高效会议管理制度
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
高效会议管理制度范本（五篇）
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
会议管理制度细则
会议管理制度细则第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，保障会议顺利进行，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内各类会务活动的组织、策划、执行和管理工作。
第三条会议管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的程序规范、内容丰富、效率高效。
第四条本细则适用范围包括但不限于内部会议、外部会议、工作会议、座谈会、培训会等各类会议。
第五条参加会议的人员应认真履行自己的职责，积极参与会议讨论，共同推动会议的顺利进行。
第六条会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议的时间、地点、议程和参会人员名单，并及时通知参会人员。
第七条会议主持人应严格按照会议议程组织会议，保证会议的秩序、纪律和效率。
第八条会议记录员应认真记录会议内容，确保会议记录准确完整，以便后续查阅和总结。
第九条会议管理工作应与本单位的工作实际相结合，通过会议促进工作的开展和成果的分享。
第二章会议召开第十条会议召开应提前确定会议目的、主题和议程，确保每个会议都有明确的目标和内容。
第十一条会议召开前应通知参会人员，并提供相关的会议资料和准备工作。
第十二条会议召开应严格按照时间节点进行，不得拖延或提前结束，确保会议的高效进行。
第十三条会议召开时，参会人员应按时到场，如有特殊情况需请假，应提前通知会议召集人。
第十四条会议召开应确保会场环境整洁、设备完善，为参会人员提供良好的工作条件。
第十五条会议召集人应当主持会议，确保会议的秩序和效率，鼓励参会人员积极参与讨论。
第十六条在会议进行中，会议主持人应根据议程逐项进行讨论，确保每个议题都有充分的讨论和决策。
第十七条会议记录员应认真记录会议讨论的内容和结论，确保会议记录的准确性和完整性。
第十八条会议讨论结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并将会议记录归档，以供后续查阅和总结。
第十九条会议结束后，会议召集人应对会议进行总结和评估，及时收集参会人员的反馈意见，为下一次会议改进提供参考。
第二十条会议结束后，会议召集人应制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，确保会议决议得到有效落实。
高效会议管理制度
高效会议管理制度
包括以下几个方面：
1. 会议目标明确：确保每个会议都有明确的目标和议程，确保会议的目的清晰明确，并与参会人员事先沟通好。
2. 会议前准备：提前发送会议通知和相关材料，使与会人员有足够的时间进行准备，并确保所有必要的信息和文件已经提供。
3. 会议时间管理：会议的时间应合理安排，不超过预定时间，并严格按照议程进行，避免无关的讨论和偏题。
4. 会议主持人角色明确：会议主持人应负责引导会议进程，确保会议按照议程进行，并有效控制会议的时间和讨论的方向。
5. 参会人员的参与：确保每个参会人员都有机会参与讨论和提出意见，避免某些人主导讨论，或其他人被忽视。
6. 会议记录和跟进：会议记录应准确、完整地记录重要决策、行动项和责任人，并及时进行跟进和进展报告，确保会议的决策能够得到有效执行。
7. 会议评估和改进：定期评估会议的效果和效率，并持续改进会议管理制度，以提高会议的效率和参与度。
通过建立这样的高效会议管理制度，可以有效地提高会议的效率和质量，节省时间和资源，并促进更好的决策和合作。
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会会议管理制度
会会议管理制度一、总则会议是组织成员之间进行信息交流、意见协商和决策的重要形式。
为了规范和有效管理会议，提高会议的效率和质量，制定本会议管理制度。
二、会议召开1. 组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并通知会议参与人员。
2. 会议的召开应有具体的议程安排，确保充分的讨论和决策时间。
3. 会议组织者应提前准备会议材料和相关文件，确保会议进行顺利。
三、会议组织1. 会议主持人应当严格遵守议程安排，引导与会人员有序讨论，注意控制讨论时间，保证会议不拖沓。
2. 会议记录员应当及时记录会议内容和决策结果，制作会议纪要，并将会议纪要向与会人员进行确认。
四、会议参与1. 与会人员应提前了解会议议题，做好充分的准备，参与讨论、提出建议和意见。
2. 与会人员应当尊重会议纪律，不得打断他人发言，共同维护会议秩序。
