word excel ppt教程
word、excel知识点讲解幻灯片PPT
文档的修订设置
文档的修订设置
• 4、单击工具→修订，（或双击窗口状 态栏上的“修订”标签使其变黑）进 入标记修订状态。
•
文档的修订设置
• 5、直接在文章中进行增、删、改等 操作。
• 6、修改完毕后，可使用对话框中按 钮
• 来设置标记状态和显示状态。
文档的修订设置
• 也可单击按钮接受修订，或单击按钮 删除修订。
常用公式和函数对数据的处理
• MAX、MIN公式嵌入：
常用公式和函数对数据的处理
• sum公式嵌入:
常用公式和函数对数据的处理
• If函数：
• 计算一个学生成绩表中大于60分为及 格，小于60为不及格：
• =IF(B2>=60,"及格","不及格")
常用公式和函数对数据的处理
• 计算一个学生成绩表中大于等于85分 为“优”，小于60为“不及格”，大 于75小于85为“良”：
• =IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良 ",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
word、excel知识点讲解幻灯片 PPT
本PPT课件仅供大家学习使用 请学习完及时删除处理 谢谢！
Word文本编辑的基本操作
• 1、插入点的移动和定位 • （1）用鼠标快速定位 • （2）用键盘移动
Word文本编辑的基本操作
• Home:插入点移到当前行头 • End：插入点移到当前行尾
• Ctrl+home:插入点移到文档开头 • Ctrl+end:插入点移到文档末尾
Word文本编辑的基本操作
第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏，这些宏可以自动运行，干扰用户工作，轻则 降低工作效率，重则破坏文件，使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档，宏病毒就会 被激活，转移到计算机上，并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例：为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”， 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后，再选择“插 入”|“用户窗体”命令，插入窗体后，调整窗体大 小，如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键，功 能区上指向相应选项按钮时，显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮，打开“代码”窗口后，输入如左图 所示的代码后，关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序，退出总系统。
Office培训精选PPT课件
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
WordPPTExcel2016培训教程
WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。
熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。
下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。
一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。
例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。
2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。
比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。
3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。
（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。
首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。
2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。
（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。
例如，制作批量的邀请函、成绩单等。
首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。
（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。
作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。
二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。
2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。
word EXCEL ppt 基础操作指南
使用技巧分享
办公软件
目录 CONTENTS
WORD
格式设置、目录、页眉页脚
EXCEL
图表、数据透视表和函数
PPT
动画、切换、板式和母版
页眉页脚
字体
段落
样式
分隔符
格式设置
页面布局
文本目录
图表目录
脚注尾注
引用设置
Word 知识重点要点
字体设置
❶ 字体
❹ 删除线
❷ 字体大小
❸ 着重号
❺ 隐藏
❻ 字符间距
视图菜单
菜单详解
1、演示文稿视图：普通视图、幻灯片视图、备注页和阅读视图；2、母板视图：幻灯片母板、讲义母板和备注母板；3、显示设置：是否显示标尺、网格线和参考线。
Instructions
谢谢大家
兴创设计
分隔符
1、分割不同内容、段落、页面等。2、将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。3、协助页眉页脚的设置。
