7月份文秘个人工作总结
银行文秘7月工作总结6篇

银行文秘7月工作总结6篇篇1本月以来,我在银行文秘岗位上,紧紧围绕工作中心和任务要求,团结协作,加班加点,认真履行岗位职责,较好地完成了工作任务。
现将本月工作作总结如下:一、加强学习,不断提高自身素质文秘岗位担负着文字工作和新闻报道工作,对工作人员的素质要求较高。
为此,我认真学习有关文件和报刊杂志,主动了解时事政治和业务知识,不断充实自己。
同时,我积极向领导和同事请教,虚心向他们学习,以进一步提高自己的业务水平和能力。
此外,我还认真学习了有关文秘写作的书籍,努力提高自己的写作水平。
二、认真履行岗位职责,积极开展工作1. 协助领导做好日常事务工作。
我积极协助领导做好日常事务工作,认真处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,我还协助领导安排会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
2. 认真做好文字工作。
在本月的工作中,我认真撰写了多篇文字材料,包括会议纪要、工作总结、新闻稿件等。
在撰写过程中,我注重语言表达的准确性和简洁性,力求做到言简意赅、重点突出。
这些文字材料不仅反映了本月的工作情况和成果,也为领导提供了重要的参考和依据。
3. 积极开展新闻报道工作。
在本月的工作中,我积极向各类新闻媒体投稿,宣传银行的各项业务和成果。
我注重报道的时效性和针对性,力求做到报道有深度、有广度、有高度。
通过我的努力,银行的业务和成果得到了广泛的宣传和报道,提高了银行的社会知名度和美誉度。
4. 协助同事处理日常工作。
在日常工作中,我积极协助同事处理日常工作,认真完成各类任务。
在完成任务的过程中,我注重团队协作和沟通协调,确保任务的顺利完成。
三、存在的主要问题尽管在本月的工作中取得了一定的成绩,但我也存在一些不足之处。
一是文字功底有待进一步提高,二是新闻写作有待进一步加强,三是工作有时显得不够细致。
这些问题我将认真对待,努力在今后的工作中加以改进和提高。
四、下月工作计划1. 继续加强学习,不断提高自身素质。
我将继续加强学习,尤其是文秘写作和新闻写作方面的学习,不断提高自己的业务水平和能力。
7月份文秘个人工作总结6篇

7月份文秘个人工作总结6篇篇1一、引言随着七月的结束,我也完成了本月的工作任务。
在这个充满挑战和机遇的月份里,我通过不断努力和学习,取得了一定的成果。
以下是我七月份文秘工作的总结,旨在回顾过去、总结经验、展望未来。
二、主要工作内容及成果1. 日常事务处理七月份,我继续负责处理日常事务,包括文件管理、会议安排、来电来访记录等。
我努力提高工作效率,确保所有事务都能得到妥善处理。
通过优化工作流程,我减少了不必要的环节,提高了整体工作效率。
2. 文件管理在文件管理方面,我严格按照公司规定进行操作,确保文件的归档、借阅和销毁等流程规范有序。
同时,我加强了对重要文件的保密工作,防止了文件丢失或泄露事件的发生。
3. 会议安排七月份,公司举办了多次重要会议,我全程参与并负责会议安排。
通过精心策划和细致安排,我确保了会议的顺利进行,并为公司决策提供了有力支持。
4. 来电来访记录在来电来访记录方面,我认真对待每一通电话和来访者,详细记录相关信息,并按照公司规定进行分类和处理。
这为公司提供了重要的信息来源,有助于公司及时了解和应对各种问题。
5. 学习与培训七月份,我参加了公司组织的多场学习与培训活动,包括文秘专业技能提升、团队协作能力培训等。
通过这些学习与培训活动,我不仅提升了自身素质,还为公司的发展贡献了自己的力量。
三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理中的疏漏在文件管理过程中,我曾出现过一些疏漏,导致部分文件未能及时归档或借阅手续不齐全。
针对这一问题,我加强了文件管理的规范性和严谨性,确保每一份文件都能得到妥善处理。
2. 会议安排中的突发情况在会议安排过程中,有时会遇到一些突发情况,如场地变更、参会人员临时调整等。
面对这些情况,我积极与相关部门沟通协调,灵活应对,确保会议顺利进行。
3. 学习与培训中的不足在学习与培训过程中,我发现自己在某些方面还存在不足,如英语水平和计算机操作技能等。
