医用耗材入库制度
医用耗材出入库管理制度

医用耗材出入库管理制度一、概述医用耗材是医疗机构提供医疗服务不可或缺的物品,对于医疗机构的正常运转和患者的健康起着至关重要的作用。
为了提高医用耗材的有效管理,确保其供应、使用和消耗的合理性和安全性,制定医用耗材出入库管理制度是非常必要的。
本制度旨在规范医用耗材的出入库行为,确保医用耗材的质量管理和库存控制的准确性,提高医疗机构的效率和安全性。
二、出库管理1.出库需经过申请、审批和登记过程。
2.出库单应包含耗材名称、型号、规格、数量等相关信息,并由申请人、审批人和领用人签字确认。
3.出库时应核对出库单上的信息与实际出库物品是否一致。
4.出库数量应按照实际需求合理控制,不得超出实际需要。
5.出库后的医用耗材应及时进行记录和更新,确保库存数据的准确性。
三、入库管理1.入库需经过验收、登记和归档过程。
2.入库时应对物品进行验收,确认其质量和数量,不合格物品应及时退回。
3.入库时应填写入库单,包括物品名称、型号、规格、数量、批号、生产日期等相关信息,并由验收人签字确认。
4.入库后的物品应立即进行登记,记录相关信息,包括物品名称、数量、入库日期、供应商等。
5.入库后的物品应放置在专门的储存区域,根据物品的性质和特点进行分类存储,确保物品的安全性和易取性。
四、库存管理1.建立定期盘点制度,对医用耗材进行定期盘点,以确保库存数据的准确性。
2.盘点时应对每个物品进行数量核对,并与库存管理系统的数据进行比对,发现差异应及时调查和处理。
3.库存管理系统应与医用耗材的实际入库和出库相适应,保持数据的同步更新和准确性。
4.库存中的过期物品和损坏物品应及时处理,以防止使用上的安全隐患。
五、安全管理1.医用耗材的库存和管理应符合相关医疗法规和标准,确保患者和工作人员的安全。
2.对于有毒、易燃、易爆等特殊性质的医用耗材,应按照相关的操作规程进行处理、储存和使用。
3.对于具有较高经济价值的医用耗材,应加强安全防护措施,防止丢失和盗窃。
医用耗材出入库管理办法制度

医用耗材出入库管理办法设备科科是总务处仓库管理的主管部门。
各科室、中心是医用材料领用及使用的监督部门。
仓库保管员是医用耗材进出库的具体管理人员。
一、医用耗材入库规定(一)医用耗材采购回来后首先办理入库手续。
由综合管理科协同物业管理与医用科监督供货商向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(综合管理科、物业管理与医用科要在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)医用耗材进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购耗材条款内容、质量标准,对耗材进行检查验收,并做好入库登记。
(三)医用耗材验收合格后,应及时入库。
(四)医用耗材入库,要按照不同耗材的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)医用耗材数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库问题。
(六)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置。
其中贵重物品应妥善保存,以防盗窃。
(七)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
(A)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、医用耗材出库规定(一)医用耗材出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)医用耗材出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库问题。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。
发货单由具体管理部门负责人签字认可,由医用人员持单领用。
发生上述问题时,管理员应及时的与具体管理部门责任人做好货物的核对,保证发货的正确性。
医用耗材验收与入库管理制度

医用耗材验收与入库管理制度
为加强医用耗材的验收与入库管理,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》等法规,制定本制度。
一、所有医用耗材到货后,必须进行检查验收。
二、验收人员应逐批、逐件进行查验。
三、查验项目应包括:
1.查看包装是否清洁、完好、无破损。
2.查看标识是否清楚、完整,进口医疗器械是否有中文标识。
3.查看产品的名称、规格型号、生产批号(编号、序列号)、灭菌批号、产品有效期、生产厂名、注册证号(或备案凭证号)等。
4.产品的有效期不得少于整个效期的三分之二。
5.查看产品合格证明或同批次的出厂检验报告书。
6.以上产品的名称、规格型号、数量、单价、生产批号(编号、序列号)、生产厂名等基本信息是否与进货票据和配送清单一致。
四、物品经过以上验收合格后,填写购进验收记录,准予入库。
五、经验收不符合要求的,应当拒收。
六、购进验收记录至少应包括购进产品的产品名称、生
产企业名称、供货企业名称、注册证号(或备案凭证号)、
规格型号、产品数量、生产批号(编号、序列号)、灭菌批号(灭菌产品)、产品有效期、采购日期、送货人、验收人等。
验收记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后2年
或者使用终止后2年。
七、应认真按照验收记录和随货票据,办理入库手续,实行信息化管理,确保能够追溯至每批产品的进货来源。
医用耗材验收和出入库管理制度

