项目部公章使用管理制度
工程项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护公司形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有印章的使用和管理。
第三条印章管理应遵循合法、规范、安全、保密的原则。
第二章印章的种类与用途第四条工程项目部印章分为以下几种：1. 项目部公章：用于对外签订合同、协议、文件等正式文件，以及代表项目部对外进行授权、认证等事项。
2. 项目部财务专用章：用于财务收支凭证、发票等财务文件。
3. 项目部合同专用章：用于合同文本、补充协议等合同文件。
4. 项目部项目负责人章：用于项目负责人对外签署文件、授权等事项。
5. 项目部其他专用章：根据实际工作需要，经公司批准后使用。
第三章印章的使用与管理第五条印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
第六条使用印章时，需填写《工程项目部印章使用申请表》，经项目负责人审批后，方可使用印章。
第七条使用印章时，必须确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造、篡改文件内容。
第八条使用印章时，需在文件上注明使用印章的种类、日期、地点等信息。
第九条印章使用完毕后，应及时封存，并做好登记记录。
第十条印章管理人员应定期对印章进行保养，确保印章完好无损。
第四章印章的保管与交接第十一条印章应指定专人保管，保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十二条保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。
第十三条保管人员调离工作岗位时，应将印章交回，并办理交接手续。
第十四条交接印章时，应填写《工程项目部印章交接登记表》，明确交接双方的责任。
第五章印章的销毁与报批第十五条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应经公司审批。
第十六条销毁印章时，应指定专人监督，确保印章销毁彻底。
第十七条销毁印章后，应将销毁情况报告公司备案。
第六章违规处罚第十八条未经批准擅自使用印章，或使用印章伪造、变造、篡改文件内容的，将按照公司相关规定予以处罚。
工程项目部印章管理制度
工程项目部印章管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部印章管理，保护印章安全，维护国家机关形象，责任制度明确，管理规范，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程项目部印章的管理。
第三条工程项目部印章管理应遵循依法合规、谨慎用章、严格管理的原则。
第四条工程项目部印章包括公章、合同章、法人章等，必须加盖单位名称和法定代表人或主要负责人签名。
第五条印章的保管应当定期检查，一人一章，严禁私自私用和挪用。
第六条不得随意更改和涂抹印章内容，丢失印章应及时向上级部门报告，重新补办。
第七条所有文件、合同、账簿必须加盖相应印章，未加盖印章的文件、合同、账簿无效。
第八条督促工程项目部遵守印章管理制度规定，确保印章使用安全、便捷。
第九条对违反印章管理制度的行为，依法进行处理，严肃追究责任。
第二章公章管理第十条公章是工程项目部法定的标志，用于规范单位的各项公文、证书、合同等文件。
公章由工程项目部主要负责人保管，实行严格管理。
第十一条公章的使用范围：主要用于签署重要文件、合同、结算单、证明文件等。
第十二条公章的使用程序：使用公章前必须征得主要负责人同意，并由主要负责人亲自盖章。
第十三条公章的监督：公章的使用记录由专人负责登记，每月汇总上报主要负责人。
第十四条公章使用的时限：公章仅限于用于工程项目部相关文件，私自盖章或用于其他单位文件均需严格禁止。
第十五条严禁将公章交给无权人员使用，发现违规行为必须立即报告主要负责人并追究责任。
第十六条公章损坏或丢失应及时向上级部门报告，停止使用并办理挂失手续，重新补办。
第十七条使用公章时发现内容有误应及时更正，并向对方说明情况。
第十八条未经授权私自制作、使用假冒公章的单位和个人，必须依法受到处罚。
第十九条合同章是用于签署合同文件的专用章，各种商务合同必须加盖合同章后才视为有效。
第二十条合同章由工程项目部主要负责人保管，仅限于合同文件使用，使用程序与公章管理相同。
第二十一条使用合同章时必须严格按照印章制度要求，严禁私自转借或挪用合同章。
项目部印章操作规范
项目部印章操作规范
一、前言
为规范项目部对印章的使用和管理，保证印章的安全和合法性，制定本操作规范。
二、印章的类别和用途
项目部使用的印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定
代表人私章等。
具体用途如下：
- 公章：可用于重要文件的签字、用印和证明等。
- 合同专用章：只能用于重要合同上，其他文件禁止使用。
- 财务专用章：只能用于与财务相关的文件上，其他文件禁止
使用。