为了弥补这些不足,我利用业余时间加强学习和练习,提高自己的综合素质。
7月份文秘个人工作总结7篇

7月份文秘个人工作总结7篇第1篇示例:7月份是一个充实而忙碌的月份,我在文秘工作中收获了很多,也遇到了不少挑战。
下面是我个人对7月份工作的总结:一、工作内容总结在7月份,我主要负责公司文件的整理、归档和处理,以及协助文书的撰写和审核工作。
有时还需要协助其他部门的工作,比如安排会议,拟定会议议程等。
整个月份下来,我完成了公司规章制度的更新和修改工作,为公司的运营提供了有力的支持。
二、工作收获与成长在这个月份里,我学会了更高效地处理文件和文书工作,提高了自己的沟通能力和协调能力。
在协助其他部门工作的过程中,也锻炼了自己处理问题和解决矛盾的能力。
通过这些工作,我更好地理解了公司的运营机制和业务流程,为将来的工作奠定了更加稳固的基础。
三、工作中的挑战与问题在工作中,我也遇到了不少挑战和问题。
比如有时文件处理的数量太多,时间比较紧张,需要提高自己的工作效率。
还有在处理协调矛盾的过程中,需要更加谨慎和周到,以免造成不必要的麻烦。
这些问题需要我在以后的工作中不断总结经验,不断提升自己的能力。
四、未来的工作规划在未来的工作中,我会继续加强自己的专业知识学习,提高自己的综合素质和能力。
同时也会积极主动地承担更多的工作任务,争取为公司做出更大的贡献。
希望通过自己的努力和不懈的奋斗,成为一名优秀的文秘,为公司的发展贡献自己的力量。
7月份是一个充实而有意义的月份,虽然遇到了一些困难和挑战,但我相信通过自己的努力和不懈的奋斗,一定能够战胜一切困难,取得更好的成绩。
我会继续努力学习和提升自己,做一名优秀的文秘,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司领导和同事们的支持和帮助,让我能够不断成长和进步。
让我们一起共同努力,为公司的辉煌明天而努力奋斗!第2篇示例:7月份已经过去了,回首这一个月的文秘工作,我深感时光飞逝,一转眼又到了总结的时候。
在这一个月的工作中,我紧跟着公司的步伐,认真完成每一项工作任务,不断提升自己的工作效率和专业能力。
七月份文秘工作总结

七月份文秘工作总结【七月份文秘工作总结一】七月份,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
银行文秘7月工作总结8篇

银行文秘7月工作总结8篇篇1==================一、引言随着七月悄然落幕,身为银行文秘的我,对本月的各项工作进行了全面的梳理与反思。
在此期间,我承担了许多重要的职责和任务,积累了宝贵的经验,并从中获得不少感悟。
以下是本月工作总结的详细报告。
二、主要工作内容1. 文档管理在文档管理方面,本月我负责了各类文件的整理、归档和保管工作。
包括合同、协议、会议纪要和报告等文件的电子化归档和纸质存档,确保了文件的安全性和完整性。
同时,对各部门提交的文档进行及时审核和归档,提高了工作效率。
2. 会议筹备与支持在会议筹备方面,我承担了各类会议的组织和协调工作。
包括会议日程安排、参会人员通知、会议材料准备和现场服务等。
同时,对会议纪要进行详细记录,确保会议精神的准确传达。
3. 文书起草与审核在文书工作方面,我负责起草了各类文件,包括通知、报告、合同等。
并对文书进行仔细审核和修改,确保文书的准确性和规范性。
同时,协助领导完成报告的撰写和修改工作,得到了领导的认可。
4. 接待工作在接待方面,我积极参与了银行的各项接待活动,包括来访客人的接待、咨询解答和引见等。
在接待过程中,我始终保持热情、礼貌和专业的态度,展现了银行良好的形象。
三、工作成果与亮点1. 优化文档管理流程通过对文档管理流程的梳理和优化,提高了文档管理的效率和质量。
同时,采用电子化归档和纸质存档相结合的方式,确保了文件的安全性和完整性。
2. 提升会议效率通过精细化会议筹备和服务,提高了会议的效率和效果。
详细记录会议纪要,确保会议精神的准确传达,为银行的发展提供了有力支持。
3. 文书质量显著提高通过不断学习和实践,我提高了文书的质量和规范性。
起草的文件得到了领导和同事的认可,为银行的工作提供了有力保障。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书工作中存在对部分文件格式不熟悉的情况。