分隔符的作用
文本目录
插入文本目录的步骤：
1、设置文本的标题层级；
2、在“引用”菜单栏下；
3、对生成的目录设置自定格式。
查找和替代
修改数据源
为了便于在区域受限的图表区选择对象，如需对图表进行针对性设置，可通过选择相应的内容进行二次加工，否则相关的设置将是全局性的，不利于精细化操作。
设置所选内容格式
目录 CONTENTS
ห้องสมุดไป่ตู้WORD
格式设置、目录、页眉页脚
EXCEL
图表、数据透视表和函数
PPT
动画、切换、板式和母版
PowerPoint 知识重点要点
《office基本操作》课件
了解如何在Excel中进行数据排序，方便信息 整理和比较。
Байду номын сангаас
PowerPoint 基本操作
1
新建幻灯片
快速创建新的幻灯片，为演示文稿打下基础。
2
文本插入
学会在幻灯片中插入文字内容，清晰传达信息。
3
图片插入
了解如何插入图片，使幻灯片更加生动和引人注目。
4
幻灯片布局
掌握幻灯片布局的概念和操作，提升演示文稿的视觉效果。
4 强大的功能
介绍Office软件的诸多强大功能，满足不 同用户的需求。
Word 基本操作
新建文档
学会在Word中创建新的文档，快速开始你的工 作。
输入文本
掌握在Word中输入和编辑文本的基本技巧。
格式设置
了解如何通过格式设置改变字体、段落和页边 距等样式。
图片插入
学会在Word文档中插入图片，使其更加生动和 吸引人。
《office基本操作》PPT课 件
# Office 基本操作 ## 课程内容
Office 简介
1 办公软件套件
2 应用领域广泛
介绍Office软件套件，包括Word、Excel、 PowerPoint和Outlook。
探索Office在工作、学习和日常生活中的 广泛应用。
3 提高工作效率
展示Office如何帮助用户提高工作效率和 组织能力。
Excel 基本操作
新建工作表
在Excel中创建新的工作表，方便数据管理和 分析。
公式计算
了解如何使用Excel的公式功能进行数据计算 和分析。
数据筛选
学习如何使用Excel的数据筛选功能，快速找 到需要的数据。
wordexcelppt三合一教程
10.2 编辑图表
更改图表区中的数值 通过更改工作表中的数据来更改图表区中
的数值 通过拖动数据标记来更改图表中的数值 更改图表中的标题文字 （1）单击图表，再单击“图表”/“图表选
项”命令。 （2）在弹出的对话框中分别对图表标题、
分类（X）轴、数值（Y）轴直接修改即可
10.2 编辑图表
在图表中添加文字 （1）单击“绘图”工具栏中的文本框按
钮，移动鼠标到图表区需添加文字的位 置。 （2）按下鼠标左键不放并拖动出所需的 大小。 （3）输入文字后在文本框以外的位置放 开鼠标即可 。
10.3 打印
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ面设置
单击“文件”/“页面设置”命令，弹 出“页面设置”对话框。
在“页面设置”对话框中，提供了四个 选项卡，它们分别是：“页面”、“页 边距”、“页眉/页脚”、“工作表”。 用户可以通过这四个选项卡对打印进行 一般的控制。
10.3 打印
打印预览 单击“文件”/“打印预览”命令，便可查
看显示的预览效果。 打印工作表 （1）单击“文件”/“打印”命令，弹出对话
第10章 图表与图形
10.1 创建图表 10.2 编辑图表 10.3 打印
10.1 创建图表
图表是Excel为用户提供的强大功能， 通过创建各种不同类型的图表，为分析 工作表中的各种数据提供更直观的表示 结果。通常提供二种创建图表的方法： 使用图表向导和快速创建默认图表。
在Excel的“图表向导”中，共列出了 14种不同的图表类型，用户可根据不同 的需要从中选择最适合的图表类型，以 最有效的方式展现出工作表的数据。
10.2 编辑图表
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
word excel ppt教程
Microsoft Office是由微软公司开发的办公软件套件，其中包括Word、Excel和PPT等三个常用的办公软件。
这三个软件在各自的领域中有着广泛的应用，为我们的办公工作提供了便利。
下面将介绍这三个软件的基本功能和使用方法。
首先是Word，Word是一款功能强大的文字处理软件。
它可
以用于创建和编辑各种文档，包括信件、报告、简历等。
在Word中，我们可以自由地编辑文字内容，调整字体、字号和
颜色，还可以插入图片、表格、图表等，使文档更加丰富多样。
此外，Word还具有一些实用的功能，如自动编号、目录、批
注等，可以帮助我们更好地完成文档工作。
其次是Excel，Excel是一款广泛应用的电子表格软件。
它可
以对数据进行处理和分析，进行各种复杂的数学运算，还可以创建图表和图形。
在Excel中，我们可以创建各种表格，输入
数据和公式，并进行数据分析和统计。
Excel提供了各种函数
和公式，如SUM、AVERAGE、COUNT等，可以帮助我们更
好地处理数据。
此外，Excel还具有数据筛选、排序、图表绘
制等功能，方便我们对数据进行可视化处理。
最后是PPT，PPT是一款用于制作演示文稿的软件。
它可以创建幻灯片，将文字、图片、图表等元素进行排版，并进行动画效果设置。
在PPT中，我们可以选择不同的布局模板，设计
演示文稿的风格，还可以添加音频和视频等多媒体内容。
PPT
还提供了幻灯片演示的功能，支持自动切换、音效和导航等，方便我们进行演讲和展示。
在使用Word、Excel和PPT时，我们需要掌握一些基本的操
作技巧。
比如，对于Word来说，我们需要学会插入、删除和
格式化文字，合并和拆分单元格，设置页面布局和页眉页脚等。
对于Excel来说，我们需要学会输入和编辑数据，使用函数和
公式，制作图表和图形等。
对于PPT来说，我们需要学会选
择和设计幻灯片模板，添加和编辑元素，设置动画效果和切换方式等。
总之，Word、Excel和PPT是办公工作中常用的软件，掌握它们的基本功能和使用方法对于提高工作效率和质量非常重要。
通过学习软件教程和不断练习，我们可以更加熟练地运用这些软件，为我们的办公工作提供便利和支持。
希望以上介绍对您有所帮助。