更改通知单填写规范
整改通知单-现场安全
□ 质量 □ 环境□职业健康安全□ 其他编号：002
接 收 单 位
江苏
接收人
工程名称及部位
XXX项目
整改内容：
1、现场电缆乱拉乱扯现象严重，给施工现场安全造成较大隐患；
2、现场材料堆放杂乱无章，钢模、扣件、钢管、钢筋等随地丢放，给我方管理造成较大的负面影响。
以上内容望你方在18号11点前整改完毕；
3、西边深基坑周边夜间警示灯须更换红色灯泡，望你方在19号8点30分前更换完毕。
4、针对现场用电混乱，给施工造成较大隐患，望引起你方重视，积极配备二级配电箱及开关箱，保证配电系统满足“三级配电两级保护”要求，达到“一机一闸一漏保”。此项内容望你方在22号之前整改完毕。
以上内容希望你方积极配合我方工作，按期整改完毕，否则我方将给予经济处罚。
□ 质量 □ 环境□职业健康安全□ 其他编号：
接 收 单 位
XXX有限公司
接收人
工程名称及部位
XXX有限公司
整改内容：
1、你方用于起吊散状物品的吊笼，四周无可靠的挡板以防散状物品掉落；你方抓紧时间可靠安装完毕，避免物体打击事故发生，望你方不要存在侥幸心理坚持用不安全的容器吊物，一旦发现我方将给予经济处罚。
整改通知单(R08—02)
□ 质量 □ 环境□职业健康安全□ 其他编号：
接 收 单 位
XXX有限公司
接收人
工程名称及部位
XXX有限公司
整改内容：
1、作业层各预留洞口，结构洞口、电梯井口等无任何安全防护措施（直径大于500的搭设双层防护栏杆，洞口挂平网；小于500的。
2、地下室外墙面须做防水，存在交叉作业无措施，外架与结构间无防落物措施。
5、新设开关箱未设接地线及接地体，原来安装的开关箱设假接地，望你方积极整改，对工人安全负责。
工作单填写标准
尚是中国工作单规范及工作单号管理方法执行日期：自2008年6月1日始一规范目的：1.通过工作单填写规范实现---每个执行人都能理解此项工作的目的、受众对象、进度要求、质量要求以及相关环节的责任人。
2.通过工作单号的规范做到---每个工作单都能找到各环节的责任人与时间节点要求，每个工作单文件都能找到它相应有存档路径。
二工作单分类：1.按工作类型分：平面创意（含平面及文案）类、软文及新闻撰稿类、公关活动类、广告物料类。
2.按进度阶段分：工作单、工作修改单、完稿通知单。
三填写规范：1.工作单：“工作项目”栏必须注明是报广、户外，还是物料、撰文或活动；“工作说明”栏必须包括以下5个要素：1）媒体环境：报广必须注明什么媒体、什么版（相关干扰信息），户外必须注明什么位置、周边干扰因素，以及尺寸、版位等特殊要求。
2）目标受众：希望让什么样的人接受到我们的广告（要具体化）3）诉求内容：我们的广告期望传达怎么的内容、传达怎样的感觉？想体现产品（品牌）哪方面的价值？4）广告目的：希望目标受众接受我们的广告之后产生怎样的心理反应？或预期发生怎样的心理动作和行为动作？5）特殊要求：客户对广告方面的特殊要求，包括广告物料的材质、印刷与喷绘的特殊要求、颜色偏好、信息条、销证号、特别注明点、免责条约等。
注：所有工作单必须标注相关环节（包括校对）的执行人与工作完成节点。
2.工作修改单：1）在原工作单（相同工作单号）基础之上，由于媒介环境、诉求内容或其他客户提出的修改意见进行沟通达成一致后的书面要求。
2）部分细节的修改，譬如若干文字、排版细节（所耗工时在30分钟以内、工作修改内容口头可以交代清楚）的不用下工作修改单。
3）工作修改单开具必须与原工作单保持相同单号，注明客户要求修改的各项内容。
注：所有工作修改单必须标注修改工作执行人（包括校对）与工作完成节点。
3.完稿通知单：1）完稿通知单开具必须与原工作单及工作修改单保持相同单号，注明完稿的必须要求。
工艺文件更改办法
Q/SY 三一重工股份有限公司企业标准Q/SY1014-2003工艺文件更改办法（试行）2003-04-15发布 2003-04-30实施三一重工股份有限公司发布前言本标准是结合三一重工股份有限公司产品工艺更改的实际情况、考虑到公司发展要求制定。
本标准编制参照了JB/T 9169.3—1998《工艺管理导则产品结构工艺性审查》标准的要求及研究院技术中心文件Q/SY1002-2002 《技术文件更改规定与程序》，《进入ERP系统设计、工艺相关数据更改规定》，结合公司实际情况制定。
本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所提出并归口。
本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所负责起草。
本标准由三一重工股份有限公司研究院工艺研究所负责解释。