解决方案:通过学习和请教同事,我迅速掌握了相关格式要求,提高了文书工作的质量。
银行文秘7月工作总结5篇

银行文秘7月工作总结5篇篇1一、引言随着七月的结束,银行文秘工作也迎来了一个阶段的总结。
本月,我在银行文秘岗位上认真履行职责,积极完成各项工作任务,并取得了一定的成绩。
以下是对本月工作的详细总结。
二、主要工作任务及完成情况1. 文书处理本月,我共处理各类文书XX余份,包括文件收发、文档管理、会议记录等。
在文书处理过程中,我严格遵守银行的工作流程和规范,确保了文书的准确性和时效性。
同时,我也积极与相关部门和同事进行沟通协调,确保了工作的顺利进行。
2. 文件归档我对本月以来接收的各类文件进行了系统的归档整理,确保了文件管理的规范化和系统化。
在归档过程中,我严格按照银行的文件管理规定进行分类、编号和标识,方便了日后的查阅和使用。
3. 会议组织本月,我共协助组织了XX场银行内部会议,包括部门例会、专题会议等。
在会议组织过程中,我注重细节,提前准备好会议资料、安排好会场布置,并确保了会议的顺利进行。
同时,我也认真做好了会议记录和后续的跟进工作。
4. 资料整理针对银行日常工作中产生的各类资料,我进行了定期的整理和归类,确保了资料管理的有序性和便捷性。
在整理过程中,我严格按照银行的资料管理规定进行分类、编号和存储,方便了日后的查阅和使用。
5. 外部联系本月,我共接待了XX余次外部来访,包括客户、合作伙伴等。
在接待过程中,我注重礼貌待人、热情周到,并认真做好了来访记录和后续的跟进工作。
同时,我也积极与外部单位进行沟通和协调,确保了银行的利益和形象。
三、工作亮点与成果1. 提升了文书处理效率通过优化工作流程和规范工作标准,我提高了文书处理的效率和质量,减少了因错误或遗漏导致的重复工作。
2. 加强了文件管理系统化的文件归档和整理方法使得文件管理更加规范有序,提高了工作效率和准确性。
同时,也方便了日后的查阅和使用。
3. 会议组织更加细致通过提前准备和细致安排,会议组织更加有序高效,确保了会议的顺利进行和参与人员的满意。
2024年7月文秘个人总结样本(2篇)
2024年7月文秘个人总结样本____年7月个人总结____年7月,作为一名文秘,我在工作中取得了一定的进步和经验。
在这个月里,我主要从以下几个方面进行了总结:一、工作成果在过去的一个月里,我认真履行文秘的职责,完成了各项工作任务。
我准确地处理和分发文件、邮件,并确保及时传递给相关人员。
我能够高效地管理会议,并提供会议记录和文件整理。
此外,我还协助上级领导进行各类办公工作,保证了领导工作顺利进行。
二、自我提升在这个月里,我积极参加各类培训和学习,不断提升自己的专业素质。
我参加了一门关于提高办公效率的课程,学到了很多实用的技巧和方法,这些对我的工作非常有帮助。
此外,我还加强了对办公软件的学习,熟练掌握了Excel和PowerPoint等工具的使用,提高了工作效率和质量。
三、沟通协作能力在工作中,我注重与同事和上级的良好沟通,积极与他们合作,共同完成工作目标。
我能够倾听他人的意见和建议,并及时作出调整和改进。
与此同时,我也能够清晰地传递信息和表达自己的意见,使得团队的合作更加顺畅和高效。
四、问题解决能力在这个月里,我遇到了一些工作中的问题和困难。
但是我积极主动地寻找解决方案,与同事一起讨论并制定了有效的解决方案。
我学会了如何冷静分析问题,并采取适当的措施来解决问题,最终圆满完成了工作任务。
五、自我反思与改进在这个月结束的时候,我对自己的表现进行了深入的反思和总结。
我认识到自己还存在一些不足之处,比如工作的细节方面还需要更加仔细。
因此,我决定在未来的工作中更加注重细节,做到事事精益求精。
同时,我也会继续加强学习和提升自己的能力,以适应工作的发展和变化。
总结起来,____年7月是我个人成长和进步的一个月。
我在工作中取得了一些成果,并发现了自己的不足之处。
通过反思和总结,我将坚持不懈地提高自己的能力和素质,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我能够继续成长和进步,成为一名优秀的文秘。
2024年7月文秘个人总结样本(2)____月份对我具有特别的意义,也是我成为上班族以来的第一个月。
2024年7月文秘个人总结范文