医用耗材验收和出入库管理制度第一章总则第一条为加强医用耗材的管理,规范医用耗材的验收和出入库工作,确保医用耗材的质量和安全,根据国家有关法律法规和医院管理相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内医用耗材的采购、验收、储存、出库、配送等全过程的管理。
第三条医用耗材管理应遵循以下原则:(一)质量第一,确保安全;(二)科学管理,规范操作;(三)节约成本,提高效率;(四)遵守法规,保障权益。
第二章组织机构与职责第四条医院应成立医用耗材管理委员会,负责医用耗材的采购、验收、储存、出库、配送等工作的指导和监督。
第五条医用耗材管理委员会下设医用耗材管理部门,负责医用耗材的日常管理工作,包括采购计划的制定、供应商的选择、医用耗材的验收、储存、出库、配送等。
第六条医用耗材管理部门应设立专门的质量验收小组,负责医用耗材的验收工作。
第七条医院各使用部门应设立医用耗材管理员,负责本部门医用耗材的使用、保管、报废等工作。
第三章采购管理第八条医用耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标等方式选择合格的供应商。
第九条医用耗材管理部门应根据医院的实际需要,制定采购计划,报医用耗材管理委员会审批。
第十条采购的医用耗材应符合国家有关标准和规定,具有合法的资质证明和质量检验报告。
第四章验收管理第十一条医用耗材的验收应由质量验收小组负责,对医用耗材的规格、型号、数量、质量等进行全面检查。
第十二条验收合格的医用耗材应填写验收记录,并由验收人员签字确认。
验收记录应包括医用耗材的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、质量检验报告等内容。
第十三条验收不合格的医用耗材应退回供应商,并做好记录。
第十四条验收记录应保存三年以上,以备查。
第五章储存管理第十五条医用耗材的储存应按照其性质和保存要求进行分类存放,并保持通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠、防盗等。
第十六条医用耗材的储存应设置专门的库房,库房应具备必要的设施和设备,如温湿度计、灭火器、防盗门等。
医用耗材入库验收管理制度

医用耗材入库验收管理制度一、总则国家医疗机构规定医用耗材入库验收管理制度。
该制度的目的是确保所采购的医用耗材质量符合要求,并能够在医疗工作中稳定地使用。
二、适用范围该制度适用于医疗机构的耗材入库验收管理,包括医院、诊所等各类医疗机构。
三、责任人员及职责1.采购人员负责医用耗材的采购,需确保所采购的医用耗材符合国家相关标准和要求。
2.仓库管理员负责医用耗材的入库管理工作,包括验收、编号、储存等。
3.质控人员负责对医用耗材进行抽样检测,确保其质量符合要求。
四、验收标准1.包装标志医用耗材包装上应有清晰的标志,包括产品名称、型号、规格、生产厂商名称、生产日期等。
包装应完整,没有明显破损。
2.产品标志医用耗材本身应有清晰的标志,包括产品名称、型号、规格、生产厂商名称、批号等。
标志应清晰可辨,不易模糊或掉色。
3.外观医用耗材的外观应无明显变形、折断、失色、污渍、划痕等现象。
4.封装医用耗材应有适当的封装,确保其在运输过程中不受到污染或损坏。
5.清洁度医用耗材应具有一定的清洁度,不应有明显的污渍、油渍等。
六、验收程序1.采购人员将所采购的医用耗材交给仓库管理员。
2.仓库管理员根据验收标准进行初步验收,包括对包装、产品标志、外观、封装、清洁度等的检查。
3.仓库管理员将验收过程及结果记录在相应的验收记录中,并标注验收日期和人员。
4.质控人员会对一部分的医用耗材进行抽样检测,确保其质量符合要求。
5.根据质控人员的检测结果,决定是否接受该批次的医用耗材。
七、验收结果处理1.合格:符合全部验收标准的医用耗材,可以入库使用。
2.不合格:不符合项或多项验收标准的医用耗材,不予接收,并将该批次医用耗材及相关信息报告给采购人员和质控人员。
3.异常:发现包装破损、外包装符合标准但内部产品有破损、清洁度不达标等情况时,需要及时报告采购人员和质控人员,由他们决定是否接收。
八、其他1.医用耗材入库验收制度每年至少进行一次评审和修订,在制度更新后,需要及时通知相关人员。
医用耗材出入库制度三