本标准于2003年4月15日修订发布，自2003年4月30日起实施，自实施之日起代替Q/SY1014-2002 《工艺文件更改办法》。
本标准主要起草人：李建辉工艺文件更改办法1范围本标准规定了工艺更改的职责、内容和要求。
本标准适应于产品、工装工艺文件的更改。
2 定义2.1工艺更改：由于设计更改或工艺完善引起工艺的相关参数的调整，以及由于物料作废或物料取消引起的工艺作废或工艺取消。
2.2 改进性更改：由于生产条件的变更、产品图纸改动及新工艺、新技术的采用所进行的工艺更改属于改进性更改。
2.3 缺陷性更改：对产品经试制、试验、试用后成批生产中发现的工艺设计差错、不完善所进行的更改属于缺陷性更改。
2.4工艺作废：是指设计更改中指明物料图纸作废时，工艺更改时也应注明工艺作废，此工艺将永远不会再用，工艺人员应将工艺文件删除，而且应在ERP系统中将作废的工艺删除。
2.5工艺取消：是指设计更改指明物料取消，工艺更改时则应注明工艺取消，表明此物料暂时不用或者在某一产品上不用的状态。
3 职责3.1机加工艺工程师负责产品机加工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。
3.2焊接工艺工程师负责产品焊接工艺的更改、工艺更改后执行情况检查。
整改通知书范文
整改通知书范文王xx劳务承包队：你方存在下列质量及安全隐患，接此通知后，对隐患必须制定整改计划与措施，确定负责人限期整改。
我方2月18日发给你方的整改通知单中关于悬挑架未满铺脚手板，以及悬挑架未牵引钢丝绳和搭设防护挑架问题，通知单已下发半个月，仍未见你方整改到位2月27日发现你方在十一层私自搭建卸料平台，管理人员多次敦促拆除均未见你方拆除。
10层以上的楼梯及洞口防护和裙楼2层临边防护未搭好，落地架与挑架之间的安未挂满，存在极大的安全隐患安全问题不容忽视，请你方在浇筑十四层混凝土之前做好以上工作，否则不予允许浇筑混凝土，如若强行野蛮施工，产生的一切后果自负。
操作负责人签名：年月日劳务承包队负责人签名：年月日检查单位及负责人签名：年月日项目经理签名：年月日桂阳县质量检测中心项目年3月5日xx市xxxx 文件小区业主委员会委会发〔20xx〕01号关于责令xx物业限期整改通知xxxx物业管理有限公司：贵公司于20xx年进驻本小区后，小区内入室盗窃案频发。
小区业主对加强本小区安全防范措施，提升小区物业服务管理质量水平要求反映强烈。
现经业主大会商讨后决定，要求贵公司对下述小区物业管理问题进行整改。
现将需整改内容表述如下：一、安全管理问题1、小区围墙偏低，需适当加高小区围墙，以保障小区业主基本人身及财产安全。
2、小区保安职责不明，流程不清，人员及车辆出入管理混乱。
保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。
—1—进出人员不登记，外来人员不询问，严重影响小区安全及形象。
亟待加强工作职责教育，规范流程管理。
3、岗亭设置不合理，盲点多。
建议在本小区三幢与四幢之间增设一岗亭并配备夜间内保一名。
4、保安对讲设备及夜巡工具配备不足。
需加强保安通讯及夜巡工具配备。
6、需缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视，对夜间进入本小区外来车辆需进行出入登记，并进行跟踪安排。
7、需保证小区各幢楼楼底门铃正常工作，并保证在晚上六点以后统一关闭。
整改通知单样表格模板
整改通知单样表格模板欢迎阅读CX04-B02整改通知书检查部门：材料设备部整改责任单位存在问题：1）抽查XXX外租设备，审批计划、外租合同、使用日志齐全，但是没有经总公司材料设备部审核批准自行挂账。
2）库房管理不规范，库房领料单及入库单票据有关人员只签姓，没有签全名，不符合材料票据填写规定。
3）缺材料会计账目汇总统计首页，项目材料所用汇总数量、金额不能进行查询。
4）在确定的合格供货方中，XXX营业执照已到期，但没有及时索取新的营业执照复印件上报材料设备部备案，重新确认供货方资质有效性。
5）在确定的合格供货方中，丰华石矿2-4碎石6月份有试验室检测报告，但没有及时填写材料取样单。
6）库房制度挂的时间太长字迹已经模糊不清。
7）项目部材料部分悬挂管理制度中出现“集团公司”字样的毛病，不能表明总公司的材料管理制度。
XXX整改期限及要求：从整改通知单开出之日起，7日内整改完毕。
要求：应按照《工程材料和机械设备管理制度手册》和《材料管理考核细则》中有关规定要求进行整改，材料设备部将对整改情况进行追踪验证。
