公司采购计划管理制度
公司采购部管理制度范本(精选16篇)
公司采购部管理制度范本（精选16篇）公司采购部管理制度范本大全（精选16篇）为加强企业采购计划管理，规范采购工作，需要制定并实施相应的采购管理制度，下面是小编整理的关于公司采购部管理制度的内容，欢迎阅读借鉴！公司采购部管理制度范本篇1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。
一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。
出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。
采购的工作计划管理制度
一、目的为了规范采购工作流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于采购计划、采购申请、供应商选择、采购合同签订、采购执行、采购验收、采购结算等环节。
三、职责1. 采购部门负责制定采购计划，组织实施采购活动，对采购过程进行监督和评估。
2. 各部门根据自身需求提出采购申请，配合采购部门完成采购工作。
3. 供应商负责提供符合要求的物资，按照合同约定履行义务。
四、采购工作计划管理流程1. 采购计划制定（1）各部门根据年度预算、生产计划、库存情况等，提出采购申请。
（2）采购部门对采购申请进行审核，确定采购物资的种类、数量、规格、技术参数等。
（3）采购部门根据市场调研、供应商评估等因素，制定采购计划。
2. 采购申请（1）各部门根据采购计划，填写采购申请表，提交采购部门。
（2）采购部门对采购申请进行审核，确认采购申请的合理性。
3. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商。
（2）采购部门对供应商进行综合评估，包括资质、业绩、信誉、服务等方面。
（3）确定供应商后，与供应商签订采购合同。
4. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（2）采购合同应包括物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
5. 采购执行（1）供应商按照合同约定履行交货义务，确保物资的质量和数量。
（2）采购部门对采购物资进行验收，确认物资符合合同要求。
6. 采购验收（1）采购部门组织验收小组，对采购物资进行验收。
（2）验收小组对物资的外观、性能、质量等进行检查，确认物资符合合同要求。
7. 采购结算（1）采购部门与供应商进行结算，支付货款。
（2）采购部门对采购结算进行审核，确保结算的准确性。
五、采购工作计划管理要求1. 采购计划应具有前瞻性、科学性、合理性，确保采购活动的顺利进行。
公司采购管理制度(精选15篇)
公司采购管理制度(精选15篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司采购管理制度(精选15篇)，一起来看看吧!公司采购管理制度1一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
采购计划与管理制度
采购计划与管理制度一、采购计划采购计划是指企业在一定时期内购买物资、设备和服务的计划，其主要目的是根据企业的生产和经营需求，提前安排好所需采购物资的种类、数量、质量和时间，在保证正常生产经营的基础上，实现采购成本的最小化。
1. 采购计划编制企业在制定采购计划时，首先需要对企业生产和经营的整体情况有一个清晰的认识，了解企业在一定时期内的生产计划、销售计划以及资金预算等，然后根据这些情况来确定采购需求。
在制定采购计划时，需要考虑以下几个方面的因素：- 企业生产和销售计划。
- 采购物资的种类和数量。
- 供应商的选择与评估。
- 采购预算的编制。
- 采购时间的安排。
在制定采购计划时，企业需要根据实际情况进行细化和具体化，以确保采购计划的准确性和可执行性。
2. 采购预算管理采购预算是指企业在一定时期内用于采购物资和服务的资金预算，是对企业采购成本的预估和控制。
企业在制定采购预算时，需要考虑企业的生产和销售计划、以及企业资金的实际情况，综合考虑各种因素来确定采购预算的数额。
采购预算的编制应该符合企业的实际情况和采购计划，避免出现采购成本超支或采购物资短缺的情况。
二、采购管理制度采购管理制度是指企业在进行采购活动时所遵循的一系列规定和程序，其目的是规范企业的采购行为，保证采购活动的合法、合规和有效进行。
建立和完善采购管理制度可以有效提高企业采购工作的效率和质量，保证企业采购活动的顺利进行。
1. 供应商管理供应商是企业的合作伙伴，对企业采购活动的开展起着至关重要的作用。
因此，企业需要建立完善的供应商管理制度，对供应商进行全面的评估和监控，确保选择到质量稳定、信誉良好的供应商，提供良好的供应品质和服务。