医用耗材是指在医疗过程中使用的材料、设备和药品等,包括一次性使用物品和常规消耗品。
这些耗材对于医院的正常运行至关重要,因此建立合理的医用耗材出入库制度是非常必要的。
以下是一个关于医用耗材出入库制度的详细介绍:一、入库流程1. 采购部门根据需求制定购货计划,并提交财务部门审核后进行购买。
2. 采购人员将采购的医用耗材送到仓库,并进行验收。
3. 仓库管理员对医用耗材进行分类整理,确保其数量准确无误。
4. 在入库单上记录医用耗材的数量、规格型号、供应商等信息并签字确认。
5. 将医用耗材存放在指定的区域,并按照规定的存放方式摆放整齐。
6. 如果需要特殊储存条件或保质期的医用耗材,应及时向相关负责人汇报,并根据要求采取相应的措施。
二、出库流程1. 出库前需填写《医用耗材出库申请表》,由相关负责人审批通过。
2. 仓库管理员核对库存数量,确认符合出库标准后方可办理出库手续。
3. 仓库管理人员根据出库清单,逐一清点医用耗材的数量,并做好记录。
4. 仓库管理员将医用耗材装车,并将运输信息通知物流公司。
5. 物流公司在收到医用耗材后,进行配送,并在送达目的地时与接收方进行交接。
三、库存控制1. 仓库管理员定期盘点医用耗材的库存情况,确保库存量与实际需求相符。
2. 如发现有异常情况,如过期、损坏等,应立即报告给相关负责人和上级领导,并采取措施解决。
3. 应建立严格的医用耗材出入库管理制度,明确责任分工和责任追究机制,以确保医用耗材的安全性和有效性。
四、质量监控1. 仓库管理员应加强对医用耗材的质量检查工作,包括外观、包装、有效期等方面。
如有质量问题,应及时处理并上报相关负责人。
2. 对于特殊要求的医用耗材,例如高风险药品、医疗器械等,还应加强对其质量的监测和监管。
五、安全措施1. 仓库管理员应根据实际情况,制定相应的消防安全措施和应急预案,确保医用耗材的安全存放和使用。
2. 对于易燃、易爆、有毒等危险性较高的医用耗材,应设置专门的存储区域和安全设施,并加强管理人员的培训和教育。
医院医用耗材仓储管理制度

医院医用耗材仓储管理制度一、全院医用耗材实行一、二级库管理制度。
二、医院医用耗材仓库为一级库房:负责全院医用耗材的采购、验收和办理入库、出库手续。
1、医用耗材必须经医用耗材仓库验收入库,无产品合格证明、过期、失效或淘汰的医用耗材不得入库;2、医用耗材库房应与普通货物分开存放,医用耗材应按照规定的储藏条件和仓储要求分区摆放;3、一级库房和二级库房均预存一定数量的常用医用耗材;4、一级库房提倡实行高值、植入性医用耗材零库存管理;5、医用耗材仓库应设立质量管理岗位,负责医用耗材的验收、使用评估及不良事件的分析报告。
质管员应具有临床专业资格、具有参与医用耗材临床使用的专业能力,能严格把好医用耗材的质量关及安全使用管理;6、对于非使用及保管原因导致物资过期、损坏需做报废、报损处理的医用耗材,由设备科列出物资报废明细清单并提出报废申请,经报废管理小组核定,由分管院领导审批后,实行报废处理,完成报废的医用耗材按医疗废物处理。
三、临床科室归属二级库管理,二级库指从医用耗材仓库领取医用耗材,并负责存放及使用管理。
1、供应室集中领取无菌物品提供临床科室使用,并对可重复使用物品进行回收清点、打包、补损,消毒、灭菌后再次提供临床使用;2、手术室二级库房使用的高值、植入性医用耗材应设立专柜并指定专人保管,定期清点数量,保证账实相符;3、使用科室应设立医用耗材管理库房,医用耗材物资应定点放置,标签化管理,库房内做到清洁、整齐、通风;4、使用科室应指定专人管理库房并设立质控员,定期对物资的有效期、包装、质量进行检查,发现问题及时向药剂科质控员反映;5、二级库房应设立电子账册或手工账册,随时做好帐物的登记工作,每季度盘点账物并签名确认,确保账账、账物相符;6、使用科室已领出,但因未及时使用导致产品过期而无法办理退换货的医用耗材,由使用科室按损耗品报废处理;7、二级库物资必须经由医用耗材仓库人员发出,未经医用耗材仓库验收后发出的产品不得进入二级库,私自入库及使用不合格产品引发的各类不良后果,由科室负责人和当事人负全责。
医院耗材出入库管理制度