检查人签字：年月日验证情形：被检查人具名：年月日验证人：年月日备注：本通知书一式两份，受检单位、检查部分各一份。
CX04-B02欢迎阅读整改通知书检查部门：材料设备部第二分公司河北省清东陵高速公路路基、路面、桥梁工整改义务单位存在问题：XXX施工一标段项目部1）未按总公司下发的工程核算月报表样表填写，不能在每月28日前上报报表。
2）上报待确定的候选材料供货方资料中，XXX营业执照复印件过期，应重新确认供货方资质有效性。
3）出入库手续不规范，由于施工需要部分小五金类物品未履行入库手续，没有填写实物验收单，直接填写出库单。
整改期限及要求：从整改通知单开出之日起，7日内整改完毕。
请求：应按照《工程材料和机器设备管理制度手册》和《材料管理考核细则》中有关划定请求进行整改，材料设备部将对整改情形进行追踪验证。
检查人签字：年月日验证情形：被检查人签字：年月日验证人：年月日备注：本通知书一式两份，受检单位、检查部门各一份。
ISO9001-2015订单变更管理管理规范
订单变更管理管理规范（ISO9001：2015）一、目的：为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法。
二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。
三、定义：略四、职责：4.1 各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。
4.2营业部4.2.1负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。
4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。
4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。
4.3 工程4.3.1 对变更的内容可行性进行评估；4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.3.3负责相关资料之修改；4.4 生管4.4.1 负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》4.5 资材4.5.1 负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.6 采购4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状况。
会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属。
4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。
五、作业内容：5.1定单的交期、数量、HSF要求、其他事项等变更时：5.1.1业务开出合同评审单后，当生管交期与客户的交期不符时，由业务担当与客户沟通，OK后由业务担当在合同评审单上签署生管交期。
5.1.2客户改变交期时，业务担当填写《顾客来函来电记录表》会签采购、生管、工程、资材，各部门按职责填写，会签分管经理后，由业务下发给相关部门。
5.1.3客户数量及规格变更时，业务开出《合同（或订单）修订通知单》经部门主管审核经理核准后交生管进行变更。
SAP销售订单更改操作流程
流程名称：订单更改流程流程编号：FZSD-213目录1文档保存及批准 (3)1.1文档保存 (3)1.2修改记录 (3)1.3批准记录 (3)2图示解释 (4)3业务流程设计 (5)3.1未来业务子流程模式－说明 (5)3.2未来业务子流程模式–流程图 (6)3.3其它说明 (8)1 文档保存及批准1.1 文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
1.2 修改记录1.3 批准记录2 图示解释3 业务流程设计3.1 未来业务子流程模式－说明目标/宗旨规范订单更改流程，在不影响公司利益的前提下维护客户利益。
未来流程综述由于客户原因或公司内部原因需要更改订单信息，跟单员填写《订单更改通知单》，同时判断更改内容是否跟生产有关；若订单更改与生产无关（如变更付款条件等），应报告营销中心经理或营销副总审批，审批通过，业务员与客户确认后，进入系统更改订单信息；如审批不通过，业务员与客户协商解决；如跟生产有关，跟单员通知计划调度室；计划调度描述订单生产进度并判断是否可以更改，如果可以更改，计划调度签署意见后将该表交给作价员；如果不能更改，将该表退还业务员；作价员收到《订单更改通知单》后，根据更改项目重新作价，送交审批人审批，并将审批后的报价单交业务员与客户确认。