- 法定代表人私章：只能由法定代表人使用，除法定代表人授
权外，禁止使用。
注：以上印章必须存放在专用印章盒中，严禁携带离开项目部。
三、印章的保管和使用
1. 项目部印章的保管由保密管理员负责，管理人员必须做好印章的安全保密工作。
2. 使用印章前，必须先核对印章的字样、编号、存放位置、专用范围是否正确。
3. 在使用印章时，必须认真检查文件的真实性、完整性和合法性，严禁对不符合使用条件、不明确、不清晰、存在瑕疵的文件用章。
4. 严禁将印章借给其他人或擅自代用、擅自私印印章。
5. 使用印章后应及时归还，必要时及时销毁已停用的印章。
四、印章的挂失和补办
1. 如发现印章丢失或被盗用，应立即向有关部门报案，并及时上报项目部领导。
2. 项目部领导应当责成保密管理员对丢失或被盗用的印章进行挂失，并及时进行补办手续。
五、违规使用和处理
对不遵守本印章操作规范的管理人员，项目部应当依据规章制度予以处理，并追究相关责任。
六、附则
本操作规范自发布之日起执行，如遇特殊情况，须经项目部领导同意方可例外。
项目部领导有权对本操作规范进行解释并做出修改。
公司项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。
第三条印章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用合法合规；（二）责任明确，责任到人，确保印章安全；（三）简化手续，提高效率，确保印章使用便捷；（四）保密安全，防止印章遗失、被盗、滥用。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类：（一）公章：用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件；（二）合同专用章：用于公司项目部签订合同、协议等正式文件；（三）财务专用章：用于公司项目部财务报销、支付等财务事项；（四）其他专用章：根据工作需要，经公司批准设立的专用章。
第五条印章管理：（一）项目部应设立印章管理员，负责印章的保管、使用和监督；（二）印章应存放在指定的保险柜中，由印章管理员负责保管；（三）印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心，定期接受公司培训；（四）印章管理员离岗或离职时，应办理交接手续，确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用：（一）使用印章应经项目部负责人批准，填写《印章使用申请表》；（二）使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（四）使用印章后，应将印章放回原处，并及时填写《印章使用登记表》。
第七条特殊情况下的印章使用：（一）因紧急情况需要使用印章，印章管理员应立即报告项目部负责人；（二）项目部负责人应在确认紧急情况属实后，批准使用印章；（三）紧急情况下使用印章，应在事后及时补办审批手续。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管：（一）印章管理员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、滥用；（二）印章管理员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告项目部负责人；（三）印章管理员离岗或离职时，应将印章上交公司，不得私自带走。
第九条印章维护：（一）项目部应定期对印章进行清洁和维护，确保印章清晰、完整；（二）印章管理员应掌握印章的保养知识，延长印章使用寿命。
项目部公章管理管理制度
项目部公章管理管理制度第一章总则为规范项目部公章的管理和使用，维护公章的公信力和法律效力，保障公章的安全和完整，特制定本制度。
第二章公章的种类项目部公章共设置三种，分别为公章、合同章和发票章。
第三章公章的管理1.项目部公章的保管由行政人员负责，必须由行政人员亲自保管，必须做到安全、保密、不得擅自转借或私自使用。
2.项目部公章的使用必须经过项目部主要负责人或经授权人士签字，并经过审批后方可使用。
3.公章丢失或损坏时，应及时向主要负责人报告，及时向相关部门申请重新制作新章。
第四章公章的使用1. 公章只能用于与公司相关的合同、文件、文件等正式文件，不得私自使用或转让给外部单位或个人。
2. 在使用公章时必须明确身份，勿冒用他人名义使用公章。
3. 对于使用公章发生错误的情况，必须及时与相关部门联系，并做好后续处理工作。
第五章公章的保密1.项目部公章的印章必须严格保密，不得外传。
2. 在外出时，必须将公章保管好，不得携带在身上。
3. 在公司内部文件、电子邮件等传送公章影像等资料必须采用加密方式传送，不得单独外送。
第六章对违规的处理1.对于违反公章使用管理制度的行为，将依据公司规定给予相应的处理。
2. 未经授权私自使用公章的，将给予相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。
第七章附则1.本制度自发布之日起生效。
2.本制度的最终解释权归项目部所有。