一、目的为规范医院耗材的出入库管理,确保医疗质量和患者安全,提高医院耗材使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有医用耗材的出入库管理。
三、职责1. 采购部门:负责医用耗材的采购、验收、入库等工作。
2. 库存管理部门:负责医用耗材的入库、出库、盘点、保管等工作。
3. 使用科室:负责医用耗材的领用、使用、回收等工作。
4. 财务部门:负责医用耗材的核算、收费等工作。
四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门收到医用耗材后,应及时与供应商核对数量、型号、规格等信息。
(2)验收部门对医用耗材进行验收,确保其符合国家相关标准和要求。
(3)验收合格后,由采购部门填写《医用耗材入库单》,并通知库存管理部门。
(4)库存管理部门根据《医用耗材入库单》进行入库,并做好入库登记。
2. 出库管理(1)使用科室根据实际需求填写《医用耗材出库单》,并经相关负责人审批。
(2)库存管理部门核对《医用耗材出库单》上的信息,确保准确无误。
(3)库存管理部门按照《医用耗材出库单》进行出库,并做好出库登记。
(4)使用科室领取医用耗材后,应及时使用,并在使用过程中做好记录。
3. 库存管理(1)库存管理部门定期对医用耗材进行盘点,确保库存与账目相符。
(2)库存管理部门对过期、损坏的医用耗材进行清理,并及时上报相关部门。
(3)库存管理部门对库存不足的医用耗材,及时向采购部门提出采购申请。
五、监督与考核1. 医院设立耗材管理小组,负责对医用耗材出入库工作进行监督和考核。
2. 耗材管理小组定期对医用耗材出入库情况进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由医院医务科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他1. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
2. 本制度如有修改,以医院正式文件为准。
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医用耗材入库制度
医用耗材入库制度
一、概述
医用耗材是医疗机构日常工作的必备之物,对于保障医疗质量和安全起着重要的作用。
为了规范医用耗材的入库管理,提升医疗机构的工作效率和服务质量,制定本入库制度。
二、入库流程
1. 申请入库
(1)各科室根据实际需求,填写《医用耗材入库申请单》,
并注明申请数量、规格、品牌等详细信息。
(2)申请单需由科室负责人签字盖章后,提交给医务部备案。
2. 联系供应商
(1)医务部根据申请单信息,联系指定供应商进行采购。
(2)医务部与供应商确认供货时间、价格、付款方式等细节。
3. 质检验收
(1)供应商送货后,由医务部负责人进行质检验收。
(2)验收标准包括:货物数量与申请数量是否一致;货物包
装是否完好;耗材是否符合医疗器械的标准等。
(3)若有不合格情况,立即与供应商联系协商解决。
4. 入库登记
(1)验收合格的耗材,由医务部负责人填写《医用耗材入库
登记表》,并详细记录其名称、规格、数量、批次、有效期等
信息。
(2)入库登记表需由财务部负责人签字确认,作为耗材入库凭证。
5. 存放管理
(1)医务部将入库的耗材按照名称、规格分类存放。
(2)财务部根据耗材的有效期,及时进行库存盘点和管理,确保过期耗材及时处理。
6. 领用申请
(1)各科室需要耗材时,填写《医用耗材领用申请单》,并注明申请数量、使用时间等细节。
(2)申请单需由科室负责人签字盖章,提交给医务部备案。
7. 配发耗材
(1)医务部根据科室的实际需求,发放所需的耗材,并记录在《医用耗材领用登记表》内。
(2)科室负责人在领用时,需核对耗材名称、规格、数量等信息,并在领用登记表上签字确认。
8. 耗材管理
(1)科室负责人对领用的耗材,进行存放、管理和使用。
(2)耗材使用完毕后,应及时上报医务部,由医务部进行核对和更新库存。
9. 库存管理
(1)医务部负责对医用耗材的库存进行管理。
(2)定期进行库存盘点,与实际登记进行比对,发现问题及
时解决。
10. 报废处理
(1)医务部负责对过期或损坏的医用耗材进行报废处理。
(2)报废时,需填写《医用耗材报废申请表》,并经过医务
部负责人和财务部负责人审核确认。
三、责任制度
1. 医务部负责医用耗材的采购、验收、入库管理、库存管理、报废处理等工作,并做好相应的记录和统计。
2. 科室负责人负责申请耗材、领用耗材、存放耗材,确保耗材的安全和正确使用。
3. 财务部负责对入库登记表进行确认,处理耗材的采购付款事宜,并进行库存盘点和费用核算。
四、意义与效果
制定医用耗材入库制度,对医疗机构具有重要意义和积极效果:
1. 规范了医用耗材的入库流程,提高了入库效率和准确性。
2. 强化了医用耗材的质量控制,确保了患者的安全和医疗质量。
3. 改善了耗材的存放和管理,减少了浪费和损耗,节约了资源成本。
4. 有利于加强医务部和科室之间的协作和沟通,促进医疗机构内部的良好运行。
5. 为医疗机构的发展和提升服务水平提供了有效保障。
总结起来,医用耗材入库制度对于优化医疗机构的运作和服务
质量提升起到了重要的作用。
只有在制度规范下,耗材的入库管理工作才能更加高效、安全和有序进行。
因此,医疗机构应严格按照该制度执行,不断完善和改进,为患者提供更好的医疗保障。