五、会议决策1. 会议决策应当符合组织的相关规定和程序，经过充分的讨论，得出明确的决议。
2. 会议决议应当有明确的执行时间和责任人，确保决议能够得到有效的执行。
六、会议记录1. 会议记录应当真实、完整、清晰，记录会议的讨论内容和决策结果。
2. 会议纪要应当在会议后及时整理和分发，并将会议记录档案保管好。
七、会议评估1. 会议结束后，应进行会议效果评估，了解会议的优点和不足之处，为下次会议的改进提供参考。
2. 组织者应当及时向与会人员反馈评估结果，改进会议管理，提高会议的质量和效率。
八、会议监督1. 组织者应当对会议的召开和管理进行监督，确保会议的公正、透明和权威性。
2. 与会人员对会议的管理和执行进行监督和建议，并向组织者提出相关意见和建议。
九、附则本制度由组织者负责解释和修订，组织成员应当遵守本制度的相关规定，并不断完善和改进会议管理工作。
以上就是会议管理制度的相关内容，希望能够对会议的召开和管理有所帮助。
会议管理制度标准
会议管理制度标准1. 总则会议是组织内部的一种重要的沟通和协调工作的方式，是组织成员就某一具体问题或任务进行协商、决策和执行的团体活动。
为有效管理会议，提高会议效率，特制定本制度。
2. 定义会议是组织内部为了传达信息、协调工作、决策问题而召集、组织、进行的集体讨论性活动。
3. 会议召集与召开（1）会议召集会议召集人应提前制定会议议程并通知参会人员，明确会议地点、时间和内容。
（2）会议召开会议召集人按时召开会议，主持会议的进行。
会议纪要由专人书写并记录会议内容、决议、措施等。
4. 会议程序（1）开会会议召集人主持会议，宣布会议开始，并依据议程开展会议。
（2）发言会议各与会人员依次发言，负责部门或人员对相关事项作说明。
（3）讨论会议应有充分的讨论环节，将问题逐一讨论，针对问题找出解决方案。
（4）表决对于需要决议的问题，通过表决方式进行决策。
（5）闭会会议结束时，由会议召集人宣布会议结束，并做好会议总结及下一步工作安排。
5. 会议管理（1）会议纪要由本部门工作人员经核实后制定并保存。
会议纪要应简明扼要，具体内容包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论的事项、决议规定和责任分工等。
（2）会议文件管理由专门人员负责会议相关文件的制作、整理及归档工作。
确保会议文件的完整性和安全性。
（3）会议效率提高会议效率，严格控制会议时间，避免无关话题和讨论时间过长。
（4）会议纪律会议期间，要求所有与会人员保持纪律，听从主持人指挥，不得扰乱会场秩序。
6. 会议资料（1）会议通知会议召集人提前制定会议通知并发送给参会人员，确保通知在会议时间前到达。
（2）会议材料会议材料应提前准备完整，包括相关文件、数据、提案等，以便于与会人员审阅。
7. 会议改进通过会议效果跟踪分析，总结会议听会体验，及时发现问题并加以改进，提高会议质量。
8. 附则（1）本制度由组织内部人员遵守，并不断完善。
（2）若遇重大会议，需特别制定会议管理细则并组织实施。
会议管理制度十条
会议管理制度十条1.会议目的与议程：每个会议都应该明确确定具体的目的和议程。
会议目的应该明确且与公司的战略目标相一致。
议程应该详细列出讨论的议题及其顺序，并确保充分时间用于每一项议题的讨论。
2.会议召集及通知：会议召集人应提前通知与会人员，并明确会议的时间、地点和预计的会议时长。
通知内容应包括会议目的、议程、以及与会人员需要准备的材料。
3.会议主持：每个会议都应指定一名主持人负责掌控会议的秩序和顺利进行。
主持人应确保会议按照议程进行，并控制会议的时长，避免无关讨论的出现。
4.会议纪要：每次会议都应有一份详细的会议纪要，记录了会议的主要内容、讨论结果和行动计划。
会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员，并确保所有行动计划得到适当的跟进。
5.会议参与：每位与会者应被鼓励积极参与会议，并提供他们的意见和建议。
同时，每个与会者也应尊重他人的发言权，遵守会议礼仪。
6.会议时间管理：会议时间应该合理安排，并坚持严格的开始和结束时间。
延误开始时间不仅浪费时间，还影响了与会人员的效率。
如果讨论时间超出预期，应及时对议程进行调整，以确保后续议题能够得到充分的讨论。
7.会议设施与技术支持：为了保证会议的顺利进行，应提前检查会议室设施及所需的技术支持，如投影仪、音频设备、网络连接等。
确保这些设备正常工作，以避免会议期间的不必要困扰。
8.会议记录与归档：除了会议纪要外，还应保留所有与会人员提交的附件和相关文档。
这些记录可用于后续参考或需要追踪决策过程时使用。
9.会议评估与改进：每次会议结束后，应进行会议评估，并收集与会人员的反馈意见。
根据评估结果，不断优化会议的组织和执行，以提高会议的质量和效率。
10.会议文化建设：建立积极健康的会议文化，包括鼓励大家尊重他人的意见，倾听和尊重每个与会者的贡献。
同时，也要鼓励批判性思维和建设性的批评，以推动团队的创新和改进。