以上即是我们项目部公章管理管理制度的相关内容，希望通过这一制度的制定，能够更好的规范我们项目部的公章使用，保障公司的合法权益。
同时也希望全体员工能够自觉遵守这一制度，确保公司的公章安全、可靠地使用。
项目部印章使用管理制度
项目部印章使用管理制度一、印章的定义印章是项目部的象征，代表着项目部的权威和合法性。
为了确保印章的安全和正确使用，制定本印章使用管理制度。
二、印章的种类三、印章的保管和使用1.印章的保管：1）印章保管人：由项目部领导指定专人负责印章的保管。
2）印章存放位置：印章应妥善保管于专用保险柜或专用保险箱中，存放位置只限于项目部办公室。
印章保管人应保管好印章的专用钥匙，并定期检查印章的完好性。
3）印章的保管责任：印章保管人要严格遵守有关规定，对印章的安全和完好性负有责任，如有印章被盗、丢失、损坏等情况，保管人应及时向项目部领导报告，并向有关部门办理相关手续。
2.公章的使用：1）公章使用权限：项目部的公章只能由项目部领导或经过项目部领导授权的人员使用。
2）公章的使用范围：项目部的公章主要用于公开场合签署重要文件、发表决议等。
未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用公章。
3）公章的使用程序：使用公章前，必须经过项目部领导审核批准后方可使用。
使用人员应在公章上按规定的位置签署姓名、部门、职务等必要信息。
3.合同章的使用：1）合同章使用权限：项目部的合同章只能由项目部合同管理人员使用。
2）合同章的使用范围：项目部的合同章仅限用于正式签订项目相关的合同文件，未经项目部领导同意，任何人不得擅自使用合同章。
3）合同章的使用程序：使用合同章前，必须经过项目部合同管理人员审核批准后方可使用。
使用人员应在合同章上按规定的位置签署合同管理人员姓名、部门、职务等必要信息。
4.财务章的使用：1）财务章使用权限：项目部的财务章只能由项目部财务部门授权的人员使用。
2）财务章的使用范围：项目部的财务章用于签署与项目资金相关的文件，如支票、凭证等。
未经项目部财务部门授权，任何人不得擅自使用财务章。
3）财务章的使用程序：使用财务章前，必须经过项目部财务部门审核批准后方可使用。
财务章使用人员应在财务章上按规定的位置签署财务部门授权人员的姓名、部门、职务等必要信息。
建筑工程项目部印章管理办法(二)2024
建筑工程项目部印章管理办法（二）第一章总则第一条为规范建筑工程项目部印章的管理，保证印章安全和使用合法有效，维护公司和项目部的正常运营，制定本办法。
第二章印章的种类和用途第二条建筑工程项目部印章主要包括公司章、项目部章、质量章、设备章、合同章、验收章等。
第三条公司章用于承认建筑工程项目部的法律地位，具有法律效力。
第四条项目部章用于项目部内的日常办公和文件签发。
第五条质量章用于工程质量相关的文件和报告。
第六条设备章用于工程设备管理相关的文件和报告。
第七条合同章用于工程合同相关的文件和报告。
第八条验收章用于工程验收相关的文件和报告。
第三章印章的保管和使用第九条建筑工程项目部印章由专人保管，保管人应具备良好的职业操守和责任心。
第十条印章保管人应将印章放置于专用箱中，保证印章的安全性。
第十一条印章保管人应定期检查印章的完好性和安全性，如有问题应及时报告并及时采取相应的措施。
第十二条项目部章、质量章、设备章、合同章、验收章等印章，只能由项目部正式人员使用，并且须经项目部负责人同意和签字确认方可使用。
第十三条文书发出前，必须使用印章，以生效，确保文件的合法性和有效性。
第十四条在印章使用过程中，严禁私自乱用，非相关人员不得私自使用印章。
第十五条发现印章遗失或被盗，保管人应立即向上级主管部门和公安机关报案，并及时办理封存手续。
第四章违反规定的处理办法第十六条对于有违反本办法的行为，建筑工程项目部将采取如下处理措施：（一）对于私自使用他人印章或私自打印和使用公章、涂改和伪造印章的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、警告、记过、记大过、撤职、辞退等不同程度的处分；（二）对于擅自造印、擅自使用印章或以其他方式损害企业利益的行为，须承担相应的法律责任，并赔偿企业的损失。
（三）对于印章保管人因负责不力导致印章丢失的行为，将要承担相应的法律责任。
第五章附则第十七条本办法自颁布之日起实施。
第十八条本办法的解释权归建筑工程项目部所有。
工程项目部印章管理实施细则
工程项目部印章管理实施细则第一条为了规范和加强工程项目部印章的管理，保证项目部印章的安全和有效使用，制定本实施细则。
第二条工程项目部印章包括项目部公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
第三条工程项目部印章必须进行统一管理，任何人不得私自调拨或私自使用印章。
第四条项目部公章是工程项目部对外提供的最高级别印章，在重要合同签署、资金支付、工程设计审批等方面具有法律效力。
项目部公章由项目部负责人保管，并进行严格的出入库登记。
第五条财务专用章是用于财务相关事项的印章，在会计凭证上盖章有效。
财务专用章由项目财务负责人保管，并进行严格的出入库登记。