在供应商管理中，企业可以考虑以下几个方面的因素：- 供应商的信誉和资质。
- 供应商的生产能力和产品质量。
- 供应商的价格和服务水平。
- 供应商的交货时间和配送能力。
2. 合同管理在进行采购活动时，建立合同是保证双方权益的重要手段，有效的合同管理可以帮助企业规范采购行为，提高采购效率。
公司采购计划管理制度
公司采购计划管理制度一、引言采购计划是企业采购管理的核心环节之一，通过科学合理的采购计划可确保企业物资供应的稳定，并提高采购效率。
为规范公司采购计划的编制和管理，制定本采购计划管理制度。
二、编制依据1.《中华人民共和国招标投标法》；2.《公司采购管理制度》；3.公司其他相关制度和规定。
三、申报与审批流程1.采购计划的申报：各部门根据需求编制采购计划，并填写采购计划审批表，包括采购项目名称、数量、金额等信息。
2.采购计划的审批流程：采购计划首先由部门领导审批，然后提交公司采购部门审批。
采购部门需在3个工作日内完成审批，并将结果反馈给申请部门。
四、采购计划编制原则1.合法合规原则：采购计划的制定必须遵守国家法律法规以及公司相关规定。
2.需求优先原则：采购计划编制时需根据公司业务发展需要以及部门需求优先级确定采购项目的重要性和紧急程度。
3.经济效益原则：采购计划编制时需综合考虑采购项目的价格、质量、供货周期等因素，确保在经济上具备较高的性价比。
4.风险分散原则：采购计划编制时需遵循风险分散的原则，避免将重要物资的采购集中在其中一时间段内或集中在其中一供应商身上，降低采购风险。
5.招投标原则：采购计划编制时应优先考虑采用公开招标或比选等公平竞争的方式进行采购，确保采购过程的公正性和透明度。
五、采购计划管理措施1.采购计划台账的建立与管理：公司采购部门建立采购计划台账，分别记录每个部门的采购计划，并进行归档管理。
2.采购计划监督与考核：公司采购部门对部门的采购计划进行监督，及时通报不符合规定的情况，并将其纳入部门绩效考核范围。
3.采购计划执行的跟踪：公司采购部门对已审批的采购计划进行跟踪管理，及时了解采购项目的进展情况，并向申请部门提供相关支持与协助。
4.采购计划数据统计与分析：公司采购部门定期对采购计划数据进行统计和分析，提供报告给公司管理层，以为制定公司采购战略和政策提供参考。
六、违规处理1.若申请部门编制的采购计划和采购过程中存在违反法律法规或公司规定的行为，将按照公司相关纪律处分制度进行处理；2.若公司采购部门在审批和执行采购计划中存在失职、滥用职权等问题，将按照公司相关职责追究制度进行处理。
公司采购计划管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购计划的管理，确保采购计划的科学性、合理性和有效性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的采购计划管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 需求导向原则：以公司生产经营需求为导向，确保采购计划的合理性和有效性。
2. 经济性原则：在满足需求的前提下，力求采购成本最低。
3. 透明性原则：采购计划制定、执行和变更过程公开透明，接受监督。
4. 可操作性原则：采购计划内容具体明确，便于执行和考核。
第二章采购计划编制第四条采购计划编制部门：由采购部门负责编制，各部门提供相关数据。
第五条采购计划编制依据：1. 公司年度、季度、月度生产经营计划。
2. 各部门提出的采购需求计划。
3. 物料库存状况。
4. 市场行情、供应商报价等信息。
第六条采购计划编制内容：1. 采购物资名称、规格、型号、数量。
2. 采购预算。
3. 采购时间节点。
4. 供应商选择及资质要求。
5. 采购合同签订及执行要求。
第七条采购计划编制流程：1. 各部门根据生产经营计划提出采购需求。
2. 采购部门收集整理各部门需求，编制初步采购计划。
3. 采购部门组织召开采购计划评审会议，对采购计划进行审核。
4. 采购计划经公司领导审批后，正式下达执行。
第三章采购计划执行第八条采购计划执行部门：由采购部门负责执行，相关部门予以配合。
第九条采购计划执行流程：1. 采购部门根据采购计划，进行供应商询价、比价、谈判。
2. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
3. 采购部门负责跟踪合同执行情况，确保物资按时到货。
4. 物资到货后，相关部门进行验收，合格后办理入库手续。
5. 采购部门对采购计划执行情况进行统计分析，为后续采购提供参考。
第四章采购计划变更第十条采购计划变更条件：1. 公司生产经营计划调整，导致采购需求发生变化。
2. 市场行情发生变化，影响采购成本。
3. 供应商无法按时供货，影响生产进度。
采购管理制度及工作计划