以上是会议管理制度的十条原则，通过遵循这些原则，可以确保会议高效、有组织地进行，达到预期的效果，并为公司的发展提供有力的支持。
会议管理制度(15篇)
会议管理制度(15篇)会议管理制度1第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
会议服务标准和管理制度
会议服务标准和管理制度会议服务标准：1. 会议服务必须遵循“高效、高质量”的原则，确保会议的顺利进行。
2. 会议前，应充分了解会议要求，如人数、时间、公司名称、主办方、会议性质等，以便做出合理的服务安排。
3. 根据会议要求布置会场，包括台型、人数、设备、麦克风等，确保满足会议需求。
4. 会议用品应摆放整齐，设备调试到位。
客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好。
5. 提供饮料服务时，咖啡、茶及其他饮品应准备好，并确保保温。
6. 会议期间，服务员应主动为客人提供服务，如拉椅、提供饮品选择等。
7. 指导客人如何使用设备和调节房间光线，尽量减少干扰。
8. 会议结束后，及时清理会场，整理会议用品，确保下次会议的顺利进行。
会议管理制度：1. 会议必须遵循“高效、高质量”的原则，参会人员应严守纪律，准时参会，不得无故缺席、中途退席或迟到。
2. 开会时，除特殊情况外，所有参会人员必须携带笔记本和笔，以便记录会议内容。
3. 一般性例会时间应控制在1个小时以内，提高会议效率。
4. 所有会议必须要有会议纪要，会议纪要应在两个工作日内出稿，除存档外，必须向相关领导报阅。
5. 对于不同类型的会议，应有相应的管理规定。
例如每周工作例会，需要销售经理主持，销售部全体人员参加，内容包括上周考勤情况公布、工作总结、本周工作内容等。
6. 对于会议必要性的审批，应有相应的流程和权限规定，以确保会议的合理性和必要性。
7. 建立会议服务评价机制，对会议服务质量和效果进行评估和反馈，不断改进和提高服务质量。
8. 定期对会议服务人员进行培训和教育，提高服务水平和专业素养。
以上信息仅供参考，如有需要建议咨询专业酒店管理人员获取更准确全面的信息。
最新会议管理制度(通用5篇)
最新会议管理制度（通用5篇）最新会议管理制度1为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一.考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。
其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二.会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像.摄像.扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三.会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑.看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。
最新会议管理制度2设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。
将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
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高效会议管理制度
1 目的
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量。
2 适用范围
学校全体教职工。
3 会议原则
3.1布置工作讲标准（工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈）。
3.2检查工作问过程（完成过程汇报、总结与检讨）。
3.3汇报工作讲结果（总结与结论、评价与调整)。
4 参会原则
4.1专题会议内容所涉及的科室，至少有一名负责人到会。
4.2对学校的政策性宣导会议需全体教师参与。
4.3会议采取签到制。
5 职责
5.1主持人：会前资料准备与会议召集，会中对会议效果的推进与会议进程控制，会后资料发放范围确定与共享、并对落实事务予以跟踪，直至关闭，对会务负领导责任；对会议整体负责。
5.2会务秘书（组织与会务）：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会议现场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；检查各项会议执行情况、对会议决议与精神的贯彻予以稽核、对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核，并对稽核结果及时予以通报
