一些国家里，多把Yours放在sincerely等词的前面。
在美国和加拿大等国，则多用，把yours放在sincerely 等词之后。
Yours一词有时也可省略。
教材p416.签名（signature）信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。
若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上miss,mrs.或ms.，以便对方回信时知道如何称呼。
有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔7.附件（enclosure）信件若有附件，应在左下角注明encl.或enc.。
若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）encls.，例如：enc:Resumeencls:gradecertificate信函--注意事项首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。
其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。
这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。
书信交往，同样需要以礼待人。
因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。
最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.信函--常用句式。
常用的起首语有：1）ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.2)manythanksforyourletterofsept.5，1997.3)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.4)Yourkindletterofnovember22tharrivedthismorning.5)Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfo rt.6)Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay?7)ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegifty ousentmeonchristmaseve.8)whatatreattoreceiveyourkindletterofmay5th!9)Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.10)FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandh ighattentiontome.11)withgreatdelightIlearnfromyourletterofthissunday that?12)Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.13)Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.14)Iamveryobligedtoyouforyourwarmcongratulations.?15)Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourco untryhasbeenapproved.常用的结束语有：1）Awaitingyourgoodnews,2)Lookingforwardtoyourearlyrep ly,3)hopingtohearfromyousoon,4)weawaityourgoodnews.5)Ihopetohearfromyouverysoon.6)welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.7)IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.8)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.9)Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyo u.10)Thehelpyougivemeissincerelyvalued.11)Ihopeeverythingwillbewellwithyou.12)pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.。