一、制定目的及范围为了规范公司采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度及工作计划。
本制度适用于公司所有采购活动，包括集中计划采购、零星采购、应急采购、年度采购等。
二、采购原则1. 采购必须坚持“公开、公平、公正、择优”的原则，维护公司利益。
2. 采购活动应遵循市场规律，充分考虑质量、价格、交货期等因素。
3. 采购物资应优先选择国内优质供应商，支持民族品牌。
4. 采购活动应严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
三、采购流程1. 采购申请（1）需求部门根据实际需求，填写《采购申请单》，提交至采购部。
（2）采购部对《采购申请单》进行审核，确认采购需求。
2. 供应商选择（1）采购部根据采购需求，进行供应商询价，筛选出符合要求的供应商。
（2）对筛选出的供应商进行综合评估，确定最佳供应商。
3. 订单签订（1）采购部与最佳供应商进行谈判，签订采购合同。
（2）合同内容应包括采购物资的品名、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。
4. 物资验收（1）采购部组织相关人员对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
（2）验收合格后，将物资入库。
5. 付款结算（1）采购部根据合同约定，向供应商支付货款。
（2）财务部根据采购部提供的付款凭证，办理付款手续。
四、工作计划1. 加强采购团队建设，提高采购人员业务水平。
2. 建立供应商档案，优化供应商管理。
3. 定期开展采购成本分析，降低采购成本。
4. 加强采购风险控制，防范采购风险。
5. 完善采购管理制度，提高采购效率。
五、监督与考核1. 公司设立采购管理委员会，负责对采购工作进行监督。
2. 对采购人员进行绩效考核，奖优罚劣。
3. 定期对采购工作进行审计，确保采购活动的合规性。
4. 对违反本制度及工作计划的行为，严肃追究相关责任。
本制度及工作计划自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司采购管理委员会负责解释。
采购需求与采购计划管理制度
采购需求与采购计划管理制度第一章总则第一条制度目的本制度的订立目的是规范公司内部采购需求与采购计划的管理，确保采购过程的透亮、公正、高效和便捷，提高公司采购管理的科学性和规范性，确保公司资金利用的合理性。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部采购需求与采购计划的管理。
第二章采购需求管理第三条采购需求的提出1.采购需求由各部门依据业务需要提出，需明确采购的产品或服务的名称、规格、数量及技术要求等。
2.采购需求应以书面形式提交，并由需求提出部门负责人签字确认。
3.采购需求应提前提交，确保采购计划的合理布置。
第四条采购需求审批1.采购需求的审批权限由公司设立的采购管理委员会负责，委员会成员由公司高层领导构成。
2.采购管理委员会对采购需求进行审批，需求提出部门应供应充分的资料和理由，以便委员会做出审批决策。
3.审批结果应以书面方式通知需求提出部门，并抄送有关部门。
第五条采购需求更改1.如需对已提出的采购需求进行更改，需经过相同的审批流程，并注明更改原因和更改内容。
2.更改后的采购需求应及时通知供应商和相关部门。
第三章采购计划管理第六条采购计划编制1.采购计划由采购经理负责编制，依据公司的发展战略、销售计划、项目进度和预算等因素进行综合考虑。
2.采购计划应包含采购项目的名称、预算金额、采购方式、时间计划、可行性分析以及相关的供应商评估等内容。
3.采购计划应经过公司高层领导的审批，并报采购管理委员会备案。
第七条采购计划执行1.采购经理依据采购计划的内容，订立具体的采购方案，并进行供应商的选择和谈判。
2.采购经理应依据公司的采购政策和相关法律法规，严格遵守采购程序，确保采购过程的公正和透亮。
3.采购经理应与供应商签订采购合同，并进行相关的验收和付款工作。
第八条采购计划监督1.公司内设监察部门，负责对采购计划的执行进行监督和检查。
2.监察部门应定期组织对采购过程进行抽查和核实，发现问题及时处理，确保采购过程的合规性。
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采购计划管理制度
第一章总则
第一条为规范公司采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第三条采购计划管理的原则。
（一）与公司经营目标一致原则。
（二）满足生产经营需要原则。
（三）经济合理性原则。
第二章管理单位及部门职责
第四条公司批准的年度预算计划中所包含的各类申购物资计划。