2024年7月文秘个人总结范文个人总结:2023年7月份是我作为一名文秘工作的第二个月,经历了很多新的挑战和成长。
在这个月里,我充分发挥了自己的专业知识和技能,有效地完成了各项工作任务。
同时,我也不断学习和提升自己,努力适应工作中的变化和需求。
首先,我在文秘工作方面取得了一定的进步。
本月,我主要负责公司文件的归档和管理工作。
通过认真严谨的工作态度,我有效地整理了公司历史文件,并制定了详细的档案管理制度,提高了档案的检索效率。
同时,我还负责了公司文件的扫描和电子化处理工作,使得文件的传递和保存更加方便和快捷。
在与其他部门的沟通协调中,我积极与他们合作,及时了解他们的需求,并提供了满意的服务。
在工作中,我严格遵守保密制度,保护了公司的机密信息。
通过这些工作的积累,我不仅提高了自己的文秘能力,也为公司的正常运营做出了贡献。
其次,我在沟通和协调能力方面有了一定的提升。
在本月的工作中,我与公司内外部的合作伙伴保持了良好的沟通,确保了各项工作的顺利进行。
在与同事的合作中,我及时与他们沟通交流,及时解决问题,提高了工作效率。
同时,我还积极参加公司的会议和培训,学习了一些沟通技巧和协调方法,提高了自己的沟通和协调能力。
虽然在沟通过程中还存在一些不足,但我会通过不断学习和锻炼来改进自己,提高我的沟通和协调能力。
此外,我在自我提升方面也付出了不少努力。
在本月,我积极参加公司组织的各种培训和学习活动,不断提高自己的专业知识和技能。
我还利用自己的业余时间,阅读了一些与文秘工作相关的书籍和资料,丰富了自己的知识储备。
此外,我还参加了一些与文秘工作相关的线上课程,学习了一些新的工作方法和技巧。
通过这些学习和提升,我不仅增加了自己的工作能力,也为自己的职业发展打下了坚实的基础。
总的来说,2023年7月份对我来说是一个充实而又繁忙的月份。
在这个月里,我充分发挥了自己的专业知识和技能,成功地完成了各项工作任务。
通过与他人的合作和沟通,我提高了自己的协调和沟通能力。
2024年7月文秘个人总结范文
2024年7月文秘个人总结范文2024年7月,我以文秘身份参加了公司的实习工作。
在这一个月的工作中,我全身心地投入到工作中,不断学习成长。
在这篇个人总结中,我将回顾这一个月的工作经历,并总结其中的经验和收获。
首先,作为一名文秘,我主要负责公司的文件管理、会议记录和行政事务支持等工作。
在这一个月的实习中,我充分发挥自己的专业能力,认真负责地完成了上级交给的各项任务。
在文件管理方面,我积极参与了公司的档案整理工作,学会了如何制作、整理和归档文件,提高了自己的组织能力和工作效率。
在会议记录方面,我准确记录了各类会议的重点内容和讨论结果,并及时整理和分发给相关人员,为公司决策提供了重要参考。
在行政事务支持方面,我积极协助公司各部门的工作,处理了员工的各类申请和问题,保证了公司的正常运转。
除了完成基本任务外,我还积极主动地学习提升自己的专业能力。
我经常利用空闲时间阅读相关书籍和文献,了解行业新动态和法规政策变化,不断更新自己的知识储备。
在工作中,我也积极借鉴他人经验,与同事们交流学习,提高自己的实际操作能力和应变能力。
同时,我也参加了公司组织的一些培训和讲座,拓宽了自己的眼界,提高了自己的综合素质。
在这一个月的工作中,我尤其感受到了团队合作的重要性。
在与同事们的合作中,我学会了如何协调各方利益,怎样与人合作,如何在团队中充分发挥自己的优势。
通过与同事们的交流和合作,我也发现了自己的不足之处,例如沟通能力和解决问题的能力等,这将成为我今后继续努力的方向。
此外,在这一个月的实习中,我也意识到了自身的成长和进步。
通过实践和实习,我积累了丰富的工作经验,提升了自己的专业能力,增强了自信心和责任感。
我也意识到了自己的潜力和能力,并对自己的未来有了更明确的规划和目标。
在未来的工作中,我将继续努力,继续提升自己的专业能力和综合素质。
我将更加注重沟通和合作,学会更有效地与他人合作,提高工作效率和质量。
同时,我也会积极参与公司内外的培训和学习机会,不断提升自己的知识水平和技能,为公司的发展和个人的成长做出更大的贡献。
银行文秘7月工作总结6篇
银行文秘7月工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!在这个充满激情与挑战的7月,我作为银行文秘,全程参与并见证了银行的各项重要工作。