对现有流程的优化♦订单更改规范化，尽量减少订单更改的频率；♦订单更改由订单维护员专门负责，保证信息的准确性。
3.2 未来业务子流程模式–流程图流程描述3.3 其它说明特殊情况说明相应行政管理规定1)《订单更改管理规定》权限需求1)订单维护员：创建，修改，显示2)审批人：显示3)业务员：显示4)业务经理:显示5)营销中心经理：显示6)营销副总：显示报表、单据需求1)《订单更改通知单》。
如何规范填写监理通知单
如何规范填写监理通知单
◆例外建议
1.在事前控制阶段，为预防施工中可能遇到的问题， 监理为事先提醒承包单位，此时建议使用《监理 工作联系单》。这样既可以提醒对方在施工中引 起足够的注意和重视，并采取相应的预防措施， 避免问题的发生，也可减少监理通知单数量，且 监理工作联系单一般不需回复，而监理通知单必 须一一回复。但是，如果施工过程中承包单位违 反了监理工作联系单中的内容，则应立即签发监 理通知单予以指出。
8.缺乏能真实反映问题的工程照片。有的项目监理
机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查 过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反 映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观 性和客观真实性。
如何规范填写监理通知单
◆监理通知单填写要点及应注意事项
在填写监理通知单时，—方面要坚持原则，分清 责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的 要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、 完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式 要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点 和事项：
◆填写监理通知单不规范的表现
1.提出的存在问题不详细，缺乏具体表述，或实际 内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述 的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不 符合要求’，就缺少存在问题的具体钢筋部位、 保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体 条款的描述，让人摸不着头脑，给人感觉是监理 未到现场实测实量，而是凭拍脑袋想出来的问题。 另外，将缺乏证据或有偏差的内容写进监理通知 单，从而影响到承包单位和建设单位对监理的评 价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
如何规范填写监理通知单
2.缺乏时间观念，对监理通知单的时效性缺乏认识 和重视。具体表现在监理签发监理通知单的时间 和承包单位签收通知单的时间均不具体，多数只 署年月日，没有详细到时点分，时效观念弱。监 理通知单的生效是以承包单位在回执上签署姓名 和收到的时间为准，如签发和签收时间不具体， 直接造成通知单的生效时间含糊。如承包单位在 上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知 单，但当天承包单位在问题未整改的前提下擅自 进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到监理 通知单时已完成了上道工序，开始转入下道工序 施工，如要求他现在整改，则需要返工，既影响 进度，又造成成本增加。
工程变更申请评估报告、通知单(填写规范)
第1页，共3页
ECR编号 项目编号
ECR-工厂代码-申请日期流水号
产品名称 项目名称
产品编号
接口变更后编号要重 新申请和上一版区分
变更类型
变更原因
变更内容 申请部门
□ 产品变更 □ 工艺变更； □ 一般变更 □ 重大变更； □ 量产前变更： 阶段 □ 量产后变更 变更的内容涉及到产品外观、结构、功能、性能、技术接口变更、法律法规要求、安全要求、重大成本 增加的项目 描述尽量详细，可参考以下变更原因： 1. 采购遇到零件停产、交期交割或者其他因素需要采购代用料时； 2. 品质部在各项检验过程中发现质量有变异时； 3. 引用新设备或新加工技术必须变更制成条件时； 4. 在制造过程中，有作业性改善建议时 5. 发现产品设计存在不合理或者可以改善的地方时； 6. 客户要求变更时； 7. 其他因素需要进行变更时 变更前描述、变更前版本号、变更后描述、变更后版本号需要进行详细描述， （可在后面增加附页进行详细说明） 申请人/日期： 主管审核/日期：