第五条公司各使用部门负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。
第六条各请购部门物资申购计划。
第七条经批准的年度生产经营计划所包含的各类物资需求计划。
第八条供应部门作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、主要物料预算单价等其他管理事宜。
第三章采购计划编制要求
第九条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
（一）生产计划。
（二）其余各部门的物料需求计划。
（三）购买物料的厂商及市场状况。
（四）采购计划的历史数据及上期执行状况。
（五）公司资金供应能力及采购预算。
第十条采购计划的编制原则。
（一）量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到公司的及时支付能力。
（二）适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。
（三）成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
（四）物料分类原则。
编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。
（五）提高采购整体效益原则。
1. 对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。
2. 对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。
3. 对经过认证能够满足公司需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购，每季度或每半年对外进行
一次询价，看此供应商报价是否高于外界报价。
（六）落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必须列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必须与采购计划相对应。
第十一条采购计划的内容。
（一）采购物料的数量、技术规格、参数及要求。
（二）采购物料的价格及供应商。
（三）采购物料在生产中的投入使用阶段。
（四）采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。
（五）编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表。
（六）签订采购协议时所用的合同类型。
（七）整个采购工作的协调管理工作。
第十二条各生产部门应在每年10月25日前将下年的生产计划、物料需求报送供应部，方便供应部门编制采购计划。
第十三条供应部门在收齐所有的物料需求信息后，应根据公司产品的行业特点、实际工作需要及公司目前的物料配置，认真分析物料的需求情况，并结合公司的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。
第十四条供应部门编制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。
第十五条供应部门制订出的采购计划草案应征求各相关部门的意见，各相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意
见。
第四章采购预算的编制
第十六条公司的采购预算必须与公司整体的预算相吻合，不能独立于整体预算之外。
第十七条采购计划中的采购预算主要以公司进行生产和经营所需的原材料、零部件、备件等为主，生产设备和工程材料则另行编制单独的采购预算，不包括在计划期内的采购预算中。
第十八条编制采购预算的目标。
（一）供应部门凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。
（二）方便财务管理部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。
第十九条采购预算的编制依据。
（一）计划期间生产所需的物料数量。
（二）预计的物料在期末的库存量。
（三）本期计划末结转库存量。
结转库存量由仓储部门和供应部门根据各种物料的安全储备量和提前采购期进行确认。
（四）物料计划价格。
物料计划价格由供应部门根据物料的当前价格，结合可能影响物料价格变化的因素确定。
第五章附则
第二十条本制度由供应部门制定，其解释权、修改权归供应部门所有。
第二十一条本规定自发布之日起执行。
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。