以下是我对本月工作的详细总结,旨在回顾过去、总结经验、吸取教训,为未来的工作提供有益的参考。
一、工作背景与目标7月,银行的工作重点主要集中在客户服务和产品推广两个方面。
我们致力于提升客户满意度,通过优质的服务和创新的金融产品,吸引更多客户并促进业务增长。
同时,我们积极响应市场变化,调整业务策略,以应对日益激烈的竞争环境。
二、主要工作与成果1. 客户服务方面,我们通过优化服务流程、提升服务态度和加强业务培训,使客户满意度得到了显著提高。
在本月,我们共接待客户XX余人次,处理各类业务咨询和投诉XX余件,均得到了妥善解决。
此外,我们还成功为客户提供了多项个性化服务,如为一位重要客户量身定制了理财方案,获得了客户的高度评价。
2. 产品推广方面,我们通过举办多场产品推介会、开展线上线下宣传活动以及加强与客户的沟通互动,成功推广了多款金融产品。
在本月,我们共推广了XX款新产品,产品销售额达到了XX万元,实现了预期目标。
同时,我们还收集了大量客户反馈和建议,为后续产品优化提供了有益参考。
三、工作亮点与难点在本月的工作中,我们取得了以下亮点成果:一是通过改进服务流程和提升服务态度,提高了客户满意度;二是成功推广了多款新产品,实现了销售目标;三是加强了与客户的沟通和互动,为后续业务发展奠定了基础。
然而,在工作中我们也遇到了一些难点和挑战。
一是部分客户对新产品存在疑虑和抵触情绪,需要我们加强沟通和解释工作;二是市场竞争激烈,需要我们不断创新和优化产品和服务;三是工作压力较大,需要我们合理安排时间和进度,保持身心健康。
四、经验教训与改进建议通过本月的工作实践,我们获得了以下经验教训:一是客户服务是银行工作的重中之重,只有提供优质的服务才能赢得客户的信任和满意;二是产品创新和优化是应对市场竞争的有效手段,需要我们不断学习和掌握新知识;三是合理安排时间和进度是提高工作效率的关键,需要我们注重工作方法和效率。
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7月份文秘个人工作总结
下文为大家整理带来的7月份文秘个人工作总结,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。
7月份以来,我在上级的正确领导下,紧密围绕全行重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务,为机关服务,为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助领导及时完成各类材料的起草、公文的审核,并在领导的直接指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用。
为全行业务经营的发展做出了自己应有的贡献。
现将一月来个人的思想,学习及工作情况汇报如下:
一、坚持学习制度,政治,业务素质不断提高
政治学习方面:能够认真学习邓小平理论和三个代表重要思想,科学发展观和党的十七届三中全会精神。
在政治上,思想上始终与党中心保持一致,在行动上处处严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,尊重领导,团结同志,没有出现任何违规行为。
业务理论学习方面:科学技术的突飞猛进、知识经济时代的千变万化,需要每一个人,特别是秘书职业的人与时俱进,时时更新。
作为**银行行长的秘书,要能真正成为行长的参谋、助手,除了适时了解党和国家的重大方针政策外,还必须充分了解有关金融行业的各种动态和银行的发展方略。
因此,我能充分利用闲暇时间阅读报刊、上网浏览,知晓新鲜信息。
只有在做到充分、
充分、再充分的时候,才能成为行长的参谋、助手。
否则,对于行长提出讨论的问题,就会违心附和;就会失去秘书应有的作用;就会丧失秘书的地位。
二、认真履行职责,较好的完成了各项任务
作为办公室机要,我主要负责的是公章管理,档案管理,会务管理,文秘工作。
在7月份,我以对事业高度负责的精神,注重实效,较好的完成了工作任务。
(一)、维护公章安全,严格公章管理:
公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证,在银行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。