签名：
工程变更申请评估报告（ECR)
第3页，共3页 事业部品质 部门 填写规范及注意事项：核对版本、变更验证充分性的确认，变更范围、变更的影响确认 签名： □ 驳回
事业部层面 相关部门签 □ 批准 字 事业部总经 驳回理由： 理 （必要时）
签名：
顾客设计开 发部门（含 工程院）批 准
□ 批准 □ 驳回；驳回理由： □是否需按工程院变更流程执行； 是否需重新提交OTS：□否； □是，提交文件资料在下面序号上勾选 □1□2□3□4□5□6□7□8□9□10□11□12□13□14□15□16√17√18 需增加的型式试验项目评估： 产品 设计 产品工程师/日期： 项目经理/日期： 部门经理/日期： （适当时）整车工艺/日期：
如何规范填写监理通知单
1、前言监理工程师通知单(简称“监理通知单”)是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。
《建设工程监理规范》中5．4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果”。
在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用B1表（即《监理工程师通知单》)。
监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。
由于监理人员的业务工作水平、思想认识和经验上的不同，目前在签发监理通知单方面往往出现不统一和很多不规范的地方。
笔者结合自身的工作实践，就如何规范使用监理通知单谈以下几点体会。
2、监理通知单的意义与作用监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。
目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题(不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等)能得到及时纠正。
监理通知单具有强制性、针对性、严肃性的特点。
监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。
善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。
它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。
同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权利的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。
3、目前监理通知单签发中存在的不规范表现(1)提出的存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。
有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，让人摸不着头脑，给人感觉是监理未到现场实测实量，而是凭拍脑袋想出来的问题。
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1目的
规范更改通知单填写，便于有效地指导生产。
2适用范围
适用于工程部更改通知单的填写
3职责
工程师：负责更改通知单的填写，相关更新文件的制作
4程序
4.1当工艺文件有变更时，需将更改内容填写在更改通知单上。
4.2填写更改通知单前，需先从变更记录表里申请更改单号。
4.3更改通知单需有相对详细的更改原因和更改内容，以便出现问题时查核，同时方便使用者了解变更前后的区别。
4.4对于变更的内容，我们必须对在制品、制成品、待制品作出处理意见，以便相关部门进行返修或重做。
处理意见可在其他事项栏做具体说明。
4.5
受控图纸指文件上盖有“受控文件”的图纸，一般为已经过样品确认或已经量产过的产品。
4.6对于试制产品且在制品或制成品不需变更的产品，如展开有变更，需写更改通知单发编程；如展开无变更，可不写更改单，但需将旧文件清理出来。
避免文员更新时遗漏。
5相关文件
6质量记录
〈更改通知单〉。