5.3参会人员：会前准备、会中积极参与、会后就会议精神向下作宣导，并对落实事项向下作布署。
6 分类
会议按层级与范围分为例会、专题会、紧急会议，各科室不设专题会。
6.1例会：例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。
6.1.1学校例会主要为：教务处例会、学生处例会、全体教职工例会、月度总结会议、
年度工作总结会。
教务处周例会，由教务处领导组织召开，每周一次，周一下午第三节课举办。
学生处周例会，由学生处领导组织召开，每周一次，周三下午第三节课举办。
学生处周例会，由校领导组织召开，每周一次，周日下午第三节课举办。
月度总结会，由校领导组织每月召开一次，全体教职工参加，会议为上月工作总结和本月工作计划。
年度工作总结会，由校领导组织每年召开一次，时间一般为开学前后，全体教职工参加，会议为全年年度工作总结汇总和工作分析，对本年工作进行布署和指标下达。
6. 2 专题会：凡因解决学校管理、教务、学生工作等领域的重要问题或事务，需涉及两个以上部门间（不含的两个）沟通与协调的会议；原则上只需两个部门进行沟通的事项，不再单独组织会议。
7 会议要求
7.1前期准备：除紧急会议外，其它会议至少提前4小时（工作时间）由会务秘书将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集；未提前通知的非紧急会议，与会人员有权拒绝出席。
7.2通知内容：应将会议名称、具体时间、地点、会议形式、与会人员、会议主题详细告知与会人员；需要与会人员特别发言的，应在会议通知中注明或特别通知；
7.3会务应于开会前五分钟准备好会场及开会时的演示设备及相关资料；各参会人员进入会议室前应准备并携带好相关资料。
7.4座次排列，原则上需对参会人员排定座次，根据会议及日常工作流程排定座次；例会为固定座次，代理人按会议出席人入座。
7.5纪律要求及处罚
7.5.1会议原则上不允许请假，如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席。
7.5.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。
7.5.3会议中，与会人员手机应调至震动、静音或关机。
7.5.4会议中，未到自己发言顺序时，除主持人以外，任何人不得插话；当有人发言时，其余与会人员应认真记录，在发言过程中表述自己观点，并回复前面发言人提出的
问题；严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排,发言不得偏离议题或带有人身攻击。
7.5.5每人发言时间长短依会议要求而定，力求言简意赅，一般性会议原则上每次发言不得超过3分钟，总结性会议发言人不得超过5分钟。
7.5.6每次会议结束前由主持人预留3-5分钟讨论时间对有争议的事项进行讨论；并在会议结束前总结和确认会议所安排之工作事项（需有执行事项、具体责任人、完成标准、完成时间）。
7.5.7会议结束后，由会务组织部门/人处理会议场所的整理，并且关闭设施.
7.5.8会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责。
代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。
7.6会议组织要求
7.6.1会议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制，与会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。
7.6.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员；
7.6.3避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。
7.6.4避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务秘书（记录员）于会议结束后4小时内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。
如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意、又不如期完成的，视为怠于完成工作。
7.6.5承前启后、循序渐进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度通报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况通报”环节；
8会议管理
各项会议通知应发送与会的全体成员，会议执行结果以与会人员是否收到该次会议
记录为准。
9附则
本制度由教务处拟制，报校领导批准后执行，其修改、补充、解释权归教务处。