而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔细的审核,检查和交接。
做到章在人在,人走章锁。
切实的维护的公章的安全。
(二)、加大保密力度,做好档案管理:
银行作为经营货币的特殊企业,担负着资金的组织、筹集、调配和通融,服务对象涉及各行各业,这一特质就决定了档案管理的关键和重要性。
身为行长秘书的我更是担当着负责档案管理这一重要职责。
为了切实的做好档案保密工作,我采取了一系列措施,并着重抓好保密措施的落实:
1、建立健全档案管理的职能建设,为档案管理提供有力的组织保障,并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作,保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。
2、加快档案信息化建设步伐,提高档案工作现代化水平,努力做好档案三网(局域网、党政网、互联网)一库(数据库)建设,保证为领导提供决策信息、决策方案的及时性和全面性。
3、及时做好电子归档及规范管理工作。
主动介入本单位办公自动化、电子政务建设,通过技术支持与制度建设,建立完善的电子文件归档机制,加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理,从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。
4、建立健全档案管理的保障制度。
如档案信息的专报专题研究制度,编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。
5、严把工程档案归档质量关,我在安全保密工作中能做到:三铁,既铁门、铁窗、铁柜;三专,既专人、专柜、专室管理;三检查,既即我行保密领导小组对其成因进行定期检查,看保密制度是否贯彻落实;对涉密岗位如报表岗位等进行定期检查,看有无违背保密制度的行为;对涉密人员进行近期检查,看有无违背操作制度和失泄密案件的发生。
并对检查中违背安全保密制度的行为,进行及时认真的处理,堵住失泄密漏洞,有效地遏制了各类违章作业和失泄密事件的发生,为金融业务的开展提供了宽松的经验环境。
(三)、加强会务管理,提升会议质量:
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。
一月来,我强化精品意识,注重提高会议质量。
一是会议前配合办公室主任及其他同事准备充分。
议题、材料及数据能够在会前进行收集,供领导审定;二是会议后及时起草纪要。
每次会议后我都能够纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕。
三是为会议提供周到的服务。
会前能够与有关领导沟通,安排好会议室,并安排好清洁人员做好会议前清洁工作,确保会议能够正常运行。
(四)、加强部门沟通,促进部门团结
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。
一是在督办、催办上下功夫,围绕秘书中心工作,对行长安排的工作,正确理解上级精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。
二是确保政令畅通,以上情下达、下情上传为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向行长反馈各方面的意见和建议,及时将行长的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。
三、总结
7月份,我无论在思想认识上还是在工作能力上都有了一定的进步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。
面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种营养
三是发扬超越自我的精神。
要打破长期形成的心理定势和思
维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。