第六条合同专用章是用于合同文件的签章，具有相应法律效力。
合同专用章由工程项目部专门的合同管理员保管，并进行严格的出入库登记。
第七条法定代表人私章是法定代表人的个人专用章，只能用于个人事务。
法定代表人私章由法定代表人亲自保管，不得转借或私自使用。
第八条工程项目部印章应安置在专用印章柜或保险柜内，确保印章的安全和完整。
第九条工程项目部印章的使用必须经过相应的审批和授权。
项目部负责人有权对各类印章的使用进行审批和授权，并对审批和授权情况进行记录。
第十条工程项目部印章的使用应根据具体情况进行，保证印章的正确使用和满足使用要求。
第十一条对于出库的工程项目部印章，必须填写出库单，并由借用人签字确认。
出库的印章在使用完毕后，必须及时归还，并填写归还单，经项目部负责人确认后进行登记。
第十二条工程项目部印章的遗失或损坏，必须立即向项目部负责人报告，并进行相应的处理。
如需重新办理印章，必须按照相关规定进行。
第十三条工程项目部印章的使用过程中，必须注意保护印章的完整性和安全性，不得进行私自拆卸、丢失、遗失等行为。
一经发现，必须进行严肃处理，并追究责任。
第十四条工程项目部印章的外借必须经过项目部负责人审批，并按照相关规定进行登记和管理。
外借的印章在使用完毕后，必须及时归还，并经项目部负责人确认后进行登记。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目部印章管理制
一、项目部印章是项目部合法存在的标志，是项目部权力的象征。
为了保证项目部印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护项目部利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。
二、项目部印章印单包含项目部行政用章、财务专用章、各部门印章、负责人名章等。
三、项目部印章的使用范围。
项目部所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）项目部行政章的使用范围包含但不限于以下五项：
1 、项目部对外签发的文件。
2 、项目部与相关单位联合签发的文件。
3 、由项目部出具的证明及有关材料。
4 、项目部对外提供的财务报告。
5 、协议（合同）及资金担保承诺书。
（二）项目部负责个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（四）项目部各职能部门专用章主要用于项目部内部工作联系使用。
四、项目部印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、项目部行政章、由项目总监负责管理。
2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。
3、负责人个人名章，由项目部指定财务管理中心专人负责管理。
4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因
事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、负责人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3、项目部负责人个人名章由负责人或部门负责人签字后方可使用。
4、财务专用章、负责人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
5、严禁员工私自将项目部印章带出项目部使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及负责人签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目部负责人批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由项目总监严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经负责人审批后，方可盖章。
10、印章使用审批程序：项目部行政章由使用人发起申请，部门负责人
签署意见，按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。
各部门印章由各部门负责人同意后使用。
如遇特殊情况急需要用印，审批人不在的，可先电话请示审批人同意后先用印，再补办审批手续。
（三）印章的保管
1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向负责人报
告，并备案，配合查处。
七、项目部印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、项目部名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经负责人批准，及时将停用印章送总部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
叶集徽商锦绣城项目部
2014年11月10日。